Asistente Directivo

hace 7 días

Zacatecas, Zacatecas, México DE LEON CORPORATIVO A tiempo completo
Administración de sistemas de información y archivos físicos y digitales de la Dirección

  • Coordinar las actividades agendadas de la Dirección
  • Administrar y organizar eventos, reuniones y otros actos de la empresa.
  • Administración y resguardo de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
  • Control y resguardo de documentación e información confidencial.
  • Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas) de la Dirección a las Gerencias.
  • Actividades de relaciones públicas en la empresa.
  • Atención al cliente interno y externo en el ámbito administrativo y operativo, de acuerdo a los criterios de ética y calidad, establecidos por la empresa.
  • Detección de necesidades y desarrollo anticipado de soluciones, a partir del análisis de la información obtenida en la empresa y en el entorno.
  • Mantener actualizado y completo el archivo de documentos de la Dirección.
  • Que las Gerencias reciban la minuta de cada reunión en tiempo y forma
  • Que los acuerdos se realicen en tiempo y forma
  • Mantener actualizada la agenda de la Dirección
  • Establecer comunicación productiva con las Gerencias
  • Ejecutar y hacer entrega de los proyectos especiales de cada gerencia
  • Gestionar la información necesaria para la eficiente realización de los proyectos encomendados
  • Definir y documentar los procesos que se llevan a cabo para el seguimiento de cada proyecto atendido y entregado a las Gerencias.
  • Mantener actual el directorio de contactos en instancias públicas y privadas, necesarios para los diversos trámites de la empresa.
  • Que la Dirección se mantenga informada en tiempo y forma sobre los avances de los acuerdos levantados en minuta.
  • Oficializar ante las Gerencias y todas las áreas de la empresa sobre los eventos, reuniones y comunicados de la Dirección a través de oficio, memorándum o circular, según corresponda.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
A partir de $7,321.00 al mes

Lugar de trabajo:
Viajar de manera regular

  • Asistente Directivo

    hace 2 meses

    Zacatecas, México DE LEON CORPORATIVO A tiempo completo

    Administración de sistemas de información y archivos físicos y digitales de la Dirección - Coordinar las actividades agendadas de la Dirección - Administrar y organizar eventos, reuniones y otros actos de la empresa. - Administración y resguardo de expedientes y documentación jurídica y empresarial. - Control y resguardo de documentación e...