Asistente Virtual

hace 2 meses


Desde casa, México OlivosGroup A tiempo completo

Tareas:
Búsqueda de proveedores y oficios para tareas de construcción (pintura, limpieza, paneles de yeso, plomería/electricidad ligera, plomería con licencia, electricidad con licencia, enmarcado, demolición, topografía, servicios de personal de mantenimiento, etc.)

Programación de reuniones/llamadas para revisar cotizaciones comerciales/proveedores y entrevistas comerciales antes de la contratación

Actualización de las hojas de Excel del proyecto (p. ej., formularios AIA G702 y G703) con los precios aceptados y el alcance del trabajo y los montos pagados hasta la fecha

Monitoreo/actualización de cronogramas de proyectos basados en el progreso de forma remota contactando a los oficios regularmente

Preparación de informes semanales del estado del proyecto (presupuesto, cronograma, obstáculos)

Actualización y mantenimiento de una lista de proveedores/comercios aprobados

Solicitud y catalogación de formularios W9 y Certificados de Seguro de oficios

Reunión semanal para revisar las tareas proyectadas de la semana anterior y las semanas futuras

ayuda preparando manual de especificaciones

Coordinar reuniones con diseñadores/ingenieros/funcionarios de la ciudad según sea necesario

Preferencias de comunicación: correo electrónico, llamadas telefónicas, Google Chat y Google Meet

Horas semanales: 20-40 horas, dependiendo de la cantidad de proyectos en curso

Habilidades y experiência deseadas:
Comprensión de la construcción, remodelación y renovación o la voluntad de aprenderlos.

Conocimientos generales de contabilidad (preferiblemente)

Bilingüe (inglés y español)

Horario de trabajo: 8 am - 5 pm, hora central (Texas)

Dominio de software y herramientas:
Excel, Google Drive, Google Meet, Word, Google Chat, Asana

Activo en Facebook y otras plataformas de redes sociales para buscar intercambios

Fecha de inicio deseada: lo antes posible

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,500.00 - $14,491.79 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales

Tipos de compensaciones:

- Bono trimestral

Experiência:

- Experiência en construcción: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo remoto

Fecha de inicio prevista: 01/06/2023


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    hace 2 semanas


    Desde casa, México Cápita Works - Virtual Assistants in Mexico A tiempo completo

    As experts in nearshore recruitment, **Cápita Works** specializes in connecting Mexican talent with exceptional long-term remote job opportunities in the US. We're dedicated to matching you with clients who will value and celebrate your unique skills. We are currently searching for a standout **Virtual Receptionist** ready to excel in an international...


  • Desde casa, México Avi - Tu Asistente Virtual A tiempo completo

    Asistente Virtual para trámites de seguros y administración de cartera. Actividades de seguros: - Llenado de solicitudes - Cotizaciones de autos - Reembolsos de Gastos Médicos - Programación de Cirugías - Administración de la cartera - Atención a asegurados Actividades principales: - Coordinación de los requerimientos de clientes - Elaboración...

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    hace 1 mes


    Desde casa, México Virtual IA A tiempo completo

    Realización de tareas administrativas, comerciales o de marketin, gestión de la facturación y colaboración en tareas de contabilidad, gestión de eventos y de agenda, colaboración en la gestión del correo electrónico, soporte y atención al cliente, soporte en la creación de contenidos y seguimiento de las tareas de logística. **Salary**: $5,000.00...

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    hace 1 mes


    Desde casa, México Aprendoacomer A tiempo completo

    Requiero un asistente virtual que esté a prueba de 1 mes, para después firmar contrato por 3 meses quien me ayude a: - Organización de agenda - Apoyo en página Wix - Ayuda a recuperar pacientes y dar seguimiento a tareas - Aumentar las ventas de consultas, cursos y estudios - Apoyo a la venta de suplementos con comisiones una vez se haya contratado -...


