Asistente de Dirección

hace 3 meses

Querétaro Qro, México METALFRIO SOLUTIONS MEXICO A tiempo completo

Asistente de alta dirección necesita una combinación de aptitudes técnicas y habilidades interpersonales para desempeñar su rol de manera efectiva. Aquí te menciono algunas de las principales aptitudes técnicas que se esperan:
1. **Gestión de Agenda y Calendario**
- **Planificación de reuniones**: Coordinación de horarios, organización de reuniones y eventos.
- **Manejo de conflictos de agenda**: Priorizar y reorganizar reuniones en función de la urgencia y la importancia.

2. **Dominio de Herramientas Ofimáticas**
- **Microsoft Office**: Especialmente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- **Software de gestión de proyectos**: Como Microsoft Project, Asana, Trello, o similares.
- **Sistemas de videoconferencia**: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, entre otros.

3. **Comunicación y Correspondencia**
- **Redacción de correos electrónicos**: Elaboración de comunicaciones claras y profesionales.
- **Manejo de correspondencia**: Filtrar, organizar y priorizar mensajes y correos electrónicos.
- **Preparación de documentos**: Redacción, revisión y edición de informes, presentaciones y otros documentos.

4. **Manejo de Información Confidencial**
- **Seguridad de la información**: Conocimiento de las mejores prácticas para el manejo de datos sensibles y confidenciales.
- **Gestión documental**: Organización y control de archivos, tanto físicos como digitales.

5. **Contabilidad Básica y Presupuestos**
- **Gestión de gastos**: Control de presupuestos, manejo de facturas y reportes de gastos.
- **Preparación de informes financieros**: Colaboración con contabilidad para preparar informes básicos.

6. **Conocimiento de Software Empresarial**
- **CRM (Customer Relationship Management)**: Como Salesforce o HubSpot, para gestionar relaciones y contactos.
- **ERP (Enterprise Resource Planning)**: Conocimiento básico de sistemas como SAP o Oracle.

7. **Idiomas**
- **Multilingüismo**: Dominio de idiomas adicionales, especialmente inglés, es muy valorado en roles internacionales.

8. **Gestión de Viajes**
- **Organización de viajes**: Planificación de itinerarios, reserva de vuelos, alojamiento y transporte.

9. **Tecnología de la Información**
- **Soporte técnico básico**: Conocimiento para solucionar problemas técnicos menores y coordinar con el departamento de TI.

10. **Uso de Redes Sociales y Herramientas de Comunicación Interna**
- **Gestión de perfiles corporativos**: En redes como LinkedIn, Twitter u otras.
- **Plataformas de comunicación interna**: Slack, Microsoft Teams, etc.

Estas aptitudes permiten a una asistente de alta dirección operar de manera eficiente y contribuir al éxito organizacional al apoyar a los ejecutivos en sus responsabilidades diarias.

4o

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes

Beneficios:

- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Vales de despensa

Tipo de jornada:

- Fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Querétaro, Qro., México RECLUTAMIENTO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO S.A DE C.V A tiempo completo

    Importante empresa del sector industrial busca cubrir la posición como **Asistente de Dirección **para la ciudad del **Querétaro, Qro.** **PERFIL DE LA VACANTE**: - Experiência de 3 años en adelante como asistente de dirección ó asistente personal. - Experiência como administrativa. - Experiência en llevando a cabo las funciones de agenda del...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Querétaro, Qro., México REXY, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Empresa metal - mecánica ubicada en el parque Benito Juárez, Querétaro, por crecimiento está en búsqueda de Asistente de dirección: **Responsabilidades**: - Transmitir las instrucciones del Director - Conservar la información necesaria para las funciones de la Dirección - Atender los asuntos del personal internos y externos en representación de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Querétaro, Qro., México Grupo CCN Queretaro A tiempo completo

    Grupo CCN Querétaro importante empresa líder en el sector de servicios industriales por crecimiento y expansión solicita: ***ASISTENTE DE DIRECCIÓN*** **Requisitos**: *Carrera técnica terminada en administración o a fin *Conocimientos en manejo de agendas y reservaciones de viajes *Experiência como asistente administrativa o de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Querétaro, Qro., México MCPA A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA AL RAMO AUTOMOTRIZ SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCION: Actividades esenciales: - Llevar a cabo las tareas asignadas por el gerente - Envío y elaboración de reportes en Excel - Elaboración de presentaciones Power Point, Canva - Archivo y elaboración de documentos - Administración y registro de gastos de gerencia - Organización y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Querétaro, Qro., México COLEGIO FINLANDES DE QUERÉTARO A tiempo completo

    **COLEGIO FINLANDÉS campus Refugio, busca**: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - Lic. Administración, humanidades o afín. - Conocimiento sobre trámites y plataformas ante SEP, SILCEQ, BECAS. - Habilidad matemática. - Atención a cliente **Actividades**: - Atención y canalización a padres de familia y alumnos. - Manejo de la plataforma de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Querétaro, Qro., México MCPA A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA AL RAMO AUTOMOTRIZ SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCION: Actividades esenciales: - Llevar a cabo las tareas asignadas por el gerente - Envío y elaboración de reportes en Excel - Elaboración de presentaciones Power Point, Canva - Archivo y elaboración de documentos - Administración y registro de gastos de gerencia - Organización y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Querétaro, Qro., México Karen Calvario Head Hunter A tiempo completo

    Empresa Farmacéutica Veterinaria busca tu talento como: ASISTENTE DE DIRECCIÓN: 30 Años en adelante con al menos 2 años de experiência en puesto similar ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Presupuesto y control de gastos - Manejo de agenda personal *Control de compra y reservaciones de vuelos y hotelería - Gestión comercial *Control de tarjetas de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Querétaro, Qro., México GERTH A tiempo completo

