Office Manager

hace 3 semanas


Monterrey, Nuevo León, México Virtus Integración A tiempo completo

Direct message the job poster from Virtus IntegraciónEl/la Office Manager es responsable de la administración eficiente de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
Este rol abarca la gestión de proveedores, control de presupuestos, coordinación de eventos internos, administración de recursos y apoyo a la dirección.
Se busca una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.Responsabilidades:Administración y Operaciones:Supervisar el mantenimiento y funcionamiento adecuado de la oficina.Gestionar suministros de oficina y coordinar con proveedores.Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.Coordinar la logística de reuniones y eventos internos.Supervisar servicios generales (limpieza, seguridad, cafetería, etc.
).Finanzas y Presupuesto:Administrar presupuestos de oficina y controlar gastos operativos.Supervisar facturación y reembolsos de gastos administrativos.Soporte Administrativo:Brindar apoyo a la dirección en tareas administrativas.Gestionar la agenda y reuniones del equipo directivo.Coordinar viajes y hospedajes de ejecutivos y colaboradores.Manejo de documentos y archivo de información relevante.Cultura Organizacional y Recursos Humanos:Coordinar procesos de onboarding y offboarding de empleados.Planificar actividades para mejorar el ambiente laboral.Dar soporte en la gestión de beneficios y bienestar del personal.Servir de enlace entre la dirección y los colaboradores en temas administrativos.Requisitos:Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad, Mercadotecnia o a fines.Experiencia mínima de 3 años en administración de oficinas o posiciones similares.Conocimiento en gestión de proveedores y presupuestos.Manejo avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, ERP, etc.
).Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.Excelente comunicación verbal y escrita.Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.Beneficios:Prestaciones de ley y superiores.Ambiente de trabajo dinámico y profesional.Oportunidades de crecimiento y desarrollo.Si te interesa esta oportunidad y cumples con los requisitos, envía tu CV a ******#J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, manejo adecuado del control de la ofifina- Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager**Sobre nuestro cliente**:Compañía global solicita una Office Manager**Descripción**:Principales responsabilidades- Control de la oficina en general- Control de suministros y papelería- Apoyo con proveedores-...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Axented A tiempo completo

    We are looking for a skilled, dynamic, and self-motivated Office Manager to join our team.As an Office Manager, you will be responsible for maintaining our office operations and creating a positive work environment for our team.Join us and be a part of our exciting journey towards success.**Requirements**:- University/College Degree or related courses;-...

  • Office Manager

    hace 3 días


    Monterrey, Nuevo León, México Worldwide Express A tiempo completo

    PURPOSEThe Office Manager will organize and coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety.The Office Manager is responsible for developing intra-office communication protocols, streamlining administrative procedures, and inventory control.This person is an energetic professional who...

  • Project Manager Office

    hace 2 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Millo Technologies A tiempo completo

    PROJECT MANAGER OFFICE ITSomos una Consultoría SAPUbicada en Monterrey N.L.Buscamos Ingeniero en sistemas o carreras a fin para puesto con experiência de 3 años laboralmente comprobableProject Manager Office PMO IT para que se una a nuestro equipo de trabajo- OficinasFunciones:- Establecer y supervisar los indicadores clave del rendimiento de los...

  • Office/Business Manager

    hace 1 semana


    Monterrey, Nuevo León, México Consultoria Especializada Fnx A tiempo completo

    Importante empresa en el sector financiero inmobiliario esta en búsqueda de tu talento como: Office Business Manager**Responsabilidades**:- Apoyo a Dirección General- Seguimiento a la creación e implementación de estrategías empresariales- Relaciones públicas- Seguimiento a las agendas de los directivos- Asistir en las presentaciones ejectuvias de los...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Aptiv Plc A tiempo completo

    **Office **ManagerAptiv focuse s on addressing the future needs of the auto industry through improved safety, electrification, and new mobility solutions.We are now uniquely positioned as the leading global technology company serving both the traditional automotive and new mobility markets.We are e xcited to announce that Aptiv is expanding its footprint in...


  • Monterrey, Nuevo León, México C.H. Robinson A tiempo completo

    The Office Manager is responsible for maintaining office services and ensuring an excellent experience for people employees.The Office Manager must work well in a dynamic environment with high demands around a broad spectrum of responsibilities including, providing a workplace that is safe, comfortable, accommodating, and encourages an inclusive, productive,...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Skylight Design A tiempo completo

    _**Skylight Design S.A. de C.V.**_- **Mission of te position**:_**1) **Facilitate Skylight Design company growth and profitability by fully managing all office functions, thereby saving valuable time for the company Founders and the Sales Manager.**2)** Service Replex Plastics mirror customers and interface with Replex Plastics staff in the USA to facilitate...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Monterrey, Nuevo León, México Skylight Design A tiempo completo

    _**Skylight Design S.A. de C.V.**_- **Mission of te position**:_**1) **Facilitate Skylight Design company growth and profitability by fully managing all office functions, thereby saving valuable time for the company Founders and the Sales Manager.**2)** Service Replex Plastics mirror customers and interface with Replex Plastics staff in the USA to facilitate...


