Especialista Compras

Trinity Rail Sabinas solicita:
Especialista Compras

Propósito principal:

Realizar la compra de los insumos requeridos por la empresa obteniendo las mejores condiciones de crédito, calidad, costo y tiempo de entrega, mediante la cotización y negociación con los proveedores aprobados correspondientes.

En el caso de materiales directos, con la aprobación previa de Ingeniería y Calidad.

Responsabilidades generales:

• Cumplir con el código de ética establecido por la compañía.
• Revisar los programas de fabricación emitidos por sistema MRP y/o por el área de Planeación y Control de la Producción, para establecer las prioridades de atención de las requisiciones de materiales con base en las prioridades previamente establecidas por PCP.
• Habilidad de entender y ejecutar mensajes de MRP para alinear con métodos establecidos y tiempos de programación.
• Realizar las cotizaciones que apliquen (y cuando apliquen), por cada compra de materias primas, partes, refacciones, servicios y demás artículos requeridos por las áreas de operación y administración de la empresa.
• Recopilar toda la información y bajo la decisión de liderazgo de Supervisor Compras, Gerente Compras y/o Gerente de Categoría, coordinar la adquisición a tiempo y las mejores decisiones de compra.
• Conocimiento de base de proveedores/sourcing Preferidos y el material adquirido, establecido en la estrategia de abastecimientos por Supervisor Compras, Gerente Comprasy/o Gerente de Categoría
• Punto de contacto en primer nível con proveedores para manejar programa de entregas y situaciones de escalacion. Reportar todas las excepciones que puedan afectar planes de fabricación como materiales no ordenados, retrasos de entregas, problemas de calidad, etc., y escalar cuando sea necesario.
• Seguimiento a Indicadores Clave de Desempeño (KPI ́s) establecidos por equipo de Cadena de Suministros.
• Identificar oportunidades a nível individual de Órdenes de Compra para negociar con proveedores para lograr ahorros en precios.
• Identificar oportunidades de consolidación de proveedores y emitir recomendaciones
• Expeditar cortos críticos de la planta y asegurar alto nível de desempeño de proveedores.
• Asegurar que todas las Órdenes de Compra son elaborados de acuerdo a los procedimientos y políticas de Cadena de Suministros.
• Resolver en tiempo y forma cualquier situación de facturas puestas en espera para pagos, asegurando que no haya interrupción en suministro de abastecimiento.
• Respetar los convenios de precios negociados con proveedores estratégicos.
• Llevar el control y seguimiento en las Órdenes de Compra y cotizaciones recibidas.
• Coordinar el asesoramiento de proveedores para usuarios, referente a la operación de nuevos equipos, materiales y servicios, a fin de contar con los elementos necesarios para la toma de decisiones. Participar en la definición de estándares de equipo, para abatir costos de refacciones de éstos.
• Mantener una cartera confiable de proveedores y participar en el desarrollo de nuevos proveedores, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
• Informar al área de Ingeniería, acerca de las características de nuevos productos. De igual forma, auxiliar al departamento de costos para la determinación del precio de costo de los productos de la empresa.
• Mantener registros de departamento de acuerdo a políticas y procedimientos.
• Tramitar devoluciones y quejas ante proveedores, cerrando en tiempo y forma los reportes de material rechazado Material Problem Report (MPR ́s).
• Tramitar y solicitar contratos, fianzas, pólizas de responsabilidad a contratistas.
• Generar pases de entrada (Fin 23) a planta de contratistas, revisando que la documentación del contratista se encuentra en orden y vigente.
• Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
• Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
• Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
• Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP
• Participar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.
• Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente.
• Participar activamente en las iniciativas de EHS y ser promotor de una cultura de cero lesiones y contaminación ambiental.

Requerimientos del puesto**:

Educación:
Profesionista en Administración o alguna rama de la Ingeniería o carrera afín.

Experiência:
Especialista C

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