Gerente de Servicios Generales y Administración de Flotilla

OBJETIVO Garantizar la disponibilidad, mantenimiento y optimización de recursos materiales, instalaciones y flotilla vehicular en todos los sitios de Puratos México (Tizayuca, Herschel y delegaciones), asegurando eficiencia operativa, cumplimiento normativo y alineación con políticas corporativas. Liderar proyectos de mejora continua en infraestructura, movilidad y servicios generales, contribuyendo a la experiencia del colaborador y la sostenibilidad. Se asegura que los recursos materiales en los sitios Tizayuca, Herschel y las delegaciones están disponibles para que los trabajadores cumplan con sus funciones en condiciones adecuadas. RESPONSABILIDADES 1. Administración Vehicular Administra la flotilla de vehículos de Puratos de Mexico Reporta trimestralmente eventos (accidentes, KPI reparaciones preventivas y correctivas, conducción peligrosa, edad flotilla, entregas nuevas, etc..) a Comité Sugiere cambios de marcas a Compras y RH tomando en cuenta fiabilidad, costo de reparaciones y retroalimentación de usuarios Lidera encuesta de satisfacción a usuarios anualmente Promueve medidas de conducción segura a la organización, cursos, charlas y en caso necesario sanciones Se asegura que los seguros contratados cumplen con los requisitos de la compañía (cobertura, pago de siniestros, etc) Negociar contratos con enfoque en ahorro y valor agregado; análisis de TCO (Total Cost of Ownership) para flotilla. 2. Administración de Recursos Materiales Mapea y reporta trimestralmente la situación contractual de los sitios en arrendamiento. Administra los contratos de alquiler de Herschel y delegaciones con instalaciones en renta: negociación, terminación, renovación Se asegura del pago de los impuestos prediales y servicios (internet, CFE, agua, etc) Propone y ejecuta Presupuesto de consumibles (útiles, material limpieza, etc) Administra proveedores de limpieza Organiza el mantenimiento preventivo y Correctivo Propone uso adecuado de las áreas en común: nudging, comunicación positiva, sanciones en caso de descuido Crea y administra una canal de comunicación para recibir peticiones de mejoras u obras y validarlas por Comité de Instalaciones (Dir General, Dir RH, Dir OP, Dir Fin) Diseñar espacios colaborativos y ergonomía en oficinas, alineado con tendencias de workplace. 3. Administración MobileXpenses, agencia de viajes en línea Seguimiento de los CAPEX: propuesta, submissión PowerSteering, presupuesto, ejecución y contabilización Entiende y promueve el buen uso de las enveloppe CAPEX asignadas Reportes de los gastos viáticos mensuales vs política vigente Solicita apoyo de Internal Audit de forma preventiva si se requiere 4. Mantenimiento y CAPEX de áreas generales Define con las diferentes Direcciones y en particular RH las necesidades de oficinas, salas de reunión, áreas generales a horizonte 3 años Propone plan de CAPEX a largo plazo y Budget en conjunto con Ingenería de proyectos Ejecuta el CAPEX en tiempo, forma y calidad con proveedores validados Da mantenimiento en áreas generales (oficinas, comedor, estacionamiento, salas de reunión, etc...) Digitalización de procesos, Gestión de riesgos y Control Interno Automatizar reportes de flotilla, contratos y mantenimiento Desarrollar planes de contingencia para fallas críticas en instalaciones junto con Operaciones Gestión de contratos, plan de mantenimientos en SAP Analiza la información de tarjeta de gasolina, peajes con ojo critico REQUISITOS Licenciatura en Finanzas, Ingeniería Industrial o Administración Ingles avanzado Al menos 5 años de experiencia en: gestión de recursos materiales, CAPEX y administración vehicular en empresas multinacionales; experiencia en negociación de contratos y proyectos de infraestructura. Presupuestos, Planificación, Previsión, Análisis Financiero, Inventario, Control, Finanzas Conocimientos en: SAP, Herramientas de Business Intelligence como Cognos, QlikView o Lumira. Licencia de Manejo (automático y estándar) Disponibilidad para viajes Nacionales e Internacionales Este puesto evoluciona de un rol operativo a uno estratégico, con foco en: - Eficiencia financiera y operativa. - Digitalización y automatización. - Sostenibilidad y responsabilidad corporativa.