Asistente Presidencia

hace 1 semana


Ciudad de México, Ciudad de México Nissan A tiempo completo

Llevar y coordinar la administración de las agendas de dirección con un alto sentido de urgencia y resolución de problemas, debe contar con una excelente organización y manejo del estrés.


Debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos, generación de pagos, etc.

Tramitar pagos de facturación y solicitudes de compra de los gastos administrativos de la dirección.

Coordinar la logística de eventos y visitas nacionales e internacionales de altos directivos. Complementar los presupuestos de proyección a inicios de año fiscal con la información de los gastos de dirección. Debe tener altas cualidades de comunicación.

Responsabilidades:

  • Tramitar reservaciones de viajes de negocio.
  • Elaborar reportes de gastos de negocio de la alta dirección.
  • Mantener la organización y actualización de agendas de dirección.
  • Realizar la coordinación de eventos, conferencias y reuniones de dirección.
  • Proporcionar soporte a directores (fungiendo como intermediario entre dirección y áreas internas de servicio, tales como: sistemas, finanzas, recursos humanos, servicios generales, etc.).
  • Participar como facilitadora en diversas reuniones estratégicas.
  • Almacenar información de dirección para soporte administrativo.
  • Traducir e Interpretar boletines informativos en inglés.
  • Registrar consumos y gastos administrativos de dirección.
  • Solicitar diversos servicios para la dirección general: Servicios de transporte, servicios de hospedaje, servicio de papelería, servicio de correspondencia, servicios de comida.
  • Tramitar ordenes de compra, solicitudes de pago de gastos admiinistrativos.
  • Apoyar como medio de contacto administrativo entre los directivos y los clientes internos y externos.
  • Proponer nuevas ideas para la automatización de ciertas tareas.
- **Relaciones Internas**:Coordinar y asistir las visitas de altos mandos regionales y globales.

-
Relaciones Externas:

Proveedores:

Debera tratar y negociar con diversos proveedores para las tareas en las que se ve involucrada (eventos, reservas, viajes, paquetes, solicitudes de facturas, etc.).


Consecionarios:
Conocer los contactos en las agencias para facilitar la comunicaciones entre directivos y consecionarios.

Clientes:

Recibir llamadas de clientes que buscan contactar con directivos, resolver las solicitudes coordinando con diversas áreas, antes de que lleguen al director.


Agencias:
Deberá atender llamadas y negociar en caso de requerir exposiciones de unidades o material para dirección.

Perfil:

  • Experiência laboral: 2 años de experiência trabajando con altos mandos y directivos.
  • Nível académico: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
  • Programas:
-
MS Office
-
Outlook
-
Concur (Reportes de gastos y viajes)
-
SAP (Ordenes de compra)

  • Herramientas de reserva de viajes.
  • Idiomas / Lenguas: Inglés Intermedio
  • Avanzado
Contar con un

nível avanzado de

Inglés para

comunicarse de forma escrita.

  • Conocimiento y habilidades:
Trabajo en ambientes multiculturales / cross-functionals.

Resolución problemas.

Trabajo en equipo.

Orientado a retos.

Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, ) raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
-
Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM and ANZEN) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.
México City Ciudad de Mexico Mexico
  • Asistente de Presidencia

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Totum Talent A tiempo completo

    hace 1 horaDescripción:ObjetivoContribución a la eficiencia la empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos de la misma.Responsabilidades Mantiene responsabilidades de alto nível como la comunicación con miembros importantes de la organización, realizan investigaciones y presentan minutas. Organiza y coordina de eventos y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completo

    Lic. en marketing, administración, contabilidad.Inglés 90%Asistente ejecutiva nível Presidencia, VP de Marketing, CEO o CFO.En empresas con más de 1000 empleados.Manejo de relaciones internacionales y eventos.Conocimientos de Marketing (comunicación, contenido, digital).MKT digital, relaciones públicas y eventos.Seguimiento a contratos, acuerdos, legal...


  • Ciudad de México, Ciudad de México RCD Hotels A tiempo completo

    Proporcionar asistencia a la Presidencia, Dirección de Ventas/ Administración y Coordinación del Club Vacacional en cuestiones administrativas.


  • Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completo

    Vacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:Asistente de dirección bilingüeIMPORTANTE BUFETE DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_-HORARIO: TURNO VESPERTINO, LUNES A VIERNES 12 A 10 PM-Ofrecemos:-...


  • Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completo

    Vacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:IMPORTANTE BUFETE DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_HORARIO:LUNES A VIERNES 12 A 10 PMOfrecemos:- Salario base ($40,000.00 a $52,000.00 mensuales brutos):-...


  • Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completo

    Vacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:PRESTIGIOSO BUFETE INTERNACIONAL DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_Ofrecemos:- Salario base ($30,000.00 a $40,000.00 mensuales brutos):- Bono de...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office ManagerSobre nuestro cliente:Compañía global especializada en el sector de bancaDescripción:Principales responsabilidades Apoyo con temas de seguridad y facilities Coordinación y trato con proveedores Control de suministros y papelería A...


  • Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México EVOLUTION HUNTER & CONSULTING A tiempo completo

    Buscamos tu talentoAgencia especializada en Recursos Humanos solicitaAsistente de Dirección General¿Que necesitas?Experiência dentro del puestoExcelente presentación.Ofrecemos:Prestaciones de leySueldo a partir de $10,000.00 mensualTus Actividades;Tener al día la agendaCaptura de datosRecabado de documentosLlamadas telefónicasCoordinación de viajes,...


  • Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completo

    Vacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:IMPORTANTE BUFETE DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_-HORARIO: TURNO VESPERTINO, LUNES A VIERNES 12 A 10 PM-Ofrecemos:- Salario base ($40,000.00 a $50,000.00...


  • Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completo

    Vacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:IMPORTANTE BUFETE DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_-HORARIO: TURNO VESPERTINO, LUNES A VIERNES 12 A 10 PM-Ofrecemos:- Salario base ($40,000.00 a $50,000.00...


  • Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completo

    Vacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques de las Lomas - Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México: Contar con experiência en Patentes y Marcas.Ofrecemos: Bono de Productividad Gastos Médico mayores y Seguro de Vida Estacionamiento. Transporte de Personal Uniformes Aguinaldo Prestaciones de Ley Bono Anual de 45 a 60 días Posibilidad de Ascensos...


  • Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México Solo Talento A tiempo completo

    Vacante para la empresa Solo Talento en Santa Fe -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:Requisitos:>Escolaridad: Licenciatura administrativa>Experiência: 2 años en puesto similar>Inglés Avanzado (Indispensable)>Manejo de paquetería office (Excel,Power Point, Word)>Disponibilidad para viajar Excelente Presentación**Ofrecemos: Sueldo base: $35,000...


  • Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México MRA CIMEX SA DE CV A tiempo completo

    Vacante para la empresa MRA CIMEX SA DE CV en Santa Fe -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:Requisitos:>Escolaridad: Licenciatura administrativa>Experiência: 2 años en puesto similar>Inglés Avanzado (Indispensable)>Manejo de paquetería office (Excel,Power Point, Word)>Disponibilidad para viajar Excelente Presentación**Ofrecemos: Sueldo base:...

  • Reservaciones y Logistica

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Beauty Experts Mexico A tiempo completo

    Quiénes somosBeauty Experts Mexico es una empresa pequeña ubicada Cancún dedicada a brindar servicios de belleza en difrentes estados de la república. Nuestra empresa es creativa, ágil, profesional y nuestro objetivo es crear experiências inolvidables a nuestros clientes preimium en sus eventos más especiales.Nuestro entorno laboral incluye: Oficinas...

  • Gerente comercial

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Importante empresa del sector - México A tiempo completo

    A convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo CompletoPerfil Profesional: Licenciado en Administración mencion Mercadeo con Experiencia comprobada en procesos de ventas o carrera a fin.Unidad de Desempeño: Gerencia ComercialExperiencia:Comprobada mínima de 5 años en áreas de ventas o dirección comercial.Reporta a: Gerencia GeneralOtras...


  • Ciudad de México, Ciudad de México CD Grúas A tiempo completo

    Con más de 20 años de experiência somos la empresa con mayor respuesta en la atención de siniestros de autos para compañías de seguros en la Ciudad de México y las principales ciudades de la República Mexicana. Creemos que la comunicación y la honorabilidad son la base principal para el cumplimiento de nuestro objetivo "El Servicio".EMPRESA LIDER EN...


  • Ciudad de México, Ciudad de México CD Grúas A tiempo completo

    Con más de 20 años de experiência somos la empresa con mayor respuesta en la atención de siniestros de autos para compañías de seguros en la Ciudad de México y las principales ciudades de la República Mexicana. Creemos que la comunicación y la honorabilidad son la base principal para el cumplimiento de nuestro objetivo "El Servicio".EMPRESA LIDER EN...


  • Naucalpan de Juárez, México The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints A tiempo completo

    Realiza una amplia variedad de tareas avanzadas y confidenciales que requieren una experiência amplia e integral, así como habilidad y conocimiento de las políticas y prácticas de la organización. Las responsabilidades generales incluyen tareas relacionadas con el apoyo administrativo, gestión de proyectos, redacción/edición y asistencia personal....


  • Ciudad de México Grupo IAMSA A tiempo completo

    ¡Importante empresa en el ramo del transporte, te está buscando! Únete a nuestro equipo como **ASISTENTE PERSONAL DE PRESIDENCIA** realizando las siguientes actividades: **Actividades principales**: - Desarrollo y gestión de actividades administrativas, corporativas y personales de presidencia. - Minutas español/inglés. - Correcto llevado de la...

