Administrative Plant Manager Assistant
hace 1 semana
What you'll do:
Objetivo del puesto
El asistente administrativo reportará directamente a Gerencia de Planta y es responsable de varios procesos de documentación administrativa criticos, fungira como el principal contacto de comunicación con gerente de planta tanto con el equipo de México como de Estados Unidos.
Es reponsable de mantener el stock de suministros de cafeteria, coordinando el alojamiento para reuniones de invitados y facilitando la gestión de documentación y/o firmas de la Gerencia de Planta.
El individuo en este rol interactuará con muchas funciones organizacionales y deberá poseer sólidas habilidades de comunicación y organización mientras mantiene el cumplimiento específico de su área de responsabilidad.
Responsabilidades
"En todo momento sigue y hace cumplir el protocolo de seguridad, incluyendo el uso de EPP (equipo de protección personal) y el mantenimiento del área y equipo de trabajo en condiciones de limpieza y orden.
Responsable de agilizar el proceso de firmas / gestión de documentos que le sea solicitado relacionado con gerencia de planta
Planificación de reuiones y toma de minuta de la misma
Apoyar a los miembros del equipo en la preparación de visitas de invitados y reuniones, lo que puede incluir apoyo en la coordinación de entregas de comidas, preparación de refrigerios en la sala de conferencias o programación de reservas para cenas/eventos de negocios, etc
Presentación de minuta diaria a Gerente de planta de la reunión tier
Capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Ofrece asistencia general en la oficina y se desempeña como recurso de toda la organización
Asiste con otras tareas cuando sea necesario
Organización de coffe break para entrenamientos, cuando sea requerido
Gestión y administración de suministros de stock de cafetería
Manejo y administración de salas de juntas en planta"
Qualifications:
Nível de estudios requerido
- Carrera Universitaria
Años y área de experiência requeridos
- 5 años o más en puestos similares.
Conocimiento técnico
- Inglés avanzado
- Manejo avanzado de herramientas office
- LFT, LSS. CSR Básico. IATF Básico.
Competencias interpersonales
- Liderazgo
- Responsable
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Disciplina
- Fuerte Habilidad de Comunicación
- Resolución de Problemas
- Administrar Tareas"
Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.
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Plant Manager Assistant
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Ferrero International S.A. A tiempo completoUbicación: San Jose Iturbide, Gto. México.Descripción de la compañía.Ferrero es una empresa familiar con una perspectiva verdaderamente mundial y progresista y marcas icónicas como Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno y Kinder Sorpresa. El amor por nuestras marcas sigue creciendo al igual que lo hace nuestro alcance internacional....
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Plant Manager Assistant
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México LEAR CORPORATION A tiempo completoPress Tab to Move to Skip to Content Link Select how often (in days) to receive an alert: Job based in Cd Juarez Bermudez Plant Leather Division Lear Corporation is number 70 on the list of 500 Most Important Companies in Mexico 2020 according to Expansion Magazine Components that are manufactured in our country include: structures and mechanisms for...
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Administrative Assistant/ Office Manager
hace 4 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México Facebook A tiempo completoMeta is seeking an experienced Administrative Assistant/ Office Manager to support up to 2 directors in the Meta leadership team and an office. The person in this role will need to be a strong problem-solver, detail oriented and organizationally skilled to manage nuanced calendaring and travel planning. Additionally, the ideal candidate will have exceptional...
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Administrative Assistant/ Office Manager
hace 1 mes
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Assistant Program Manager
hace 2 días
Ciudad de México, Ciudad de México Offices, Boards And Divisions A tiempo completoAssists the Program Manager with managing a police development project based in a foreign country, acting as an authoritative representative directing the delivery of training and technical assistance activities. Assists the Program Manager with reviewing, creating, and improving law enforcement policies and programs as they pertain to career development and...
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Virtual Assistant Bilingual
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Ocean Virtual Assistant Solutions A tiempo completoWe are looking for a Virtual Assistant to join our team and provide administrative support to our organization. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, be able to work independently and have a strong attention to detail. Responsibilities include managing calendars, scheduling meetings, responding to emails,...
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Assistant Manager para Telefonia Att
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Prime MX A tiempo completoTe invitamos a ser parte de la familia AT&T/ PRIME MXSomos certificados por Great Place to Work como un gran lugar para trabajarSomos el socio comercial más importante de AT&T, desde 2019 contamos con presencia en gran parte del territorio nacional con más de 440 tiendas.ZONA:AV. REFORMA 318 PLANTA BAJA CENTRO TEHUACAN TEHUACAN PUEBLAColabora con nosotros...