    Solicitamos Asistente de dirección para empresa dedicada la fabricación y distribución de racks ACTIVIDADES: - Seguimiento a ventas - Agendar reuniones y entregas - Programar viajes - Llamadas de seguimiento con clientes y proveedores **Requisitos**: - Ordenada - Experiência en atención al cliente - Buena presentación - Buena redacción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Querétaro, Qro., México Dürr México A tiempo completo

    _**Manufactura Alemana.**_ **Solicita**:Asistente de Dirección **Escolaridad**: Ingeniería o Licenciatura **Principales actividades**: - Liberación de facturas, realizar reportes de gastos, creación órdenes de compra - Reportar informe con visualización gráfica y ruta crítica, mostrando el estatus del proyecto en cada una de sus fases y partes...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Querétaro, Qro., México Venit Investments A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Dirección Comercial y forma parte de un ambiente dinámico y profesional!** Estamos buscando a una persona organizada, responsable y con habilidades administrativas para apoyar al Director Comercial en tareas clave, como la gestión de titulaciones, documentación y otras responsabilidades de oficina. Si eres...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Querétaro, Qro., México UVM A tiempo completo

    **Vacante para la empresa UVM en Juriquilla -Querétaro, Querétaro**: ASISTENTE /A DE RECTORIA ¿Eres una persona organizada, que le gusta brindar atención y resolver situaciones imprevisibles? Objetivo del puesto: - Apoyar al Rector en la administración de su agenda laboral para garantizar su participación, así como imagen ante la comunidad del...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Querétaro, Qro., México UVM A tiempo completo

    ASISTENTE /A DE RECTORIA ¿Eres una persona organizada, que le gusta brindar atención y resolver situaciones imprevisibles? Objetivo del puesto: - Apoyar al Rector en la administración de su agenda laboral para garantizar su participación, así como imagen ante la comunidad del Campus, evitando el empalme de actividades, otorgando un servicio de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Querétaro, Qro., México Universidad Cuauhtémoc Plantel Querétaro AC. A tiempo completo

    La Universidad Cuauhtémoc Querétaro se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Dirección con habilidades administrativas sólidas para unirse a nuestro equipo de trabajo: **Requisitos**: - Licenciatura concluida en Administración, Pedagogía, Gestión empresarial, o afín. - Experiência comprobada en la gestión de oficina y agenda de posiciones...

  • Practicante de Asistente de Direccion

    hace 4 meses

    Querétaro, Qro., México Seat Ronda Automotriz A tiempo completo

    AGENCIA DE AUTOS SOLICITA: **PRACTICANTE DE ASISTENTE DE DIRECCION** **?**REQUISITOS: - Licenciatura en administracion, gestion empresarial, contabilidad, finanzas, etc - Disponibilidad de horario por la mañana o de tiempo completo - Con o sin experiência laboral nosotros de capacitamos - Contar con el seguro facultativo vigente ACTIVIDADES: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Querétaro, Qro., México CK Recursos Humanos Consultoría A tiempo completo

    **EMPRESA DEDICADA A LA AUTOMATIZACIÓN Y SEGURIDAD AUTOMOTRIZ ESTA EN BÚSQUEDA DEL PUESTO: ¡ASISTENTE DE DIRECCIÓN!** **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, Contaduría, afín. - Licencia de conducir vigente - Que sepa manejar auto estandar - Manejo de Excel, Word, Power Point - Ingles básico/medio - Experiência de 1 año en puesto...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Querétaro, Qro., México Castelec Internacional A tiempo completo

    **¡Bienvenido a Castelec Internacional!** Desde 1991, nosotros en Castelec Internacional nos dedicamos al desarrollo de sistemas de información para empresas de diversos giros; siempre utilizando lo más nuevo en tecnología enfocada a sistemas administrativos y contables. Somos una empresa mexicana dedicada a desarrollar y distribuir software...

  • Asistente Dirección de Academia

    hace 3 semanas

    Querétaro, Qro., México Universidad Cuauhtémoc Plantel Querétaro AC. A tiempo completo

    La Universidad Cuauhtémoc Querétaro se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Dirección de Academia con habilidades administrativas sólidas para unirse a nuestro equipo de trabajo: **Requisitos**: - Licenciatura concluida en Administración, Pedagogía, Gestión empresarial, o afín. - Experiência comprobada en la gestión de oficina y agenda de...

  • Asistente de Dirección y Community Manager

    hace 1 mes

    Querétaro, Qro., México LP Marketing Group A tiempo completo

    **Agencia de Publicidad y Marketing Estratégico busca**: **Asistente de dirección con conocimientos en community manager**: **Perfil**: - Recién egresado de Mercadotecnia, Comunicación o afín. - Proactivo - Facilidad de palabra - Organizado y responsable - Creativo - Conocimiento en programas de edición - Excelente ortografía y...

  • Asistencia de Dirección

    hace 2 meses

    Querétaro, Qro., México Complejos Residenciales A tiempo completo

    Buscamos persona con experiência como asistente de dirección y /o atención a clientes en la recepción. (oficina) Con muy buena actitud, proactiva, con disponibilidad y buena presentación.Algunas de tus funciones serán las siguientes: - Dar atención en la recepción de oficina central y canalizar internamente la información.Realizar compras diversas...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Querétaro, Qro., México Michelin A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Acerca de Michelin Nuestro propósito en Michelin es ofrecer a la humanidad la mejor forma de avanzar. Somos un grupo líder en nuestro sector que fabrica y comercializa neumáticos para todo tipo de vehículos: aviones, automóviles, bicicletas, motocicletas, excavadoras, para vehículos del sector minero, agrícola, de...