Secretaria Administrativa Aire Acondicionado

hace 3 semanas

Guadalajara, México AIRTEC CLIMATIZACION A tiempo completo

Secretaria en una empresa de aire acondicionado.

Descripción de la vacante: Implica proporcionar apoyo administrativo y organizativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Esta posición es crucial para garantizar una comunicación efectiva tanto interna como externa, así como para mantener registros precisos y coordinar las tareas administrativas diarias.

Responsabilidades principales:
Recepción y atención de visitantes: Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, ofrecerles asistencia y direccionarlos a las personas adecuadas dentro de la empresa. Mantener una actitud profesional y amable para crear una experiência positiva para los visitantes.

Coordinación de reuniones y citas: Programar y organizar reuniones internas y externas, incluida la reserva de salas de conferencias y la preparación de los materiales necesarios. Administrar el calendario de citas de los empleados y garantizar que todas las citas estén programadas y comunicadas correctamente.

Gestión de documentos y archivos: Mantener y organizar los archivos físicos y electrónicos de la empresa, asegurándose de que estén actualizados y sean fácilmente accesibles. Archivar y recuperar documentos según sea necesario, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información.

Soporte administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas, como la preparación de informes, la redacción de correspondencia, la elaboración de presentaciones y la actualización de hojas de cálculo. Ayudar en la preparación de documentación para licitaciones, propuestas y contratos.

Coordinación de viajes y logística: Organizar los viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Coordinar la logística de los técnicos en aire acondicionado, asegurándose de que tengan los recursos y las herramientas necesarias para llevar a cabo su trabajo de manera eficiente.

Mantenimiento de suministros de oficina: Supervisar y mantener los suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y asegurarse de que haya suficiente inventario disponible. Colaborar con el personal de mantenimiento para garantizar el buen funcionamiento de los equipos de oficina.

**Requisitos**:

- Experiência previa como secretaria o en roles administrativos similares.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos sólidos de software de oficina, como Microsoft Office.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos.
- Organización y habilidades de planificación para coordinar reuniones y eventos.
- Actitud profesional, amigable y servicial.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: A partir de $8,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas
- Turno matutino

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    **IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA**: **Auxiliar Administrativo Contable para desempeñar las actividades de**: - Actividades Administrativas en General - Conocimiento en Facturación y revisión de comprobantes fiscales (Facturas, Notas de crédito, REP) - Facilidad de captura en sistema y con análisis contables - Conocimiento de normas fiscales de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    **IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA**: **Auxiliar Administrativo Contable para desempeñar las actividades de**: - Actividades Administrativas en General - Conocimiento en Facturación y revisión de comprobantes fiscales (Facturas, Notas de crédito, REP) - Facilidad de captura en sistema y con análisis contables - Conocimiento de normas fiscales de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    **IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA**: **Auxiliar Administrativo Contable para desempeñar las actividades de**: - Actividades Administrativas en General - Conocimiento en Facturación y revisión de comprobantes fiscales (Facturas, Notas de crédito, REP) - Facilidad de captura en sistema y con análisis contables - Conocimiento de normas fiscales de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    **IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA**: **Auxiliar Administrativo Contable para desempeñar las actividades de**: - Actividades Administrativas en General - Conocimiento en Facturación y revisión de comprobantes fiscales (Facturas, Notas de crédito, REP) - Facilidad de captura en sistema y con análisis contables - Conocimiento de normas fiscales de...

  • Secretaria Administrativa Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México AIRTEC CLIMATIZACION A tiempo completo

    Secretaria en una empresa de aire acondicionado.Descripción de la vacante: Implica proporcionar apoyo administrativo y organizativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Esta posición es crucial para garantizar una comunicación efectiva tanto interna como externa, así como para mantener registros precisos y coordinar las tareas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA:Auxiliar Administrativo Contable para desempeñar las actividades de:Actividades Administrativas en General Conocimiento en Facturación y revisión de comprobantes fiscales (Facturas, Notas de crédito, REP) Facilidad de captura en sistema y con análisis contables Conocimiento de normas fiscales de seguridad social (IMSS)...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA:Auxiliar Administrativo Contable para desempeñar las actividades de:Actividades Administrativas en General Conocimiento en Facturación y revisión de comprobantes fiscales (Facturas, Notas de crédito, REP) Facilidad de captura en sistema y con análisis contables Conocimiento de normas fiscales de seguridad social (IMSS)...

  • Becario Contable Administrativo

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    **IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA**: **Becario Administrativo Contable para desempeñar las actividades de**: - Captura de polizas contables en sistema ERP - Captura de Ingresos y Egresos - Auxiliar en control Administrativo general **Requisitos**: - Pasante en Lic. Contabilidad o Administración (De quinto semestre en delante) - Conocimientos básicos...

