Asistente Administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
- FUNCIONES:

- Atender procesos de recursos humanos y administración del personal (reclutamiento, selección, contratación)
- Realizar Altas del personal de nuevo ingreso en el ERP Odoo. para generar su clave de empleado y registro del reloj checador
- Tomar renuncia de colaboradores y aplicar entrevista de salida para solicitar la baja y finiquito
- Preparar las incidencias para reportar a la regional administrativa (captura reloj checador, descuentos internos, vacaciones, comisiones, gratificaciones)
- Recibir recibos de nóminas de las prestadoras de servicios y los interno para recabar firma de los colaboradores
- Gestionar el control y armado de expedientes, así como la recopilación de la documentación del personal de nuevo ingreso
- Solicitar reembolsos, transferencias y viáticos
- Realizar trámites administrativos que se requiere para asegurar que la empresa cumple con las regulaciones gubernamentales vigentes, en materia laboral, de seguridad e higiene y responsabilidad social, protección civil y en general de cualquier trámite, permiso o licencia que exige la continuidad de las operaciones de la empresa. (IMSS, SEGUROS, SECRETARIA DE FINANZAS, TRANSITO, CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE
- Coordinar con regional administrativa cumplimiento las disposiciones normativas aplicables y relacionadas con el cumplimiento en el manejo de los residuos peligrosos en las unidades de negocio
- Vigilar cumplimiento en las sucursales a los programas internos de protección civil y documentos de seguridad e higiene
- PERFIL DEL PUESTO
- Licenciatura terminada: Económico-administrativo-ingeniería
- CONOCIMIENTOS: Manejo de caja chica, facturación, pago a proveedores, administración del personal, Pre nomina, Recursos Humanos, Reclutamiento y selección, Manejo de la Ley Federal del Trabajo, Capacitación y Desarrollo, Pagos gubernamentales
- SOFTWARE: Manejo de ERP, Paquete Microsoft Office
- HABILIDADES: Proactividad, Enfoque a resultados, planeación y seguimiento, trabajo en equipo, apegado a procesos, analítico, servicio al cliente, liderazgo, sentido de urgencia, honestidad, aprendizaje continuo
- EXPERIENCIA: De 2 a 3 años en puestos similares
- OFRECEMOS
- Salario Base $8,610 mensuales.
- pago Semanal
- Fondo de Ahorro 10%
- Vales de despensa
- Prestaciones superiores a las de Ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,600.00 - $8,610.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)