  • Monterrey, Nuevo León, México Training Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Training Talent en Monterrey, Nuevo León**:Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, socios premier de Microsoft buscamos un Ejecutivo de Soluciones Office 365, Microsoft y/o Azure en esquema Home Office.- Ingreso de $25,000 a $27,000 pesos...


  • Monterrey, Nuevo León, México ArcelorMittal México A tiempo completo

    ArcelorMittal is the largest steel producer and the fourth-largest iron ore producer globally, with a total production capacity of 113 million tons per year. We operate in over 60 countries and maintain leadership positions across North America, South America, Western Europe, Eastern Europe, and Africa. Our main operation in Mexico is located at the port of...

  • Kam Microsoft Home Office

    hace 4 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Training Talent A tiempo completo

    Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, socios premier de Microsoft buscamos un Ejecutivo de Soluciones de Seguridad sobre plataforma Microsoft y en esquema Home Office.- Ingreso de $25,000 a $30,000 pesos libres Prestaciones de Ley y mucha capacitación oficial.- Muy...

  • Monterrey Office Manager

    hace 1 semana


    Monterrey, Nuevo León, México C.H. Robinson A tiempo completo

    **DUTIES AND RESPONSIBILITIES**The duties and responsibilities of this position consists of, but are not limited to, the following:**Office Services**:- Oversee all office services duties in the office and ensure that office is operating smoothly- Manage office supplies inventory and place orders as necessary- Provide other administrative support, including...


  • Monterrey, Nuevo León, México Salud Y Vida Segura A tiempo completo

    **Institución Educativa Bilingüe con presencia a nível nacional solicita**:**Puesto**:**Office Manager and Finance**Objetivo Principal**:**Gestionar y supervisar los recursos económicos de la organización para las mejoras con el costo, liquidez, rentabilidad y seguridad de la Institución.**Responsabilidades**:- Analisis de información...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Aalberts Advanced Mechatronics A tiempo completo

    **Über uns**:Integrated Dynamics Engineering, ein weltweit führender Akteur im Bereich Halbleitertechnologie, ist stolz darauf seit 2008 ein Teil des niederländischen Konzerns Aalberts zu sein.Mit rund 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Raunheim und den USA, fokussieren wir uns auf die Entwicklung und Produktion von Schwingungsisolatoren, die in...

  • Sales Manager

    hace 2 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Envia A tiempo completo

    We offer:- Salary of $25,000.00 - $35,000.00 + commissions- unlimited commissions- Direct contracting with our company.- Flexible hours (office and home office) from Monday to Friday 9:30 a.m. to 6:30 p.m.- Law benefits/ superior performance- Growth opportunity.**Requirements**:- Advanced English- Great with customer relationship- Advanced experience with...


  • Monterrey, Nuevo León, México Training Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Training Talent en Monterrey, Nuevo León**:Nos dedicamos a la integración de soluciones colaborativas y IoT, socios estratégicos de Microsoft con presencial a nível nacional; buscamos por crecimiento a un Analista de Datos o Project Manager con experiência en Power BI; Power Automate, Power Query para desarrollo de soluciones,...


  • Monterrey, Nuevo León, México Gm Financial A tiempo completo

    Overview:The **Latin America Operations Service Center (LAO SC) Site, Back Office & Acquisitions Manager** is the GM Financial's on-site representative before the outsourced call center Vendor, assuring that in that specific facility the Vendor is complying with all contractual clauses, procedures and standards.This position is also responsible for the whole...


  • Monterrey, Nuevo León, México Ware Malcomb A tiempo completo

    Ware Malcomb has an exciting opportunity in our Monterrey office for an Architectural Studio Manager to lead our Commercial Architectural teamThe Architectural Studio Manager is a key member of the Ware Malcomb senior management team, responsible for supporting the Principal or Director in the areas of growth, revenue, profitability, project management,...

  • Accounting Manager

    hace 7 días


    Monterrey, Nuevo León, México Club Med A tiempo completo

    Overview:">The Financial Administrator is responsible for guaranteeing the reliability and completeness of the accounts, ensuring the budgetary follow-up, and playing a financial and administrative advisory role for village managers.">Key Responsibilities:Guarantee accounting reliability and completeness in the village under group rules and/or with owner's...