SECRETARIA DE DIRECCIÓN

Encontrado en: beBee S MX - hace 2 semanas


Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo
OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Apoyar en procesos y proyectos claves en la operación y coordinación según le sean requeridos.

 

 

FUNCIONES PRINCIPALES: # FUNCIONES 1 Realizar tareas específicas de tipo administrativo, contable y operativo respecto de solicitudes, requisiciones, registro de egresos, ingresos y aspectos de control financiero.  2 Apoyar al jefe directo en todo lo relacionado a sus necesidades operativas, gestión y administración de la agenda personal, trámites, procesos, recepción de personas y atención de situaciones operativas delegadas por el líder.  3 Auxiliar en proyectos especiales, eventos, proyectos o acciones múltiples de toda la vicerrectoría y de otras áreas como apoyo de manera versátil, efectiva y dispuesta y con una comunicación asertiva y enfocada en resultados concretos del apoyo que se le solicita.  4 Auxiliar en la atención y orientación de visitantes  de forma amable y atenda (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.  5 Participar en las capacitaciones, eventos, seminarios, retiros y acciones de tipo formativo y que contribuyan a la misión y proyección del área de forma testimonial y alineado a la identidad institucional. 

 

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO: Superior en Administración de empresas, Contabilidad o afín.EXPERIENCIA LABORAL Deseable - Administración - 1 a 3 añosDeseable - Contabilidad general y/o auxiliar administrativo - 1 a 3 añosDeseable - Atención a clientes - 1 a 3 añosCONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del áreaDeseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)COMPETENCIAS Apego a normas (Nivel 2)Comunicación efectiva (Nivel 2)Organización y planeación (Nivel 2)Orientación a resultados (Nivel 2)OTROS REQUISITOS

Buena gestión de tiempo

Conocimiento de principales aplicaciones ofimáticas

Orientación al seguimiento en servicio a cliente


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    Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas de gestión profesional y personal , contribuyendo con el óptimo funcionamiento y rendimiento del área solicitante. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCIONES Gestionar eventos y actividades asegurando el éxito logístico de las sesiones. Atención personalizada a...

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    Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas de gestión profesional y personal , contribuyendo con el óptimo funcionamiento y rendimiento del área solicitante. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCIONES Gestionar eventos y actividades asegurando el éxito logístico de las sesiones. Atención personalizada a...

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    Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Apoyar en procesos y proyectos claves en la operación y coordinación según le sean...


  • Colonia Bosques de las Lomas, México RALCA S.A de C.V. A tiempo completo

    IMPORTANTE CORPORATIVO SOLICITA _**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**_ **Requisitos**: - Preparatoria / Carrera Técnica de Secretaria Ejecutiva o a fin. - 3 años de experiência en puesto similar - Inglés básico conversacional - Disponibilidad de horario - Sentido de urgencia - Conocimiento de Administración - Manejo de paquetería office - Disponibilidad de...

  • Secretaria

    hace 1 semana


    Colonia Condesa, México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “SECRETARIA” **Requisitos**: - Licenciatura Comercial o áreas Administrativas (Certificado o Diploma). - Mínimo 2 años de experiência en atención al cliente (padres de familia, alumnos y docentes), manejo de computador, archivo y expedientes. - Conocimientos en Paquetería Office, ortografía y servicio al...


  • Colonia Polanco, México BRYAN GONZALEZ VARGAS Y GONZALEZ BAZ A tiempo completo

    Se solicita Secretaria/Recepcionista en prestigioso despacho de abogados **Requisitos**: **_INTERESADOS ENVIAR SU CV CON FOTOGRAFIA_** Escolaridad: Carrera técnica en Administración, Secretariado, o afín **_Preferentemente que sepa Ingles_** **Excelente Ortografía y Redacción** Buena presentación Experiência al menos de 2 años como asistente...


  • Colonia Polanco, México BL SA DE CV A tiempo completo

    Empresa dedicada a la administración de condominios, estamos solicitando secretaria administrativa, para laborar en la zona polanco, Si vives cerca de la zona, postularse. Max 1 hora de camino. **Requisitos**: - Buena ortografía - Manejo de excel, - Experiência en administración de edificios - Buena presentación - Puntualidad De Lunes a viernes Tipo...


  • Colonia Valle, México TOSTADORES Y MOLINOS DE CAFE COMBATE SA DE CV. A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION Recién egresada de Lic. en Administración de Empresas, o afín,Carrera trunca Edad : 25 en adelante Experiência previa mínima 2 años en posicion similar - Destreza y aptitud para la redacción de escritos de carácter interno y externo. - Coordinar las actividades, reuniones y compromisos dentro de la agenda personal y...

  • secretaria de dirección

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 3 días


    Colonia Yucatán, Yucatán, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTORealizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Apoyar en procesos y proyectos claves en la operación y coordinación según le sean requeridos. FUNCIONES...


