Comprador II

RESUMEN DE LA POSICIÓN

Esta posición es responsable de asistir en la obtención de materiales,   equipo y   servicios que podrán ser utilizados en los proyectos de la compañía en  todas las líneas de   servicio que tenga la empresa, tales como Perforación, Construcción de Pozos y Renta de Equipos y Herramientas.

RESPONSABILIDADES CLAVE (incluyendo las siguientes):

• Realizar el proceso de compra local, desde el inicio de  la  necesidad  hasta el envio de la orden de compra al proveedor.
• Asistir  en   la   coordinación   de   los  servicios  que  se  necesiten  en  bases operativas o en las locaciones donde se encuentre la actividad.
• Asistir a darle seguimiento a que  las  fechas  de  entrega de  los  proveedores sean cumplidas.
• Realizar la revisión de documentación para dar de alta a nuevos  proveedores hasta finalizar su proceso.
• Elaborar reportes de compras y otros requeridos por el departamento.
• Coordinar una reunión semanal con las líneas de negocio para el seguimiento de requerimientos críticos y/o urgentes, proyectos, etc.
• Enviar reporte mensual de Accrual al Departamento de Contabilidad.
• Revaluación de proveedores.
• Participar en auditorías a proveedores críticos, llevando el calendario anual de las  mismas  en  coordinación  con el Supervisor  de  Compras  y  Gerente  de Cadena de Suministro.
• Control de Documentos del departamento.
• Asegurar el correcto cumplimiento del proceso de Compras.
• Participar activamente en lograr las metas del departamento.
• Asistir a los entrenamientos que la  empresa  organice,  ejemplos:  Seguridad, Calidad, Medio Ambiente, los requeridos por el cliente, etc.
• Mostrar liderazgo, comunicación efectiva y planeación en sus  tareas  y  en  la coordinación del personal a su cargo.
• Participar activamente en las platicas de calidad y seguridad.
• Participar activamente en el llenado de documentación de calidad y seguridad.
• Otras tareas y proyectos especiales que se le asignen.

DEMANDAS FISICAS / MENTALES

Las demandas físicas / mentales deben ser satisfechas por un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe regularmente:

• Trabajar sentado enfrente a un monitor.
• Sentarse   /   ponerse   de   pie   mientras   realiza   un  trabajo  principalmente sedentario; Use movimientos repetitivos de muñeca,  mano  o  dedos  en  una computadora.
• Comunicarse con los demás de manera clara y profesional tanto de forma oral como escrita para intercambiar información.
• Trabajar   como  parte  integral  de  un  equipo  con  la  capacidad  de  trabajar también de forma independiente.
• Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo tanto la  perspectiva  como la conducta profesional.
• Trabajar   en   un   entorno   profesional   acelerado  mientras  se  mantiene  la atención con distracciones y / o interrupciones.
• Completar las tareas asignadas sin supervisión  directa.
• Multitarea sin pérdida de eficiencia o precisión.
• Actuar en situaciones que requieran rapidez o plazos de entrega y completación.
• Comprender, recordar y seguir instrucciones verbales y escritas.
• Capacidad para mantener una asistencia regular y ser puntual.
• Capacidad   para   mantener   el   conocimiento   de   los   procedimientos   de conformidad con las políticas, procedimientos y estándares de la Compañía.
• Capacidad   para   razonar   lógicamente   y    tomar    decisiones    acertadas, considerar    perspectivas  alternativas  y  diversas,  comunicarse  de   manera efectiva tanto oralmente como por escrito,  mantenerse  equilibrado  en  todas las circunstancias e interactuar de manera efectiva con  las  personas  de  una manera positiva que genere seguridad y confianza.
• Se requiere estar mentalmente alerta por una guardia completa.

AMBIENTE DE TRABAJO

Esta posición normalmente trabajará en un edificio de clima controlado en la oficina y/o Bases Operativas de la empresa.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD

• Asegurarse de que los comportamientos personales y las  prácticas  laborales estén en línea con los estándares y políticas de seguridad de la Compañía, el cliente, normas regulatorias y especificaciones.
• Responsable   de   la   seguridad   de   sí   mismo   y   de   los   demás  en  las inmediaciones,   incluidos,  entre  otros:  empleados,  proveedores,  clientes  y visitantes.
• Tener un compromiso visible d  liderazgo  en   HSE,   ser   consciente   de   la limpieza y otras precauciones de seguridad requeridas.
• No tomar atajos o cualquier otro riesgo innecesario  que  lo  exponga  a  usted mismo u otras personas.
• De acuerdo al Código de  Conducta de la empresa, el empleado debe cumplir con   todas   las   leyes   y  las  políticas,  estándares  y  procedimientos  de  la Empresa  y nuestros clientes relativos a la protección de la salud, la seguridad y   el   medio   ambiente.   Debe   informar   de   inmediato   cualquier   posible incumplimiento de estos requisitos,  cualquier   accidente   o   condiciones   de inseguridad en el trabajo al personal apropiado de  la   Empresa,   incluido   el representante de HSE.
• Según sea necesario, buscar el consejo de los representantes de HSE.
• Responsable de la "Autoridad para Detener el Trabajo" / Stop  Work  Authority cuando se cambia una tarea o se observa un acto inseguro.
• Prestar  atención  cercana  a  las  tareas,  checar  cuidadosamente   y   tomar  precauciones  de seguridad adicionales para asegurar que nadie se ponga en riesgo en el trabajo.
• No  emprender   ninguna   tarea   en   la   cual   no   se   haya   proporcionado  entrenamiento  y/o autorización.
• Promover las buenas  prácticas  de  salud,  seguridad  y  medio  ambiente  en todas las actividades de la empresa.
• Usar  el   Equipo   de   Protección   Personal  (EPP)  requerido  dentro  de  las instalaciones y/o centros de trabajos.
• Mantener el área de trabajo limpia, organizada, libre de obstrucciones y otros peligros.
• Realizar sus actividades de trabajo con una conciencia de ahorro y reducción de desperdicios (luz, agua, papel, consumibles, etc.).
• Reportar sin demora a su superior, los  peligros / riesgos en  las instalaciones, equipos, áreas de   trabajo   o   deficiencias   en   los   controles   establecidos alineados con los procedimientos de la compañía.
• Ayudar al Sistema de Gestión (IMS) expresando mejores formas para  realizar las tareas de formas más seguras.
• Participar en el entrenamiento requerido de HSE para cumplir   los   requisitos mínimos de la posición actual.
• Asistir a las reuniones y  capacitaciones   de   HSE   cuando   sea   necesario.
• Dar cumplimiento a las   recomendaciones    de   Salud   y   protocolos  de   la empresa sobre el COVID-19.

