Assoc, Administrative Services

hace 2 meses

Ciudad de México, Ciudad de México Organon A tiempo completo

Job Description

Aunque se han identificado uno o más candidatos potenciales para este puesto a través de la planificación interna de la sucesión, consideraremos las solicitudes de los solicitantes interesados.

Descripción del Puesto/de la Posición

Validar el proceso de facturación End to End, para mitigar impactos financieros en los procesos de devoluciones, conexiones EDI, facturación electrónica y proyectos relacionados con la automatización de los procesos comerciales (Order To Cash).

Responsabilidades

  • Asegurar que las órdenes de compra generadas por los Mayoristas y Distribuidores de Gobierno cumplan con vigencias, precios autorizados y documentación requerida para iniciar del proceso de facturación.
  • Validación y seguimiento a la correcta facturación con los Distribuidores del Modelo 360, para que se entreguen todas las Órdenes de Compra generadas por las Instituciones de Gobierno en los tiempos establecidos por cada Instituto, evitando pagos de sanciones.
  • Validar en el programa de pacientes que el flujo operacional se dé correctamente, desde la verificación de la información con las cadenas de farmacia, generar la documentación y procesos administrativos de cada farmacia para evitar el menor impacto en reglas rotas por cambios de promociones y desviaciones en punto de venta, prevenir por cambios de promociones desviaciones en punto de venta y hasta que se complete la bonificación en producto o por nota de crédito.
  • Seguimiento continuo con los responsables administrativos y gerenciales de las cadenas de farmacia para el alta, cambios en promoción, autorización de usos de logo, seguimiento a anomalías, cierre de saldos, y notas de crédito relacionados a los programas de lealtad.
  • Generar los principales KPI ́s para bonificaciones en punto de venta, porcentaje de lealtad, dispersión territorial, comparativas de rentabilidad y tráfico de pacientes (Ticket promedio) de los productos incluidos en el programa de pacientes. Detectar de forma oportuna la desaceleración de adherencia de acuerdo a los análisis de mercado.
  • Asegurar la correcta ejecución e inclusión / bajas de los productos establecidos para la participación en el programa de pacientes.
  • Gestionar la inclusión de nuevos clientes o proveedores para el programa de pacientes, llevando a cabo los assesment con las áreas internas (SPA, DPIA ó BT risk assesment).
  • Gestionar el presupuesto con el área de marketing y provisionarlo por marca, para el pago de los servicios de los proveedores que el área del servicio al cliente gestiona (NTA, Carvajal, Origis, VMLy& R COMMERCE.
  • Monitoreo de los portales y aplicaciones de las cadenas, asegurar el correcto cumplimiento de las reglas y mecánicas del programa en las cadenas.

Educación, Experiencia y Habilidades Requeridas

  • Ingenieria Industrial, Lic. Económico -Adiministrativas.
  • 2+ años experiencia en la Industria farmacéutica con perfil comercial.
  • Manejo de Software: SAP, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, WORD, VISIO, BIZAGI, TABLU, PBI,QLICK VIEW.
  • Idioma: Inglés Avanzado

Secondary Job Description

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women's Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.

If you require reasonable accommodation(s) in completing an application, interviewing, or otherwise participating in the employee selection process, please email us at

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

1

Requisition ID:R527845

  • Coordinador de Servicios

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México BUSINESS OFFICES AND ADMINISTRATIVE SERVICES A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**El Coordinador de Servicios es un profesional responsable de evaluar y atender las necesidades de servicio de los clientes y seleccionar el proveedor adecuado.Entre sus responsabilidades se encuentran:Supervisar al personal de mantenimiento, intendencia y mensajería.Crear agendas de actividades y calendarizar servicios de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Costumer Services A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo de Costumer Services como Recepcionista / Auxiliar Administrativo. En este rol, serás responsable de brindar una excelente atención al cliente y apoyar a nuestro equipo en la gestión de la recepción y los servicios administrativos.Responsabilidades:Atención al Cliente: Serás...

  • Gerente Administrativo de Proyectos

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Offshore Services A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente Administrativo en nuestra empresa Offshore Services. El candidato ideal tendrá experiencia en la administración de proyectos y la supervisión de personal.Responsabilidades:Controlar y supervisar el libro de proyectos.Dirección y supervisión de personal.Control...

  • Auxiliar Administrativo de Soporte

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Iss Facility Services A tiempo completo

    ISS es una empresa líder en gestión de instalaciones, enfocada a ofrecer experiencias agradables en el lugar de trabajo, que contribuyan a un mejor desempeño empresarial, para hacer la vida más fácil, productiva y placentera para nuestros clientes, todo entregado con altos estándares. ISS cree que las personas crean lugares y los lugares crean...

  • Financial Services Representative

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Citi A tiempo completo

    Job SummaryCiti is seeking a highly motivated and detail-oriented Financial Services Representative to join our team. As a Financial Services Representative, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our clients.Key ResponsibilitiesProvide excellent customer service and support to clientsProcess transactions and manage...

  • Auxiliar Administrativo de Oficina

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo G&M Consulting Services A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Grupo G&M Consulting Services busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo de trabajo en el Palacio de Gobierno. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas y de apoyo en el sector de facturación, seguimiento a proveedores y órdenes de compra.ResponsabilidadesRealizar tareas de...