  • Técnico Instalador de Aire Acondicionado

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México INSTALACIONES DE AIRE S.A DE C.V A tiempo completo

    Empresa de Instalaciones de Aire Acondicionado, solicita Técnico en refrigeración, sistemas HVAC. **Educación y requerimientos**: - Carrera Técnica o experiência comprobable mínima de 1 año. - Disponibilidad para viajar: Si - Licencia para conducir vigente **Actividades a realizar**: Instalación de Equipos de Aire Acondicionado (Sistemas...

  • Técnico en Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Airtec A tiempo completo

    Se enfoca en brindar servicios de instalación, mantenimiento y reparación de sistemas de aire acondicionado en una variedad de entornos. El técnico en aire acondicionado trabajará en estrecha colaboración con clientes y colegas para garantizar un funcionamiento eficiente y confiable de los sistemas de climatización. Responsabilidades...

  • Becario Contable Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA:Becario Administrativo Contable para desempeñar las actividades de:Captura de polizas contables en sistema ERP Captura de Ingresos y Egresos Auxiliar en control Administrativo generalRequisitos: Pasante en Lic. Contabilidad o Administración (De quinto semestre en delante) Conocimientos básicos de normas fiscales,...

  • Becario Contable Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA:Becario Administrativo Contable para desempeñar las actividades de:Captura de polizas contables en sistema ERP Captura de Ingresos y Egresos Auxiliar en control Administrativo generalRequisitos: Pasante en Lic. Contabilidad o Administración (De quinto semestre en delante) Conocimientos básicos de normas fiscales,...

  • Auxiliar de Técnico de Aire Acondicionado

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México INSTALACIONES DE AIRE S.A DE C.V A tiempo completo

    Empresa de Instalaciones de Aire Acondicionado, solicita auxiliar de técnico en refrigeración, sistemas HVAC. Edad: A partir de 18 años Escolaridad: Educación primaria Disponibilidad para viajar: Si **Actividades a realizar**: Asistir al Técnico para la instalación de equipos de Aire Acondicionado (Sistemas Divididos, Unidades Paquetes, Sistemas...

  • Ayudante de Aire Acondicionado

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México REFRIGERACION STARR, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **AYUDANTE DE AIRE ACONDICIONADO** Escolaridad: Bachillerato técnico en Aire Acondicionado, Refrigeración y Climatización, o similar Horario: Tiempo completo Zona de trabajo: Guadalajara **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**: - Realizar actividades de mantenimiento preventivo a unidades de aire acondicionado, utilizando procedimientos de seguridad...

  • Ayudante de Aire Acondicionado

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México REFRIGERACION STARR, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **AYUDANTE DE AIRE ACONDICIONADO** Escolaridad: Bachillerato técnico en Aire Acondicionado, Refrigeración y Climatización, o similar Horario: Tiempo completo Zona de trabajo: Guadalajara **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**: - Realizar actividades de mantenimiento preventivo a unidades de aire acondicionado, utilizando procedimientos de seguridad...

  • Ayudante de Aire Acondicionado

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México REFRIGERACION STARR, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **AYUDANTE DE AIRE ACONDICIONADO** Escolaridad: Bachillerato técnico en Aire Acondicionado, Refrigeración y Climatización, o similar Horario: Tiempo completo Zona de trabajo: Guadalajara **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**: - Realizar actividades de mantenimiento preventivo a unidades de aire acondicionado, utilizando procedimientos de seguridad...

  • Técnico en Aire Acondicionado

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México ACLIMS ENERGY A tiempo completo

    TECNICO DE AIRE ACONDICIONADO Escolaridad: Bachillerato técnico en Aire Acondicionado, Refrigeración y Climatización, o similar Horario: Tiempo completo Zona de trabajo: Guadalajara FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: - Realizar actividades de mantenimiento preventivo a unidades de aire acondicionado, utilizando procedimientos de seguridad apegados a la...

  • Ayudante De Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Refrigeracion Starr, S.A. De C.V. A tiempo completo

    AYUDANTE DE AIRE ACONDICIONADOEscolaridad: Bachillerato técnico en Aire Acondicionado, Refrigeración y Climatización, o similarHorario: Tiempo completoZona de trabajo: GuadalajaraFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Realizar actividades de mantenimiento preventivo a unidades de aire acondicionado, utilizando procedimientos de seguridad apegados a la...

  • Ayudante De Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Refrigeracion Starr, S.A. De C.V. A tiempo completo

    AYUDANTE DE AIRE ACONDICIONADOEscolaridad: Bachillerato técnico en Aire Acondicionado, Refrigeración y Climatización, o similarHorario: Tiempo completoZona de trabajo: GuadalajaraFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Realizar actividades de mantenimiento preventivo a unidades de aire acondicionado, utilizando procedimientos de seguridad apegados a la...

  • Ayudante de Aire Acondicionado

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO AMBIENTAL SA DE CV A tiempo completo

    **Ayudante de aire acondicionado** Zona de trabajo: Guadalajara, con disponibilidad de viajar cuando la empresa lo requiera. **Actividades** Realizar actividades de mantenimiento preventivo a las unidades de aire acondicionado. Realizar los recorridos para los encendidos de los equipos de aire acondicionado. Realizar las lecturas de los parámetros y...