Executive Assistant for Vp

hace 2 semanas

Querétaro, México MANN+HUMMEL A tiempo completo

Job Vacancies
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Executive Assistant for VP

Queretaro, Mexico | Other | Experienced | Unlimited | June 30, 2025
SHARE- Job Description
- Role Summary
- Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.
- Main Responsabilities

**Organización y realización de eventos de la dirección**Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nível internacional como local, incluyendo juntas y reuniones ejecutivas.**Administración de trámites de viaje y flotilla de vehículos**Asegurar el correcto uso de la herramienta de gestión de viajes, brindando soporte a los usuarios y gestionando las solicitudes de uso de los vehículos de la compañía.-
Organizar y tramitar los procesos administrativos relacionados con la flotilla vehicular, incluyendo vehículos asignados al equipo gerencial.-
Dar seguimiento a la flotilla, garantizando que los vehículos estén al corriente en sus pagos y cumplan con los requisitos legales anuales.**Generación de reportes y presentaciones para diversos sitios de MANN+HUMMEL**Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante para MANN+HUMMEL, incluyendo datos de GFK, reportes de ventas AA, KPIs, y resultados mensuales.**Cumplimiento de actividades y compromisos de la dirección general**Organizar viajes y actividades para la dirección general.-
Gestionar la agenda del personal directivo de M+H, incluyendo la atención a visitas.**Mantenimiento de información actualizada en la intranet**Administrar la intranet, especialmente el módulo “Nuestra Planta” y el del departamento correspondiente.**Diseño de estrategias de comunicación interna**Transmitir de manera efectiva la cultura organizacional, objetivos y estrategias de la empresa mediante canales internos como INFORMÁNDOTE, comunicados y campañas.-
Diseñar y mantener la imagen organizacional coherente con la identidad corporativa.-
Desempeñar cualquier otra actividad relacionada dentro de las responsabilidades del puesto.-
Esta descripción es enunciativa, no limitativa, de las funciones generales del puesto.- Requirements**Mínimo 5 años de experiência** como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nível.-
Minimo 2 años de experiência preferible en la** industria automotriz** o entorno corporativo similar.-
Fuertes habilidades organizativas, **capacidad multitarea** y actitud proactiva.-
Nível intermedio-alto de** inglés (B2 o superior**) para comunicación verbal y escrita.-
Excelente redacción, ortografía y presentación profesional.-
Dominio de **Microsoft Office (PowerPoint, Excel), Canva y experiência con SAP** para tareas administrativas.-
Capacidad para trabajar con autonomía y manejar información confidencial.#LI-OnSite
- We offer
- Brindamos prestaciones superiores a las establecidas por la ley, un entorno de trabajo multicultural y un ambiente propicio para el desarrollo y crecimiento profesional.
- Are you full of ideas? Are you keen to take on responsibility and really achieve something? Then our doors are open to you. This company lives out its values, gives people the freedom to use their own initiative, and offers many development exciting opportunities and many exciting projects - all of which awaits you here.

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Querétaro, México ClimateAI A tiempo completo

    **Culture**At ClimateAi we are driven by a united passion to tackle climate change. We believe in a culture of absolute truth and transparency, where feedback is considered an opportunity for us to contribute to each other's personal and professional growth. We recognize the value of diversity and are an equal-opportunity employer.We hire people who are...

  • Work From Home Senior Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Querétaro, México BairesDev LLC A tiempo completo

    At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide.Senior Executive Assistant at...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México ClimateAI A tiempo completo

    **Culture** At ClimateAi we are driven by a united passion to tackle climate change. We believe in a culture of absolute truth and transparency, where feedback is considered an opportunity for us to contribute to each other's personal and professional growth. We recognize the value of diversity and are an equal-opportunity employer. We hire people who are...

  • Executive Assistant For Vp

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, México Mann+Hummel Group A tiempo completo

    Role SummaryFacilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.ResponsibilitiesOrganización y realización de eventos de la dirección: Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nivel internacional como local, incluyendo juntas y...

  • Administrative Assistant

    hace 7 horas

    Querétaro, México Nidec Drive Technology Mexico A tiempo completo

    Marketing, Sales & After-sales service of Machine Tools and other related products, manufactured by Nidec Machine Tool Corporation in Japan, together with our service team in Queretaro in Mexico for Mexican market. About the role: We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties...

  • Administrative Assistant For Projects

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, México W&K Montajes Industriales México A tiempo completo

    **W&K is recruiting an experienced and motivated Administrative Assistant for Projects.**WHAT WE OFFER:Full time job with an open-ended contract (indefinite).Base salary + bonus (according whith Mexican law).Private medical insurance for you and your direct family.You will work in a culture of diversity and inclusion, continuous improvement, and...

  • VP, Sales, LATAM

    hace 5 días

    Monterrey, Mexico; Santiago de Querétaro, Mexico; São Paulo, Brazil RELEX Solutions A tiempo completo

    The VP, Sales, LATAM, Manufacturing is a senior executive responsible for the entire sales function in the region. This includes defining and executing the sales strategy, leading and mentoring a field sales team, and driving revenue growth by closing small, medium, and large enterprise deals. The role is a mix of strategic planning, people management, and...

  • Traffic Assistant

    hace 2 días

    Querétaro, México Gerresheimer A tiempo completo

    **Company Description** Gerresheimer Querétaro S.A. in Mexico produces primary glass packaging for pharmaceutical use. Type I glass is manufactured in amber and clear colors. The wide product range includes ampoules, serum vials, screw-cap vials, pre-filled syringes, and cartridges. The **Traffic Assistant** is esponsible for ensuring the timely and...

  • Technical Sales Executive

    hace 1 semana

    Querétaro, México Workbox A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Workbox en Querétaro, Querétaro**:**Technical Sales Executive - Electronics & Semiconductors****Location**: Querétaro (Remote-based)**Type**:Full-time | Monday to Friday, 8:30 a.m. - 6:00 p.m.**Salary**:$40,000 MXN gross/month + commissions**About the Company**With over 36 years in the market, we are a recognized distributor of...

  • Traffic Assistant

    hace 4 semanas

    Querétaro, México Gerresheimer A tiempo completo

    The **Traffic Assistant**is esponsible for ensuring the timely and accurate execution of finished goods exports and raw material imports, meeting customer commitments through effective coordination with internal teams and logistics providers.**Qualifications**:- Bachelor’s degree in International Business, International Trade, or a related field.- Minimum...