AUTORIDAD QHSE

Para reportar cualquier comportamiento inseguro dirigirse con su Supervisor inmediato o al representante de Seguridad, y para  los  conflictos  de  comunicación  directamente  con  el Gerente de QHSE.

El empleado tiene la autoridad para detener las operaciones o la entrega del producto por razones de un riesgo inminente de daño para  las  personas,  (eliminar)  la  contaminación ambiental y/o daños a la propiedad.

Nota:

Esta descripción de puesto es una guía para el trabajo  que  se  requiere  realizar.   Esta puede cambiar a través del tiempo de acuerdo a nuevas circunstancias. Este documento forma parte de su contrato de trabajo.

CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA Y HABILIDADES

• Estudios: Licenciatura Administrativa o Afin (recomendable).
• 2 años de experiencia en el puesto (recomendable en la industria petrolera).
• Inglés: Intermedio preferentemente.
• Asistencia/Atención de auditorías internas y externas.
• Elaboración de reportes.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Habilidades de negociación.
• Conocimiento del mercado/proveedores potenciales.
• Enfocado a tiempos de entrega.
• Capacidad de análisis y de riesgos.
• Conocimiento avanzado en Microsof Office (Excel, Word, Power Point).
• Eficiencia en Tareas y trabajo en equipo.
• Ser capaz de relacionarse de manera profesional con personal, clientes y proveedores.
• Auto-organización y Sentido de Responsabilidad.  
• La Declaración de la Política del Programa de Capacitación y Competencia de la Empresa (TR.POL.01101), establece la evaluación de las competencias del personal.

Position competencies

• Initiating & Driving Change • Acts as a catalyst for and takes responsibility for leading, directing, and managing organizational change • Develops new insights into situations and applies innovative solutions • Creates work environment that encourages creative thinking and innovation • Drives step changes in how the company operates • Understands how to change and addresses not only systems and processes, but also cultural aspects of change • Is good at bringing the creative ideas of others to market • Develops a change strategy that includes milestones and timelines • Accurately assesses the potential barriers and resources necessary for change initiatives • Understands and supports the need for change • Envisions and articulates the intended result of the change process • Provides direction and focus during the change process • Helps to generate support of the changes throughout the organization • Identifies and enlists allies who support the change process • Provides resources, removes barriers, and acts as an advocate for those initiating change
• Result Focused • Establishes clear, specific performance goals, expectations, and priorities • Can be counted on to exceed goals successfully • Is constantly and consistently one of the top performers • Very bottom-line oriented • Steadfastly pushes self and others for results • Navigates quickly and effectively to resolve problems and obstacles • Persists to complete tasks / responsibilities, even in the face of difficulties • Develops a sense of urgency in others to complete tasks • Operates with personal ownership and looks for ways to improve performance all the time • Challenges him- or herself and others to raise the bar on performance • Focuses people on critical activities that yield a high impact • Holds self and others accountable for delivering high-quality results on time and within budget (e.g., models high work standards and demands the same from others)
• Team Work • Blends people into teams when they are needed • Creates strong morale and spirit in his/her team • Shares wins and successes • Fosters open dialogue • Lets people finish and be responsible for their work • Seeks consensus among diverse viewpoints as a means of building group commitment • Defines success in terms of the whole team • Creates a feeling of belonging in the team • Values the contributions of all team members • Creates an environment that encourages open communication amongst team members • Creates an environment that encourages collective problem solving amongst team members
• Customer Focus • Is dedicated to meeting the expectations and requirements of internal and external customers • Gets first-hand customer information and uses it to understand customers' business issues and needs for improvements in products and services • Acts with customer in mind • Establishes and maintains effective relationships with customers and gains their trust and respect • Genuinely enjoys working with customers to build long-term partnerships • Creates a sense of customer focus throughout their team/ department/ business unit

Physical demands / work environment:

Copy & paste or type the Physical demands / work environment here

Physical demands and work environment:

• Ability to comprehend, remember, and follow verbal and written directions and comply with Company policies, procedures and standard.
• Sit/stand while performing primarily sedentary work