Clerk-Accounting - Cuentas por pagar

hace 3 semanas

Mexico City Marriott International A tiempo completo
Job Number 24055696
Job Category Finance & Accounting
Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP
Schedule Full-Time
Located Remotely? Y
Relocation? N
Position Type Non-Management

OBJETIVO

Registro contable de las facturas de las propiedades Hoteles Marriott , asegurando el cumplimiento de requisitos fiscales, asegurando que la factura que se registre en la entidad correspondiente (Fideicomiso o Fibra Hotelera).

ALCANCE / CONTEXTO DEL NEGOCIO

PERFIL

Habilidades y Conocimientos.
  • Sexo indistinto. • Conocimientos Contables.
  • Trabajo bajo presión. • Servicio al cliente.
  • Inglés 50% oral y escrito. • Manejo de Problemas.
  • Excelente Actitud de servicio. • Proactivo y Confiable.
  • Excelente presentación. • Conducta positiva.
  • Disponibilidad de horario. • Multitareas.
  • Trato amable. • Conocimientos Computación (Windows-Sun).
  • Iniciativa. • Altamente Organizado.
  • Facilidad de palabra.
  • Trabajo en equipo

Educación o Certificación
  • Estudios Contaduría- Administración de empresas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Las siguientes son las responsabilidades y contribuciones específicas críticas para el desempeño exitoso del puesto :
  1. Revisar las facturas de Egresos que envían sus hoteles asignados, validando requisitos establecidos como orden de compra, asegurándose que la factura es fiscalmente Valida.
  2. Registra las facturas enviadas durante 48 Hrs. hábiles después de que el hotel pego su información en la carpeta compartida, se registran en sistema Sun o People Soft.
  3. Realiza envío semanalmente de cartera de CXP a propiedad para que propiedad lleve a cabo el proceso de selección de proveedores y facturas a pagar de acuerdo a lo que se tiene registrado en sistema Sunsystems.
  4. Verifica que el lote enviado por propiedad este firmado de autorizado para poder realizar los pagos en el portal bancario.
  5. Una vez realizados los pagos, se tiene que validar que se hayan realizado los pagos a las cuentas de cada uno de los proveedores para aplicar los pagos en Sunsytem y tener actualizada la cartera.
  6. Está en constante comunicación con los supervisores de los hoteles revisando pendientes de Conciliación bancarias.
  7. Da seguimiento con los supervisores de los hoteles con respecto al registro pendiente de Facturas.
  8. Envía las pólizas registradas debidamente firmadas al supervisor del hotel, estas son depositadas en la carpeta pública generada para esta función.
  9. Realiza el entregable de Impuestos de cuentas de por pagar
  10. Realiza conciliaciones provisionales semanalmente para que la propiedad de seguimiento y aclare las partidas bancarias pendientes de aplicar en Sunsystem, People Soft
  11. Realiza el registro de Marriott Bill de Cierre de Mes.
  12. Envía Semanalmente el EP&L al supervisor de la propiedad y al GM, para revisión de Cifras.

Esta descripción de puesto es una guía que indica las principales actividades que estaré desempeñando en mi puesto. Estoy consciente que realizare otro tipo de funciones que complemente el objetivo de mi departamento. Este perfil es descriptivo más no limitativo.

GENERALES DEL ASOCIADO
  1. En anfitrión cumple con su horario de manera puntual.
  2. Mantiene Limpia y organizada toda el área de trabajo y sus alrededores. Limpia por donde camines.
  3. Utiliza la etiqueta telefónica.
  4. Utiliza siempre la fraseología apropiada para interactuar con los huéspedes. Preguntando antes de terminar si hay algo más que pueda hacer por él.
  5. Utiliza medidas de trabajo seguras.
  6. Utiliza su empowerment para solucionar y dar seguimiento a cualquier oportunidad o solicitud del huésped, utilizando el proceso LEARN (por sus siglas en inglés, L=Escuchar, E=Empatizar, A=Disculparse, R= Reaccionar para resolver y N=Notificar)
  7. Mantener la confidencialidad de los materiales propios e información.
  8. Realizar otras funciones de trabajo razonable conforme a lo solicitado por los Supervisores.
  9. Tendrá conocimiento de la diferenciación entre Fideicomiso, Fibra y Compañía Operadora
  10. Realiza otras tareas afines que le sean asignadas por la dirección, gerencia y/o supervisión.
  11. Cumple con las políticas y procedimientos de los hoteles Marriott International.


Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

Marriott International is the world's largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

  • Auxiliar Contable y Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    Mexico City FRIIDA MEDICA A tiempo completo

    FRIIDA MEDICA busca a gente como tú para CONTADORA JRREQUISITOS· Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs.· Escolaridad: Licenciatura en contabilidad (Pasante ó titulado).· Experiencia: 1-2 años.· Manejo de Excel avanzado.OFRECEMOS· Salario base 10,000 neto.· Prestaciones de Ley a partir de la planta.· Vales de despensa a partir de la...

  • Analista de Cuentas por Cobrar

    hace 3 semanas

    Mexico City Mazars A tiempo completo

    No te unes a Mazars por casualidad, tú nos eliges:  una escuela global de excelencia,  donde continuamente te retarás a  crecer y desarrollarte .  Nuestra gente determina nuestro éxito  y no todos están preparados para ser parte de él. El crecimiento está ligado a la  educación  y queremos empoderarte a hacer que tus  aspiraciones  y tu ...

  • Trainee en cuentas por pagar

    hace 3 semanas

    Mexico City Dialogus.com A tiempo completo

    Programa de Becarios(as)Esta iniciativa tiene el objetivo de incorporar a estudiantes universitarios en proyectos que les permitan fortalecer habilidades y conocimientos clave en su desarrollo profesional.ProyectoSé becario/a administrativo. Requisitos: RECIÉN EGRESADO en CONTABILIDAD, FINANZAS, ECONOMÍA o afínActividades:Relación con proveedores de la...

  • Accounting Business Consultant

    hace 3 semanas

    Mexico City Odoo A tiempo completo

    Odoo es un ERP, una suite de aplicaciones de gestión empresarial que incluye una gama de herramientas de fácil uso para optimizar y rentabilizar los negocios. Con una comunidad global activa y una red de partners establecida en más de 120 países, contamos con 8 millones de usuarios alrededor del mundo y con más de 1500 descargas diarias. Crecemos...

  • Accounts Payable Analyst, LATAM

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    Mexico City Epiroc A tiempo completo

    Conoce Epiroc: Epiroc es una compañía multinacional con presencia en países; que con tecnología innovadora, desarrolla y proporciona equipos seguros y de última generación, como maquinaria de perforación y herramientas de construcción para su uso en minería de superficie y subterránea. También ofrece servicios de posventa de clase mundial,...

  • Finance Manager SSC

    hace 3 semanas

    Mexico City Michael Page A tiempo completo

    Proporciona apoyo de análisis financiero a la gestión de PT.Ayuda en la elaboración del presupuesto, incluido el análisis de las diferencias en curso.Participa en la previsión consolidada mensual/trimestral/anual.Participa en el análisis del plan de negocio a nivel de PT.Proporciona análisis y control financiero que cubre diversas cuestiones...

  • Senior Analyst

    hace 4 semanas

    Mexico City MMC Corporate A tiempo completo

    Analista Sr. Estamos buscando un Analista Sr. con experiencia en la supervisión en las operaciones contables generales mediante el control y la verificación de nuestras transacciones financieras.¿Qué hay en Marsh para ti?Una empresa con una marca y resultados sólidos a la altura.Oportunidad de interactuar con diferentes áreas de Marsh y de...

  • Senior Analyst

    hace 3 semanas

    Mexico City MMC Corporate A tiempo completo

    Analista Sr. Estamos buscando un Analista Sr. con experiencia en la supervisión en las operaciones contables generales mediante el control y la verificación de nuestras transacciones financieras.¿Qué hay en Marsh para ti?Una empresa con una marca y resultados sólidos a la altura.Oportunidad de interactuar con diferentes áreas de Marsh y de...

  • Accounts Payable Specialist

    hace 3 semanas

    Mexico City TigerTeam A tiempo completo

    Empresa global se encuentra en la búsqueda de un Accounts Payable Specialist (English and French)Responsabilidades:Comprensión de los procesos de Cuentas por pagar/Cuentas por cobrar/Libro mayorRegistro de facturas en SAP.Soporte de nivel 1 en AP y T&E, AR y GL Realizar pagos, rastrear duplicados, cobros, solicitud de efectivo, conciliación y actividades...

