SECRETARIA DE DIRECCIÓN

Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo
OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Apoyar en procesos y proyectos claves en la operación y coordinación según le sean requeridos.

 

 

FUNCIONES PRINCIPALES: # FUNCIONES 1 Realizar tareas específicas de tipo administrativo, contable y operativo respecto de solicitudes, requisiciones, registro de egresos, ingresos y aspectos de control financiero.  2 Apoyar al jefe directo en todo lo relacionado a sus necesidades operativas, gestión y administración de la agenda personal, trámites, procesos, recepción de personas y atención de situaciones operativas delegadas por el líder.  3 Auxiliar en proyectos especiales, eventos, proyectos o acciones múltiples de toda la vicerrectoría y de otras áreas como apoyo de manera versátil, efectiva y dispuesta y con una comunicación asertiva y enfocada en resultados concretos del apoyo que se le solicita.  4 Auxiliar en la atención y orientación de visitantes  de forma amable y atenda (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.  5 Participar en las capacitaciones, eventos, seminarios, retiros y acciones de tipo formativo y que contribuyan a la misión y proyección del área de forma testimonial y alineado a la identidad institucional. 

 

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO: Superior en Administración de empresas, Contabilidad o afín.EXPERIENCIA LABORAL Deseable - Administración - 1 a 3 añosDeseable - Contabilidad general y/o auxiliar administrativo - 1 a 3 añosDeseable - Atención a clientes - 1 a 3 añosCONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del áreaDeseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)COMPETENCIAS Apego a normas (Nivel 2)Comunicación efectiva (Nivel 2)Organización y planeación (Nivel 2)Orientación a resultados (Nivel 2)OTROS REQUISITOS

Buena gestión de tiempo

Conocimiento de principales aplicaciones ofimáticas

Orientación al seguimiento en servicio a cliente


  • SECRETARIA DE DIRECCIÓN

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas de gestión profesional y personal , contribuyendo con el óptimo funcionamiento y rendimiento del área solicitante. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCIONES Gestionar eventos y actividades asegurando el éxito logístico de las sesiones. Atención personalizada a...

  • SECRETARIA DE DIRECCIÓN

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas de gestión profesional y personal , contribuyendo con el óptimo funcionamiento y rendimiento del área solicitante. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCIONES Gestionar eventos y actividades asegurando el éxito logístico de las sesiones. Atención personalizada a...

  • SECRETARIA DE DIRECCIÓN

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Apoyar en procesos y proyectos claves en la operación y coordinación según le sean...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    Colonia Bosques de las Lomas, México RALCA S.A de C.V. A tiempo completo

    IMPORTANTE CORPORATIVO SOLICITA _**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**_ **Requisitos**: - Preparatoria / Carrera Técnica de Secretaria Ejecutiva o a fin. - 3 años de experiência en puesto similar - Inglés básico conversacional - Disponibilidad de horario - Sentido de urgencia - Conocimiento de Administración - Manejo de paquetería office - Disponibilidad de...

  • Secretaria

    hace 5 días


    Colonia Condesa, México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “SECRETARIA” **Requisitos**: - Carrera Comercial o Áreas administrativas (Certificado o Diploma). - Mínimo 2 años de experiência en atención al cliente (padres de familia, alumnos y docentes), manejo de computador, archivo y expedientes. - Conocimiento en manejo de computadora y buena ortografía. - **Nota**:...

  • Secretaria/recepcionista

    hace 1 semana


    Colonia Polanco, México BRYAN GONZALEZ VARGAS Y GONZALEZ BAZ A tiempo completo

    Se solicita Secretaria/Recepcionista en prestigioso despacho de abogados **Requisitos**: **_INTERESADOS ENVIAR SU CV CON FOTOGRAFIA_** Escolaridad: Carrera técnica en Administración, Secretariado, o afín **_Preferentemente que sepa Ingles_** **Excelente Ortografía y Redacción** Buena presentación Experiência al menos de 2 años como asistente...

  • secretaria de dirección

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 1 semana


    Colonia Yucatán, Yucatán, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTORealizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Apoyar en procesos y proyectos claves en la operación y coordinación según le sean requeridos. FUNCIONES...


  • Colonia Valle, México TOSTADORES Y MOLINOS DE CAFE COMBATE SA DE CV. A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION Recién egresada de Lic. en Administración de Empresas, o afín,Carrera trunca Edad : 25 en adelante Experiência previa mínima 2 años en posicion similar - Destreza y aptitud para la redacción de escritos de carácter interno y externo. - Coordinar las actividades, reuniones y compromisos dentro de la agenda personal y...


  • Colonia Narvarte, México Colegio Fernando de Magallanes A tiempo completo

    Asistente de Dirección preescolar. Para realizar actividades de tipo administrativas, buen trato con padres de familia y manejo de servicio a cliente. - Puntual - Buena actitud - Servicial - Responsable - Comprometida - Organizada Horario de 7:00am a 3:00pm Disponibilidad inmediata. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $8,500.00 al mes Horario: -...


