Asistente Presidencia
hace 1 semana
Llevar y coordinar la administración de las agendas de dirección con un alto sentido de urgencia y resolución de problemas, debe contar con una excelente organización y manejo del estrés.
Debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos, generación de pagos, etc.
Coordinar la logística de eventos y visitas nacionales e internacionales de altos directivos. Complementar los presupuestos de proyección a inicios de año fiscal con la información de los gastos de dirección. Debe tener altas cualidades de comunicación.
Responsabilidades:
- Tramitar reservaciones de viajes de negocio.
- Elaborar reportes de gastos de negocio de la alta dirección.
- Mantener la organización y actualización de agendas de dirección.
- Realizar la coordinación de eventos, conferencias y reuniones de dirección.
- Proporcionar soporte a directores (fungiendo como intermediario entre dirección y áreas internas de servicio, tales como: sistemas, finanzas, recursos humanos, servicios generales, etc.).
- Participar como facilitadora en diversas reuniones estratégicas.
- Almacenar información de dirección para soporte administrativo.
- Traducir e Interpretar boletines informativos en inglés.
- Registrar consumos y gastos administrativos de dirección.
- Solicitar diversos servicios para la dirección general: Servicios de transporte, servicios de hospedaje, servicio de papelería, servicio de correspondencia, servicios de comida.
- Tramitar ordenes de compra, solicitudes de pago de gastos admiinistrativos.
- Apoyar como medio de contacto administrativo entre los directivos y los clientes internos y externos.
- Proponer nuevas ideas para la automatización de ciertas tareas.
-
Relaciones Externas:
Proveedores:
Debera tratar y negociar con diversos proveedores para las tareas en las que se ve involucrada (eventos, reservas, viajes, paquetes, solicitudes de facturas, etc.).
Consecionarios:
Conocer los contactos en las agencias para facilitar la comunicaciones entre directivos y consecionarios.
Clientes:
Recibir llamadas de clientes que buscan contactar con directivos, resolver las solicitudes coordinando con diversas áreas, antes de que lleguen al director.
Agencias:
Deberá atender llamadas y negociar en caso de requerir exposiciones de unidades o material para dirección.
Perfil:
- Experiência laboral: 2 años de experiência trabajando con altos mandos y directivos.
- Nível académico: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
- Programas:
MS Office
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Outlook
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Concur (Reportes de gastos y viajes)
-
SAP (Ordenes de compra)
- Herramientas de reserva de viajes.
- Idiomas / Lenguas: Inglés Intermedio
- Avanzado
nível avanzado de
Inglés para
comunicarse de forma escrita.
- Conocimiento y habilidades:
Resolución problemas.
Trabajo en equipo.
Orientado a retos.
Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, ) raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
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Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM and ANZEN) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.
México City Ciudad de Mexico Mexico
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Asistente de Presidencia
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Totum Talent A tiempo completohace 1 horaDescripción:ObjetivoContribución a la eficiencia la empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos de la misma.Responsabilidades Mantiene responsabilidades de alto nível como la comunicación con miembros importantes de la organización, realizan investigaciones y presentan minutas. Organiza y coordina de eventos y...
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Asistente Ejecutiva
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completoLic. en marketing, administración, contabilidad.Inglés 90%Asistente ejecutiva nível Presidencia, VP de Marketing, CEO o CFO.En empresas con más de 1000 empleados.Manejo de relaciones internacionales y eventos.Conocimientos de Marketing (comunicación, contenido, digital).MKT digital, relaciones públicas y eventos.Seguimiento a contratos, acuerdos, legal...
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Asistente Administrativo Sala de Ventas Hard Rock
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México RCD Hotels A tiempo completoProporcionar asistencia a la Presidencia, Dirección de Ventas/ Administración y Coordinación del Club Vacacional en cuestiones administrativas.
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Asistente de Dirección Bilingüe
hace 1 semana
Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completoVacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:Asistente de dirección bilingüeIMPORTANTE BUFETE DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_-HORARIO: TURNO VESPERTINO, LUNES A VIERNES 12 A 10 PM-Ofrecemos:-...
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Asistente de Dirección General
hace 1 semana
Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completoVacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:IMPORTANTE BUFETE DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_HORARIO:LUNES A VIERNES 12 A 10 PMOfrecemos:- Salario base ($40,000.00 a $52,000.00 mensuales brutos):-...
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Asistente Dirección General
hace 1 semana
Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completoVacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:PRESTIGIOSO BUFETE INTERNACIONAL DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_Ofrecemos:- Salario base ($30,000.00 a $40,000.00 mensuales brutos):- Bono de...
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Office Manager
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office ManagerSobre nuestro cliente:Compañía global especializada en el sector de bancaDescripción:Principales responsabilidades Apoyo con temas de seguridad y facilities Coordinación y trato con proveedores Control de suministros y papelería A...
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Asistente Administrativo/dirección/presidencia
hace 2 semanas
Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México EVOLUTION HUNTER & CONSULTING A tiempo completoBuscamos tu talentoAgencia especializada en Recursos Humanos solicitaAsistente de Dirección General¿Que necesitas?Experiência dentro del puestoExcelente presentación.Ofrecemos:Prestaciones de leySueldo a partir de $10,000.00 mensualTus Actividades;Tener al día la agendaCaptura de datosRecabado de documentosLlamadas telefónicasCoordinación de viajes,...