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Assistant Manager para Telefonia Att
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Prime MX A tiempo completoTe invitamos a ser parte de la familia AT&T/ PRIME MXSomos certificados por Great Place to Work como un gran lugar para trabajarSomos el socio comercial más importante de AT&T, desde 2019 contamos con presencia en gran parte del territorio nacional con más de 440 tiendas.Colabora con nosotros como ASSISTANT MANAGER AT&TZONA: AV. REFORMA 318 PLANTA BAJA...
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Assistant Plant Controller
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Faurecia A tiempo completoNew trends and expectations are reshaping the automotive industry. Inspired by the exciting new challenges associated with this revolution, Faurecia (company of the group FORVIA) anticipates the future of mobility developing cutting-edge solutions for smart life on board and sustainable mobility. If you're willing to contribute and create value for...
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Management Assistant
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Eaton A tiempo completoEaton's IS VEH VGNA division is currently seeking a Management Assistant.What you'll do:PRIMARY FUNCTIONA. Provides a wide variety of advanced administrative support to plant manager.B. Also in various activities which will contribute to the plant goalsESSENTIAL FUNCTIONSA. Schedules and organizes activities such as meetings, conferences, travel and special...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Capital One A tiempo completoWeWork Reforma Latino , Mexico, Ciudad de Mexico, Ciudad de MexicoAdministrative Assistant Administrative Assistant Capital One is looking for an exceptionally bright, multitasking, and self-motivated experienced Administrative Support Assistant III to support 4 to 6 executives in a fast-paced tech savvy environment. You will partner with multiple...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México SGF Global A tiempo completo_SGF Global is a global leader with over 30 years' experience providing recruitment solutions._We are hiring administrative assistant for our operation team in Mexico City.Job's location: Mariano Escobedo Polanco V Sección Del Miguel Hidalgo CDMXThe work includes: Proactively support employees to ensure the continuous flow of all operations. Follow up and...
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hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Hilton A tiempo completoMaintenance Administrative AssistantThe Maintenance administrative assistant provides the Team with administrative support, including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements, internal customer service and other general office duties.What will I be doing?An Maintenance administrative...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Another A tiempo completoOUR JOB IS TO REVOLUTIONIZE THE STRATEGIC COMMUNICATIONAnother is a global agency created in 2004.We have international presence in countries such as: Colombia, Chile, Argentina, Perú, Panamá, Brazil, USA, México.Why work with us?It is a fantastic opportunity to join the another family and be part of an innovative team that breaks communication schemes.WE...
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Aerie - Assistant Manager - Mexico
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México American Eagle Outfitters A tiempo completo This job posting isn't available in all website languages POSITION SUMMARY: The Assistant Manager supports the Store Manager in the daily operations of the store. The Assistant Manager is responsible for supporting the Store Manager in achieving sales goals, meeting merchandising brand standards and delivering operational excellence through...
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Assistant Store Manager-cancún
hace 1 semana
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Personal Assistant for Painted Body
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México BMW SLP S.A. de C.V. A tiempo completoEverything starts with passion at the BMW Group. It turns a profession into a vocation. It drives us to keep reinventing mobility and to bring innovative ideas onto the roads. Enthusiasm for joint projects turns a team into a strong unit where every opinion is valued. It is only when expertise, highly professional processes and enjoyment of work are united...
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Assistant HR Manager
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Bourbon A tiempo completoA market leader in offshore marine services, BOURBON offers the most demanding offshore energy operators a broad range of surface and subsea marine services for oil & gas fields and wind farms. These services rely on a modern & standardized fleet of 248vessels and on the skills of more than 5,400 highly qualified professionals. Constantly striving for...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Sagan A tiempo completoPosition: Executive Assistant - LATAMLocation: Remote (PST Time Zone) Work Schedule: Monday-Friday, 9:00 am to 5:00 pm (PST)About us:Our company is a leading growth equity firm specializing in investments in the healthcare sector. We are currently seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to...
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Atm Team Assistant Manager- Gadalajara
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México NCR A tiempo completoAbout NCRNCR Corporation (NYSE:NCR) is a leader in transforming, connecting and running technology platforms for self-directed banking, stores and restaurants. NCR is headquartered in Atlanta, Ga., with 38,000 employees globally. NCR is a trademark of NCR Corporation in the United States and other countries. Título: ATM Team Assistant ManagerLOCACIÓN:...