SECRETARIA DE DIRECCIÓN

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Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo
OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Apoyar en procesos y proyectos claves en la operación y coordinación según le sean requeridos.

 

 

FUNCIONES PRINCIPALES: # FUNCIONES 1 Realizar tareas específicas de tipo administrativo, contable y operativo respecto de solicitudes, requisiciones, registro de egresos, ingresos y aspectos de control financiero.  2 Apoyar al jefe directo en todo lo relacionado a sus necesidades operativas, gestión y administración de la agenda personal, trámites, procesos, recepción de personas y atención de situaciones operativas delegadas por el líder.  3 Auxiliar en proyectos especiales, eventos, proyectos o acciones múltiples de toda la vicerrectoría y de otras áreas como apoyo de manera versátil, efectiva y dispuesta y con una comunicación asertiva y enfocada en resultados concretos del apoyo que se le solicita.  4 Auxiliar en la atención y orientación de visitantes  de forma amable y atenda (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.  5 Participar en las capacitaciones, eventos, seminarios, retiros y acciones de tipo formativo y que contribuyan a la misión y proyección del área de forma testimonial y alineado a la identidad institucional. 

 

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO: Superior en Administración de empresas, Contabilidad o afín.EXPERIENCIA LABORAL Deseable - Administración - 1 a 3 añosDeseable - Contabilidad general y/o auxiliar administrativo - 1 a 3 añosDeseable - Atención a clientes - 1 a 3 añosCONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del áreaDeseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)COMPETENCIAS Apego a normas (Nivel 2)Comunicación efectiva (Nivel 2)Organización y planeación (Nivel 2)Orientación a resultados (Nivel 2)OTROS REQUISITOS

Buena gestión de tiempo

Conocimiento de principales aplicaciones ofimáticas

Orientación al seguimiento en servicio a cliente


  • SECRETARIA DE DIRECCIÓN

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas


    Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas de gestión profesional y personal , contribuyendo con el óptimo funcionamiento y rendimiento del área solicitante. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCIONES Gestionar eventos y actividades asegurando el éxito logístico de las sesiones. Atención personalizada a...

  • SECRETARIA DE DIRECCIÓN

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas de gestión profesional y personal , contribuyendo con el óptimo funcionamiento y rendimiento del área solicitante. FUNCIONES PRINCIPALES: FUNCIONES Gestionar eventos y actividades asegurando el éxito logístico de las sesiones. Atención personalizada a...

  • SECRETARIA DE DIRECCIÓN

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Colonia Yucatan, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Apoyar en procesos y proyectos claves en la operación y coordinación según le sean...

  • secretaria de dirección

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    Colonia Yucatán, Yucatán, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTORealizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Apoyar en procesos y proyectos claves en la operación y coordinación según le sean requeridos. FUNCIONES...


  • Colonia Narvarte, México Colegio Fernando de Magallanes A tiempo completo

    Asistente de Dirección preescolar. Para realizar actividades de tipo administrativas, buen trato con padres de familia y manejo de servicio a cliente. - Puntual - Buena actitud - Servicial - Responsable - Comprometida - Organizada Horario de 7:00am a 3:00pm Disponibilidad inmediata. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $8,500.00 al mes Horario: -...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 días


    Colonia Lomas de Chapultepec, México TELESITES A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - PRESENTACIÓN EJECUTIVA - ESCOLARIDAD: BACHILLERATO CONCLUIDO O LICENCIATURA - IDIOMA: INGLES (MANTENER CONVERSACIONES) - EXPERIENCIA EN PUESTOS SIMILARES MÍNIMO 3 AÑOS - MANEJO DE OFFICE Y AGENDA DEL DIRECTOR **OFRECEMOS**: - SUELDO BASE - PRESTACIONES SUPERIORES A LA LEY Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $15,000.00 -...


  • Colonia Polanco, México SOFIADCOTI SAS DE CV A tiempo completo

    ELABORACIÓN DE TESTIMONIOS Y COPIAS CERTIFICADAS QUE SE EXPIDAN DE LOS INSTRUMENTOS OTORGADOS, SEGUIMIENTO DE VINCULACIÓN DE LOS MISMOS EN EL SISTEMA INFORMÁTICO NOTARIAL (RIN) MANEJO DE DBA System. MANEJO DE OFFICE, OUTLOOK Y SITIOS WEB. MANEJO DE DBA System. MANEJO DE OFFICE, OUTLOOK Y SITIOS WEB. RECEPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE TODO TIPO DE SOLICITUDES...

  • Secretary

    hace 6 días


    Colonia Lomas de Chapultepec, México Embajada del Estado de Kuwait A tiempo completo

    La Embajada del Estado de Kuwait busca una secretaria/o ejecutiva/o con experiência, para prestar apoyo administrativo. Será responsable gestionar múltiples tareas de manera eficiente, programar citas, si es el caso, y manejar adecuadamente información confidencial. Teniendo capacidad de resolución de problemas y organización. Buscamos una persona...