  • Contralor Jr | Jubilee CDMX

    hace 5 días

    Mexico City LOGRAND ENTERTAINMENT GROUP A tiempo completo

    OBJETIVO CENTRAL DEL PUESTO Revisar los registros contables de la operación de la sala asignada, de acuerdo con los principios y normas financieras, así como el apoyo a distintas funciones administrativas en base a las políticas y procedimientos de la Compañía. PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES -  Realizar actividades de contabilidad, de...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 3 semanas

    Mexico City Frubana A tiempo completo

    Lo que harás...Serás responsable de cotejar en nuestros sistemas de contabilidad y de Bodega el correcto registro de la entrada de mercancía, que esta, coincida 100% con el documento Factura y/o Nota de Crédito.Seguimiento con proveedores cuando exista diferencia, registro de la cuenta por pagar en SAP Análisis de saldos con ProveedoresSeguimiento,...

  • Asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Productora de Cine se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente Administrativo.Responsabilidades:FacturaciónComprobaciones de gastosElaboración de estados de cuentaTrato con proveedoresApoyo en cotizaciones, compras e inventarioCuentas por pagar y cobrarRevisión y resguardo de contratosTrato directo con clientes y proveedoresGestión de agenda,...

  • Contador General

    hace 2 semanas

    Mexico City CONFISA INTERNATIONAL GROUP A tiempo completo

    Descripción del empleoResponsabilidades:Gestionar las tareas contables diarias, incluyendo, pero no limitándose a cuentas por pagar, cuentas por cobrar, entradas en el libro mayor y conciliaciones.Garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones contables internacionales.Preparar estados financieros e informes para revisión de la...

  • Auxiliar contable

    hace 3 semanas

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa líder en el sector aeronáutico se encuentra en búsqueda de un perfil como Auxiliar contableResponsabilidades: Emisión de facturas a los clientes de los vuelos y/o servicios Charter/Administrados.Archivo físico de facturas emitidas con soporte.Conciliación de Depósitos vs Facturado.Registro contable de los depósitos aplicados.Elaboración de...

  • Auxiliar Administrativo en Agencia de Viajes

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    Empresas:Condor Verde TravelApreciamos tu interés en unirte a nuestro equipo como Auxiliar de Contabilidad en nuestra Agencia de Viajes ubicada en Av. Universidad 989, Colonia del Valle Sur, Ciudad de México, CDMX. Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de colaborar en el área contable, asegurando el registro adecuado de las transacciones...

  • Contador recién egresado

    hace 3 semanas

    Mexico City The Brick A tiempo completo

    Buscamos Contador recién egresado o recién titulado. Para trabajar en modalidad presencial en una empresa ubicada en Lomas de Chapultepec, Cd. Mex.Ofrecemos:Sueldo: De $19,000 mensuales brutosModalidad de trabajo: PresencialHorario: de 8:30am a 6:00pmPrestaciones: Superiores a las de Ley (vales de despensa, seguro de gastos medicos mayores, bonos...

  • Gerente Contable

    hace 3 semanas

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana reconocida dentro de su ramo, se encuentra en búsqueda de Contador Sr.Responsabilidades:Elaboración de estados financierosConciliaciones bancariasDeclaraciones fiscalesElaboración y control de presupuestos de ventas, gastos, flujo de efectivoCuentas por pagar y por cobrarProyección de informes contables destinados a dirección Gestión...

  • Gerente de Finanzas y Contabilidad

    hace 2 semanas

    Mexico City SmartHire A tiempo completo

    Gerente de Contabilidad y Finanzas SeniorUbicación: CDMXRemuneración: $90,000 a $100,000 brutos + prestaciones de ley, bono anual de 1 mes de sueldo, vales de despensa, seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida, caja de ahorro.Descripción de la compañía: Empresa líder en su sector.ResponsabilidadesDiseñar la estrategia financiera.A cargo de un...

  • Coordinador de Compras e Importaciones

    hace 3 semanas

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Buscamos Coordinador de compras e importaciones responsable de ejecutar y controlar todas las actividades relacionadas con los procesos de compras nacionales e importación que requiere la Compañía, cumpliendo con todos los requerimientos aduaneros y logísticos para garantizar la entrega oportuna de mercancías importadas en los diferentes puntos de...

  • Contralor

    hace 3 semanas

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Buscamos Contador/Contralor responsable de asistir en el área de administración lidereando procesos administrativos y procesos de contabilidad. Principales Responsabilidades Llevar la gestión administrativa de la oficina.Supervisar y asegurar el uso correcto de los recursos de la empresa (Ingresos, Egresos, cuentas por cobrar, pagar, activos fijos)...