Coordinador/a Administrativo

hace 2 semanas

Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completo

Description

Responsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros de manera oportuna. Responsable de liderar y coordinar las actividades administrativas y logísticas tal como nomina, logística, recepción, limpieza y almacén. Apoya a los departamentos de todas las áreas de la localidad. Participa en la implementación de los Programas de Seguridad (EHS&S) en la Estación Científica.

Activities

Soporte administrativo de la estación de investigación: brinda soporte administrativo complejo, diverso y de alta calidad mediante la planificación, el análisis de datos y la resolución de problemas diarios en áreas centrales como: manejo de información sensible y confidencial y supervisión del presupuesto, cuentas por pagar, soporte de recursos humanos y nómina. Coordinar y liderar a un equipo administrativo de 4 personas responsables de diferentes áreas administrativas (Nomina, Logistica, Almacén, Requisiciones, Proveedores, Asuntos regulatorios, etc). Apoyar al Líder de Sitio en el procesamiento y mantenimiento del presupuesto del sitio. Las actividades también incluyen realizar un seguimiento de los gastos enviándolos a cuentas por pagar y ayudar a analizar los datos de gastos. Apoyar a Recursos Humanos a empleados temporales y elaboración de informes semanales de incidencias laborales.
Proporcionar apoyo en actividades y cuestiones relacionadas con recursos humanos, como el mantenimiento de registros físicos y digitales de los empleados. Organizar y programa actividades de oficina, incluidas reuniones, viajes y conferencias. Responsable de la organización de eventos locales siguiendo los lineamientos de la empresa. Gestionar horarios y coordinar citas; mantener informada a la dirección sobre los compromisos. Coordinar con vendedores y proveedores para garantizar servicios eficientes y completar encuestas de servicio. Establecer, mantener y actualizar el sistema de archivos/servidor del sitio y recuperar la información necesaria de los archivos según sea necesario. Recepción, revisión y procesamiento de pago de facturas de proveedores. Alineación y trabajo conjunto con el área de compras. Envío, recepción y seguimiento de mensajería y correo. Coordinar la compra de equipos de protección personal, papelería, artículos de limpieza, etc. Canalizar llamadas telefónicas y atención de visitantes y proveedores. Coordinar todo lo relacionado con las visitas en el sitio (hotel, transporte, alimentación, así como necesidades especiales de los visitantes). Supervisar y mantener el equipo de oficina; inventario de suministros y ordenar suministros de reemplazo según sea necesario. Apoyar las actividades de extensión comunitaria y liderar el comité de respeto en el sitio. Velar por y gestionar los contratos de arrendamiento de terrenos, proceso de facturación por entrega de pagos de agotamiento y compensaciones.

Qualifications

Licenciatura completada en administración de empresas o área relacionada. Sólido conocimiento de los sistemas y procedimientos administrativos y de oficina, como archivos y mantenimiento de registros, y conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax. Competencia informática: MS Office (PowerPoint, Excel, Word) Power BI, Outlook y conocimientos de software de gráficos. Fuerte perfil de liderazgo de un equipo de trabajo y interacción con otras áreas. Capacidad para priorizar el trabajo y completar múltiples tareas rápidamente en un entorno de trabajo dinámico. Compromiso sobresaliente para resolver los problemas del equipo/clientes y desarrollar una comprensión profunda de su cultura empresarial, especialmente para los clientes internacionales. Capacidad para mantener información clasificada fuera del alcance de personas no autorizadas.

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 semanas

    Tlajomulco, México human A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DE EMBUTIDOS SOLICITA**: **Coordinador Administrativo** - **Requisitos**:_ Lic. en administración de empresas o contabilidad Experiência en puesto similar de 3 años Facilidad de traslado a la zona de trabajo - **Actividades**:_ Liderar el área administrativa y contable Coordinar aplicación correcta de los controles administrativos y...

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 semana

    Tlajomulco, México FMEDICAL SA DE CV A tiempo completo

    Fmedical SA de CV es una empresa 100% mexicana. Contamos con Unidades Médicas Móviles alrededor de la República Mexicana, mismas que sirven para brindar atención medica aquellos que más lo requieren. Solicitamos **COORDINADOR ESTATAL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE ** Sector SALUD** **Requisitos**: - Lic. Administración / Contabilidad / afín (titulado y...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Tlajomulco, México TNS Traslado de Negocio Seguro A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TNS Traslado de Negocio Seguro en Tlajomulco De Zuñiga -Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco**: **DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGURO** GIRO TRANSPORTE SOLICITA: **COORDINADOR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - 22 a 50 años - Conocimiento en sistema aspel - Experiência mínima de 6 meses - Experiência en giro logistico(liquidacion y...