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Asistente de Dirección Bilingüe
hace 1 semana
Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completoVacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:IMPORTANTE BUFETE DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_-HORARIO: TURNO VESPERTINO, LUNES A VIERNES 12 A 10 PM-Ofrecemos:- Salario base ($40,000.00 a $50,000.00...
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Asistente de Dirección Bilingüe
hace 1 semana
Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completoVacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:IMPORTANTE BUFETE DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_-HORARIO: TURNO VESPERTINO, LUNES A VIERNES 12 A 10 PM-Ofrecemos:- Salario base ($40,000.00 a $50,000.00...
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Asistente de Patentes y Marcas
hace 1 semana
Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completoVacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques de las Lomas - Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México: Contar con experiência en Patentes y Marcas.Ofrecemos: Bono de Productividad Gastos Médico mayores y Seguro de Vida Estacionamiento. Transporte de Personal Uniformes Aguinaldo Prestaciones de Ley Bono Anual de 45 a 60 días Posibilidad de Ascensos...
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Asistente de Presidencia Bilingüe
hace 1 semana
Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México Solo Talento A tiempo completoVacante para la empresa Solo Talento en Santa Fe -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:Requisitos:>Escolaridad: Licenciatura administrativa>Experiência: 2 años en puesto similar>Inglés Avanzado (Indispensable)>Manejo de paquetería office (Excel,Power Point, Word)>Disponibilidad para viajar Excelente Presentación**Ofrecemos: Sueldo base: $35,000...
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Asistente de Presidencia Bilingüe
hace 1 semana
Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México MRA CIMEX SA DE CV A tiempo completoVacante para la empresa MRA CIMEX SA DE CV en Santa Fe -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:Requisitos:>Escolaridad: Licenciatura administrativa>Experiência: 2 años en puesto similar>Inglés Avanzado (Indispensable)>Manejo de paquetería office (Excel,Power Point, Word)>Disponibilidad para viajar Excelente Presentación**Ofrecemos: Sueldo base:...
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Reservaciones y Logistica
hace 2 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México Beauty Experts Mexico A tiempo completoQuiénes somosBeauty Experts Mexico es una empresa pequeña ubicada Cancún dedicada a brindar servicios de belleza en difrentes estados de la república. Nuestra empresa es creativa, ágil, profesional y nuestro objetivo es crear experiências inolvidables a nuestros clientes preimium en sus eventos más especiales.Nuestro entorno laboral incluye: Oficinas...
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Gerente comercial
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Importante empresa del sector - México A tiempo completoA convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo CompletoPerfil Profesional: Licenciado en Administración mencion Mercadeo con Experiencia comprobada en procesos de ventas o carrera a fin.Unidad de Desempeño: Gerencia ComercialExperiencia:Comprobada mínima de 5 años en áreas de ventas o dirección comercial.Reporta a: Gerencia GeneralOtras...
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Ejecutivo de Recursos Materiales
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México CD Grúas A tiempo completoCon más de 20 años de experiência somos la empresa con mayor respuesta en la atención de siniestros de autos para compañías de seguros en la Ciudad de México y las principales ciudades de la República Mexicana. Creemos que la comunicación y la honorabilidad son la base principal para el cumplimiento de nuestro objetivo "El Servicio".EMPRESA LIDER EN...
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Ejecutivo de Recursos Materiales
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México CD Grúas A tiempo completoCon más de 20 años de experiência somos la empresa con mayor respuesta en la atención de siniestros de autos para compañías de seguros en la Ciudad de México y las principales ciudades de la República Mexicana. Creemos que la comunicación y la honorabilidad son la base principal para el cumplimiento de nuestro objetivo "El Servicio".EMPRESA LIDER EN...
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Asistente Ejecutiva Presidencia Área
hace 1 semana
Naucalpan de Juárez, México The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints A tiempo completoRealiza una amplia variedad de tareas avanzadas y confidenciales que requieren una experiência amplia e integral, así como habilidad y conocimiento de las políticas y prácticas de la organización. Las responsabilidades generales incluyen tareas relacionadas con el apoyo administrativo, gestión de proyectos, redacción/edición y asistencia personal....
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Asistente Personal de Presidencia
hace 3 semanas
Ciudad de México Grupo IAMSA A tiempo completo¡Importante empresa en el ramo del transporte, te está buscando! Únete a nuestro equipo como **ASISTENTE PERSONAL DE PRESIDENCIA** realizando las siguientes actividades: **Actividades principales**: - Desarrollo y gestión de actividades administrativas, corporativas y personales de presidencia. - Minutas español/inglés. - Correcto llevado de la...
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Asistente de Presidencia
hace 2 semanas
México ALINEACIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL A tiempo completo**Inglés indispensable.** **Funciones**: - Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera. - Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación. - Gestionar el flujo de información de...
