Comprador II

RESUMEN DE LA POSICIÓN

Esta posición es responsable de asistir en la obtención de materiales, equipo y servicios que podrán ser utilizados en los proyectos de la compañía en todas las líneas de servicio que tenga la empresa, tales como Perforación, Construcción de Pozos y Renta de Equipos y Herramientas.

RESPONSABILIDADES CLAVE (incluyendo las siguientes):

• Realizar el proceso de compra local, desde el inicio de la necesidad hasta el envio de la orden de compra al proveedor.
• Asistir en la coordinación de los servicios que se necesiten en bases operativas o en las locaciones donde se encuentre la actividad.
• Asistir a darle seguimiento a que las fechas de entrega de los proveedores sean cumplidas.
• Realizar la revisión de documentación para dar de alta a nuevos proveedores hasta finalizar su proceso.
• Elaborar reportes de compras y otros requeridos por el departamento.
• Coordinar una reunión semanal con las líneas de negocio para el seguimiento de requerimientos críticos y/o urgentes, proyectos, etc.
• Enviar reporte mensual de Accrual al Departamento de Contabilidad.
• Revaluación de proveedores.
• Participar en auditorías a proveedores críticos, llevando el calendario anual de las mismas en coordinación con el Supervisor de Compras y Gerente de Cadena de Suministro.
• Control de Documentos del departamento.
• Asegurar el correcto cumplimiento del proceso de Compras.
• Participar activamente en lograr las metas del departamento.
• Asistir a los entrenamientos que la empresa organice, ejemplos: Seguridad, Calidad, Medio Ambiente, los requeridos por el cliente, etc.
• Mostrar liderazgo, comunicación efectiva y planeación en sus tareas y en la coordinación del personal a su cargo.
• Participar activamente en las platicas de calidad y seguridad.
• Participar activamente en el llenado de documentación de calidad y seguridad.
• Otras tareas y proyectos especiales que se le asignen.

DEMANDAS FISICAS / MENTALES

Las demandas físicas / mentales deben ser satisfechas por un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe regularmente:

• Trabajar sentado enfrente a un monitor.
• Sentarse / ponerse de pie mientras realiza un trabajo principalmente sedentario; Use movimientos repetitivos de muñeca, mano o dedos en una computadora.
• Comunicarse con los demás de manera clara y profesional tanto de forma oral como escrita para intercambiar información.
• Trabajar como parte integral de un equipo con la capacidad de trabajar también de forma independiente.
• Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo tanto la perspectiva como la conducta profesional.
• Trabajar en un entorno profesional acelerado mientras se mantiene la atención con distracciones y / o interrupciones.
• Completar las tareas asignadas sin supervisión directa.
• Multitarea sin pérdida de eficiencia o precisión.
• Actuar en situaciones que requieran rapidez o plazos de entrega y completación.
• Comprender, recordar y seguir instrucciones verbales y escritas.
• Capacidad para mantener una asistencia regular y ser puntual.
• Capacidad para mantener el conocimiento de los procedimientos de conformidad con las políticas, procedimientos y estándares de la Compañía.
• Capacidad para razonar lógicamente y tomar decisiones acertadas, considerar perspectivas alternativas y diversas, comunicarse de manera efectiva tanto oralmente como por escrito, mantenerse equilibrado en todas las circunstancias e interactuar de manera efectiva con las personas de una manera positiva que genere seguridad y confianza.
• Se requiere estar mentalmente alerta por una guardia completa.

AMBIENTE DE TRABAJO

Esta posición normalmente trabajará en un edificio de clima controlado en la oficina y/o Bases Operativas de la empresa.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD

• Asegurarse de que los comportamientos personales y las prácticas laborales estén en línea con los estándares y políticas de seguridad de la Compañía, el cliente, normas regulatorias y especificaciones.
• Responsable de la seguridad de sí mismo y de los demás en las inmediaciones, incluidos, entre otros: empleados, proveedores, clientes y visitantes.
• Tener un compromiso visible d liderazgo en HSE, ser consciente de la limpieza y otras precauciones de seguridad requeridas.
• No tomar atajos o cualquier otro riesgo innecesario que lo exponga a usted mismo u otras personas.
• De acuerdo al Código de Conducta de la empresa, el empleado debe cumplir con todas las leyes y las políticas, estándares y procedimientos de la Empresa y nuestros clientes relativos a la protección de la salud, la seguridad y el medio ambiente. Debe informar de inmediato cualquier posible incumplimiento de estos requisitos, cualquier accidente o condiciones de inseguridad en el trabajo al personal apropiado de la Empresa, incluido el representante de HSE.
• Según sea necesario, buscar el consejo de los representantes de HSE.
• Responsable de la "Autoridad para Detener el Trabajo" / Stop Work Authority cuando se cambia una tarea o se observa un acto inseguro.
• Prestar atención cercana a las tareas, checar cuidadosamente y tomar precauciones de seguridad adicionales para asegurar que nadie se ponga en riesgo en el trabajo.
• No emprender ninguna tarea en la cual no se haya proporcionado entrenamiento y/o autorización.
• Promover las buenas prácticas de salud, seguridad y medio ambiente en todas las actividades de la empresa.
• Usar el Equipo de Protección Personal (EPP) requerido dentro de las instalaciones y/o centros de trabajos.
• Mantener el área de trabajo limpia, organizada, libre de obstrucciones y otros peligros.
• Realizar sus actividades de trabajo con una conciencia de ahorro y reducción de desperdicios (luz, agua, papel, consumibles, etc.).
• Reportar sin demora a su superior, los peligros / riesgos en las instalaciones, equipos, áreas de trabajo o deficiencias en los controles establecidos alineados con los procedimientos de la compañía.
• Ayudar al Sistema de Gestión (IMS) expresando mejores formas para realizar las tareas de formas más seguras.
• Participar en el entrenamiento requerido de HSE para cumplir los requisitos mínimos de la posición actual.
• Asistir a las reuniones y capacitaciones de HSE cuando sea necesario.
• Dar cumplimiento a las recomendaciones de Salud y protocolos de la empresa sobre el COVID-19.

