Asistente Administrativo de Dirección General

hace 4 semanas


Colonia Lomas de Chapultepec, México Gestión y Desarrollo del Capital Humano A tiempo completo

Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada ubicada en Lomas de Chapultepec, Ciudad de México y buscamos talento para desempeñarse como:
**Asistente Administrativa de Dirección General**.

**Objetivo del puesto**: Proporcionar un soporte administrativo eficiente y efectivo al Director General de la compañía, asegurando el funcionamiento de la oficina, gestionando con habilidad las tareas administrativas diarias y periódicas, coordinar comunicaciones internas y externas de manera profesional, y facilitar la organización de reuniones, eventos y viajes. Además, el objetivo es mantener un alto nível de confidencialidad y precisión en la gestión de la información, garantizando así la eficiencia operativa y la imagen profesional de la empresa.

**Requisitos para el puesto**:

- Formación universitaria o técnica en administración, secretariado ejecutivo o campos relacionados.
- Al menos 3 años de experiência desarrollando funciones administrativas, de asistente, especialmente en entornos ejecutivos.
- Capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y coordinar agendas.
- Habilidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito, con personas de diferentes níveles jerárquicos.
- Conocimientos en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Principales funciones a desempeñar**:

- **Gestión de agenda**: Programar reuniones, coordinar citas y hacer seguimiento de compromisos.
- **Comunicaciones**:Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia tanto interna como externa.
- **Preparación de documentos**: Redacción, edición y revisión de documentos, minutas de reunión, informes y presentaciones.
- **Apoyo en viajes**: Organizar itinerarios de viaje, reservas de vuelos y hoteles, así como preparación de materiales necesarios para viajes de negocios.
- **Coordinación de eventos**: Asistir en la planificación y ejecución de eventos, como conferencias, reuniones y seminarios.
- **Manejo de información confidencial**: Gestionar información sensible de manera segura y confidencial.

**Soporte administrativo general**:

- **Actividades administrativas diversas**, como gestión de archivos, elaboración de informes de gastos, mantenimiento de suministros de oficina, entre otros.

**Habilidades y competencias**:

- Organización
- Comunicación
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad
- Proactividad
- Confidencialidad
- Empatía e Inteligencia Emocional

**Oferta económica**:

- **Sueldo neto mensual $15,000.00 pesos**:

- Prestaciones de Ley, más servicio de comedor
- Horario de trabajo: De lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm _(eventualmente apoyo los fines de semana)_
- Lugar de trabajo 100% presencial Montes Urales, Lomas de Chapultepec, Ciudad de México

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Servicio de comedor

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiência:

- Asistente de Dirección General: 3 años (Obligatorio)
- Uso de excel intermedio: 3 años (Obligatorio)
- Elaboración de minutas de reunión: 3 años (Obligatorio)
- Elaboración de reportes: 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • Colonia Lomas de Chapultepec, México Cargo Group International Logistics A tiempo completo

    **Asistente Dirección de Operaciones** **Requisitos** - Experiência: mínima 3 años como asistente de dirección (comprobables) - Escolaridad: Licenciatura Concluida en áreas Económico-Administrativas - Inglés avanzado (escritura, redacción y conversación) - Disponibilidad de horario **Conocimientos** - Manejo de agenda. - Emisión y control de...


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México Cargo Group International Logistics A tiempo completo

    **Asistente Dirección de Operaciones** **Requisitos** - Experiência: mínima 3 años como asistente de dirección (comprobables) - Escolaridad: Licenciatura Concluida en áreas Económico-Administrativas - Inglés avanzado (escritura, redacción y conversación) - Disponibilidad de horario **Conocimientos** - Manejo de agenda. - Emisión y control de...


  • Colonia Polanco, México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL BILINGÜE” **Requisitos**: - De preferencia Licenciatura concluida. - Experiência mínima de 5 años como Asistente de Dirección General Bilingüe. - **Nota**:Necesario contar con experiência como Asistente de Dirección, apoyo total al Director y eficientar su carga de...


  • Ciudad de México HEDIEC digital A tiempo completo

    Descripción del puesto: Asistente de Dirección General HEDIEC está buscando un/a Asistente de Dirección General altamente motivado/a para unirse a nuestro equipo. El/la Asistente de Dirección General será responsable de brindar apoyo administrativo general y asistencia a la directora general de HEDIEC. **Responsabilidades**: - Revisión de...


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México Payforce A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a brindar servicios relacionados con el Capital Humano y el Derecho Laboral solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - **Experiência laboral EN DESPACHO LEGAL (Indispensable)**: - **Ingles intermedio/avanzado**: - Excelente **ortografía y redacción**: - Conocimientos: Microsoft Office - Educación mínima:...


  • Colonia Polanco, México Talento Divergente A tiempo completo

    Destacada empresa especializada en el comercio electrónico está en la búsqueda de talento para la posición de Asistente de Dirección: - **Oferta laboral**:_ **Salario Bruto Mensual: $15,000.00 Contratación en Nómina 100% (Condiciones de Ley + premio de puntualidad + premio de asistencia 2%)** **Beneficios adicionales: Potencial de crecimiento,...


