Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Querétaro Qro, México Michelin A tiempo completo

Asistente de Dirección
- Acerca de Michelin

Nuestro propósito en Michelin es ofrecer a la humanidad la mejor forma de avanzar. Somos un grupo líder en nuestro sector que fabrica y comercializa neumáticos para todo tipo de vehículos: aviones, automóviles, bicicletas, motocicletas, excavadoras, para vehículos del sector minero, agrícola, de construcción, entre otros. También ofrecemos servicios de gestión de flotillas a través de soluciones tecnológicas que nos permiten mejorar su desempeño; y finalmente ayudamos a mejorar las experiências de viaje a través de mapas, recomendaciones de hoteles y restaurantes con nuestras estrellas Michelin alrededor del mundo.

Tenemos una historia de más de 130 años y nuestra sede se encuentra en Clermont-Ferrand, Francia. Estamos presente en más de 170 países y nuestro equipo cuenta con más de 125,000 colaboradores.

Avanzar también es realización personal, es aprovechar tus fortalezas al igual que tus oportunidades y ser valorado por tu singularidad; pues tu edad, nacionalidad, religión, género, orientación sexual, estado civil, raza, color, discapacidad, o cualquier otro distintivo son los diferenciadores que aportan un valor único. La diversidad posibilita nuestra innovación, y ésta ha sido el reflejo de nuestra ambición e impacto social para la equidad e inclusión.

¿Cuáles son los aspectos generales de esta posición?

Esta posición está basada en la Ciudad de Querétaro y pertenece al corporativo de Michelin. Reportarás a la Directora de Recursos Humanos y te involucrarás con tareas y proyectos diversos de donde podrás aprender mucho del departamento y del negocio. Tendrás exposición constante con los equipos de Recursos Humanos pero también hacia el equipo directivo de Michelin y los equipos de otras áreas.

¿Cuál será tu misión?

Asistirás a la Directora de Recursos Humanos así como al equipo de Dirección en la ejecución de sus actividades. Colaborarás con el equipo de Recursos Humanos en tareas administrativas diversas que se enlistan abajo.

¿Cómo será tu día a día?
- Organizarás y optimizarás la agenda de nuestra directora: los temas en los plazos adecuados (incluidos viajes profesionales, documentos/expedientes/informes, seguimiento presupuestario).
- Elaborarás el calendario anual teniendo en cuenta todas las reuniones locales y globales.
- Organizarás reuniones y seminarios (incluyendo la logística, participantes y contenido), recopilando toda la información necesaria de los involucrados.
- Prepararás las presentaciones solicitadas y la información en la paquetería de office.
- Organizarás los viajes profesionales: gestionando la logística con las herramientas existentes, recopilarás los documentos de viaje y completarás los reportes de gastos/viáticos.
- Darás la bienvenida a los nuevos miembros del Equipo Directivo, ayudándolos a obtener información, herramientas de trabajo y acceso a las aplicaciones internas necesarias. También darás la bienvenida a las visitas locales o internacionales que tengamos en el sitio.
- Colaborarás en tareas administrativas para eventos de empleados (reconocimientos y más).
- Asistirás en la gestión de documentos según lo solicitado por el Jefe del sitio de SP MXA y el Gerente de Experiência del Empleado.
- Ayudarás en la logística de eventos y proyectos al FPM& Employee Experience Manager y monitorearás el presupuesto de experiência del empleado.
- Gestionarás los accesos a los ordenadores tras la llegada o la salida de los miembros del equipo (acceso a materiales y redes/salas de reuniones diversas).
- Garantizarás el seguimiento de las acciones identificadas en las reuniones.
- Identificarás necesidades y gestionarás solicitudes dentro de los plazos, siguiendo las reglas y los procedimientos.
- Aplicarás las reglas de archivado y clasificación e instruye al equipo en este aspecto, archivarás todos los documentos jurídicos y normativos necesarios.
- Procesarás pedidos y solicitudes de compra de principio a fin para el departamento mediante las herramientas disponibles.
- Actualizarás el archivo semanal de seguimiento de líneas éticas, dando seguimiento con los investigadores de sus casos asignados ayudando ante cualquier problema que puedan tener en su acceso al sistema (Navex) con el administrador central del grupo.

