Supervisor de Inventario y Sistemas

El objetivo de esta posición es supervisar las operaciones relacionadas con el manejo de inventario, devoluciones y proceso de destrucción para asegurar que se realicen de forma adecuada a través de actividades como: monitoreo de sistemas (principalmente SAP), verificación de conteos cíclicos, ejecución de investigaciones, ajuste de inventarios, GEMBAS, entre otras.

Tus responsabilidades:

Esta posición te da la oportunidad de liderar actividades claves para progresar TU carrera, las principales son:

• Asegurar que todos los movimientos de producto terminado, material promocional o cualquier otro material inventariable sea reflejado correctamente en los ERPs, sistema SAP para GSK y JDA para DHL
• Validar anualmente el calendario de conteos cíclicos elaborado por DHL y realizar verificaciones semanales.
• Generar las evidencias para garantizar la trazabilidad financiera del inventario de acuerdo a lo requerido en los procedimientos y políticas.
• Control de ajustes de Inventario realizados en los sistemas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas.
• Generar Notas de crédito
• Coordinar reuniones con las áreas implicadas para resolver los temas concernientes a diferencias de inventario, notas de crédito, devoluciones, destrucciones. Las cuales pueden ser en horarios de otros países y en idioma Inglés.
• Responsable de mantener el cumplimiento documental (procedimientos y formatos actualizados y vigentes) de los procesos operativos a su cargo, revisando que estos se encuentren en concordancia con los SOP (Standar Operation Procedures, procedimientos operativos estándar, por sus siglas en inglés) del tercero DHL en las actividades operacionales concernientes al manejo de devoluciones, destrucciones, ajustes de inventario, control de inventario físico y en sistema.
• Responsable de registrar y dar cierre en los tiempos establecidos de los registros de Calidad (Desviaciones, CAPAs, Controles de Cambio, Capacitaciones y Riesgos) relacionados con devoluciones, destrucciones, ajustes de inventario,  control de inventarios y sistema SAP.
• Responsable de atender y enviar evidencia a las auditorias de Calidad y Financieras relacionadas a los procesos antes mencionados.
• Asegurar que el proceso de devoluciones cuente con todos los respaldos (archivos, listados etc.) para acreditar dichas devoluciones.
• Coordinar la visita de verificación y recolección con los clientes de las devoluciones negociadas.
• Validar lotes, cantidades, códigos de razón y numero de referencia de las devoluciones inmediatas y negociadas retornadas al CeDi para continuar con el proceso de captura de datos en sistema SAP por el designado DHL devoluciones para para posteriormenterealizar la emisión de la respectiva nota de crédito a los clientes de GSK.
• Emitir mensualmente los listados de producto terminado/materiales/estándares/reactivos clasificados como residuos peligrosos para su destrucción en sus modalidades de inventarío fiscal o no fiscal según corresponda con el calendario enviado por el CBS de finanzas Latinoamérica (Centro de Servicios de Negocios, por sus siglas en inglés) y dar seguimiento para obtener las firmas de aprobación.
• Notificar al CBS (por sus siglas en inglés) el producto terminado/materiales/estándares/reactivos de carácter fiscal o inventariables que fueron destruidos para obtener la cedula de destrucción por parte de la entidad fiscal mexicana.

¿Por qué TÚ?

Tus calificaciones:

• Educación concluida en áreas administrativas o de salud
• 3+ años de experiencia en procesos de almacén o LOC
• Inglés intermedio (hablado y escrito)
• Manejo de SAP
• Experiencia realizando investigaciones, CAPAs y Riesgos
• Conocimiento de la normatividad aplicable (NOM 072 y NOM 059)
• Experiencia en la industria farmacéutica (cadena fría)
• Disponibilidad de trabajo 100% presencial en Cuautitlán Izcalli
• Buen manejo de estrés
• Comunicación asertiva
• Trabajo en equipo

Calificaciones deseables: Sin embargo, si cuentas con lo siguiente, sería un plus:

• Manejo de herramientas de mejora continua
• Liderazgo

Si crees que este es el siguiente movimiento en TU carrera, aplica hasta el 30 de Mayo de 2024.

¿Por qué GSK?

Nuestros valores y expectativas son el pilar en todo lo que hacemos y definen nuestra cultura para que en conjunto podamos impactar positivamente la vida de pacientes y consumidores y hacer de GSK un ambiente brillante de trabajo.

Como parte de GSK, te motivaremos a ser quien eres dentro de un ambiente diverso e inclusivo, enfocado en tu bienestar y que te permita sentirte bien, disfrutar y aprovechar las oportunidades que ofrecemos para desarrollarte y seguir creciendo.

En GSK creemos que cada persona ofrece algo único, y que cuando combinamos nuestros conocimientos, experiencias y estilos, el impacto es increíble. Únete a nosotros para hacer la diferencia y juega un papel importante en beneficio de millones de pacientes y consumidores a nivel mundial.

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

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