Office Manager

hace 7 días

Ciudad de México, Ciudad de México STX Group A tiempo completo
Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world.

We're looking for an
Office Manager to join our business and the extremely dynamic market we operate in, and to embark on a journey with us towards a better tomorrow.


ABOUT OPERATIONS
The operations function forms the backbone of any company.

At STX, the Operations team, which comprises IT, Finance, Human Resources, and Middle Office, works closely with all other teams and desks to ensure that STX continues to perform and deliver at an exceptionally high level.

As a critical partner in the business, Operations also guarantees compliance with all the relevant rules and regulations.

Moreover, the Operations team works collaboratively to make sure that STX has the necessary structures and processes in place to grow and develop further in new products, industries, and markets.


KEY RESPONSIBILITIES

  • Organize company and client events (offsite meetings, executive meetings, afterworks, Christmas party etc)
  • Manage budget and order proactively supplies, stationery, and food & beverages
  • Manage contacts with all external suppliers and contractors
  • Coordinate and manage projects (e.g. office upgrades, facilities, events)
  • Come up with new ideas to improve the office environment and implement them
  • Liaise with the building manager
  • Manage all travel bookings with the external party for the company
  • Greeting clients and visitors in a professional manner
  • Handling incoming and outgoing mail and couriers
  • Help with the onboarding of newjoiners

KEY REQUIREMENTS

  • You have 6 years of professional working experience, preferably in office management/event management or project manager
  • You are fluent in Spanish and English (hard criteria)
  • Bachelor's degree
  • You are an excellent project manager with a problemsolving mindset under time pressure
  • You have a proactive attitude
  • Living or willing to relocate to Mexico City

COMPENSATION AND BENEFITS

  • Competitive remuneration package and fringe benefits
  • Professional and international working environment
  • Working in a fastpaced company
  • Strong focus on personal and professional development
  • Sport and training opportunities
  • Fulltime job

GET IN TOUCH

  • STX Group offers equal employment opportunity. Acquisition based on this vacancy is not appreciated._
- #LI-Onsite_
- #LI-EN1_

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    Acerca del puesto Office Manager (administrador):Buscamos Office Manager para trabajar en importante Firma de Abogados en PolancoPerfil: Office Manger o AdministradorSueldo: $20,000 mensuales netosPago 100% vía nomina**Prestaciones de ley**Horario de labores:De lunes a vieres de 9am a 6pm**Lugar de trabajo: PolancoGiro: Firma de AbogadosRequisitos:Edad:...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Axented A tiempo completo

    We are looking for a skilled, dynamic, and self-motivated Office Manager to join our team. As an Office Manager, you will be responsible for maintaining our office operations and creating a positive work environment for our team. Join us and be a part of our exciting journey towards success. This is an on-site job in Santa Fe, CDMX....

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Antares HR A tiempo completo

    En AntaresHR, conectamos talento excepcional con oportunidades únicas. Actualmente, estamos buscando una posición de Office Managerpara una empresa de consultoría y asesoría a empresas. Esta posición es crucial para ayudar a que se cumplan los objetivos con los más altos niveles de calidad en el servicio.¿Qué Harás?Como Office Manager, serás...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office ManagerSobre nuestro cliente:Despacho de arquitectura solicita Office ManagerDescripción:Principales responsabilidades: Gestionar gastos, solicitudes de compras y presupuestos Control de reembolsos, ordens de compra y facturas...

  • office manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Hovland Barnes A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Office Manager Visión General del Puesto: El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    Acerca del puesto Office Manager:Perfil: Office Manager (Confidencial)Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutosPago 100% vía nomina**Prestaciones superiores de leyAguinaldo: 30 díasPrima vacacional: 50%Vacaciones: 12 díasBono porPTU:15.2 días de salario brutoVale de despensa: $2,000.00 mensual Apoyo por teletrabajo: $900.00 mensual SV y SGMM...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    Acerca del puesto Office Manager:Perfil: Office MangerSueldo: $20,000 mensuales netosPago 100% vía nomina**Prestaciones de ley**Horario de labores:De lunes a vieres de 9am a 6pm**Lugar de trabajo: PolancoGiro: Firma de AbogadosRequisitos:Edad: A partir de 35 años en adelanteNível educativo: PasanteExp. mínima de 3 años en administración de...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Kennedys A tiempo completo

    Salary:Competitive- Office Region:Latin America and Caribbean- Office Location:Mexico City- Division/Department:Facilities- Working Pattern:Full Time PermRole Type:HybridKennedys is looking to recruit an Office Manager to support our Mexico office. Kennedys Mexico office has around 26 employees and is managed by two Partners. The successful Office Manager...

