Auxiliar Administrativo

hace 4 semanas

Tapachula, México Acompañamiento a Migrantes y Refugiados Ignacio de Loyola A.C A tiempo completo

**Descripción del empleo**

**Descripción del empleo**

El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos. En México la misión se desarrolla en cuatro sedes, Tapachula, Chiapas; Comalapa, Chiapas; Ciudad Juárez, Chihuahua; y Ciudad de México.

Desde el JRS se diseñan, proponen e implementan planes de atención integral, poniendo a las personas en el centro, buscando incidir en la transformación social, vinculados con actores políticos, pastorales y de la sociedad civil. Los Derechos Humanos y la reconciliación son los principales ejes rectores, siempre con una mirada crítica, observando el acontecer local, nacional, regional e internacional.

**Objetivo del Puesto**

Analizar y ejecutar procesos administrativos de la Oficina Local con base en las normas y regulaciones vigentes y bajo las orientaciones de la Administración Nacional, a fin de contribuir con la gestión óptima de recursos.

**Funciones y/o Responsabilidades**

1. Apoyo en las compras de acuerdo a los proyectos aprobados.

2. Facturación electrónica de los gastos en el marco de ejecución de los proyectos.

3. Apoyo en la Elaboración de los reportes de rendición de cuentas por proyectos, con la administración local y nacional.

4. Mantener en forma ordenada el archivo local de gastos y soportes administrativos de los proyectos.

5. Recibir del equipo operativo las requisiciones de materiales e insumos para las actividades en los tiempos establecidos, así como asegurar su adquisición y distribución.

6. Supervisar el correcto uso de los vehículos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas institucionales aplicables.

7. Elaborar y mantener actualizado un listado de proveedores recurrentes que facilite procesos de compras de menor cuantía.

8. Apoyar las labores logísticas y administrativas necesarias para la entrega de ayudas humanitarias a la población (compra, empaque, distribución), asegurándose de reunir todos los comprobantes y medios de verificación requeridos para el soporte de las mismas ante los proyectos

9. Apoyar en el mantenimiento y cuidado de la oficina.

10. Apoyar en actividades/efemérides de la oficina.

11. Apoyar con actividades programadas de respuesta de la oficina del JRS.

**Profesiones afines**

Administración, Contaduría, Economía.

**Experiência, habilidades y conocimientos**
- Experiência mínima de 2 años en puesto similar.
- Experiência en gestión de recursos.
- Manejo de programas office (Word, Excel, Power Point, etc.), share point e Internet.
- Experiência en personas morales sin fines no lucrativos de preferencia.
- _Conducir vehículo institucional (estándar)_
- Adaptable a los cambios
- Trabajo en equipo.
- Trabajo bajo contextos de emergencia

**Actividades recurrentes del puesto**
- Elaborar reportes de gastos.
- Revisar reportes de gastos del equipo.
- Recopilación y revisión de facturas y soportes.
- Seguimiento a la labor de mantenimiento y limpieza de la oficina.
- Seguimiento al cumplimiento de compromisos con y por parte de los proveedores.
- Actualización y control permanente del inventario de la oficina por proyectos.
- Coordinación permanente con la coordinación de oficina y administración nacional.
- Apoyo en la atención a casos cuando así se requiera.
- Gestión documental y mantenimiento de archivo de la oficina.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $13,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Tapachula, México Comex A tiempo completo

    **COMEX SOLICITA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria. - Experiência en área administrativa comprobable. - Manejo de paquetería Office **Actividades**: 1. Revisión de reportes de ventas. 2. Revisar y conciliar los comprobantes de cada sucursal y realizar los ajustes que sean necesarios en el sistema ContPAQi 4- Las...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Tapachula, México GRUPO ALAMO MADERERIA A tiempo completo

    **EMPRESA DE GIRO FERRETERO, MADERERIA Y MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION ESTA EN BUSQUEDA DEL SIGUIENTE PERFIL**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** - **ZONA DE TRABAJO**: 9na norte en, Tapachula Chiapas. **REQUSITOS**: - Experiência basica en actividade administrativas - contables - Conocimiento basico en facturacion, captura de informacion y buen manejo de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Tapachula, México Grupo Nicxa A tiempo completo

    Solicitamos Auxiliar Administrativo **Actividades**: FACTURACION, ATENCION A CLIENTES, AUDITORIA INTERNA, INVENTARIO, RECLUTAMIENTO Y CONTRATACION DE PERSONAL, TRAMITES DE LICENCIAS GUBERNAMENTALES, MANEJO SISTEMA SAP, SEGUIMIENTO DE BAJAS VOLUNTARIAS Y NO VOLUNTARIAS, SEGUIMIENTO DE FONDO FIJO DE MANTENIMIENTO, FONDO FIJO DE ADMINISTRACION, FONDO FIJO DE...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México EDVESA SA A tiempo completo

    Auxiliar administrativo. Pasante en administración y/contaduría. Manejo de equipo de oficina sin problema. Manejo de Excel 50% mínimo. Tiempo complete de lunes a sábado. Horario laboral de 8:00 am a 5:00 pm Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $8,000.00 al mes Horario: - Incluye fines de semana - Turno de 8 horas Educación: -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México COMERCIAL ELECTRICA TORRAN S.A. DE C.V. A tiempo completo

    ESTA ES TU OPORTUNIDAD DE PERTENECER A LA MEJOR EMPRESA DE ILUMINACIÓN COMERCIAL ELECTRICA TORRAN SOLICITA: Auxiliar Administrativo - De 22 a 27 años - Licenciatura en contaduría o administración (recién egresado). - Manejo de Excel Funciones a desempeñar: - Elaboración de pólizas de cheques. - Envío de correo electrónico a proveedores. -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México Sefeso S.A. De C.V. A tiempo completo

