Especialista Cuentas por Pagar

Trinity Rail Sabinas solicita: Especialista Cuentas por Pagar

**Propósito principal**:Revisar y registrar diariamente las facturas de los proveedores recibidas por almacén con la finalidad de pagar en tiempo y forma.

**Responsabilidades generales**:

- Aplicación de pagos en Cartera de Clientes en sistema Cashbook.
- Asegurar la contabilización de las aplicaciones de pago en Cartera de Clientes.
- Recibir diariamente el reporte y facturas registradas por almacén.
- Revisar firmas y sellos de almacén en las facturas.
- Revisar que la orden de compra este anexa a la factura y coincida con la registrada por almacén.
- Revisar facturas (requisitos fiscales, así como su respectiva papelería) y devolución de facturas con errores.
- Asegurar el correcto registro de las entradas del área de Almacén.
- Verificar se genere póliza contable en forma automática al finalizar el registro de factura.
- Reportar al Contador de Planta si existen pólizas en mantenimiento.
- Informar a su jefe inmediato y al Contador de problemas recurrentes al momento de registrar facturas, derivando la generación de pólizas en mantenimiento.
- Validar que las facturas registradas en subsistema estén registradas en contabilidad.
- Apoyar en programación de Pago a Proveedores.
- Apoyar en Auditorías internas y externas.
- Proporcionar Atención a Proveedores con las fechas y desglose de pagos.
- Apoyo en conciliaciones y cierre mensual.
- Generar semanalmente reporte de las facturas vencidas.
- Validar que las facturas pendientes de pago estén recibidas en portal de facturas validadas por SAT en B2B.
- Seleccionar y registrar los pagos de acuerdo al reporte de facturas vencidas
- Notificar al proveedor problemas que existan con sus facturas.
- Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
- Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
- Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
- Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP.
- Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente.
- Participar activamente en las iniciativas de EHS y ser promotor de una cultura de cero lesiones y contaminación ambiental.

**Requerimientos **del puesto**

**Educación**:Carrera Técnica en Contabilidad, Licenciatura trunca, pasante o recién titulado en Contaduría Pública, Administración o carrera afín.

**Experiência**:Con experiência en el puesto de 2 años

**Idiomas**:Inglés básico

**Competencias**:

- Conocimiento Funcional: Es capacitado en más de un proceso o ha desarrollado habilidades especializadas dentro de una sola área.
- Experiência en el negocio: Utiliza el conocimiento de cómo su trabajo se integra el equipo y con otros para lograr los objetivos del equipo. Requiere experiência técnica avanzada.
- Liderazgo: Brinda orientación formal/informal y apoyo a los integrantes más junior del equipo.
- Solución de Problemas: Provee soluciones a problemas atípicos o que ocurren de manera poco frecuente basados en la práctica o mediante el uso de procedimientos o precedentes existentes.
- Impacto: Impacta en la calidad, entrega oportuna y eficacia del equipo; utiliza discreción para modificar las prácticas y procesos de trabajo para lograr resultados o mejorar la eficiencia.
- Habilidades Interpersonales: Explica información técnica dentro del equipo.

**Conocimientos**:

- Manejo de Office
- Internet
- Conocimiento en Facturación Fiscal

Trinity Rail Sabinas solicita: Especialista Cuentas por Pagar

**Propósito principal**:Revisar y registrar diariamente las facturas de los proveedores recibidas por almacén con la finalidad de pagar en tiempo y forma.

**Responsabilidades generales**:

- Aplicación de pagos en Cartera de Clientes en sistema Cashbook.
- Asegurar la contabilización de las aplicaciones de pago en Cartera de Clientes.
- Recibir diariamente el reporte y facturas registradas por almacén.
- Revisar firmas y sellos de almacén en las facturas.
- Revisar que la orden de compra este anexa a la factura y coincida con la registrada por almacén.
- Revisar facturas (requisitos fiscales, así como su respectiva papelería) y devolución de facturas con errores.
- Asegurar el correcto registro de las entradas del área de Almacén.
- Verificar se genere póliza contable en forma automática al finalizar el registro de factura.
- Reportar al Contador de Planta si existen pólizas en mantenimiento.
- Informar a su jefe inmediato y al Contador de problemas recurrentes al momento de registrar facturas, derivando la generación de pólizas en mantenimiento.
- Validar que