  • Desde casa, México SG A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Estamos buscando un Asistente Virtual de Cobranza bilingüe con fluidez en inglés para unirse a nuestro equipo. Esta posición será responsable de gestionar las cuentas por cobrar, interactuar con clientes para resolver consultas y asegurar pagos oportunos. Este rol requiere una excelente capacidad de comunicación, atención...

  • Asistente Virtual

    hace 1 mes


    Desde casa, México Georgel Universe A tiempo completo

    **About us** Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided **Responsibilities**: - Provide administrative support to clients remotely as a Virtual Assistant - Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings - Perform data entry and maintain accurate records - Conduct research and gather information as needed -...


  • Desde casa, México PISA CONSULTORES S C A tiempo completo

    Importante despacho especializado en comercio exterior solicita**:Asistente de Dirección** **Objetivo del puesto**: El objetivo del puesto es brindar soporte a los directores en temas administrativos y en el área comercial (no ventas) **Requisitos**: Licenciatura concluida Experiência de al menos 3 años como asistente de dirección Excelente manejo...


  • Desde casa, México Evocrea A tiempo completo

    Buscamos a una persona con habilidades administrativas y excelente atención al cliente para unirse a nuestro equipo de Evocrea como **Asistente administrativa y reclutamiento** en modalidad **Home Office.** **Requisitos**: - Experiência en servicio al cliente - Experiência y/o conocimiento de procesos de reclutamiento - Manejo de redes sociales...


  • Desde casa, México vanstu consulting A tiempo completo

    Virtual Assistant (Admin, Bookkeeping) Needed We (Canadian firms based in Vancouver, Canada) are looking for part-full/time virtual assistants who will help us with admin, bookkeeping duties. Administrative Virtual Assistant salary depending on experience): **⁠ ⁠Assist in payroll and invoicing** **⁠ ⁠Basic admin duties** **⁠ ⁠Must be familiar...


  • Desde casa, México SG A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: **Responsabilidades**: - Confirmar que las prescripciones han sido recibidas, registradas y están en proceso de ser dispensadas por la farmacia. - Comunicar cualquier discrepancia o problema con las prescripciones al equipo interno correspondiente para su resolución. - Mantener registros precisos de todas las interacciones y...


  • Desde casa, México SG A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: **Responsabilidades**: - Confirmar que las prescripciones han sido recibidas, registradas y están en proceso de ser dispensadas por la farmacia. - Comunicar cualquier discrepancia o problema con las prescripciones al equipo interno correspondiente para su resolución. - Mantener registros precisos de todas las interacciones y...


  • Desde casa, México Neolytix A tiempo completo

    **About Neolytix** Neolytix is a boutique Consulting and Management Services Organization that works with small & medium-sized healthcare providers across the United States. Our portfolio of services caters to micro verticals and is built on the expertise we have developed in enabling these practices. Work with a company where your work can make a real...


  • Desde casa, México Consul Analytics A tiempo completo

    Requerimos: Experiência en ventas de 2 años o más. Prospección de clientes potenciales. Experiência en gestión administrativa. Manejo de bases de datos, reuniones virtuales. Capacidad para exponer presentaciones de servicios y productos. Excelente actitud. Alta responsabilidad y disciplina. Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado Salario: $6,500.00...


  • Desde casa, México Neolytix A tiempo completo

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  • Desde casa, México Virtuous VAs A tiempo completo

    **About us** Virtuous VAs is a small business in Remote - Mexico. We are agile, fast-paced, supportive and our goal is to english. Our work environment includes: - Growth opportunities - Work-from-home days **Responsabilidades**: Proporcionar soporte administrativo y de oficina de manera eficiente. Gestionar la agenda de los ejecutivos, organizar...

  • Asesor Inmobiliario

    hace 1 mes


    Desde casa, México eXp Realty A tiempo completo

    Será responsable de presentar y revisar ofertas y negociar el mejor precio y condiciones para sus clientes. Su espíritu emprendedor le llevará al éxito. **Responsabilidades**: - Publicitar y comercializar espacios habitables - Comprender el criterio de búsqueda de los clientes y encontrar bienes que cumplan dichos criterios - Negociar los términos y...