Dirección Adjunta de Desarrollo Institucional

hace 1 mes


Ciudad de México, Ciudad de México Ipas A tiempo completo

Planificar, organizar y dirigir la gestión de las áreas de Relaciones Humanas, Finanzas y Contabilidad. Asegura la adecuada administración de todos los recursos de la organización y el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con recursos humanos, financieros, contables, legales y fiscales, así como las políticas institucionales.

Visión Estratégica

  • Establecer un flujo de información fluido y adecuado dentro de las áreas a su cargo y con otras áreas a fin de facilitar las operaciones de la organización.
  • Optimizar y garantizar el buen funcionamiento de los procesos de las áreas a su cargo.
  • Desarrollar, en coordinación con el equipo de liderazgo, estrategia operativa de Ipas LAC, (operación financiera, contable, fiscal y logística),
  • Liderar el cumplimiento de todas las políticas de la Organización.
  • Desarrollar, en coordinación con el equipo de liderazgo, estrategia operativa de Ipas LAC, (operación financiera, contable, fiscal y logística),
  • Asegurar la óptima implementación de la estrategia operativa de Ipas LAC, para que ésta sea la plataforma que facilite el logro de las metas estratégicas sustantivas de la Organización.
  • Planear, en coordinación con las subdirecciones a su cargo, los proyectos de estas, incluyendo alcances, tiempos de ejecución, necesidades de recursos financieros, humanos y materiales, para facilitar los procesos que permitan la ejecución en tiempo y forma de estos.
  • Liderar la apropiación y mejora de procesos internos enfocados en fortalecer la cultura de la organización, el crecimiento profesional del equipo, el uso eficiente de recursos humanos, y el cumplimiento con las regulaciones aplicables a la Organización.
  • Preparar reportes, con el apoyo del equipo, para documentar procesos internos y para rendir cuentas a donantes, financiadores y órganos de Gobierno que así lo requieran sobre estos procesos.
  • Representar a Ipas LAC en las instancias gubernamentales y no gubernamentales directamente relacionadas con las áreas a su cargo.

Liderazgo Compartido

  • Liderar con empatía y respeto.
  • Fomentar la colaboración entra las personas y los equipos y un ambiente donde la comunicación abierta y honesta sea valorada.
  • Fomentar un ambiente inclusivo donde cada persona se sienta valorada.
  • Distribuir las responsabilidades entre las integrantes del equipo y asegurar tengan los elementos necesarios para llevarlas a cabo.
  • Gestionar los conflictos de manera constructiva.

Gestión Organizacional

  • Monitorear las condiciones de trabajo y cumplimiento de las disposiciones legales en donde Ipas LAC tiene contratos laborales.
  • Asegurar que el ambiente y clima laboral en Ipas LAC sean óptimos para el bienestar de quienes laboran ella y la sostenibilidad institucional.
  • Asegurar, con la subdirección de Relaciones Humanas, el cumplimiento de las obligaciones laborales, según la normativa vigente y las buenas prácticas laborales regionales.
  • Administrar y cultivar relaciones profesionales de colaboración sustantiva con socios estratégicos para el bienestar institucional, incluyendo la Asamblea y Comunidad Ipas LAC.
  • Promover proactivamente un ambiente y clima laboral positivo.

Gestión Financiera

  • Monitorear la ejecución de los recursos económicos y financieros en tiempo y forma, vigilando que estos recursos se utilicen de la manera más eficiente posible.
  • Dar seguimiento financiero, con la Subdirección de Finanzas y Contabilidad, para vigilar el ejercicio de recursos, informar a la Dirección Ejecutiva y Dirección de Programas sobre los resultados financieros de la Organización y alertar sobre las proyecciones financieras que permitan sostener la operación de forma estable.
  • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos institucionales para la adquisición de bienes y servicios.
  • Realizar evaluaciones periódicas de los procesos, para garantizar su eficiencia y la optimización de recursos.

Relaciones Públicas

  • Servir como portavoz de la organización y representarla en eventos y reuniones.
  • Establecer y mantener relaciones con socios, donantes y otras partes interesadas, incluyendo los nodos de la red de Ipas.
  • Transmitir la visión y valores de la organización en el ámbito externo.
  • Recaudación de Fondos y Movilización de Recursos
  • Cultivar relaciones con donantes, organizaciones filantrópicas y otras fuentes de financiamiento
  • Contribuir con la información solicitada por el área de Movilización de Fondos para informes o auditorías de Donantes.

Gestión de Riesgos

  • Identificar y mitigar riesgos organizacionales.
  • Desarrollar e implementar estrategias de gestión de riesgos.
  • Asegurarse de que la organización opere de manera ética e íntegra.

Innovación y Adaptabilidad

  • Fomentar una cultura de innovación y mejora continua.
  • Mantenerse informado sobre tendencias emergentes y mejores prácticas en el campo.
  • Adaptar las estrategias organizacionales a circunstancias cambiantes.

Evaluar y Mejorar Continuamente el Modelo de Liderazgo Compartido

  • Defender y promover conductas y valores éticos dentro de la organización.
  • Demostrar un compromiso con la diversidad, equidad e inclusión.
  • Servir como modelo a seguir para el liderazgo ético.

Comportamiento Ético

  • Defender y promover conductas y valores éticos dentro de la organización.
  • Demostrar un compromiso con la diversidad, equidad e inclusión.
  • Servir como modelo a seguir para el liderazgo ético.

Cumplimiento normativo

  • Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y regulaciones locales de la organización, incluyendo las fiscales y laborales.
  • Garantizar el cumplimiento de los estándares éticos de la organización.
  • Mantener la transparencia y la rendición de cuentas en todas las operaciones.
  • Asegurar que las operaciones financieras cumplan las políticas y normativas legales y fiscales, vigentes.

Educación

  • Licenciatura en áreas económico-administrativas.
  • Posgrado en gestión de organizaciones, administración, finanzas o afín.

Experiencia

  • Al menos 6 años de experiencia en posición similar, gestionando áreas de Relaciones Humanas, Finanzas y Logística.
  • Experiencia en Organizaciones de la Sociedad Civil en Latinoamérica.
  • Experiencia en equipos multiculturales y de diversos países.

Idioma

  • Inglés 80% de comprensión

Conocimientos y habilidades

  • Conocimientos en las regulaciones laborales de México.
  • Conocimientos sólidos en administración y finanzas.
  • Manejo de Microsoft 365 y experiencia con software CRM.
  • Compromiso con la salud y los derechos reproductivos, especialmente el aborto y el acceso a la anticoncepción.

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity. We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts.


  • Asistente de Dirección

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