  • Gestor Administrativo

    hace 2 días


    Colonia Polanco, México Romo Headhunters A tiempo completo

    El puesto de Gestor Administrativo implica la coordinación eficiente de las tareas administrativas clave de la empresa, asegurando la correcta ejecución de procesos financieros, gestión de documentación, y coordinación logística. Este rol requiere habilidades organizativas sólidas, capacidad para trabajar con múltiples departamentos y un enfoque...


  • Colonia Polanco, México Alta dirección de negocios Aditsystems S.A de C.V A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad te invita a unirte a su equipo de trabajo como: **Guardia Driver** **Requisitos**: Escolaridad mínima: Primaria Terminada. Licencia de Manejo vigente. Experiência mínima: de 3 años. Estabilidad laboral mínima de: 1 año. No vivir a más de una hora de: Polanco y Reforma. Documentación en regla Disponibilidad para...


  • Colonia Polanco, México PROCABLES DE MEXICO S DE RL DE CV A tiempo completo

    Representante de marcas en iluminación de lujo, tanto residencial como profesional. Nuestro mercado está enfocado a diseñadores, arquitectos y amantes del interiorismo, pero sin dejar de lado la parte residencial y decorativa. Solicita**:RECEPCIONISTA** **FUNCIONES** Atender y recibir a las personas que nos visiten Captura de datos Contacto vía...


  • Colonia Polanco, México PROCABLES DE MEXICO S DE RL DE CV A tiempo completo

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  • Colonia Polanco, México PROCABLES DE MEXICO S DE RL DE CV A tiempo completo

    **SCULTURA LUMINOSA ESTA EN BUSCA DE**: Recepcionista - **FUNCIONES**_ Atender y recibir a las personas que nos visiten Captura de datos Contacto vía telefónica o presencial con nuestros clientes. Elaboración de listados y documentos, etc. Realización de Facturas Asistirá a dirección y al equipo de ventas para cualquier comunicación necesaria con...

  • Auditor Operativo

    hace 3 días


    Colonia Polanco, México MEXPROUD SHIPPING S.A. DE C.V A tiempo completo

    Somos una empresa que ofrece soluciones logísticas manteniendo altos níveles de calidad en nuestros servicios, para lograr el éxito, confianza y la satisfacción de nuestros clientes, proveedores y su equipo de trabajo que la integran. Nos encontramos en búsqueda de tu talento para unirte a nuestro equipo **MEXPROUD SHIPPING** como: **AUDITOR...


  • Colonia Florida, México Viesco S.A de C.V A tiempo completo

    **UNIVERSO EDUCATIVO **es una agencia educativa que vincula estudiantes con escuelas de diferentes partes del mundo. Somos organizadores de la expo de estudio más importante de latinoamérica “Expo Estudia Canadá y otros Países”. Abrimos la oportunidad para integrarte a nuestro equipo de trabajo como “gerente de operaciones” **Requisitos** -...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas


    Colonia Polanco, México Grupo Vimar SA de CV A tiempo completo

    ¡Estamos buscando Asistente Comercial en CDMX ! Ofrecemos: - Sueldo base + Prestaciones de Ley Horario: Lunes a Viernes 8:30 a 18:30 horas Requisitos: - Edad: de 28 a 35 años (preferentemente). - Escolaridad: Lic concluida en Administración, Comercial, Comunicación o afín. - Experiência de 2 años en puesto similar o prospectando - Experiência con:...


  • Colonia Polanco, México Krones Mex S.A de C.V A tiempo completo

    Realizar la formación y preparación para el montaje y la puesta en marcha de la maquinaria de Krones - Realizar formación y preparación para el mantenimiento y la revisión de máquinas individuales de Krones - Realizar formación y preparación para la resolución independiente de problemas en máquinas Krones individuales - Realizar formación y...


  • Colonia del Valle, México Saes Consulting A tiempo completo

    **ESCOLARIDAD**: Licenciatura/ Ingeniería en Químico Farmacéutico Biólogo, Ingeniería Química e Ingeniería Industrial. Especialidad: Deseable relacionada con el área Químico-Farmacéutica o Sistemas de Gestión de Calidad o Asuntos Regulatorios. **EXPERIENCIA**:10 años en calidad y en procesos regulatorios en la Industria del Cuidado...

  • Scrum Master

    hace 5 días


    Colonia Polanco, México FUNDACIÓN RAFAEL DONDÉ IAP - Ciudad de México, CMX A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**: Responsable de gestionar los diferentes proyectos de forma Agile, así como apoyar en la adopción e implementación del marco de trabajo Scrum, ayudar a eliminar impedimentos que puedan afectar a la entrega del producto, así como facilitar las reuniones y eventos propios de Scrum, ayudar al Product Owner en la generación y...

  • Auditor Interno

    hace 4 días


    Colonia Lomas de Chapultepec, México Un Kilo de Ayuda, A.C. A tiempo completo

    **"Es tiempo de reconstruir juntos el futuro de los niños."** Somos una organización no gubernamental dedicada a lograr que todos los niños menores de 5 años en México tengan un desarrollo infantil completo. Potencializamos el desarrollo infantil temprano a través del desarrollo físico, intelectual y emocional de la población infantil en los...