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México CONDOMINIO DE TORRE LOMAS, A.C. A tiempo completo

    **SECRETARIA ADMINISTRATIVA** Comprometida, responsable, tolerante, que trabaje bajo presión y con disponibilidad de horario. Con 3 años de experiência. **Actividades**: - Realizar y atender llamadas telefónicas de condóminos. - Programar y llevar el control de órdenes de servicio. - Llevar el control de archivos. - Atender a condóminos en las...


  • Colonia Polanco, México serlight A tiempo completo

    __**RECEPCIONISTA**_ - **FUNCIONES**_ - Atender y recibir a las personas que nos visiten Captura de datos Contacto vía telefónica o presencial con nuestros clientes. Elaboración de listados y documentos, etc. Asistirá a dirección y al equipo de ventas para cualquier comunicación necesaria con nuestros clientes. Apoyo en realización de cotizaciones...


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México Irkon Holdings S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa de servicios en expansión está en búsqueda de tu talento como **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 28 años en adelante - 3xc3l3nt3 pr3s3ntac10n - s3x0 f3m3n1n0 - licenciatura económico-administrativa o a fin (preferente) - manejo de paquetería office en un nível avanzado - experiência mínima de 3 años como asistente de gerencia...


  • Colonia del Valle, México Círculo de Estudios en Terapia Existencial A tiempo completo

    **Nombre del cargo**: Asistente de Dirección Administrativa. - Horarios: Lunes a sábado de 9:30 a 18:30 (con 1 hora de comida). PRESENCIAL. - Periodo de prueba inicial por 3 meses con opción a contrato por tiempo indefinido. - Periodo de prueba de 3 meses con opción a contrato por tiempo indefinido **Habilidades**: - Puntualidad y alto sentido de...


  • Colonia Florida, México Centro de Estudios de Bachillerato 42 A tiempo completo

    Se trata de cubrir un interinato por tiempo indefinido. Las principales actividades son organizar archivos, expedientes escolares, generación y diligencia de oficios, elaborar instructivos, programar y atender citas, atender llamadas telefónicas, programar agenda, asistir en reuniones de trabajo. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $9,000.00 -...


  • Colonia Florida, México MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCION DE ACUEDUCTOS SA DE CV A tiempo completo

    Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $7,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Uniformes gratuitos Educación: - Licenciatura terminada (Deseable) Experiência: - Oficina: 1 año (Deseable) - Atención al cliente: 1 año (Deseable)


  • Colonia Bosques de las Lomas, México Enlace Comercial A tiempo completo

    Importante Empresa, solicita Asistente Bilingüe a nível Dirección General, Lic. en Administración de Empresas y/o Carrera de Secretaria Bilingüe, experiência mínima 8 años, en posición similar, planeando y ejecutando agenda, funciones administrativas como presupuestos, gestión de procedimientos, servicio a clientes nacionales y extranjeros,...


  • Colonia Polanco, México EPEL SA de CV A tiempo completo

    **Requisitos **Lic. en Administración o a fin. *1 año de experiência en puestos similares - **Excel AVANZADO (Se hará prueba)** **Actividades**:Apoyo administrativo. Envío de correos, reportes, licitaciones etc. **Ofrecemos **Horario de lunes a viernes - Sueldo de $14,000 mensual + prestaciones de ley. Zona de trabajo POLANCO Tipo de puesto: Tiempo...


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México Urban Hub SA de CV A tiempo completo

    UrbanHub it's a global team of passionate Create legendary-level customer experiences in the residential rental-market UrbanHub It´s a global team search problem solver who love to build new things and make our customers happy. Our team is made up of motivated, hard-working people spanning the globe, united by a culture of learning and continuous. As an...

  • Recepcionista

    hace 5 días


    Colonia Polanco, México SCULTURA LUMINOSA S DE RL DE CV A tiempo completo

    **SCULTURA LUMINOSA** Representante de marcas en iluminación de lujo, tanto residencial como profesional. Nuestro mercado está enfocado a diseñadores, arquitectos y amantes del interiorismo, pero sin dejar de lado la parte residencial y decorativa. Solicita**:RECEPCIONISTA** **FUNCIONES** - Contacto vía telefónica o presencial con nuestros clientes -...


  • Colonia Vallejo, México TRANSPORTES CARIBE EXPRESS, SA DE CV A tiempo completo

    REQUISITO: LICENCIATURA EN RELACIONES INDUSTRIALES, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS O LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA PARA EMPRESAS Experiência de más de 3 años en puesto de RH. FUNCIONES: Se encargará de realizar el reclutamiento y selección del personal en general de la empresa. Elaboración y validación de nómina, cálculo de comisiones y bonos,...