  • Coordinador Administrativo y Contable

    hace 4 semanas

    Tlajomulco, México RODI A tiempo completo

    **Vacante para la empresa RODI en Agua Blanca Industrial - Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco**: **IMPORTANTE EMPRESA DE EMBUTIDOS SOLICITA**: **Coordinador Administrativo** **_ Requisitos:_** Lic. en administración de empresas o contabilidad Experiência en puesto similar de 3 años Facilidad de traslado a la zona de trabajo **_ Actividades:_** Liderar el...

  • Coordinador General/ Administrativo

    hace 3 días

    Tlajomulco, México FMEDICAL SA DE CV A tiempo completo

    Fmedical SA de CV es una empresa 100% mexicana. Contamos con Unidades Médicas Móviles alrededor de la República Mexicana, mismas que sirven para brindar atención medica aquellos que más lo requieren. Solicitamos **COORDINADOR JR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE ** Sector SALUD** **Requisitos**: - Lic. Administración / Contabilidad / afín (titulado y...

  • Coordinador/a Administrativo

    hace 1 mes

    Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completo

    Description Responsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros de...

  • Coordinador/a Administrativo

    hace 4 semanas

    Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completo

    Description Responsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros de...

  • Coordinador/a Administrativo

    hace 4 semanas

    Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completo

    233373W-01DescriptionResponsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros...

  • Coordinador/a Administrativo

    hace 4 semanas

    Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completo

    233373W-01DescriptionResponsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros...

  • Coordinador/a Administrativo

    hace 1 semana

    Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completo

    233373W-01DescriptionResponsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros...

  • Coordinador/a Administrativo

    hace 4 semanas

    Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completo

    233373W-01DescriptionResponsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros...

  • Coordinador/a Administrativo

    hace 4 semanas

    Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completo

    233373W-01DescriptionResponsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros...

  • Coordinador Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Tlajomulco, México PONOS RECLUTAMIENTO A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora solicita Coordinador Administrativo: - Facturación - Nómina - Administración Básica contable - Actividades administrativas. CONOCIMIENTOS: - Conocimiento Intermedio en excel - Paquetería office - Conocimiento en sistemas contables y financieros **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura o técnico en...

  • Coordinador Administrativo Contable

    hace 2 meses

    Tlajomulco, México PONOS RECLUTAMIENTO A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora solicita Coordinador Administrativo: - Facturación - Nómina - Administración Básica contable - Actividades administrativas. CONOCIMIENTOS: - Conocimiento Intermedio en excel - Paquetería office - Conocimiento en sistemas contables y financieros **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura o técnico en...

  • Coordinador Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    Tlajomulco, México RODI A tiempo completo

    Vacante para la empresa RODI en Agua Blanca Industrial - Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco:IMPORTANTE EMPRESA DE EMBUTIDOS SOLICITA:Coordinador Administrativo**_Requisitos:_**Lic. en administración de empresas o contabilidadExperiência en puesto similar de 3 añosFacilidad de traslado a la zona de trabajo**_Actividades:_**Liderar el área administrativa y...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Tlajomulco, México TNS Traslado de Negocio Seguro A tiempo completo

    Vacante para la empresa TNS Traslado de Negocio Seguro en Tlajomulco De Zuñiga -Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco:DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGUROGIRO TRANSPORTESOLICITA:COORDINADOR ADMINISTRATIVORequisitos: 22 a 50 años Conocimiento en sistema aspel Experiência mínima de 6 meses Experiência en giro logistico(liquidacion y liberacion de evidencias)...

  • Coordinador De Promotoría

    hace 2 semanas

    Tlajomulco de Zúñiga, México Veloci Motors S. A. De C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de Bicicletas solicita Coordinador de promotoríaObjetivo: Garantizar que su equipo de trabajo cumpla con la expectativa de ventas en las tiendas asignadas, seguimiento a las garantías asignadas y garantizar la exhibición del productoRequisitos: Licencia de conducir Conocimientos de mecánica de bicicletas Manejo de herramientas Manejo...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Importante empresa del sector A tiempo completo

    Estamos buscando un LÍDERCoordinador Administrativo para unirse a nuestro equipo Si eres una persona organizada, con habilidades en contabilidad básica, facturación, almacenes, auditoría, compras y tienes experiencia trabajando en roles administrativos, esta es tu oportunidadComo Coordinador Administrativo, serás responsable de mantener un control...

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 semana

    Tlajomulco, México Paquetexpress A tiempo completo

    COORDINADOR ADMINISTRATIVOOBJETIVO:Coordinar y realizar los procesos administrativos de sucursal, así como brindar atención a proveedores y despachos de diesel de autoconsumo.ACTIVIDADES:Realizar despachos y presupuesto de cuentas de diéselCapturar en el sistema órdenes de compra.Gestionar el manejo del fondo fijo de sucursales y reembolsos.Llevar...

  • Coordinador De Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Tlajomulco de Zúñiga, México Transformadores Tj A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la fabricación de transformadores eléctricos solicita Coordinador de Recursos Humanos:Requisitos: Edad: 38 a 46 años Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Escolaridad: Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Psicología (titulado o pasante) Experiência: Mínimo 10 años como Coordinador,...