Office Manager

hace 2 semanas


Miguel Hidalgo, México MM&A LATIN A tiempo completo

Office Manager

The role will be responsible for organizing and managing office operations and supporting the team. A high degree of flexibility is required to respond to shifting priorities and ad hoc tasks as required

**Essential Job Functions**
- Liaising with the landlord and/or building manager on any office, building and security related matter.
- Managing supply contracts for the office e.g. gas, electricity, internet, cleaning, rubbish etc. Ensuring the office is adequately stocked at all times (e.g. in the kitchen, toilets, stationery etc) and kept clean.
- Distributing incoming mail and sending outgoing mail.
- Answering incoming calls efficiently and politely Supporting the Team including: Travel and diary management, planning ahead and making travel arrangements/bookings according company policy.
- Arranging courier services.
- Managing monthly credit card expense reports on our expense Assisting with Accounts Payable.
- Assisting with enrolment of new hires.
- Liaising with office managers in overseas offices regarding travel changes, flights, hotel, taxi bookings and itineraries.
- Helping with ad hoc administrative tasks for the Team.
- Collaborate with colleagues reviewing third party relationships, arranging events and project implementation.

**Education and Experience**
- Bachelor's degree Administration
- +3 years of proven experience.
- Advanced English

**Skills**:

- Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams, Zoom).
- Strong leadership skills.
- Well organised and excellent attention to detail.
- Excellent communication skills.
- Flexibility and a willingness to undertake varied responsibilities working alone or as part of a team.

**Salary**:

- $40,000- $45,000 MXN per month
- Benefits by law: Christmas Bonus 15 days, Vacation Premium 25% and Vacation days starting with 12 days according to the Federal Labor Law.
- Employment Type: Full Time
- Location: Mexico City
- Workplace type: Onsit

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $40,000.00 - $45,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Experiência:

- Office Manager: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

- Advanced English (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Una ubicación


  • Office Manager

    hace 2 días


    Miguel Hidalgo, México Grupo THS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo THS en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: **COMPAÑÍA DE TECNOLOGÍA A NIVEL GLOBAL EN DESARROLLO DE INTELIGENCIAARTIFICIAL Y COMERCIO CONVERSACIONAL** **BUSCA:OFFICE MANAGER** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contabilidad.Deseable contar con maestría. - Idioma:...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 1 semana


    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Randstad MExico A tiempo completo

    Importante empresa Internacional especializada en publicidad para diferentes aerolíneas está en búsqueda de Office ManagerRequisitos: - Título universitario y cédula profesional en licenciaturas económico-administrativas - Indispensable inglés intermedio - avanzado (trato con proveedores extranjeros)- Disponibilidad para viajar fuera del país...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Miguel Hidalgo, México Randstad MExico A tiempo completo

    Importante empresa Internacional especializada en publicidad para diferentes aerolíneas está en búsqueda de Office ManagerRequisitos: - Título universitario y cédula profesional en licenciaturas económico-administrativas - Indispensable inglés intermedio - avanzado (trato con proveedores extranjeros)- Disponibilidad para viajar fuera del...


  • Miguel Hidalgo, México Bluetab Solutions México A tiempo completo

    ¡Seguimos creciendo y estamos en búsqueda de apasionados apasionadas del mundo tecnológico! Nos alejamos del concepto de consultoría tradicional ¿sabes por qué?: Contratamos para nosotros. Somos fieles a nuestra cultura y queremos compartir contigo nuestra filosofía de trabajo cooperativo, en equipo y de formación continua. Siempre podemos aprender...

  • Project Manager

    hace 6 días


    Miguel Hidalgo, México OUTHAND A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA AL DESARROLLO INMOBILIARIO SOLICITA: PROJECT MANAGER ACTIVIDADES: Dirigir al equipo de trabajo Dibujar planos en autocad Realizar modelos en 3D Elaboración y revisión de catálogos de conceptos Coordinación a contratistas y proveedores Supervisión de obra Dominio de planos ejecutivos, estructurales, instalaciones Elaboración de...

  • Community Manager

    hace 4 días


    Miguel Hidalgo, México CV Directo A tiempo completo

    CV Directo, empresa líder en ventas se encuentra en búsqueda de talento. Community Manager - Licenciatura concluida en Mercadotecnia, ciencias de la comunicación, diseño gráfico o afín. - 2 años de experiência - Manejo de parrillas de contenido para RRSS - Comunicación digital - Monitoreo de marca - Amplio interés en temas de marketing, publicidad...


  • Miguel Hidalgo, México Involve S.A de C.V A tiempo completo

    RILM Living cuenta con una posición como **Business Development Manager - B2C** para el BDM tiene como objetivo principal desarrollar estrategias comerciales y garantizar los resultados, contribuyendo con la cuota individual de ventas y asumiendo la responsabilidad por el resultado general. Eres un apasionado del desarrollo de negocios y estás listo para...


  • Miguel Hidalgo, México Human Access A tiempo completo

    Empresa en el giro de Seguros de Autos con Ubicación en la CDMX se encuentra en búsqueda de una Asistente Content Manager / Asistente administrativa. **Beneficios**: Horario flexible de 7:00 o 8:00 am - 5:00 pm de Lunes a Viernes Pago quincenal de hasta $15,000 Netos con un Sueldo Mixto Prestaciones de ley Contrato directo y con duración...