    SEFESO TAPACHULA busca tu talento como Auxiliar de operaciones administrativas **Actividades**: Manejo y resguardo de documentación Realizar proceso de venta Prefacturación - Control de entradas y salidas de almacén_ Administración de los recursos materiales Horario de 10 a 6 pm L a V, y sábados de 8 a 3 pm Prestaciones de ley Bono por...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México Cometra S.a de C.v A tiempo completo

    **“COMETRA TAPACHULA”** ¡Estamos en busca de tu talento y estamos solicitando! **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Conocimientos** - Trato con proveedores - Inventarios - Cotizaciones - Ingresos - Egresos y cuadres financieros. - Manejo de Excel intermedio, entre otras. **Experiência** 1 año mínimo **Requisitos** - Acta de nacimiento original - INE -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México MADISA CAT A tiempo completo

    **Empresa líder en México en soluciones integrales de maquinaria y servicios para la minería, construcción, petróleo y gas, sector marítimo, industrial, comercial, telecomunicaciones, servicios y agrícola.** **Distribuidor Caterpillar (desde 1946) más grande de México.** - **Auxiliar Administrativo.**_ **Requerimos una persona activa, entusiasta,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Tapachula, México Banco Compartamos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas**: Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas Compartamos Banco busca Auxiliar Administrativo para la zona de TAPACHULA. **Responsabilidades**: Captura de datos y solicitudes Validacion en la base de datos Vaciado de información en la base de datos Recepción de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Tapachula, México Logis A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Logis en Tapachula, Chiapas**: GRUPO LOGIS es una empresa a nível nacional e internacional que se encuentra en crecimiento y esta en búsqueda de: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SIN EXPERIENCIA)** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Administración de aduanas o afín. (Titulada o Pasante de la carrera) - Experiência: No es...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México Mensajeria ALF A tiempo completo

    Solicitamos personal para apoyo en actividades administrativas, que sepa manejar word y excel. El trabajo es de Lunes a Sábado, ofrecemos prestaciones de ley y los pagos son cada Viernes. Informes al 9612176856. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $7,500.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas - Turno matutino Educación: - Bachillerato trunco o en...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 mes

    Tapachula, México Comex A tiempo completo

    **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria. - Experiência en área administrativa comprobable. - Manejo de paquetería Office. **Actividades**: 1. Revisión de reportes de ventas. 2. Revisar y conciliar los comprobantes de cada sucursal y realizar los ajustes que sean necesarios en el sistema ContPAQi 4- Las demás inherentes a las responsabilidades de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Tapachula, México Acompañamiento a Migrantes y Refugiados Ignacio de Loyola A.C A tiempo completo

    **Descripción del empleo** El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos. En...

  • Auxiliar Administrativo Tapachula

    hace 4 semanas

    Tapachula, México Servicio Jesuita a Refugiados A tiempo completo

    El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos. En México la misión se desarrolla...

  • Auxiliar Contable

    hace 1 mes

    Tapachula, México HONDA ELEGANCE A tiempo completo

    _**¡TE ESTAMOS BUSCANDO!**_ **HONDA ELEGANCE SOLICITA AUXILIAR CONTABLE** **FUNCIONES A DESARROLLAR**: - SEGUIMIENTO A PAGOS - SEGUIMIENTO A CARTERA DE CUENTAS POR PAGAR - ELABORACIÓN DE CHEQUES - PROVISIÓN DE GASTOS - ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS **HABILIDADES**: - PROACTIVO /A - RESPONSABLE - COMPROMETIDO/A **EXPERIENCIA DESEABLE DE 1...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 4 semanas

    Tapachula, México Talentia A tiempo completo

    REQUISITOS: - Formación académica requerida: Titulación como Contador Público. - Experiência mínima de 1 año en el campo. - Actitud colaborativa y estricto apego a normativas. - Habilidades destacadas en organización y comunicación. - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en horario de 8:00 am a 6:00 pm, y sábados de 8:00 am a 1:00...

  • Auxiliar de Auditoria

    hace 1 mes

    Tapachula, México GRUPO ALAMO MADERERIA A tiempo completo

    **AUXILIAR DE AUDITORIA** **REQUISITOS DESEABLES**: - Egresados o a fin de carreras en Ing Industrial o administracion - Buen manejo de Excel - Disposicion de movilidad a diferentes sucursales para inspeccion - Conocimiento en inventarios, mejora continua. - Cuenta experiência de practicas o servicio social relacionada al area. - Facilidad de palabra y de...

  • Supervisor Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México INDUSTRIAS AGRONOMICAS A tiempo completo

    **Escolaridad: Lic. en Contaduría, Administración de Empresas (deseable titulado o en proceso).** **-Experiência laboral de 2 años en puestos similares de contabilidad, auxiliar, finanzas, entre otras.** Actividades: - Estados de resultados (importante amplia experiência en este punto). - Inventarios. - Revisión de procesos y controles. - Balances y...

  • Auxiliar de Contraloria

    hace 1 mes

    Tapachula, México Grupo Damiano A tiempo completo

    **GRUPO DAMIANO** **SOLICITA** **AUXILIAR DE CONTRALORIA** **Objetivo del puesto**: Es la persona encargada de llevar a cabo las auditorias en las empresas del GD (Grupo Damiano). **PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**: - Validación de estados financieros y contables. - Revisión de asientos contables e información de cierre de mes. -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México SPR DE RL HUEHUETAN A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana con más de 35 años de experiência en la producción y comercialización de banano con calidad de exportación del estado de Chiapas, motivados por mantener una excelente calidad de nuestros productos, el desarrollo de nuestros colaboradores y el respeto al medio ambiente Escolaridad: Preparatoria Terminada Manejo de...