¿Qué necesitas para contribuir exitosamente con nuestro propósito?
- _ Background _académico con licenciatura o ingeniería terminada.
- Mínimo 3 años de experiência en roles similares.
- Inglés avanzado, mínimo B2.
- Competencias: Alto nível de organización, anticipación, y seguimiento al cierre de las acciones propias y de otros miembros involucrados; genuino espíritu de servicio y orientación al cliente además de adaptabilidad; atención al detalle; excelentes habilidades de comunicación escritas y orales; máxima discreción para el manejo de información confidencial.
- Nível usuario en paquete

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Querétaro, Qro., México REXY, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Empresa metal - mecánica ubicada en el parque Benito Juárez, Querétaro, por crecimiento está en búsqueda de Asistente de dirección: **Responsabilidades**: - Transmitir las instrucciones del Director - Conservar la información necesaria para las funciones de la Dirección - Atender los asuntos del personal internos y externos en representación de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Querétaro, Qro., México Karen Calvario Head Hunter A tiempo completo

    Empresa Farmacéutica Veterinaria busca tu talento como: ASISTENTE DE DIRECCIÓN: 30 Años en adelante con al menos 2 años de experiência en puesto similar ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Presupuesto y control de gastos - Manejo de agenda personal *Control de compra y reservaciones de vuelos y hotelería - Gestión comercial *Control de tarjetas de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México GERTH A tiempo completo

    Solicitamos Asistente de dirección para empresa dedicada la fabricación y distribución de racks ACTIVIDADES: - Seguimiento a ventas - Agendar reuniones y entregas - Programar viajes - Llamadas de seguimiento con clientes y proveedores **Requisitos**: - Ordenada - Experiência en atención al cliente - Buena presentación - Buena redacción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Querétaro, Qro., México Venit Investments A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Dirección Comercial y forma parte de un ambiente dinámico y profesional!** Estamos buscando a una persona organizada, responsable y con habilidades administrativas para apoyar al Director Comercial en tareas clave, como la gestión de titulaciones, documentación y otras responsabilidades de oficina. Si eres...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Querétaro, Qro., México METALFRIO SOLUTIONS MEXICO A tiempo completo

    Asistente de alta dirección necesita una combinación de aptitudes técnicas y habilidades interpersonales para desempeñar su rol de manera efectiva. Aquí te menciono algunas de las principales aptitudes técnicas que se esperan: 1. **Gestión de Agenda y Calendario** - **Planificación de reuniones**: Coordinación de horarios, organización de reuniones...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Querétaro, Qro., México UVM A tiempo completo

    ASISTENTE /A DE RECTORIA ¿Eres una persona organizada, que le gusta brindar atención y resolver situaciones imprevisibles? Objetivo del puesto: - Apoyar al Rector en la administración de su agenda laboral para garantizar su participación, así como imagen ante la comunidad del Campus, evitando el empalme de actividades, otorgando un servicio de...

  • Practicante de Asistente de Direccion

    hace 1 mes

    Querétaro, Qro., México Seat Ronda Automotriz A tiempo completo

    AGENCIA DE AUTOS SOLICITA: **PRACTICANTE DE ASISTENTE DE DIRECCION** **?**REQUISITOS: - Licenciatura en administracion, gestion empresarial, contabilidad, finanzas, etc - Disponibilidad de horario por la mañana o de tiempo completo - Con o sin experiência laboral nosotros de capacitamos - Contar con el seguro facultativo vigente ACTIVIDADES: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Querétaro, Qro., México CK Recursos Humanos Consultoría A tiempo completo

    **EMPRESA DEDICADA A LA AUTOMATIZACIÓN Y SEGURIDAD AUTOMOTRIZ ESTA EN BÚSQUEDA DEL PUESTO: ¡ASISTENTE DE DIRECCIÓN!** **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, Contaduría, afín. - Licencia de conducir vigente - Que sepa manejar auto estandar - Manejo de Excel, Word, Power Point - Ingles básico/medio - Experiência de 1 año en puesto...

  • Asistente Arqutectura

    hace 1 mes

    Querétaro, Qro., México SIASD SOLUCIONES INTEGRALES ASESORIA SOPORTE Y DESARROLLO SA DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DE ARQUITECTURA/ INGENIERIA / CARRERA TRUNCA / PRACTICANTE** CIUDAD DE QUERETARO **FUNCIONES**: - MANEJO DE AUTOCAD - CONOCIMIENTOS EN ADMINISTRACION O CONTABILIDAD (Básicos) - SEGUIMIENTO A CONTRUCCION DE OBRAS. - DAR SEGUIMIENTO, CIERRE Y DIRECCION A LOS PROYECTOS, ASI COMO GESTIONAR AVANCE CON CLIENTES. - ASISTENTE DE DIRECCION. ZONA DE...