  • Front Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Reclutamiento Bahía A tiempo completo

    Vacante para la empresa Reclutamiento Bahía en Rivera Nayarit -Bahía de Banderas, Nayarit:Front office manager/ gerente de recepciónExcelente cadena hotelera busca:Front Office Manager Experiência en hotelería mínima 4 años en all inclusive 4/5 diamantes. Inglés avanzado, hablado, escrito y leído. Disponibilidad de horario. Liderazgo y trabajo en...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Veta Dynamic Developers A tiempo completo

    Empresa de acompañamiento profesional en el desarrollo de negocios inmobiliarios te invita a formar parte de su equipo de trabajo.OFFICE MANAGERRequisitosLic. en administracion.- 3 años de experiência en puesto similar.SueldoA definir según aptitudesTipo de empleoTiempo completoOfrecemos:Buen ambiente de trabajoHorario de 7 am a 3 pm de lunes a...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Comercializadora Epya A tiempo completo

    Agencia de Mercadotecnia ubicada en Santa Fe busca Office Manager - MensajeroResponsabilidades: Servir como persona de contacto para las tareas del gerente de oficina, que incluyen: mantenimiento, mensajería, suministros, equipo, compras. Organizar el diseño de la oficina y solicitar material y equipo Mantenimiento preventivo y correctivo, control de...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, experiência previa en despachos de arquitectur Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office ManagerSobre nuestro cliente:Despacho Boutique de ArquitecturaDescripción:Principales responsabilidades Apoyo en tareas administrativas en general Control de gastos Seguimiento adecuado de proyectos con clientes internos y...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office ManagerSobre nuestro cliente:Compañía global especializada en el sector de bancaDescripción:Principales responsabilidades Apoyo con temas de seguridad y facilities Coordinación y trato con proveedores Control de suministros y papelería A...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir al directores en temas administrativos Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office ManagerSobre nuestro cliente:Empresa transnacional del sector financieroDescripción:Principales responsabilidades Gestionar solicitudes de compra Gestionar gastos y presupuestos Control y manejo de reembolsos Gestionar el pago de facturas Seguimiento de...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Momlancers A tiempo completo

    Actividades Supervisar y coordinar las actividades diarias de la oficina, incluida la gestión de suministros, equipos y mantenimiento de oficina. Mantener un entorno de oficina limpio, seguro y bien organizado. Proporcionar apoyo administrativo de alto nível a la dirección ejecutiva, incluida la estrategia contable, el cumplimiento fiscal, la...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Veta Dynamic Developers A tiempo completo

    Empresa de acompañamiento profesional en el desarrollo de negocios inmobiliarios te invita a formar parte de su equipo de trabajo.OFFICE MANAGERRequisitos Lic. en administracion. 3 años de experiência en puesto similar.SueldoA definir según aptitudesTipo de empleoTiempo completoOfrecemos:Buen ambiente de trabajoHorario de 7 am a 3 pm de lunes a...

  • Administrative Assistant/ Office Manager

    hace 3 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Facebook A tiempo completo

    Meta is seeking an experienced Administrative Assistant/ Office Manager to support up to 2 directors in the Meta leadership team and an office. The person in this role will need to be a strong problem-solver, detail oriented and organizationally skilled to manage nuanced calendaring and travel planning. Additionally, the ideal candidate will have exceptional...

  • Administrative Assistant/ Office Manager

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Facebook A tiempo completo

    Meta is seeking an experienced Administrative Assistant/ Office Manager to support up to 2 directors in the Meta leadership team and an office. The person in this role will need to be a strong problem-solver, detail oriented and organizationally skilled to manage nuanced calendaring and travel planning. Additionally, the ideal candidate will have exceptional...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Believe A tiempo completo

    Company DescriptionFounded in 2005, Believe is the worldwide leader in digital audio and video distribution for independent artists and labels. It is by combining technological and artistic skills in the service of digital distribution that the Group has based its expertise and has quickly positioned itself as a new player in the music industry...

  • Office Manager Bilingüe

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México LATAM Management Recruitment A tiempo completo

    Se busca un Office Manager, bilingüe (español, inglés) para una empresa americana ubicada en Querétaro.Requisitos excluyentes*- Fluidez en inglés y español, se requiere comunicación verbal y escrita. Licenciatura en contabilidad, finanzas o un título comercial equivalente. 3 a 5 años o más de experiência laboral previa en puestos relacionados con...