Executive Assistant

hace 2 semanas

Veracruz, Veracruz-Llave, México Vopak A tiempo completo
Veracruz
General Management
48 hours

Description of

this vacancy:

  • Executive Assistant
  • Estamos comprometidos a que todas las operaciones en nuestras terminales sean ejecutadas cumpliendo todos los estándares operativos y de seguridad. Para lograr esto, estamos buscando a un Executive Asisstant excepcional, que sea capaz de Asistir en todos los procesos a la Dirección General, coordinar logística de viajes, supervisar mantenimiento de oficinas, coordinar agendas, etc. Si eres tú estaremos encantados de integrarte a nuestro equipo de trabajo.
  • Requerimientos:
  • Estudios mínimos de carrera profesional.
años de experiência relevante en actividades relacionadas con administración de oficinas, logística de viajes, control de agendas.

  • Dominio del idioma inglés conversacional y escrito
  • Habilidades de comunicación oral y escrito.

¿Qué ofrecemos?

  • Salario competitivo acorde con experiência y habilidades.
  • Gastos Médicos mayores
  • Vales de despensa
  • Aguinaldo superior al establecido por la Ley.
  • Capacitación constante
  • Oportunidades de crecimiento

Tareas y responsabilidades:
Como un Executive Asisstant, trabajarás en equipo con el departamento Gerencial, pero también con todo el personal de la Empresa con los que contribuirás a lograr otorgar un servicio de excelencia a nuestros clientes, entre tus responsabilidades tendrás:

  • Organizar y coordinar la agenda del Director General y correo electrónico
  • Apoyo al conmutador y filtro de llamadas de la Dirección General.
  • Administración de viajes del personal de Vopak (Compra de boletos de avión, reservación de hoteles y coordinación de trámites de visa).
  • Comprobación de gastos del Equipo Gerencial.
  • Análisis y revisión de documentos a autorizar
  • Ejecutar todas sus actividades cumpliendo con todas las reglas y procedimientos de SHE
  • Organización y coordinación de eventos internos y externos.
  • Archivar documentos de API y Aduanas.
  • Elaboración de documentos y reportes.
  • Contacto directo con la administración de la instalación
  • Supervisión de mantenimiento de las oficinas
  • Control de accesos de visitas, asi como como del personal y control de estacionamiento
  • Realizar inventarios y requisiciones de papeleria y cafetería.
Eres tú el Executive Asisstant que estamos buscando?

  • Aplica a nuestra vacante. Para mayor información acerca de la vacante y el proceso de reclutamiento, por favor contactar al reclutador por medio de sus detalles de contacto.
  • Vopak es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Todos somos diferentes y esas diferencias nos permiten igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en nuestra empresa, Por eso tenemos curiosidad de saber quié

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Veracruz, México Vopak A tiempo completo

    Veracruz General Management 48 hours **Description of** **this vacancy**: - Executive Assistant - Estamos comprometidos a que todas las operaciones en nuestras terminales sean ejecutadas cumpliendo todos los estándares operativos y de seguridad. Para lograr esto, estamos buscando a un Executive Asisstant excepcional, que sea capaz de Asistir en todos...