Mexico - Boarding Agent, Maritime Ship Agent

hace 3 meses

México ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

**Who we are**:
At Inchcape, our vision is to have a connected world, in which our customers trade successfully and make better decisions in every port, everywhere. We use technology and our global network to help our partners connect to a smoother, smarter ocean. Inchcape combines its worldwide infrastructure with local expertise through our global network of over 240 proprietary offices, across 60 countries and a team of more than 2,500 committed professionals. Our diverse global customer base includes owners and charterers in the oil, cruise, container, and bulk commodity sectors as well as naval, government and intergovernmental organizations.

We have an ambitious growth model and a career here is certainly going to be a rewarding one that will allow you to bring your skills & experience. We embrace change and are open to new thinking and pushing for positive change in our industry.

Sound like the place for you?

**Business Need / Purpose of Role**

The **Operations Representative (Boarding Agent)** reporting to Operations Supervisor is responsible for providing logistics service to our Principals (the clients) to ensure the safe and smooth turnaround of all appointed vessels within the jurisdiction of the port office, as well as managing vessel requirements, procurement of relevant vendor services, and undertaking vessel boarding as required. The Operations Representative performs office and non-manual work assisting Inchcape in the running and servicing Inchcape’s 24-hours-a-day, 7-days-a-week on-call services commitments to its Principals.

**Objectives & Measurement - Key Responsibilities**
- To terminate the availability of docks, the local port conditions prevailing at the time of the estimated arrival of ships and the orders and requirements of the terminal, to communicate these matters to the masters of the ships and other representatives of the principals, and to assist the masters of the ships with advice on how ships can have a better operation in port.
- Coordinate any and all applicable regulations of the Mexican Secretariat of the Navy, Mexican Customs, Immigration and any terminal rules or rules, as well as any varying interpretations of government regulations applied by terminals, to communicate with ship captains and other representatives of the Principals regarding applicable regulations and interpretations, and assist ship captains and principals in accounting for any variables at particular port calls by advising and recommending courses of action to ship captains to comply with the various applicable regulations and interpretations.
- Provide ship masters and managers with pre-arrival lists of what is needed or required for port entry based on each port's individual circumstances and prevailing conditions, to communicate to terminals whether ships meet requirements, or to advise ship masters or managers on possible options or actions that could be taken to meet the requirements.
- Monitor with the Captains the services provided.
- Coordinate accommodation, travel and transportation of ships' crew, and activities while in port as requested by directors, to receive reports of any crew change issues, and maintain ongoing communication with directors.
- Support customers in obtaining the various services that ships need while in port, such as medical services or food deliveries for the crew, by contacting suppliers and arranging service deliveries.
- Responsible for boarding duties on arrival and departure of assigned vessels, including meeting with captains to help them communicate with government officials.
- Responsible for assisting the principals with the monitoring and servicing of the Principals' business operations by gathering details on the process of entry and loading or unloading of each vessel and for drafting the Statements of Fact (SoF) for each port call, and responsible for obtaining and providing the Principal with the respective SoFs for port call drawn up by ship and terminal captains.
- Support clients with monitoring and servicing the principals' business operations by preparing and ensuring the accuracy of pre-arrival documentation and visitor/supplier list for vessels and terminals, to coordinate navigation arrangements, to update arrival details and to send arrival messages, to collect information and ensure accuracy of updated daily cargo details, to communicate daily updates to managers (loading and handling), to collect and update output details, and to send output messages and documents.
- Responsible for innovating with methods to reduce operating costs and find efficiencies for the port office.

**Knowledge, Skills, and Abilities**
- A foundational knowledge of Port Operations.
- Competent user of the Microsoft Office suite including Outlook, Excel and Word.
- Ability to work evenings, weekends, holidays and adapt to fluid ship port schedules in 24/7/365 port operations.
- Being able to communicate in writing clearly and concisely.
- Balance multiple t

  • Agente de Trafico Aereo y Maritimo

    hace 3 meses

    Ciudad de México DIMARK SOLUTIONS A tiempo completo

    Empresa Aduanal Solicita Agentes de Trafico Aereo y Maritimo Excelente Ambiente de Trabajo Contratación Inmediata! **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera Técnica o Lic. En Áreas de Tráfico o Comercio Exterior. - Experiência: 5 Años Como Ejecutivo de Trafico Aduanal Aéreo y Marítimo **(En agencias aduanales)** **Conocimientos y Habilidades** -...

