Ikea Food Administration Specialist

Company Description El objetivo de IKEA es crear una vida cotidiana mejor para la mayoría de las personas. Ofrecemos una amplia gama de productos de mobiliario diseñados, funcionales y de buena calidad a precios tan bajos que la mayoría de las personas pueden permitérselos. Operamos en Singapur, Malasia y Tailandia y tenemos un plan de expansión ambicioso para llevar un poco de Suecia a nuevos mercados en la región. Somos parte del grupo Ikano y la única franquicia de IKEA propiedad de la familia Kamprad, fundadora de IKEA. También desarrollamos, poseemos y operamos centros comerciales anclados por IKEA y creamos comunidades caminables incluyendo residencial, oficina y otros tipos de bienes raíces en nuestros planes de desarrollo. Trabajamos para convertir la sostenibilidad en una parte natural de nuestro trabajo diario. Somos activos en nuestras comunidades, impulsando e apoyando iniciativas sociales que benefician a niños, mujeres y al medio ambiente. Purpose of the Job Garantizar que la parte administrativa de IKEA Food esté bien gestionada para alcanzar las metas de margen bruto, beneficio bruto y beneficio operativo a nivel de tienda. Apoyar al gerente regional de IKEA Food con toda la información administrativa y reportar cuando sea requerido y necesario. El empleo implica mantenerse actualizado sobre todas las tarjetas de artículo y receta, artículos promocionales y costos unitarios en MVBC (en todas las tiendas en SEA), para asegurar el mejor resultado financiero posible para su región. Presentar informes mensuales al gerente regional de IKEA Food sobre análisis de ventas de todas las tiendas SEA de IKEA Food desde MVBC. Responsibilities Todos los bienes vendidos tienen una tarjeta de receta correcta en MVBC para asegurar un resultado teórico preciso. Asegurar que todas las tarjetas de artículo/ingrediente tengan los costos unitarios correctos, unidad de medición, unidad de compra y proveedor. Coordinar con el gerente de Desarrollo de IKEA Food sobre las cotizaciones aprobadas por los proveedores antes de ingresarlas en MVBC. Trabajar estrechamente con el asistente administrativo de tiendas SEA para asegurar el principio 4‑eyes en todas las tarjetas de artículo, receta y promoción creadas. Colaborar con el analista de negocios del país para asegurar la configuración correcta de artículos locales, promociones y combos, precios, etc. Asegurar que los formularios GM sean presentados y aprobados por el gerente de país de IKEA Food antes de introducirlos en MVBC. Apoyar al gerente regional de IKEA Food en todos los asuntos administrativos. Revisar todas las tarjetas de artículo y receta dos veces al año y “deshabilitar” aquellas que no estén en uso. Generar informes mensuales de MVBC para todas las tiendas SEA relacionadas con IKEA Food. Trabajar estrechamente con los gerentes de Desarrollo de IKEA Food y asegurar que los proveedores sin acuerdo sean “bloqueados” en MVBC. Contribuir diariamente a un negocio positivo para las personas y el planeta, a la conexión social y al impacto ambiental. Qualifications Motivation: Pasión por la comida, la gente y el planeta, reflejando la cultura y los valores de IKEA. Disfrutar de trabajar en un entorno vibrante, rápido y en constante cambio. Deseo de mantener todo organizado y estructurado. Deseo de mejora continua en los modos de trabajo. Alto auto‑motivación tanto en equipo como de forma individual. Knowledge: Al menos 5 años de experiencia en un rol administrativo en una organización minorista o con múltiples unidades de servicio de alimentos. Experiencia práctica con Master Version Business Control (Navision) y entrada de datos precisa. Experiencia en redacción de informes. Experiencia manejando y recopilando información de diferentes flujos de datos; conocimiento de sistemas de archivo electrónico y manejo/gestión de documentos electrónicos. Conocimiento de plataformas de reunión virtual – MS Teams. Dominio de MS Office, especialmente Excel y PowerPoint para presentaciones. Buena numeración y habilidades analíticas. Fluidez en inglés escrito y hablado. Capabilities: Alto nivel de atención al detalle. Capacidad de analizar información de múltiples fuentes. Capacidad para seguir el flujo de documentos e información hasta la finalización (aprobación). Habilidad para presentar información de forma clara, simple y concisa. Habilidad para planificar, organizar y priorizar la carga de trabajo. Habilidad para trabajar de forma independiente o en equipo. Capacidad para manejar múltiples tareas bajo plazos estrictos. Capacidad de conectar con las personas rápidamente y a través de diversos canales de comunicación en todos los niveles de la organización. Additional Information Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir a una cadena de valor sostenible en el ámbito de la alimentación, respetando los valores corporativos de IKEA y la familia Ikano. #J-18808-Ljbffr