Asistente Presidencia

hace 5 días

Ciudad de México Nissan A tiempo completo

Llevar y coordinar la administración de las agendas de dirección con un alto sentido de urgencia y resolución de problemas, debe contar con una excelente organización y manejo del estrés.

Debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos, generación de pagos, etc. Tramitar pagos de facturación y solicitudes de compra de los gastos administrativos de la dirección.

Coordinar la logística de eventos y visitas nacionales e internacionales de altos directivos. Complementar los presupuestos de proyección a inicios de año fiscal con la información de los gastos de dirección. Debe tener altas cualidades de comunicación.

**Responsabilidades**:

- Tramitar reservaciones de viajes de negocio.
- Elaborar reportes de gastos de negocio de la alta dirección.
- Mantener la organización y actualización de agendas de dirección.
- Realizar la coordinación de eventos, conferencias y reuniones de dirección.
- Proporcionar soporte a directores (fungiendo como intermediario entre dirección y áreas internas de servicio, tales como: sistemas, finanzas, recursos humanos, servicios generales, etc.).
- Participar como facilitadora en diversas reuniones estratégicas.
- Almacenar información de dirección para soporte administrativo.
- Traducir e Interpretar boletines informativos en inglés.
- Registrar consumos y gastos administrativos de dirección.
- Solicitar diversos servicios para la dirección general: Servicios de transporte, servicios de hospedaje, servicio de papelería, servicio de correspondencia, servicios de comida.
- Tramitar ordenes de compra, solicitudes de pago de gastos admiinistrativos.
- Apoyar como medio de contacto administrativo entre los directivos y los clientes internos y externos.
- Proponer nuevas ideas para la automatización de ciertas tareas.
- **
Relaciones Internas**:
Coordinar y asistir las visitas de altos mandos regionales y globales.
- ** Relaciones Externas**:
Proveedores: Debera tratar y negociar con diversos proveedores para las tareas en las que se ve involucrada (eventos, reservas, viajes, paquetes, solicitudes de facturas, etc.).

Consecionarios: Conocer los contactos en las agencias para facilitar la comunicaciones entre directivos y consecionarios.

Clientes: Recibir llamadas de clientes que buscan contactar con directivos, resolver las solicitudes coordinando con diversas áreas, antes de que lleguen al director.

Agencias: Deberá atender llamadas y negociar en caso de requerir exposiciones de unidades o material para dirección.

**Perfil**:

- Experiência laboral: 2 años de experiência trabajando con altos mandos y directivos.
- Nível académico: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
- Programas:

- **MS Office**
- **Outlook**
- **Concur** (Reportes de gastos y viajes)
- **SAP **(Ordenes de compra)
- Herramientas de reserva de viajes.
- Idiomas / Lenguas: Inglés Intermedio - Avanzado

Contar con un
**nível avanzado** de
**Inglés **para
**comunicarse de forma escrita.**
- Conocimiento y habilidades:
Trabajo en ambientes multiculturales / cross-functionals.

Resolución problemas.

Trabajo en equipo.

Orientado a retos.

**Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, ) raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.**
- **Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM and ANZEN) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.**

México City Ciudad de Mexico Mexico

  • Asistente Personal de Presidencia

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Grupo IAMSA A tiempo completo

    ¡Importante empresa en el ramo del transporte, te está buscando! Únete a nuestro equipo como **ASISTENTE PERSONAL DE PRESIDENCIA** realizando las siguientes actividades: **Actividades principales**: - Desarrollo y gestión de actividades administrativas, corporativas y personales de presidencia. - Minutas español/inglés. - Correcto llevado de la...

  • Asistente de Presidencia

    hace 3 semanas

    México ALINEACIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL A tiempo completo

    **Inglés indispensable.** **Funciones**: - Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera. - Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación. - Gestionar el flujo de información de...

  • Asistente de Presidencia

    hace 3 días

    México GUARDERIA SIGLO XXI A tiempo completo

    Se solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales. - Dar seguimiento y el día de pagos a realizar personal y de la oficina - Reservación de vuelos y...

  • Asistente de Presidencia

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Totum Talent A tiempo completo

    hace 1 horaDescripción:ObjetivoContribución a la eficiencia la empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos de la misma.Responsabilidades Mantiene responsabilidades de alto nível como la comunicación con miembros importantes de la organización, realizan investigaciones y presentan minutas. Organiza y coordina de eventos y...

  • Asistente de Presidencia

    hace 4 semanas

    México Totum Talent A tiempo completo

    hace 1 hora **Descripción**: **Objetivo** Contribución a la eficiencia la empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos de la misma. **Responsabilidades** - Mantiene responsabilidades de alto nível como la comunicación con miembros importantes de la organización, realizan investigaciones y presentan minutas. - Organiza y...

