Coordinador/a Administrativo
hace 1 mes
Description
Responsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros de manera oportuna. Responsable de liderar y coordinar las actividades administrativas y logísticas tal como nomina, logística, recepción, limpieza y almacén. Apoya a los departamentos de todas las áreas de la localidad. Participa en la implementación de los Programas de Seguridad (EHS&S) en la Estación Científica.
Activities
- Soporte administrativo de la estación de investigación: brinda soporte administrativo complejo, diverso y de alta calidad mediante la planificación, el análisis de datos y la resolución de problemas diarios en áreas centrales como: manejo de información sensible y confidencial y supervisión del presupuesto, cuentas por pagar, soporte de recursos humanos y nómina.
- Coordinar y liderar a un equipo administrativo de 4 personas responsables de diferentes áreas administrativas (Nomina, Logistica, Almacén, Requisiciones, Proveedores, Asuntos regulatorios, etc).
- Apoyar al Líder de Sitio en el procesamiento y mantenimiento del presupuesto del sitio. Las actividades también incluyen realizar un seguimiento de los gastos enviándolos a cuentas por pagar y ayudar a analizar los datos de gastos.
- Apoyar a Recursos Humanos a empleados temporales y elaboración de informes semanales de incidencias laborales. Proporcionar apoyo en actividades y cuestiones relacionadas con recursos humanos, como el mantenimiento de registros físicos y digitales de los empleados.
- Organizar y programa actividades de oficina, incluidas reuniones, viajes y conferencias.
- Responsable de la organización de eventos locales siguiendo los lineamientos de la empresa.
- Gestionar horarios y coordinar citas; mantener informada a la dirección sobre los compromisos.
- Coordinar con vendedores y proveedores para garantizar servicios eficientes y completar encuestas de servicio.
- Establecer, mantener y actualizar el sistema de archivos/servidor del sitio y recuperar la información necesaria de los archivos según sea necesario.
- Recepción, revisión y procesamiento de pago de facturas de proveedores. Alineación y trabajo conjunto con el área de compras.
- Envío, recepción y seguimiento de mensajería y correo.
- Coordinar la compra de equipos de protección personal, papelería, artículos de limpieza, etc.
- Canalizar llamadas telefónicas y atención de visitantes y proveedores.
- Coordinar todo lo relacionado con las visitas en el sitio (hotel, transporte, alimentación, así como necesidades especiales de los visitantes).
- Supervisar y mantener el equipo de oficina; inventario de suministros y ordenar suministros de reemplazo según sea necesario.
- Apoyar las actividades de extensión comunitaria y liderar el comité de respeto en el sitio.
- Velar por y gestionar los contratos de arrendamiento de terrenos, proceso de facturación por entrega de pagos de agotamiento y compensaciones.
- Licenciatura completada en administración de empresas o área relacionada.
- Sólido conocimiento de los sistemas y procedimientos administrativos y de oficina, como archivos y mantenimiento de registros, y conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
- Competencia informática: MS Office (PowerPoint, Excel, Word) Power BI, Outlook y conocimientos de software de gráficos.
- Fuerte perfil de liderazgo de un equipo de trabajo y interacción con otras áreas.
- Capacidad para priorizar el trabajo y completar múltiples tareas rápidamente en un entorno de trabajo dinámico.
- Compromiso sobresaliente para resolver los problemas del equipo/clientes y desarrollar una comprensión profunda de su cultura empresarial, especialmente para los clientes internacionales.
- Capacidad para mantener información clasificada fuera del alcance de personas no autorizadas.
-
Coordinador Administrativo
hace 4 semanas
Tlajomulco, México human A tiempo completo**IMPORTANTE EMPRESA DE EMBUTIDOS SOLICITA**: **Coordinador Administrativo** - **Requisitos**:_ Lic. en administración de empresas o contabilidad Experiência en puesto similar de 3 años Facilidad de traslado a la zona de trabajo - **Actividades**:_ Liderar el área administrativa y contable Coordinar aplicación correcta de los controles administrativos y...
-
Coordinador Administrativo
hace 2 semanas
Tlajomulco, México FMEDICAL SA DE CV A tiempo completoFmedical SA de CV es una empresa 100% mexicana. Contamos con Unidades Médicas Móviles alrededor de la República Mexicana, mismas que sirven para brindar atención medica aquellos que más lo requieren. Solicitamos **COORDINADOR ESTATAL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE ** Sector SALUD** **Requisitos**: - Lic. Administración / Contabilidad / afín (titulado y...
-
Coordinador Administrativo
hace 4 semanas
Tlajomulco, México TNS Traslado de Negocio Seguro A tiempo completo**Vacante para la empresa TNS Traslado de Negocio Seguro en Tlajomulco De Zuñiga -Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco**: **DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGURO** GIRO TRANSPORTE SOLICITA: **COORDINADOR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - 22 a 50 años - Conocimiento en sistema aspel - Experiência mínima de 6 meses - Experiência en giro logistico(liquidacion y...
-
Coordinador Administrativo y Contable
hace 4 semanas
Tlajomulco, México RODI A tiempo completo**Vacante para la empresa RODI en Agua Blanca Industrial - Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco**: **IMPORTANTE EMPRESA DE EMBUTIDOS SOLICITA**: **Coordinador Administrativo** **_ Requisitos:_** Lic. en administración de empresas o contabilidad Experiência en puesto similar de 3 años Facilidad de traslado a la zona de trabajo **_ Actividades:_** Liderar el...