  • Asistente de Arquitectura

    hace 2 meses

    Querétaro, Qro., México SIASD Soluciones Integrales, Asesoría, Soporte y Desarrollo A tiempo completo

    ASISTENTE DE ARQUITECTURA/ INGENIERIA / CARRERA TRUNCA / PRACTICANTE - CIUDAD DE QUERETARO FUNCIONES: - MANEJO DE AUTOCAD - CONOCIMIENTOS EN ADMINISTRACION O CONTABILIDAD (Básicos) - SEGUIMIENTO A CONTRUCCION DE OBRAS. - DAR SEGUIMIENTO, CIERRE Y DIRECCION A LOS PROYECTOS, ASI COMO GESTIONAR AVANCE CON CLIENTES. - ASISTENTE DE DIRECCION. ZONA DE TRABAJO:...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Timbox A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo de Timbox**Timbox es una empresa mexicana dedicada a soluciones de facturación electrónica. Nuestro equipo busca un Asistente de Dirección para apoyar en la gestión diaria de la empresa.**Funciones del Asistente de Dirección**Control de archivos y documentación.Funciones administrativas generales.Revisión de contratos y...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Uvm A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional organizado y con habilidades de atención al detalle para desempeñar el papel de Asistente de Dirección en nuestra empresa Uvm.ResponsabilidadesVerificar y revisar la agenda diaria del Rector para garantizar la organización y planificación de actividades.Canalizar problemas de estudiantes y padres de familia...

  • Asistente Administrativo/caja

    hace 4 semanas

    Querétaro, Qro., México Centro de la Columna Vertebral A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EL SECTOR SALUD, CON 27 AÑOS DE TRAYECTORIA EN EL MERCADO CENTRO DE LA COLUMA VERTEBRAL, SOLICITA: ¡ASISTENTE ADMINISTRATIVA/CAJA! **Requisitos**: Bachillerato concluido y o carrera económica administrativa concluida o trunca. Mínimo 2 año trabajando en puestos administrativos o similar. Experiência en puesto de asistente...

  • Asistente de Dirección Senior

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Rexy, S.A. De C.V. A tiempo completo

    La empresa Rexy, S.A. De C.V., líder en la industria metal-mecánica, busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente de Dirección. Este puesto requiere una persona con sólidos conocimientos administrativos y habilidades de liderazgo para apoyar al Director en la toma de decisiones y la gestión diaria de la...

  • Asistente de Rectoría

    hace 3 semanas

    Querétaro, Qro., México Universidad Tecnológica Americana A tiempo completo

    **Descripción** En la Universidad Tecnológica Americana Querétaro nos dedicamos a formar a los futuros colaboradores y desarrollar el talento de los mexicanos en los ámbitos de la comunicación, música, entretenimiento e innovación. **Asistente de Rectoría** **Objetivo**:Brindar un adecuado y oportuno soporte administrativo al Rector de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México PROSER A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en PROSER en Juriquilla - Querétaro, Querétaro.ResponsabilidadesLlevar la agenda de Dirección y Subdirección.Atender el portal electrónico Portanet.Detectar oportunidades de negocio.Cotizar licitaciones.Concertar citas.Atender clientes.Observar...

  • Asistente Educativo Rectoría

    hace 5 días

    Querétaro, Qro., México Universidad Tecnológica Americana A tiempo completo

    **Descripción** En la Universidad Tecnológica Americana Querétaro nos dedicamos a formar a los futuros colaboradores y desarrollar el talento de los mexicanos en los ámbitos de la comunicación, música, entretenimiento e innovación. **Asistente Educativa de Rectoría** **Objetivo**:Brindar un adecuado y oportuno soporte administrativo al Rector de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México MICHELIN A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en Michelin. En esta posición, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo, apoyando a la Directora de Recursos Humanos y al equipo de Dirección en la ejecución de sus actividades.ResponsabilidadesOrganizar y optimizar la agenda de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Aceros Maquinados Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Aceros Maquinados Sa De Cv, buscamos un profesional apasionado por el apoyo administrativo para unirse a nuestro equipo de dirección. El objetivo principal de este puesto es apoyar a la dirección en diversas tareas administrativas, fomentando la comunicación organizacional y el apoyo a la gerencia.ResponsabilidadesApoyar a la...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Aceros Maquinados Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Aceros Maquinados Sa De Cv, estamos buscando a un profesional que pueda apoyar a la dirección en diversas tareas administrativas. El objetivo principal de este puesto es fomentar la comunicación organizacional y apoyar a la gerencia en su labor diaria.Responsabilidades:Apoyar a la dirección en la planificación y ejecución de...