Remote - Administrative Assistant

hace 2 semanas

Zapopan, Jalisco, México Gordian Staffing A tiempo completo

Description:

Gordian Staffing A New Way Of HR


Founded in 2019, Gordian Staffing helps small and medium-sized enterprises in the United States and Canada with specialized services and provides high-quality people solutions.

Our headquarter is in Omaha, Nebraska. Abroad we have offices in Guadalajara and Mexico City. We are looking for someone to support one of our customers in The USA.


Our client has more than 225 branch offices across North America and is building the future of community for nearly five million residents worldwide.


The Admin Assistant's responsibilities are:

  • Receive and review incoming Requests For Proposals (RPFs) from clients or prospective customers.
  • Collaborate with the sales team to gather the necessary information and resources to respond to RFPs effectively.
  • Prepare and format responses, ensuring they are accurate, complete, and submitted within specified deadlines.
  • Maintain a database of RFPs and related documents for future reference and analysis.
  • Generate reports, charts, and graphs to present data findings to the sales team.
  • Assist with general administrative tasks, such as scheduling meetings, coordinating travel arrangements, and managing calendars.
  • Schedule:_
Monday to Friday
Regular Schedule - 8:00 to 17:00 CST MEX
Daylight saving - 7:00 to 16:00 CST MEX

We offer:

  • Remote Work.
  • Work Stability.
  • Computer equipment.
  • Christmas bonus of 30 days (Aguinaldo).
  • Vacations according to Mexican law.
  • IMSS.
  • Major medical insurance since day 1.
After the 3-month probation contract, we add the following:

  • Minor medical insurance (Clinic may vary according to your city).
  • Food vouchers (10% of the gross salary).
  • Restaurant tickets ($2,000 pesos).
  • Saving fund (8% of the gross salary).

Requirements:

  • 13 years of experience in a similar role
  • BA in business administration or related field.
  • Strong communication skills in writing and speaking.

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Pure linguistics A tiempo completo

    We are a language teaching company based in Guadalajara.We are seeking to hire a new administrative assistant that is enthusiastic and proactive.Requirements:EnglishOrganizedExperience at similar positionsWe offer flexible schedules and opportunity to grow.Tipo de puesto: Medio tiempoHoras de medio tiempo: 20 por semanaSalario: A partir de $6,000.00 al...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Gordian Staffing A tiempo completo

    Description:Gordian Staffing A New Way Of HRFounded in 2019, Gordian Staffing helps small and medium-sized enterprises in the United States and Canada with specialized services and provides high-quality people solutions. Our headquarter is in Omaha, Nebraska. Abroad we have offices in Guadalajara and Mexico City. We are looking for someone to support one of...

  • General Assistant

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México MAK Extinguisher A tiempo completo

    General Assistant with interest in learning how to recharge fire extinguishersRequirements: Basic knowledge of security equipment and administrative activities; Accelerated learning skills; Excellent handeyecoordination skills.Responsibilities: Use power tools; Haul goods from the receiving area; Maintain a clean work environment.Growth opportunity| Skills |...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Hand Cloud S.A. De C.V. A tiempo completo

    Únete a HandCloud y comienza tu carrera profesional con nosotros Somos una consultoría de IT con presencia global, comprometidos en llevar la innovación tecnológica a cada rincón del mundo.¿Eres recién egresado de una carrera económico-administrativa y hablas inglés fluido? Tenemos la oportunidad ideal para tiRequisitos indispensables: Inglés...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México HAZ Innovación Telemática A tiempo completo

    Our clients are doctors/psychologists in their personal practice/clinic in U.S.A. that are in need of a virtual assistant to help with the administrative tasks of working in reception.What do you need? Experience working with clients answering in both english/spanish English: 90100%Generalidades de la vacante Compensation $15,000 net Great culture Office...

  • Remote -assistant for Administration of Community

    hace 1 semana

    Zapopan, Jalisco, México Gordian Staffing A tiempo completo

    Description:We focus on helping small and medium-sized enterprises in the United States and Canada to make business more accessible by offering specialized services and providing high-quality people solutions for those organizations, constantly growing and looking for better results in their markets.Our client believes building and maintaining a community...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Hand Cloud S.A. de C.V. A tiempo completo

    Únete a HandCloud y comienza tu carrera profesional con nosotros Somos una consultoría de IT con presencia global, comprometidos en llevar la innovación tecnológica a cada rincón del mundo.¿Eres recién egresado de una carrera económico-administrativa y hablas inglés fluido? Tenemos la oportunidad ideal para tiRequisitos indispensables: Inglés...

  • Administrative Assistant Remote Position

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Gordian Staffing A tiempo completo

    Description:Gordian Staffing, A New Way Of HRFounded in 2019, Gordian Staffing helps small and medium-sized enterprises in the United States and Canada with specialized services and provides high-quality people solutions. Our headquarters is in Omaha, Nebraska. Abroad, we have offices in Guadalajara and Mexico City. We are looking for someone to support one...