  • Asistente de Presidencia

    hace 2 semanas


    México ALINEACIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL A tiempo completo

    **Inglés indispensable.** **Funciones**: - Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera. - Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación. - Gestionar el flujo de información de...


  • México GUARDERIA SIGLO XXI A tiempo completo

    Se solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales. - Dar seguimiento y el día de pagos a realizar personal y de la oficina - Reservación de vuelos y...


  • México GUARDERIA SIGLO XXI A tiempo completo

    Se solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales. - Dar seguimiento y el día de pagos a realizar personal y de la oficina - Reservación de vuelos y...

  • Asistente de Presidencia

    hace 3 semanas


    México Totum Talent A tiempo completo

    hace 1 hora **Descripción**: **Objetivo** Contribución a la eficiencia la empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos de la misma. **Responsabilidades** - Mantiene responsabilidades de alto nível como la comunicación con miembros importantes de la organización, realizan investigaciones y presentan minutas. - Organiza y...

  • Asistente de Presidencia

    hace 4 semanas


    México ALINEACIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL A tiempo completo

    **Inglés indispensable.** **Funciones**: - Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera. - Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación. - Gestionar el flujo de información de...

  • Asistente de Presidencia

    hace 4 semanas


    México ALINEACIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL A tiempo completo

    **Inglés indispensable.** **Funciones**: - Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera. - Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación. - Gestionar el flujo de información de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 días


    Ciudad de México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completo

    Lic. en marketing, administración, contabilidad. Inglés 90% Asistente ejecutiva nível Presidencia, VP de Marketing, CEO o CFO. En empresas con más de 1000 empleados. Manejo de relaciones internacionales y eventos. Conocimientos de Marketing (comunicación, contenido, digital). MKT digital, relaciones públicas y eventos. Seguimiento a contratos,...


  • México HROI A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en búsqueda de: Asistente de presidencia. **Perfil**: Licenciatura en Administración, Mkt, relaciones públicas o afín. Excelente presentación. Gusto por el deporte Vivir cerca de Coyoacan Al menos 6 años de experiência como asistente de dirección o presidencia. Experiência preferente en marketing, agencias de...


  • Ciudad de México H.U.T INTERNACIONAL A tiempo completo

    **Importante Empresa Internacional te invita formar parte del equipo como**: **Asistente - Recepcionista** **Perfil.** Escolaridad: Carrera Técnica o Lic. Trunca o pasante Experiência: 4 años comprobables y recientes Conocimientos: Excel Básico, manejo de correo electrónico, conmutador. Ingles Intermedio, capaz de tomar llamadas y recados,...

  • Asistente Presidencia

    hace 3 días


    Ciudad de México Nissan A tiempo completo

    Llevar y coordinar la administración de las agendas de dirección con un alto sentido de urgencia y resolución de problemas, debe contar con una excelente organización y manejo del estrés. Debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos,...


  • México MGGL Servicios A tiempo completo

    **MGGL somos una firma jurídica especializada en el litigio y asesoría laboral para el sector empresarial, nos encontramos en búsqueda de**: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: Licenciatura en área administrativa o afines Inglés Avanzado Experiência de 3 años de experiência en puestos similares Dominio de Excel, manejo de equipos...


  • México EBOR A tiempo completo

    Se solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. Manejo del Ingles para poder hacer reservaciones de hoteles y vuelos. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales. - Dar seguimiento y el día...


  • México EBOR A tiempo completo

    Se solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. Manejo del Ingles para poder hacer reservaciones de hoteles y vuelos. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales. - Dar seguimiento y el día...


  • México GUARDERIA SIGLO XXI A tiempo completo

    **Descripción del empleo** Se solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. Manejo del Ingles para poder hacer reservaciones de hoteles y vuelos. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global especializada en el sector de banca **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo con temas de seguridad y facilities - Coordinación y trato con proveedores - Control de...


  • México RCD Hotels A tiempo completo

    Proporcionar asistencia a la Presidencia, Dirección de Ventas/ Administración y Coordinación del Club Vacacional en cuestiones administrativas.


  • México GUARDERIAS SIGLO XXI A tiempo completo

    Asistir a Dirección, gestionando las tareas administrativas propias del puesto, brindando el soporte necesario con transparencia y confidencialidad. Mantener con estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo. Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo de manera organizada. - LICENCIATURA ADMINISTRACION, EXPERENCIA DE 3...

  • Asistente de Presidencia

    hace 3 semanas


    México Partner Consulting A tiempo completo

    Administración de sistemas de información y archivos. - Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas. - Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos. - Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial. - Gestión y...


  • México GUARDERIAS SIGLO XXI A tiempo completo

    Asistir a Dirección, gestionando las tareas administrativas propias del puesto, brindando el soporte necesario con transparencia y confidencialidad. Mantener con estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo. Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo de manera organizada. - LICENCIATURA ADMINISTRACION, EXPERENCIA DE 3...