Asistente De Almacén Y Envíos

**Resumen de la Posición**:Recibe los pedidos de Servicio a Cliente, los procesa eficientemente, cotiza, analiza costos de flete, recibe importaciones, etiqueta y acomoda la mercancía en un lugar específico, identifica el número de locación, además auxilia en descargos, salidas y control de inventario.**Principales responsabilidades y funciones**:(otras actividades pueden ser asignadas)**Proceso de pedidos / órdenes de compra de salida en sistema JDE**:- Recibe los pedidos físicos por parte de Servicio a Cliente.- En el pedido revisa lo siguiente; cliente, destino, cantidad de semilla, paquetería y tipo de servicio, con esto determina la cantidad de cajas y/o tarimas a utilizar y calcula el costo de flete.- De acuerdo con el importe del pedido realiza el cálculo del seguro.- Genera las guías en las diferentes plataformas de las paqueterías según sea el caso o solicitud del cliente.- En sistema JDE agrega en la ventana de pedidos el importe del seguro y flete.- En sistema JDE agrega en la ventana de remisión, el peso, guías y cantidad de cajas.- Obtiene el documento remisión emitido por el sistema JDE y coteja que la información y cantidad de guías sea la correcta de acuerdo con el pedido.- Avisa a los Almacenistas de los pedidos en curso para que puedan surtirlos.- Solicita a Servicio a Cliente las facturas correspondientes de cada pedido/remisión.- Se traslada a la oficina del SAT en el vehículo de la empresa para recabar el sello en las guías de los pedidos/remisión, asegurándose que todas las guías estén selladas.- Pega la guía sellada en el paquete y agrega la documentación correspondiente al mismo asegurándose de que los datos corresponden al pedido en curso.- En caso de algún cambio o modificación de la información en la remisión, cotización y/o guía(s) creadas, avisa inmediatamente a su jefe directo y al departamento de servicio al cliente.**Paqueterías**:- Lleva control de las guías utilizadas para poder solicitar a la paquetería se carguen al sistema y tener stock.- Solicita a las diferentes paqueterías recolecciones diarias o de envíos especiales.- Solicita y da seguimiento a cotizaciones según se requieran.- Mantiene relación con las diferentes paqueterías para casos especiales: cambios, entregas, desvíos, reclamaciones, etc.- Da revisión a facturas emitidas por las paqueterías y autoriza para procesar a pago o reporta diferencias según sea el caso.- Lleva control y análisis comparativo de los importes cobrados y envíos realizados.**Recibo de semilla**:- Atiende a transportistas que entregan los embarques importados, aplicando las medidas de seguridad según apliquen para cada tipo de transporte.- Utiliza los diferentes equipos como montacargas, pallet Jack, etc, para realizar una buena descarga de material.- Avisa a su jefe directo y a los involucrados de la llegada del embarque.- Realiza recepción de la mercancía, asegurándose de recibir las cantidades de acuerdo con la hoja de revisión.- Acomoda e identifica el embarque que estará pendiente para continuar el proceso.**Revisión y etiquetado de semilla**:- Toma la semilla de acuerdo con el tiempo de llegada o en su caso la indicada por su jefe directo de acuerdo con prioridades de venta.- Coteja cantidad, lote, Batch de la semilla tomada contra la hoja de revisión.- Revisa visualmente si la semilla requiere etiqueta de Germinación, Categoría Declarada o etiqueta de Seguridad- Elabora las etiquetas de Germinación necesarias con la información de la hoja de revisión o de alguna actualización en sistema.- Coteja que la información en la etiqueta de Germinación sea igual al del sobre y procede a etiquetar.- Realiza inspección visual de los empaques asegurándose que estén en buenas estado.- En caso de detectar algún defecto como sobre picado, sin etiqueta, abierto, sin semilla, etc, reportarlo inmediatamente a su jefe directo y da seguimiento hasta la solución.- Lleva registro diario de la cantidad de semilla que está etiquetando.- Estiba o acomoda la semilla etiquetada y revisada en los racks y/o estantes de forma manual o utilizando las herramientas de trabajo.- Deberá seguir el proceso indicado por la Autoridad Fitosanitaria ante la semilla de tomate, chile y berenjena (Identificación y Resguardo hasta la obtención de Informes Negativos).**Envió y/o entrega de semilla**:- Realiza descargos de la semilla en los pedimentos que correspondan.- Surte la semilla en el área de envió de acuerdo con la remisión asegurándose de revisar, cantidad, lote, Batch, presentación, germinación y demás datos relevantes.- Revisa y cierra los embarques que están surtidos en el área de envió asegurándose y revisando detenidamente la cantidad, lote, Batch, germinación, información de la guía contra remisión y cualquier otro dato relevante para asegurar un correcto envió.- Lleva registro de los pesos por embarque.- Entrega los em