  • Asistente de Presidencia

    hace 4 semanas

    México ALINEACIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL A tiempo completo

    **Inglés indispensable.** **Funciones**: - Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera. - Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación. - Gestionar el flujo de información de...

  • Asistente de Presidencia

    hace 4 semanas

    México ALINEACIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL A tiempo completo

    **Inglés indispensable.** **Funciones**: - Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera. - Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación. - Gestionar el flujo de información de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 días

    Ciudad de México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completo

    Lic. en marketing, administración, contabilidad. Inglés 90% Asistente ejecutiva nível Presidencia, VP de Marketing, CEO o CFO. En empresas con más de 1000 empleados. Manejo de relaciones internacionales y eventos. Conocimientos de Marketing (comunicación, contenido, digital). MKT digital, relaciones públicas y eventos. Seguimiento a contratos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    México HROI A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en búsqueda de: Asistente de presidencia. **Perfil**: Licenciatura en Administración, Mkt, relaciones públicas o afín. Excelente presentación. Gusto por el deporte Vivir cerca de Coyoacan Al menos 6 años de experiência como asistente de dirección o presidencia. Experiência preferente en marketing, agencias de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completo

    Lic. en marketing, administración, contabilidad.Inglés 90%Asistente ejecutiva nível Presidencia, VP de Marketing, CEO o CFO.En empresas con más de 1000 empleados.Manejo de relaciones internacionales y eventos.Conocimientos de Marketing (comunicación, contenido, digital).MKT digital, relaciones públicas y eventos.Seguimiento a contratos, acuerdos, legal...

  • Asistente Administrativo Sala de Ventas Hard Rock

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México RCD Hotels A tiempo completo

    Proporcionar asistencia a la Presidencia, Dirección de Ventas/ Administración y Coordinación del Club Vacacional en cuestiones administrativas.

  • Asistente Presidencia

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Nissan A tiempo completo

    Llevar y coordinar la administración de las agendas de dirección con un alto sentido de urgencia y resolución de problemas, debe contar con una excelente organización y manejo del estrés.Debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos,...

  • Asistente de Presidencia Bilingüe

    hace 3 semanas

    México MGGL Servicios A tiempo completo

    **MGGL somos una firma jurídica especializada en el litigio y asesoría laboral para el sector empresarial, nos encontramos en búsqueda de**: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: Licenciatura en área administrativa o afines Inglés Avanzado Experiência de 3 años de experiência en puestos similares Dominio de Excel, manejo de equipos...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    México EBOR A tiempo completo

    Se solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares. Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente. Manejo del Ingles para poder hacer reservaciones de hoteles y vuelos. - Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales. - Dar seguimiento y el día...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global especializada en el sector de banca **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo con temas de seguridad y facilities - Coordinación y trato con proveedores - Control de...

  • Asistente Administrativo Sala de Ventas Hard Rock

    hace 2 meses

    México RCD Hotels A tiempo completo

    Proporcionar asistencia a la Presidencia, Dirección de Ventas/ Administración y Coordinación del Club Vacacional en cuestiones administrativas.

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 semanas

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México ROPSA HEAD HUNTER A tiempo completo

    Vacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Bosques De Las Lomas -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México:Asistente de dirección bilingüeIMPORTANTE BUFETE DE ABOGADOS SOLICITA...ASISTENTE DE PRESIDENCIA / DIRECCIÓN GENERAL- _Contar con experiência en despacho de abogados (deseable)_-HORARIO: TURNO VESPERTINO, LUNES A VIERNES 12 A 10 PM-Ofrecemos:-...

  • Asistente de Presidencia

    hace 3 semanas

    México Partner Consulting A tiempo completo

    Administración de sistemas de información y archivos. - Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas. - Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos. - Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial. - Gestión y...

  • Asistente de Presidencia

    hace 3 días

    México GUARDERIAS SIGLO XXI A tiempo completo

    Asistir a Dirección, gestionando las tareas administrativas propias del puesto, brindando el soporte necesario con transparencia y confidencialidad. Mantener con estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo. Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo de manera organizada. - LICENCIATURA ADMINISTRACION, EXPERENCIA DE 3...

  • Asistente Administrativo/dirección/presidencia

    hace 2 semanas

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México EVOLUTION HUNTER & CONSULTING A tiempo completo

    Buscamos tu talentoAgencia especializada en Recursos Humanos solicitaAsistente de Dirección General¿Que necesitas?Experiência dentro del puestoExcelente presentación.Ofrecemos:Prestaciones de leySueldo a partir de $10,000.00 mensualTus Actividades;Tener al día la agendaCaptura de datosRecabado de documentosLlamadas telefónicasCoordinación de viajes,...