  • Asistente administrativo

    hace 6 días

    Zapopan, Jalisco, México Castelec Internacional A tiempo completo

    Requisitos: Sexo Femenino de entre 35 y 55 años. Estudios mínimos: preparatoria terminada o carrera trunca.Actividades: Elaboración de encuestas de calidad, dar seguimiento a los soportes e implementaciones ofrecidas por el personal para corroborar la calidad en el servicio.Horario: L - V 8:30am a 6:00pm y S 9:00am a 1:00pmSueldo de $8,000 + prestaciones...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Gordian Staffing A tiempo completo

    Description: Gordian Staffing, A New Way Of HR_Founded in 2019, Gordian Staffing helps small and medium-sized enterprises in the United States and Canada with specialized services and provides high-quality people solutions. Our headquarters is in Omaha, Nebraska. Abroad, we have offices in Guadalajara and Mexico City. We are looking for someone to support...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Bachoco A tiempo completo

    \'Bachoco Empresa 100% Mexicana, líder en la industria Avícola, se encuentra interesada en contar con los mejores colaboradores\'Requisitos:Escolaridad: Licenciatura terminada en áreas económico-administrativas indispensable Experiencia de al menos de 1 añoen liquidación de rutas. Recepción de documentación para análisis y facturación Horario de...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Bachoco A tiempo completo

    \'Bachoco Empresa 100% Mexicana, líder en la industria Avícola, se encuentra interesada en contar con los mejores colaboradores\'Requisitos:Escolaridad: Licenciatura terminada en áreas económico-administrativas indispensable Experiencia de al menos de 1 añoen liquidación de rutas. Recepción de documentación para análisis y facturación Horario de...

  • Becario Administrativo

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Skills Innovation A tiempo completo

    Complejo deportivo en Zapopan, solicita becario administrativo, horario 9a 2pmRequisitos: Estudiante ultimos semetres carreras administrativas o ingenieria industrial ResponsableSe ofrece $4,500 al mesFunciones: Apoyo en departamento administrativo Creación de manuales Redaccion de polticasTipo de puesto: Medio tiempoSueldo: $4,500.00 al mesHorario: Turno...

  • Ayudante general

    hace 4 días

    Zapopan, Jalisco, México Cerebrito A tiempo completo

    Solicitamos: Ayudante GeneralRequisitos: Desde primaria terminada Deseable tener conocimientos de plomería, electricidad, jardineria, limpieza de albercas etc.Ofrecemos: Sueldo $12,000.00 mensuales (pagos semanales) Horario de Lunes a Vierne8 9 A 5 pm y Sabados 9 a 1 pmZona a Laborar:ANDARES.Requerimientos Educación mínima: Educación primariaMenos de 1...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 4 semanas

    Zapopan, Jalisco, México SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES DE MEXICO A tiempo completo

    SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES SM8 DE MEXICO SA DE CV Somos una empresa mexicana líder en el sector de andamios, socialmente responsable y comprometida con la calidad de nuestros productos y servicios. FORMA PARTE DE LA FAMILIA SM8BUSCAMOS:AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A SUCURSAL:ZAPOPANLo que necesitas... Licenciatura trunca/Bachillerato tecnológico...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 meses

    Zapopan, Jalisco, México SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES DE MEXICO A tiempo completo

    SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES SM8 DE MEXICO SA DE CV Somos una empresa mexicana líder en el sector de andamios, socialmente responsable y comprometida con la calidad de nuestros productos y servicios. FORMA PARTE DE LA FAMILIA SM8BUSCAMOS:AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A SUCURSAL:ZAPOPANLo que necesitas... Licenciatura trunca/Bachillerato tecnológico...

  • Auxiliar Administrativo-contable

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México WCM contadores A tiempo completo

    Auxiliar administrativoFunciones a desempeñar:Manejo de appControl administrativoAtencion al cliente por medio virtualManejo de cuentas bancariasElaboración de facturasConciliacion de cuentasTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $2,500.00 a la semanaHorario: Lunes a viernesLugar de trabajo: remoto híbrido en 45120, Zapopan, Jal.

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 1 mes

    Zapopan, Jalisco, México TALINK A tiempo completo

    Empresa dedicada a la fabricación de juguetes didácticos solicita personal2 años de experiencia Escolaridad: Lic. Contabilidad o administración (pasante o titulado)Con disponibilidad para aprender asuntos de comercio exterior.Fácil acceso a Arcos de Zapopan o TesistánHabilidades requeridasConocimientos contables y financieros: conocimientos sólidos de...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México TALINK A tiempo completo

    Empresa dedicada a la fabricación de juguetes didácticos solicita personal2 años de experiencia Escolaridad: Lic. Contabilidad o administración (pasante o titulado)Con disponibilidad para aprender asuntos de comercio exterior.Fácil acceso a Arcos de Zapopan o TesistánHabilidades requeridasConocimientos contables y financieros: conocimientos sólidos de...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 4 semanas

    Zapopan, Jalisco, México TALINK A tiempo completo

    Empresa dedicada a la fabricación de juguetes didácticos solicita personal2 años de experiencia Escolaridad: Lic. Contabilidad o administración (pasante o titulado)Con disponibilidad para aprender asuntos de comercio exterior.Fácil acceso a Arcos de Zapopan o TesistánHabilidades requeridasConocimientos contables y financieros: conocimientos sólidos de...