-
Coordinador General/ Administrativo
hace 5 días
Tlajomulco, México FMEDICAL SA DE CV A tiempo completoFmedical SA de CV es una empresa 100% mexicana. Contamos con Unidades Médicas Móviles alrededor de la República Mexicana, mismas que sirven para brindar atención medica aquellos que más lo requieren. Solicitamos **COORDINADOR JR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE ** Sector SALUD** **Requisitos**: - Lic. Administración / Contabilidad / afín (titulado y...
-
Coordinador/a Administrativo
hace 1 mes
Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completoDescription Responsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros de...
-
Coordinador/a Administrativo
hace 2 semanas
Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completoDescription Responsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros de...
-
Coordinador/a Administrativo
hace 4 semanas
Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completoDescription Responsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros de...
-
Coordinador Administrativo Contable
hace 2 meses
Tlajomulco, México PONOS RECLUTAMIENTO A tiempo completoImportante empresa comercializadora solicita Coordinador Administrativo: - Facturación - Nómina - Administración Básica contable - Actividades administrativas. CONOCIMIENTOS: - Conocimiento Intermedio en excel - Paquetería office - Conocimiento en sistemas contables y financieros **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura o técnico en...
-
Coordinador Administrativo Contable
hace 4 semanas
Tlajomulco, México PONOS RECLUTAMIENTO A tiempo completoImportante empresa comercializadora solicita Coordinador Administrativo: - Facturación - Nómina - Administración Básica contable - Actividades administrativas. CONOCIMIENTOS: - Conocimiento Intermedio en excel - Paquetería office - Conocimiento en sistemas contables y financieros **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura o técnico en...
-
Coordinador/a Administrativo
hace 1 mes
Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completo233373W-01DescriptionResponsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros...
-
Coordinador/a Administrativo
hace 4 semanas
Tlajomulco de Zúñiga, México Corteva Agriscience A tiempo completo233373W-01DescriptionResponsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros...
-
Coordinador Administrativo y Contable
hace 2 semanas
Tlajomulco, México RODI A tiempo completoVacante para la empresa RODI en Agua Blanca Industrial - Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco:IMPORTANTE EMPRESA DE EMBUTIDOS SOLICITA:Coordinador Administrativo**_Requisitos:_**Lic. en administración de empresas o contabilidadExperiência en puesto similar de 3 añosFacilidad de traslado a la zona de trabajo**_Actividades:_**Liderar el área administrativa y...
-
Coordinador Administrativo
hace 2 semanas
Tlajomulco, México TNS Traslado de Negocio Seguro A tiempo completoVacante para la empresa TNS Traslado de Negocio Seguro en Tlajomulco De Zuñiga -Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco:DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGUROGIRO TRANSPORTESOLICITA:COORDINADOR ADMINISTRATIVORequisitos: 22 a 50 años Conocimiento en sistema aspel Experiência mínima de 6 meses Experiência en giro logistico(liquidacion y liberacion de evidencias)...
-
Coordinador De Promotoría
hace 2 semanas
Tlajomulco de Zúñiga, México Veloci Motors S. A. De C. V. A tiempo completoImportante empresa de Bicicletas solicita Coordinador de promotoríaObjetivo: Garantizar que su equipo de trabajo cumpla con la expectativa de ventas en las tiendas asignadas, seguimiento a las garantías asignadas y garantizar la exhibición del productoRequisitos: Licencia de conducir Conocimientos de mecánica de bicicletas Manejo de herramientas Manejo...
-
Coordinador Administrativo
hace 2 semanas
Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Importante empresa del sector A tiempo completoEstamos buscando un LÍDERCoordinador Administrativo para unirse a nuestro equipo Si eres una persona organizada, con habilidades en contabilidad básica, facturación, almacenes, auditoría, compras y tienes experiencia trabajando en roles administrativos, esta es tu oportunidadComo Coordinador Administrativo, serás responsable de mantener un control...
-
Coordinador Administrativo
hace 2 semanas
Tlajomulco, México Paquetexpress A tiempo completoCOORDINADOR ADMINISTRATIVOOBJETIVO:Coordinar y realizar los procesos administrativos de sucursal, así como brindar atención a proveedores y despachos de diesel de autoconsumo.ACTIVIDADES:Realizar despachos y presupuesto de cuentas de diéselCapturar en el sistema órdenes de compra.Gestionar el manejo del fondo fijo de sucursales y reembolsos.Llevar...
-
Coordinador De Recursos Humanos
hace 2 semanas
Tlajomulco de Zúñiga, México Transformadores Tj A tiempo completoImportante empresa dedicada a la fabricación de transformadores eléctricos solicita Coordinador de Recursos Humanos:Requisitos: Edad: 38 a 46 años Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Escolaridad: Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Psicología (titulado o pasante) Experiência: Mínimo 10 años como Coordinador,...
-
Coordinador Administrativo Contable
hace 2 semanas
Tlajomulco, México PONOS RECLUTAMIENTO A tiempo completoImportante empresa comercializadora solicitaCoordinador Administrativo: Facturación Nómina Administración Básica contable Actividades administrativas.CONOCIMIENTOS: Conocimiento Intermedio en excel Paquetería office Conocimiento en sistemas contables y financierosRequisitos: Escolaridad: Licenciatura o técnico en administración (o afin) 1 año de...
-
Coordinadora Administrativo
hace 2 semanas
Amealco de Bonfil, México Servicios Operativos Del Atlantico A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de una Coordinadora Administrativo que se encargue de organizar y supervisar las tareas administrativas de nuestra empresa.Tenemos vacantes, únete a nuestro equipo de trabajoZona QUERETARO SENDERORequisitosEscolaridad Titulado en administración, Gestión empresarial o afínDisponibilidad de horarioBuena...