  • Analista Administrativo y/o Contable: Gestión de Finanzas y Operaciones

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Melius Services A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Buscamos a un profesional experimentado en gestión de finanzas y operaciones para unirse a nuestro equipo en Melius Services. El candidato ideal tendrá experiencia en la administración de procesos de pago, conciliaciones de ingresos y gastos, y análisis de datos financieros.**Responsabilidades:**Administrar procesos de pago...

  • Transaction Services Analyst

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Citigroup Inc. A tiempo completo

    About the Role:The Transaction Services Analyst is an entry-level position responsible for providing analytical and administrative support to traders, in coordination with the Transaction Capture team. The overall objective of this role is to maintain position records and provide support with processes surrounding securities.Key Responsibilities:Provide...

  • Asistente Administrativo y Compras

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México ICHI SERVICES A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa ICHI SERVICES busca un profesional con experiencia en compras y administración para unirse a nuestro equipo.ResponsabilidadesRealizar compras de materiales y suministros para la empresa.Buscar y seleccionar proveedores confiables.Negociar con proveedores para obtener los mejores precios.Seguir y solicitar compras de manera...

  • Reclutador de Campo: Nueva Oportunidad en Gestión de Recursos Humanos

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Iss Facility Services A tiempo completo

    ISS Facility Services busca un Reclutador de Campo para unirse a su equipo de gestión de recursos humanos. En esta posición, serás responsable de contratar y gestionar personal administrativo y operativo para apoyar la expansión de la empresa.Responsabilidades:Contratación de personal administrativo y operativo para apoyar la expansión de la...

  • Ejecutivo De Ventas

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Talent Services A tiempo completo

    La empresa Talent Services busca un profesional experimentado para ocupar el puesto de Ejecutivo De Ventas en nuestra tienda de colchones y muebles.Requisitos:Licenciatura en áreas administrativasContar con automóvil propio (indispensable)Preferente de 20 a 35 añosDisponible para desplazarse en zonas aledañas a TorreónExperiencia de 2 años en venta de...

  • Ejecutivo de Reclutamiento y Selección

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Iss Facility Services A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en reclutamiento y selección de personal para cubrir vacantes operativas y administrativas en nuestra empresa, Iss Facility Services. El candidato ideal debe tener un alto sentido de urgencia y capacidad para manejar conflictos en el proceso de cobertura de vacantes.**Nuestros beneficios incluyen:**Salario...

  • Administrativo Electromecánico de Alta Tensión

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Holtmont Services Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del Puesto**Administrativo Electromecánico de Alta Tensión**Buscamos un profesional con experiencia en administración de proyectos de alta y media tensión para unirse a nuestro equipo en Holtmont Services Sa De Cv.ResponsabilidadesDesarrollar y gestionar proyectos de alta tensión con eficiencia y seguridad.Administrar y coordinar equipos de...

  • Financial Services Operations Manager

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Rgf A tiempo completo

    **About Rgf**Rgf is a leading investment banking firm that provides institutional-grade cryptocurrency derivative investment products. We leverage a blend of innovative structures and traditional finance strategies to empower our clients with unparalleled opportunities in the dynamic cryptocurrency market.**The Role**We are seeking a highly skilled Financial...

  • Becario Administrativo

    hace 2 meses

    Ciudad de México, Ciudad de México JM Logistic Services A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa JM Logistic Services en Benito Juárez, Ciudad de MéxicoSomos una empresa de logística en comercio exterior que cuenta con trayectoria y prestigio en el medio, buscamos ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y PRICING con experiencia.Requisitos:•Estudiantes ACTIVOS (mitad de la carrera o con al menos...

  • Assoc. Analyst

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México International Data Corporation A tiempo completo

    OverviewLaunch your career at IDC, the world's most recognized leader in technology market research and join an exciting, fast-paced environment We are currently seeking a motivated and enthusiastic Data & Analytics Intern to join our team for a 2-year fixed-contract internship program. This internship offers a unique opportunity to gain hands-on experience...

  • Administrative Support Specialist

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Transplace De Mexico Global A tiempo completo

    **Job Summary**Transplace De Mexico Global is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to provide administrative support to the Ocean Services department. The ideal candidate will have excellent communication skills, be proactive, and have a sense of urgency.**Key Responsibilities**• Provide administrative support to...

  • Senior Specialist, Employee Services

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México 332 Discovery Networks Mexico S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    About the Role:Warner Bros. Discovery is seeking a highly skilled and experienced Employee Services Senior Specialist to join the Global Business Services (GBS) People & Culture (P&C) team. In this role, you will provide exceptional customer service to Warner Bros. Discovery employees, alumni, managers, and business partners.Key Responsibilities:Analyze,...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking an Administrative Assistant - Prevention Specialist to join our team at Marriott International, Inc. As an Administrative Assistant - Prevention Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our prevention team, ensuring the smooth operation of our prevention programs and services.Key...

  • Auxiliar Administrativo/A Atención Al Cliente: Asistente de Ventas

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Iss Facility Services A tiempo completo

    Empresa líder en Servicios solicita un Auxiliar Administrativo/A Atención Al Cliente para unirse a su equipo.**Requisitos**:6 meses de experiencia en puesto similar- Bachillerato concluido- Manejo de office- Experiencia en atención a clientes via telefónica, presencial, correo, actividades administrativas, facturación, manejo de agenda**Actividades y...