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Asistente de Presidencia
hace 2 meses
México GUARDERIA SIGLO XXI A tiempo completoSe solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales. - Dar seguimiento y el día de pagos a realizar personal y de la oficina - Reservación de vuelos y...
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Asistente de Presidencia
hace 1 día
México GUARDERIA SIGLO XXI A tiempo completoSe solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales. - Dar seguimiento y el día de pagos a realizar personal y de la oficina - Reservación de vuelos y...
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Asistente de Presidencia
hace 3 semanas
México Totum Talent A tiempo completohace 1 hora **Descripción**: **Objetivo** Contribución a la eficiencia la empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos de la misma. **Responsabilidades** - Mantiene responsabilidades de alto nível como la comunicación con miembros importantes de la organización, realizan investigaciones y presentan minutas. - Organiza y...
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Asistente de Presidencia
hace 4 semanas
México ALINEACIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL A tiempo completo**Inglés indispensable.** **Funciones**: - Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera. - Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación. - Gestionar el flujo de información de...
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Asistente de Presidencia
hace 4 semanas
México ALINEACIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL A tiempo completo**Inglés indispensable.** **Funciones**: - Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera. - Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación. - Gestionar el flujo de información de...
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Asistente Ejecutiva
hace 3 días
Ciudad de México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completoLic. en marketing, administración, contabilidad. Inglés 90% Asistente ejecutiva nível Presidencia, VP de Marketing, CEO o CFO. En empresas con más de 1000 empleados. Manejo de relaciones internacionales y eventos. Conocimientos de Marketing (comunicación, contenido, digital). MKT digital, relaciones públicas y eventos. Seguimiento a contratos,...
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Asistente de Dirección
hace 4 días
México HROI A tiempo completoImportante empresa se encuentra en búsqueda de: Asistente de presidencia. **Perfil**: Licenciatura en Administración, Mkt, relaciones públicas o afín. Excelente presentación. Gusto por el deporte Vivir cerca de Coyoacan Al menos 6 años de experiência como asistente de dirección o presidencia. Experiência preferente en marketing, agencias de...
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Asistente Recepcionista Bilingüe
hace 2 meses
Ciudad de México H.U.T INTERNACIONAL A tiempo completo**Importante Empresa Internacional te invita formar parte del equipo como**: **Asistente - Recepcionista** **Perfil.** Escolaridad: Carrera Técnica o Lic. Trunca o pasante Experiência: 4 años comprobables y recientes Conocimientos: Excel Básico, manejo de correo electrónico, conmutador. Ingles Intermedio, capaz de tomar llamadas y recados,...
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Asistente Presidencia
hace 3 días
Ciudad de México Nissan A tiempo completoLlevar y coordinar la administración de las agendas de dirección con un alto sentido de urgencia y resolución de problemas, debe contar con una excelente organización y manejo del estrés. Debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos,...
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Asistente de Presidencia Bilingüe
hace 3 semanas
México MGGL Servicios A tiempo completo**MGGL somos una firma jurídica especializada en el litigio y asesoría laboral para el sector empresarial, nos encontramos en búsqueda de**: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: Licenciatura en área administrativa o afines Inglés Avanzado Experiência de 3 años de experiência en puestos similares Dominio de Excel, manejo de equipos...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
México EBOR A tiempo completoSe solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. Manejo del Ingles para poder hacer reservaciones de hoteles y vuelos. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales. - Dar seguimiento y el día...
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Asistente de Dirección
hace 1 día
México EBOR A tiempo completoSe solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. Manejo del Ingles para poder hacer reservaciones de hoteles y vuelos. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales. - Dar seguimiento y el día...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
México GUARDERIA SIGLO XXI A tiempo completo**Descripción del empleo** Se solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. Manejo del Ingles para poder hacer reservaciones de hoteles y vuelos. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o...
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Office Manager
hace 3 semanas
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global especializada en el sector de banca **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo con temas de seguridad y facilities - Coordinación y trato con proveedores - Control de...
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Asistente Administrativo Sala de Ventas Hard Rock
hace 2 meses
México RCD Hotels A tiempo completoProporcionar asistencia a la Presidencia, Dirección de Ventas/ Administración y Coordinación del Club Vacacional en cuestiones administrativas.
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Asistente de Presidencia
hace 2 meses
México GUARDERIAS SIGLO XXI A tiempo completoAsistir a Dirección, gestionando las tareas administrativas propias del puesto, brindando el soporte necesario con transparencia y confidencialidad. Mantener con estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo. Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo de manera organizada. - LICENCIATURA ADMINISTRACION, EXPERENCIA DE 3...
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Asistente de Presidencia
hace 3 semanas
México Partner Consulting A tiempo completoAdministración de sistemas de información y archivos. - Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas. - Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos. - Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial. - Gestión y...
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Asistente de Presidencia
hace 1 día
México GUARDERIAS SIGLO XXI A tiempo completoAsistir a Dirección, gestionando las tareas administrativas propias del puesto, brindando el soporte necesario con transparencia y confidencialidad. Mantener con estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo. Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo de manera organizada. - LICENCIATURA ADMINISTRACION, EXPERENCIA DE 3...