  • Agente de Operaciones

    hace 3 meses

    Ciudad de México Talent Be A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS SOLICITA EN CDMX AGENTE DE OPERACIONES REQUIRIMIENTOS: - COORDINACIÓN, REALIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES PARA IMPORTACIONES Y/O EXPORTACIONES VÍA MARÍTIMA, AÉREA Y TERRESTRE. - SUPERVISIÓN Y CONTROL - COTIZACIÓN MARITIMA DE EMBARQUES DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN (FCL,...

  • Pricing Executive

    hace 3 meses

    Ciudad de México TIBA MÉXICO SA DE CV A tiempo completo

    Únete a TIBA México, somos una empresa líder en logística internacional con la misión de proporcionar la mejor experiência a nuestros clientes y colaboradores. Así que súmate al equipo como **Product Executive **y forma parte de una emocionante aventura trabajando con nuestros agentes! Si eres un apasionado del comercio exterior y la logística...

  • Agente Aduanal Aereo y Maritimo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX DIMARK SOLUTIONS A tiempo completo

    Impotante Empresa Aduanal Solicita Analista de Agente de Trafico Aereo y Maritimo Excelente Ambiente de Trabajo Contratación Inmediata! **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera Técnica o Lic. En Áreas de Tráfico o Comercio Exterior. - Experiência: 5 Años Como Ejecutivo de Trafico Aduanal Aéreo y Marítimo **(En agencias aduanales)** **Conocimientos...

  • Customer Support and Success Manager

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Agent Careers A tiempo completo

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Customer Support and Success Manager to join our team at Agent Careers. As a key member of our support team, you will be responsible for providing exceptional support to our users, managing support escalations, and refining our customer success processes.Key Responsibilities:Provide Support:...

  • Gerente de Operaciones Aéreas y Maritimas

    hace 3 meses

    Ciudad de México 3HBC SERVICIOS A tiempo completo

    Empresa dedicada a la Logistica Internacional, solicita un Gerente de Operaciones Aéreas y Marítimas. Esta persona será responsable la supervisión, gestión y ejecución de la operación de embarques aéreos y marítimos. Funciones: - Obtención, actualización y negociación de tarifas. - Coordinar procesos operativos con la ejecución de servicios...

  • Gerente de Operaciones Aéreas y Maritimas

    hace 3 meses

    Ciudad de México 3HBC SERVICIOS A tiempo completo

    Empresa dedicada a la Logistica Internacional, solicita un Gerente de Operaciones Aéreas y Marítimas. Será responsable de la supervisión, gestión y ejecución de la operación de embarques aéreos y marítimos. Funciones: - Obtención, actualización y negociación de tarifas. - Coordinar procesos operativos con la ejecución de servicios de...

  • Maritime Operations Coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Iss Group Holdings Limited A tiempo completo

    **About Us**At Iss Group Holdings Limited, we strive to be a leading player in the maritime industry, providing innovative solutions to our clients and partners. Our vision is to have a connected world where our customers can trade successfully and make better decisions in every port, everywhere.We use technology and our global network to help our partners...

  • Agente de Trafico Aduanal

    hace 3 meses

    Ciudad de México DIMARK SOLUTIONS A tiempo completo

    Agencia Aduanal Solicita Agente de Trafico Aereo y Maritimo y Aereo Excelente Ambiente de Trabajo Contratación Inmediata. Escolaridad Carrera Tecnica o Lic. En Areas de Trafico o Comercio Exterior. Experiência: 5 años Como Ejecutivo de Trafico Aduanal Aereo y Maritimo. - Manejo de Ventanilla Unica / Vucem - Trafico Aereo y Maritimo - Conocimientos de...

  • Compras - Importaciones Marítimas

    hace 3 meses

    México Reclutamiento CDC A tiempo completo

    Somos una empresa líder en la comercialización y distribución de refacciones para maquinaria pesada y equipo en general. - **ESTAMOS CONTRATANDO: COMPRADOR/A - IMPORTACIONES MARÍTIMAS **_ - **Objetivo**:_ Garantizar el seguimiento oportuno de ordenes de compra hasta su arribo, gestionando despachos aduanales, logística de importación, logística...

  • Especialista de Operación Marítima

    hace 3 meses

    México DHL A tiempo completo

    **Qué hace que DHL sea una gran Compañía?** ¡Nuestra gente y nuestra cultura, basadas en el respeto y los resultados! DHL Compañía #1 en servicio de logística global está presente en más de 220 países, lo que la convierte en la empresa más internacional. Con una fuerza laboral superior a 480,000 empleados, brindamos soluciones para un número...

