Gerente de Nómina

El Gerente de Nóminas es responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina del resort, verificando cálculos, registros y documentación para asegurar su exactitud, así como de mantener, actualizar y resguardar los expedientes y registros relacionados con la nómina de los colaboradores de conformidad con las políticas y procedimientos de la compañía. Este puesto trabaja en estrecha colaboración con el Director de Finanzas para asegurar que la información relacionada con nómina, impuestos y prestaciones sea procesada correctamente, proporcionando soporte oportuno y preciso a colaboradores y líderes desde la etapa de preapertura del resort en adelante.

Funciones Esenciales

• Verificar cifras, registros y documentación para asegurar su correcta captura, exactitud matemática y aplicación de códigos correspondientes.
• Organizar, proteger y mantener todos los archivos, registros y documentación relacionada con la nómina de conformidad con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Registrar, almacenar y analizar información financiera y de nómina en sistemas computarizados.
• Preparar, mantener, auditar y distribuir reportes estadísticos, financieros, contables, de auditoría y nómina.
• Mantener, actualizar, crear, resguardar y archivar expedientes y registros de nómina de los colaboradores, incluyendo nuevas contrataciones, transferencias, correcciones, incrementos retroactivos e incidencias por incapacidad.
• Revisar, verificar y conciliar incapacidades, horas trabajadas, ajustes salariales y demás información relacionada con pagos, registrando dicha información en los sistemas correspondientes.
• Respaldar archivos de transacciones y transmitirlos al sistema de nómina conforme a los procedimientos corporativos establecidos.
• Revisar los registros de nómina emitidos por el sistema para garantizar su exactitud.
• Calcular salarios y deducciones de los colaboradores (por ejemplo, cuotas sindicales, seguros e impuestos sobre nómina) y registrar dicha información en el sistema correspondiente.
• Registrar pagos especiales en el sistema de nómina con la documentación soporte correspondiente.
• Proporcionar información a colaboradores, gerentes y supervisores sobre temas relacionados con nómina, impuestos, prestaciones y disposiciones de contratos colectivos de trabajo.
• Atender consultas relacionadas con la nómina de manera oportuna y profesional.
• Preparar y mantener los expedientes soporte con firmas de recepción de pagos de nómina.
• Organizar y revisar los períodos de corte y pago de nómina.
• Mantenerse permanentemente actualizado en materia laboral y de seguridad social.
• Preparar la documentación requerida para el cumplimiento de obligaciones ante instituciones de seguridad social y autoridades fiscales federales y estatales.
• Garantizar que todos los pagos de nómina sean procesados y aplicados correctamente para cada colaborador.
• Elaborar el reporte mensual de salarios para personal administrativo y operativo.
• Apoyar las actividades de cierre mensual relacionadas con nómina.
• Resguardar y archivar la documentación de nómina durante los períodos de conservación establecidos por la legislación aplicable y las políticas corporativas.

Requisitos Mínimos

• Bilingüe en inglés y español, con sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita en ambos idiomas.
• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o campo relacionado.
• Mínimo de 3 años de experiencia relevante en administración de nómina.
• Actitud positiva y genuina vocación de servicio.
• Sólidos conocimientos de sistemas de nómina y sistemas contables.
• Alto nivel de precisión y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de organización y administración del tiempo. Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión en entornos dinámicos y de ritmo acelerado.