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México Irkon Holdings S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa de servicios en expansión está en búsqueda de tu talento como **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 28 años en adelante - 3xc3l3nt3 pr3s3ntac10n - s3x0 f3m3n1n0 - licenciatura económico-administrativa o a fin (preferente) - manejo de paquetería office en un nível avanzado - experiência mínima de 3 años como asistente de gerencia...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 15 horas


    Colonia Lomas de Chapultepec, México TELESITES A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - PRESENTACIÓN EJECUTIVA - ESCOLARIDAD: BACHILLERATO CONCLUIDO O LICENCIATURA - IDIOMA: INGLES (MANTENER CONVERSACIONES) - EXPERIENCIA EN PUESTOS SIMILARES MÍNIMO 3 AÑOS - MANEJO DE OFFICE Y AGENDA DEL DIRECTOR **OFRECEMOS**: - SUELDO BASE - PRESTACIONES SUPERIORES A LA LEY Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $15,000.00 -...

  • Secretary

    hace 3 días


    Colonia Lomas de Chapultepec, México Embajada del Estado de Kuwait A tiempo completo

    La Embajada del Estado de Kuwait busca una secretaria/o ejecutiva/o con experiência, para prestar apoyo administrativo. Será responsable gestionar múltiples tareas de manera eficiente, programar citas, si es el caso, y manejar adecuadamente información confidencial. Teniendo capacidad de resolución de problemas y organización. Buscamos una persona...

  • Gestor Administrativo

    hace 5 días


    Colonia Condesa, México M2 SINTEGRADAS ( Consultoría de RH) A tiempo completo

    GESTOR FUNCIONES - Realizar trámites vehiculares y bancarios. - Gestionar citas en la página del SAT para distintos trámites. - Acompañamiento a clientes a los diferentes trámites. - Solventar multas y requerimientos antes el IMSS, SAT y Secretaría de Finanzas de la CDMX. - Realizar diferentes trámites ante las dependencias gubernamentales locales y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    Colonia Lomas de Chapultepec, México Urban Hub SA de CV A tiempo completo

    UrbanHub it's a global team of passionate Create legendary-level customer experiences in the residential rental-market UrbanHub It´s a global team search problem solver who love to build new things and make our customers happy. Our team is made up of motivated, hard-working people spanning the globe, united by a culture of learning and continuous. As an...


  • Colonia Polanco, México Alta dirección de negocios Aditsystems S.A de C.V A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad te invita a unirte a su equipo de trabajo como: **Guardia Driver** **Requisitos**: Escolaridad mínima: Primaria Terminada. Licencia de Manejo vigente. Experiência mínima: de 3 años. Estabilidad laboral mínima de: 1 año. No vivir a más de una hora de: Polanco y Reforma. Documentación en regla Disponibilidad para...


  • Colonia Polanco, México PROCABLES DE MEXICO S DE RL DE CV A tiempo completo

    Representante de marcas en iluminación de lujo, tanto residencial como profesional. Nuestro mercado está enfocado a diseñadores, arquitectos y amantes del interiorismo, pero sin dejar de lado la parte residencial y decorativa. Solicita**:RECEPCIONISTA** **FUNCIONES** Atender y recibir a las personas que nos visiten Captura de datos Contacto vía...


  • Colonia Vallejo, México TRANSPORTES CARIBE EXPRESS, SA DE CV A tiempo completo

    REQUISITO: LICENCIATURA EN RELACIONES INDUSTRIALES, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS O LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA PARA EMPRESAS Experiência de más de 3 años en puesto de RH. FUNCIONES: Se encargará de realizar el reclutamiento y selección del personal en general de la empresa. Elaboración y validación de nómina, cálculo de comisiones y bonos,...

  • Ejecutivo de Ventas

    hace 4 días


    Colonia Polanco, México SCULTURA LUMINOSA S DE RL DE CV A tiempo completo

    _**SCULTURA LUMINOSA**_ Representante de marcas en iluminación de lujo, tanto residencial como profesional. Nuestro mercado está enfocado a diseñadores, arquitectos y amantes del interiorismo, pero sin dejar de lado la parte residencial y decorativa. Te inv_i_ta a formar parte del equipo de trabajo como**:EJECUTIVO(A) COMERCIAL (Iluminación de...

  • Embajador de Marca

    hace 5 días


    Colonia Polanco, México SCULTURA LUMINOSA S DE RL DE CV A tiempo completo

    _**SCULTURA LUMINOSA**_ - **Representante de marcas en iluminación de lujo, tanto residencial como profesional. Nuestro mercado está enfocado a diseñadores, arquitectos y amantes del interiorismo, pero sin dejar de lado la parte residencial y decorativa.**_ Te inv_i_ta a formar parte del equipo de trabajo como**:EMBAJADOR(A) DE MARCA (Iluminación de...


  • Colonia Florida, México Viesco S.A de C.V A tiempo completo

    **UNIVERSO EDUCATIVO **es una agencia educativa que vincula estudiantes con escuelas de diferentes partes del mundo. Somos organizadores de la expo de estudio más importante de latinoamérica “Expo Estudia Canadá y otros Países”. Abrimos la oportunidad para integrarte a nuestro equipo de trabajo como “gerente de operaciones” **Requisitos** -...