Executive Assistant For Vp

hace 2 semanas

Santiago de Querétaro, México Mann+Hummel Group A tiempo completo

Role SummaryFacilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.ResponsibilitiesOrganización y realización de eventos de la dirección: Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nivel internacional como local, incluyendo juntas y reuniones ejecutivas.Administración de trámites de viaje y flotilla de vehículos: Asegurar el correcto uso de la herramienta de gestión de viajes, brindando soporte a los usuarios y gestionando las solicitudes de uso de los vehículos de la compañía; Organizar y tramitar los procesos administrativos relacionados con la flotilla vehicular, incluyendo vehículos asignados al equipo gerencial; Dar seguimiento a la flotilla, garantizando que los vehículos estén al corriente en sus pagos y cumplan con los requisitos legales anuales.Generación de reportes y presentaciones para diversos sitios de MANN+HUMMEL: Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante para MANN+HUMMEL, incluyendo datos de GFK, reportes de ventas AA, KPIs, y resultados mensuales.Cumplimiento de actividades y compromisos de la dirección general: Organizar viajes y actividades para la dirección general; Gestionar la agenda delpersonal directivo de M+H, incluyendo la atención a visitas.Mantenimiento de información actualizada en la intranet: Administrar la intranet, especialmente el módulo "Nuestra Planta" y el del departamento correspondiente.Diseño de estrategias de comunicación interna: Transmitir de manera efectiva la cultura organizacional, objetivos y estrategias de la empresa mediante canales internos como INFORMÁNDOTE, comunicados y campañas; Diseñar y mantener la imagen organizacional coherente con la identidad corporativa; Desempeñar cualquier otra actividad relacionada dentro de las responsabilidades del puesto; Esta descripción es enunciativa, no limitativa, de las funciones generales del puesto.RequirementsMínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nivel.Minimo 2 años de experiencia preferible en la industria automotriz o entorno corporativo similar.Fuertes habilidades organizativas, capacidad multitarea y actitud proactiva.Nivel intermedio-alto de inglés (B2 o superior) para comunicación verbal y escrita.Excelente redacción, ortografía y presentación profesional.Dominio de Microsoft Office (PowerPoint, Excel), Canva y experiencia con SAP para tareas administrativas.Capacidad para trabajar con autonomía y manejar información confidencial.BenefitsBrindamos prestaciones superiores a las establecidas por la ley, un entorno de trabajo multicultural y un ambiente propicio para el desarrollo y crecimiento profesional.#J-*****-Ljbffr

  • Executive Assistant for Vp

    hace 2 semanas

    Querétaro, México MANN+HUMMEL A tiempo completo

    Job Vacancies - Back Executive Assistant for VP Queretaro, Mexico | Other | Experienced | Unlimited | June 30, 2025 SHARE- Job Description - Role Summary - Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX. - Main Responsabilities **Organización y...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Okta A tiempo completo

    **Get to know Okta**Okta is The World’s Identity Company. We free everyone to safely use any technology—anywhere, on any device or app. Our Workforce and Customer Identity Clouds enable secure yet flexible access, authentication, and automation that transforms how people move through the digital world, putting Identity at the heart of business security...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Okta A tiempo completo

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  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Okta A tiempo completo

    **Get to know Okta**Okta is The World's Identity Company. We free everyone to safely use any technology—anywhere, on any device or app. Our Workforce and Customer Identity Clouds enable secure yet flexible access, authentication, and automation that transforms how people move through the digital world, putting Identity at the heart of business security and...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Okta A tiempo completo

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  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Okta A tiempo completo

    **Get to know Okta** Okta is The World’s Identity Company. We free everyone to safely use any technology—anywhere, on any device or app. Our Workforce and Customer Identity Clouds enable secure yet flexible access, authentication, and automation that transforms how people move through the digital world, putting Identity at the heart of business security...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México RocketLevel A tiempo completo

    _**About the Role**_We’re looking for a **proactive, highly organized, and detail-oriented Executive Assistant** to support our leadership team. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, anticipates needs, and takes ownership of tasks with a problem-solving mindset.- **Key Responsibilities**_- Manage executive calendars and...

  • Executive Scheduling Assistant

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Keller Executive Search A tiempo completo

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad de México Krispy Kreme Mexico A tiempo completo

    Krispy Kreme is looking for an experienced Executive Assistant to provide executive support to our Chiefs. The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the Chiefs. The Executive Assistant also provides support to the senior management team; organizes and coordinates...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Ciudad de México Sur A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...