  • Gerente de Operaciones Aéreas y Marítimas

    hace 3 meses

    Ciudad de México 3HBC A tiempo completo

    Empresa dedicada a la Logística Internacional, solicita un Gerente de Operaciones Aéreas y Marítimas. Esta persona será responsable la supervisión, gestión y ejecución de la operación de embarques aéreos y marítimos. **Idioma**: Inglés (Obligatorio) **Funciones**: Obtención, actualización y negociación de tarifas. Coordinar procesos...

  • Agente de Viajes

    hace 3 meses

    Ciudad de México Selecciona Recruitment Solutions A tiempo completo

    Agencia de viajes con mas de 70 años en el mercado a nível nacional e internacional, se encuentra en búsqueda de una persona proactiva, apasionada por los retos para su vacante **Agente de viajes para CDMX Polanco.** - Experiência en puesto similar 2 años / Contratista Independiente - Trato con proveedores de manera telefónica - Manejo de agenda -...

  • Agent On Boarding Representative-queretaro, Mexico

    hace 3 meses

    México Ria A tiempo completo

    As a company whose mission is to be the most progressive and inclusive money transfer business in the world, Ria delivers highly reliable payment services to our customers. With locations in over 402k locations in 165 countries, we have adopted the true identity of what it means to be multicultural. Our commitment to future growth is ingrained in everything...

  • Comprador/a Importaciones Marítimas

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Reclutamiento Cdc A tiempo completo

    Descripción del PuestoReclutamiento Cdc busca a un Comprador/a Importaciones Marítimas para unirse a su equipo de logística y compras. En esta posición, serás responsable de garantizar el seguimiento oportuno de órdenes de compra hasta su arribo, gestionando despachos aduanales, logística de importación y logística nacional.Habilidades y...

  • Director Comercial Agentes

    hace 3 meses

    México Chubb A tiempo completo

    El objetivo del puesto es diseñar e implementar estrategias para cumplir y exceder el plan de ventas asignado para la Ciudad de México a través del canal de distribución de Agentes*, alineado a las estrategias de suscripción (riesgos de interés, precios diferenciados, segmentos preferidos, cuentas y agentes objetivo, etc), y a las estrategias de la...

  • Agente de Seguridad

    hace 3 meses

    México Grand Fiesta Americana A tiempo completo

    ¡Oportunidad Laboral en Posadas! ¡Buscamos talento para el hotel Grand Fiesta Americana Coral Beach All Inclusive Spa Resort! Postúlate y forma parte de nuestra familia! SomosPosadas #PosadasCareers #Empleo #Vacante #OfertaEmpleo #OfertaLaboral #oportunidadlaboral **_¡Agente de seguridad!_** **Requisitos**: - Experiência en la posición...

  • Agentes de Trafico Aduanal

    hace 3 meses

    Ciudad de México DIMARK SOLUTIONS A tiempo completo

    Agencia de Trafico Aduanal Solicita Agentes de Trafico Aereo y Maritimo Excelente Ambiente de Trabajo Contratación Inmediata! **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera Técnica o Lic. En Áreas de Tráfico o Comercio Exterior. - Experiência: 5 Años Como Ejecutivo de Trafico Aduanal Aéreo y Marítimo **(En agencias aduanales)** **Conocimientos y...

  • Agente de Seguros

    hace 3 meses

    México GRUPO FINANCIERO INBURSA A tiempo completo

    GRUPO FINANCIERO INBURSA busca un Agente de Seguros altamente motivado y con habilidades de ventas para unirse a nuestro equipo de agentes exitosos. Los Agente de Seguros de la compañía somos Comisionistas 100% (NO TENEMOS SUELDO BASE) Debe ser un experto en la identificación de oportunidades de negocio y en la creación de relaciones sólidas con...

  • Agente de Ventas

    hace 3 meses

    México Selección Objetiva de Personal SA de CV A tiempo completo

    Estamos en busca de un agente inmobiliario para que sirva de punto de referencia entre los propietarios y los posibles compradores. Ayudar a los propietarios a promocionar sus propiedades en venta y ofrecer asesoramiento a los compradores interesados. El objetivo es propiciar y garantizar un acuerdo mutuamente satisfactorio. **Responsabilidades** Anunciar...