AUTORIDAD QHSE

Para reportar cualquier comportamiento inseguro dirigirse con su Supervisor inmediato o al representante de Seguridad, y para los conflictos de comunicación directamente con el Gerente de QHSE.

El empleado tiene la autoridad para detener las operaciones o la entrega del producto por razones de un riesgo inminente de daño para las personas, (eliminar) la contaminación ambiental y/o daños a la propiedad.

Nota:

Esta descripción de puesto es una guía para el trabajo que se requiere realizar. Esta puede cambiar a través del tiempo de acuerdo a nuevas circunstancias. Este documento forma parte de su contrato de trabajo.

CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA Y HABILIDADES

• Estudios: Licenciatura Administrativa o Afin (recomendable).
• 2 años de experiencia en el puesto (recomendable en la industria petrolera).
• Inglés: Intermedio preferentemente.
• Asistencia/Atención de auditorías internas y externas.
• Elaboración de reportes.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Habilidades de negociación.
• Conocimiento del mercado/proveedores potenciales.
• Enfocado a tiempos de entrega.
• Capacidad de análisis y de riesgos.
• Conocimiento avanzado en Microsof Office (Excel, Word, Power Point).
• Eficiencia en Tareas y trabajo en equipo.
• Ser capaz de relacionarse de manera profesional con personal, clientes y proveedores.
• Auto-organización y Sentido de Responsabilidad.
• La Declaración de la Política del Programa de Capacitación y Competencia de la Empresa (TR.POL.01101), establece la evaluación de las competencias del personal.

Position competencies

• Initiating & Driving Change
  • Acts as a catalyst for and takes responsibility for leading, directing, and managing organizational change
  • Develops new insights into situations and applies innovative solutions
  • Creates work environment that encourages creative thinking and innovation
  • Drives step changes in how the company operates
  • Understands how to change and addresses not only systems and processes, but also cultural aspects of change
  • Is good at bringing the creative ideas of others to market
  • Develops a change strategy that includes milestones and timelines
  • Accurately assesses the potential barriers and resources necessary for change initiatives
  • Understands and supports the need for change
  • Envisions and articulates the intended result of the change process
  • Provides direction and focus during the change process
  • Helps to generate support of the changes throughout the organization
  • Identifies and enlists allies who support the change process
  • Provides resources, removes barriers, and acts as an advocate for those initiating change
• Result Focused
  • Establishes clear, specific performance goals, expectations, and priorities
  • Can be counted on to exceed goals successfully
  • Is constantly and consistently one of the top performers
  • Very bottom-line oriented
  • Steadfastly pushes self and others for results
  • Navigates quickly and effectively to resolve problems and obstacles
  • Persists to complete tasks / responsibilities, even in the face of difficulties
  • Develops a sense of urgency in others to complete tasks
  • Operates with personal ownership and looks for ways to improve performance all the time
  • Challenges him- or herself and others to raise the bar on performance
  • Focuses people on critical activities that yield a high impact
  • Holds self and others accountable for delivering high-quality results on time and within budget (e.g., models high work standards and demands the same from others)
• Team Work
  • Blends people into teams when they are needed
  • Creates strong morale and spirit in his/her team
  • Shares wins and successes
  • Fosters open dialogue
  • Lets people finish and be responsible for their work
  • Seeks consensus among diverse viewpoints as a means of building group commitment
  • Defines success in terms of the whole team
  • Creates a feeling of belonging in the team
  • Values the contributions of all team members
  • Creates an environment that encourages open communication amongst team members
  • Creates an environment that encourages collective problem solving amongst team members
• Customer Focus
  • Is dedicated to meeting the expectations and requirements of internal and external customers
  • Gets first-hand customer information and uses it to understand customers' business issues and needs for improvements in products and services
  • Acts with customer in mind
  • Establishes and maintains effective relationships with customers and gains their trust and respect
  • Genuinely enjoys working with customers to build long-term partnerships
  • Creates a sense of customer focus throughout their team/ department/ business unit

Physical demands / work environment:

Copy & paste or type the Physical demands / work environment here

Physical demands and work environment:

• Ability to comprehend, remember, and follow verbal and written directions and comply with Company policies, procedures and standard.
• Sit/stand while performing primarily sedentary work