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México Green Tower S.A. de C.V. A tiempo completo

    Corporativo Green Tower, empresa dedicada a la administración de oficinas corporativas, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como **Asistente Administrativa **para proporcionar apoyo administrativo, personalizado, organizado y oportuno. **Requisitos**: Bachillerato Técnico o Licenciatura Terminada en área...


  • Tepeji de Ocampo, México Pieltrade SA de CV A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**: El Asistente de Dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva. Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina. **Responsabilidades...


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México 360 Media A tiempo completo

    ¡We love to create! 360 Media es un espacio para que aportes y desarrolles tu creatividad. Sumando esfuerzos para ser LA agencia de eventos en México y por crecimiento estamos búscando a personas INNOVADORAS, CREATIVAS y con un gran sentido de ORIENTACIÓN AL CLIENTE. Así que si tienes experiência mínima de 1 año en el puesto (Recepcionista o...


  • Ciudad de México Corporativo PMN SA de CV A tiempo completo

    **Corporativo PMN NACIONAL (PROMENAL) con 28 años de Experiência México.** Somos una empresa **ORGULLOSAMENTE MEXICANA** enfocada a los **servicios jurídicos por mal-praxis en medicina legal.** Nuestro único objetivo de servicio es defender a la comunidad médica y representarle jurídicamente cuando se enfrentan a un problema médico legal. Contamos...


  • Colonia Polanco, México INDUSTRIA DE PINTURAS Y TINTAS A tiempo completo

    **Cargo: Asistente de Presidencia y Dirección General** **Funciones generales** - Servir de apoyo a Dirección General y Presidencia para la implementación de los servicios y actividades **Actividades** - Colaboración directamente con el Presidente y el Director General. Comprobación de Gastos y Manejo de Agenda. Trámites de Vuelos y Viajes. -...


  • Colonia Santa Fe, México CONEKTASOCIOS A tiempo completo

    Requisitos: - Escolaridad: Lic. Administración de Empresas o carreras afín (Indispensable) - Idioma: inglés avanzado conversacional (Indispensable) - Excelente presentación ejecutiva - Disponibilidad inmediata y de tiempo completo Experiência mínima:3 años como asistente a nível dirección, manejo de paquetería office, excelente redacción,...


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México 360 Media A tiempo completo

    ¡We love to create! 360 Media es un espacio para que aportes y desarrolles tu creatividad. Sumando esfuerzos para ser LA agencia de eventos y experiências en México y por crecimiento estamos buscando a personas INNOVADORAS, CREATIVAS y con un gran sentido de ORIENTACIÓN AL CLIENTE. Así que si tienes experiência mínima de 1 año como Auxiliar...


  • Ciudad de México Grupo Prolaco S.A. de C.V A tiempo completo

    ¡Tenemos una emocionante oportunidad laboral para un Asistente de Dirección! Estamos buscando a alguien con excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido. En este rol, trabajarás directamente con el Director General y otros miembros del equipo directivo para garantizar que la...


  • Ciudad de México Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion General Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** 1) Coordinar la agenda del D.E asignado 2)Programar reuniones estrategicas con el equipo del área 3) Realizar documentacion solicitada por parte del D.A


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México ENGIE A tiempo completo

    Requisition ID: 1994- Location: MEXICO CITY, MX, 11000**Energía al servicio de México.** **ENGIE es líder mundial en energía y servicios bajos en carbono.** Con nuestros 170.000 empleados nuestros clientes, socios y partes interesadas, ENGIE se compromete a acelerar la transición hacia un mundo neutro en carbono, a través de un consumo de energía...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Vasco de Quiroga, México Chevrolet Unicars A tiempo completo

    Únete a la familia **Chevrolet** como: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - Genero: Indistinto - Edad: 25 años en adelante - Escolaridad: Licenciatura en Administración, secretariado ejecutivo, comunicación, gestión empresarial o afín. - Experiência: Deseable en actividades administrativas mínimo 6 meses. - Proactividad y...


  • Ciudad de México Laboratorios Alpharma SA de CV A tiempo completo

    GRUPO FARMACÉUTICO ESTÁ EN BUSCA DE TU TALENTO PARA QUE FORMES PARTE DE NUESTRO GRAN EQUIPO DE TRABAJO COMO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (Indispensable Titulo) Experiência Mínimo 2 años como Asistente administrativo o de dirección Conocimientos Indispensables en manejo de...


  • Puerta de Hierro, México Bayco A tiempo completo

    Bayco te invita a formar parte de su equipo de trabajo como: Asistente de dirección **Requisitos**: - Licenciatura en Administración o afín - Experiência de 2 años como mínimo en puestos similares - Manejo de paquetería office - Presentación ejecutiva - Adecuada comunicación oral y escrita - Organizada, responsable y alto sentido de la...


  • Colonia Polanco, México SIGURNOSTI A tiempo completo

    **SIGURNOSTI **se encuentra en busca de: ASISTENTE ADMINISTRATIVA BILINGÜE Perfil del puesto: Lic. en Administración o carrera afín Con experiência siendo asistente administrativa o de dirección BilingÜe (Inglés avanzado) De 20 a 32 años. Objetivo: Trabajar de forma conjunta diariamente con el directivo de la empresa, realizando tareas de...