auxiliar de administrador

GRUPO GARZA PONCE, líder en el sector de la construcción con una sólida trayectoria en el diseño, construcción y desarrollo de proyectos industriales (EPC), comerciales y de infraestructura, busca un
AUXILIAR DE ADMINISTRADOR
para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico, esta oportunidad es para ti Buscamos a alguien con al menos 1 año de experiencia en áreas administrativas para brindar soporte fundamental en nuestras operaciones.

Tu Rol Clave:
Como Auxiliar de Administrador, serás una pieza fundamental en el engranaje de nuestra compañía, apoyando activamente en diversas tareas administrativas que garantizan la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestros proyectos. Tu labor será esencial para mantener el orden y la fluidez en nuestros procesos.

Responsabilidades Principales:

• Gestión de Facturación y Cuentas por Pagar: Procesar, registrar y dar seguimiento a facturas de proveedores, asegurando la correcta imputación y el cumplimiento de los plazos de pago. Colaborar en la preparación de reportes de cuentas por pagar.
• Control Documental: Mantener un archivo organizado y actualizado de toda la documentación administrativa y de proyectos. Asegurar la correcta clasificación, codificación y resguardo de los documentos físicos y digitales.
• Soporte a la Administración de Contratos: Asistir en la gestión administrativa de contratos, incluyendo la recopilación de información, el seguimiento de fechas clave y la preparación de la documentación necesaria para su correcta ejecución.
• Gestión de Viáticos y Gastos: Apoyar en la administración de los viáticos del personal, incluyendo la recepción, validación y procesamiento de comprobantes de gastos. Asegurar el cumplimiento de las políticas de gastos de la empresa.
• Reportes y Conciliaciones: Elaborar y preparar reportes administrativos básicos, así como colaborar en procesos de conciliación de cuentas y saldos según sea necesario.
• Soporte General: Brindar apoyo en otras tareas administrativas que surjan, como atención telefónica, gestión de correspondencia y apoyo logístico a otros departamentos.

¿Qué Buscamos en Ti?

• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en puestos administrativos similares.
• Formación: Formación universitaria en curso en áreas como Administración, Contabilidad o afines.
• Conocimientos: Sólidos conocimientos en los procesos clave mencionados (facturación, cuentas por pagar, control documental, etc.).
• Habilidades Informáticas: Dominio de paquetería Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas) y Word. Se valorará experiencia con algún ERP o software de gestión administrativa.
• Habilidades Personales:
• Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficientemente.
• Atención al Detalle: Precisión y minuciosidad en el manejo de información y documentos.
• Proactividad e Iniciativa: Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.
• Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar eficazmente con compañeros y otros departamentos.
• Responsabilidad y Compromiso: Seriedad y dedicación en el cumplimiento de tus funciones.
• Comunicación: Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva.

¿Por Qué Unirte a GRUPO GARZA PONCE?
En GRUPO GARZA PONCE, valoramos a nuestro equipo y ofrecemos un ambiente de trabajo profesional y colaborativo. Tendrás la oportunidad de:

• Formar parte de una empresa líder y reconocida en el sector de la construcción.
• Desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente en un entorno de aprendizaje constante.
• Participar en proyectos desafiantes e importantes para el desarrollo del país.
• Contar con un equipo de profesionales experimentados dispuestos a compartir su conocimiento.

Si cumples con el perfil y estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera, te invitamos a ser parte de nuestra gran familia

Requisitos:

• Licenciatura de Administración o Contador Publico