  • Community Manager

    hace 2 días


    Miguel Hidalgo, México Importadora y Distribuidora de Vinos y licores A tiempo completo

    Destacada importadora de vinos y licores está en búsqueda de tu talento como _**"Community manager"**_ **Requisitos**: - _**Licenciatura en mercadotecnia /comunicación (Titulo indispensable)**_ - Conocimiento en _**marketing digital.**_ - Experiência en Social media. (Redes sociales) - Conocimiento _**intermedios en fotografía y vídeo (Reflex)**_ -...

  • Project Manager Ti

    hace 4 días


    Miguel Hidalgo, México SOAINT México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SOAINT México en Polanco - Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Empresa experta en soluciones de Servicios, Productos de Desarrollo y Consultoría de Tecnología se encuentra en búsqueda de Talento como **Project Manager.** **Perfil**: **Escolaridad**: Ing. en Sistemas Computacionales, Informática o afín. Pasante o...

  • Community Manager

    hace 2 días


    Miguel Hidalgo, México Grupo Hycsa A tiempo completo

    Empresa Mexicana, con más de 25 años de trayectoría, lider en el giro de Construcción esta en búsqueda de**:Community Manager** **Requisitos**: - **Escolaridad**: Publicidad, Comunicación, Ciencias de la Computación, Diseño Gráfico o a fin (Pasante o Titulado) - **Experiência**: mínimo 2 años en actividades relacionadas - **Conocimiento...

  • Project Manager Junior

    hace 2 semanas


    Miguel Hidalgo, México SOAINT México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SOAINT México en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Somos una consultoría especializada en transformar el potencial Digital - TI en valor para nuestros aliados, desarrollando e implantando soluciones de calidad que contribuyen a enfrentar los desafíos de las organizaciones y de nuestra gente. Estamos en búsqueda de**: Project...

  • Operation manager

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Miguel Hidalgo, México Manpower Mexico A tiempo completo

    Operations manager de Lunes a Viernes de 45k a Negociar Manage Visa Application Unit, ensuring efficiency, compliance, and profitability while fostering consulate relationships. Responsibilities: • Oversee unit operations, profitability, and target achievement. • Develop consulate relationships and ensure compliance with SLAs. • Drive staff efficiency...

  • Operation manager

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Miguel Hidalgo, México Manpower Mexico A tiempo completo

    Operations manager de Lunes a Viernes de 45k a Negociar Manage Visa Application Unit, ensuring efficiency, compliance, and profitability while fostering consulate relationships. Responsibilities: • Oversee unit operations, profitability, and target achievement. • Develop consulate relationships and ensure compliance with SLAs. • Drive staff efficiency...

  • Project Manager Ti

    hace 2 días


    Miguel Hidalgo, México SOAINT México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SOAINT México en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: ¿Quieres ser parte de una de las compañías de tecnología más grandes de Europa y LATAM ? ¡Es el momento de estar en SOAINT! Únete a nuestro equipo y ayúdanos a transformar el mundo a través de la tecnología. **¿Cuál es nuestra oferta?** - Salario...

  • Operation manager

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 1 semana


    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Manpower Mexico A tiempo completo

    Operations manager de Lunes a Viernes de 45k a Negociar Manage Visa Application Unit, ensuring efficiency, compliance, and profitability while fostering consulate relationships.Responsibilities:• Oversee unit operations, profitability, and target achievement.• Develop consulate relationships and ensure compliance with SLAs.• Drive staff efficiency and...

  • Project Manager Sr

    hace 3 semanas


    Miguel Hidalgo, México Talento Estratégico A tiempo completo

    **Importante empresa dedicada a las soluciones en tecnológicas, con más de 10 en el sector se encuentra en búsqueda de tu talento como Project Manager Sr.** - **¡POSTÚLATE CON NOSOTROS!**_ - **Requisitos**:_ - Licenciatura en Ingeniería Industrial o en Administración - Especialización en área de proyectos - Certificación en PM o en proceso -...

  • Project Manager Sr

    hace 2 semanas


    Miguel Hidalgo, México Talento Estratégico A tiempo completo

    **Importante empresa dedicada a las soluciones en tecnológicas, con más de 10 en el sector se encuentra en búsqueda de tu talento como Project Manager Sr.** - **¡POSTÚLATE CON NOSOTROS!**_ - **Requisitos**:_ - Licenciatura en Ingeniería Industrial o en Administración - Especialización en área de proyectos - Certificación en PM o en proceso -...

  • Jr Marketing Manager

    hace 2 días


    Miguel Hidalgo, México PPG Industries A tiempo completo

    As a Jr Marketing Manager, you will be responsible for the company's most important business lines and be part of the team responsible for deploying, improving, and maintaining profitability of this portfolio. You will report to a Sr Marketing Manager and it is based in CDMX #LI-Remote. **Key Responsibilities** - Leads the development projects by...


  • Miguel Hidalgo, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: **Sobre nosotros** - 30 años de experiência en el mercado, presencia a nível y fabricantes de soluciones para telefonía empresarial, comunicaciones unificadas en la nube y soluciones especializadas en call center, nos diferenciamos por ser innovadores y sin dudarlo, el...