AUXILIAR DE ADMINISTRADOR

AUXILIAR DE ADMINISTRADOR GRUPO GARZA PONCE, líder en el sector de la construcción con una sólida trayectoria en el diseño, construcción y desarrollo de proyectos industriales (EPC), comerciales y de infraestructura, busca un Auxiliar de Administrador para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico, esta oportunidad es para ti Buscamos a alguien con al menos 1 año de experiencia en áreas administrativas para brindar soporte fundamental en nuestras operaciones. 👷♀️🏗️ Tu Rol Clave Como Auxiliar de Administrador, serás una pieza fundamental en el engranaje de nuestra compañía, apoyando activamente en diversas tareas administrativas que garantizan la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestros proyectos. Tu labor será esencial para mantener el orden y la fluidez en nuestros procesos. Responsabilidades Principales Gestión de Facturación y Cuentas por Pagar: 🧾 Procesar, registrar y dar seguimiento a facturas de proveedores, asegurando la correcta imputación y el cumplimiento de los plazos de pago. Colaborar en la preparación de reportes de cuentas por pagar. Control Documental: 📂 Mantener un archivo organizado y actualizado de toda la documentación administrativa y de proyectos. Asegurar la correcta clasificación, codificación y resguardo de los documentos físicos y digitales. Soporte a la Administración de Contratos: 📄 Asistir en la gestión administrativa de contratos, incluyendo la recopilación de información, el seguimiento de fechas clave y la preparación de la documentación necesaria para su correcta ejecución. Gestión de Viáticos y Gastos: ✈️ Apoyar en la administración de los viáticos del personal, incluyendo la recepción, validación y procesamiento de comprobantes de gastos. Asegurar el cumplimiento de las políticas de gastos de la empresa. Reportes y Conciliaciones: 📊 Elaborar y preparar reportes administrativos básicos, así como colaborar en procesos de conciliación de cuentas y saldos según sea necesario. Soporte General: Brindar apoyo en otras tareas administrativas que surjan, como atención telefónica, gestión de correspondencia y apoyo logístico a otros departamentos. ¿Qué Buscamos en Ti? Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en puestos administrativos similares. Formación: Formación universitaria en curso en áreas como Administración, Contabilidad o afines. Conocimientos: Sólidos conocimientos en los procesos clave mencionados (facturación, cuentas por pagar, control documental, etc.). Habilidades Informáticas: Dominio de paquetería Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas) y Word. Se valorará experiencia con algún ERP o software de gestión administrativa. Habilidades Personales: Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficientemente. Atención al Detalle: Precisión y minuciosidad en el manejo de información y documentos. Proactividad e Iniciativa: Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades. Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar eficazmente con compañeros y otros departamentos. Responsabilidad y Compromiso: Seriedad y dedicación en el cumplimiento de tus funciones. Comunicación: Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva. ¿Por Qué Unirte a GRUPO GARZA PONCE? En GRUPO GARZA PONCE, valoramos a nuestro equipo y ofrecemos un ambiente de trabajo profesional y colaborativo. Tendrás la oportunidad de: Formar parte de una empresa líder y reconocida en el sector de la construcción. 🏆 Desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente en un entorno de aprendizaje constante. 🚀 Participar en proyectos desafiantes e importantes para el desarrollo del país. 🇲🇽 Contar con un equipo de profesionales experimentados dispuestos a compartir su conocimiento. 🤝 Si cumples con el perfil y estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera, te invitamos a ser parte de nuestra gran familia ✨ Requisitos Licenciatura de Administración o Contador Público #J-18808-Ljbffr