Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Tapachula, México Acompañamiento a Migrantes y Refugiados Ignacio de Loyola A.C A tiempo completo

**Descripción del empleo**

El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos. En México la misión se desarrolla en cuatro sedes, Tapachula, Chiapas; Comalapa, Chiapas; Ciudad Juárez, Chihuahua; y Ciudad de México.

Desde el JRS se diseñan, proponen e implementan planes de atención integral, poniendo a las personas en el centro, buscando incidir en la transformación social, vinculados con actores políticos, pastorales y de la sociedad civil. Los Derechos Humanos y la reconciliación son los principales ejes rectores, siempre con una mirada crítica, observando el acontecer local, nacional, regional e internacional.

**Objetivo del Puesto**

Analizar y ejecutar procesos administrativos de la Oficina Local con base en las normas y regulaciones vigentes y bajo las orientaciones de la Administración Nacional, a fin de contribuir con la gestión óptima de recursos.

**Funciones y/o Responsabilidades**

1. Apoyo en las compras de acuerdo a los proyectos aprobados.

2. Facturación electrónica de los gastos en el marco de ejecución de los proyectos.

3. Apoyo en la Elaboración de los reportes de rendición de cuentas por proyectos, con la administración local y nacional.

4. Mantener en forma ordenada el archivo local de gastos y soportes administrativos de los proyectos.

5. Recibir del equipo operativo las requisiciones de materiales e insumos para las actividades en los tiempos establecidos, así como asegurar su adquisición y distribución.

6. Supervisar el correcto uso de los vehículos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas institucionales aplicables.

7. Elaborar y mantener actualizado un listado de proveedores recurrentes que facilite procesos de compras de menor cuantía.

8. Apoyar las labores logísticas y administrativas necesarias para la entrega de ayudas humanitarias a la población (compra, empaque, distribución), asegurándose de reunir todos los comprobantes y medios de verificación requeridos para el soporte de las mismas ante los proyectos

9. Apoyar en el mantenimiento y cuidado de la oficina.

10. Apoyar en actividades/efemérides de la oficina.

11. Apoyar con actividades programadas de respuesta de la oficina del JRS.

**Profesiones afines**

Administración, Contaduría, Economía.

**Experiência, habilidades y conocimientos**
- Experiência mínima de 2 años en puesto similar.
- Experiência en gestión de recursos.
- Manejo de programas office (Word, Excel, Power Point, etc.), share point e Internet.
- Experiência en personas morales sin fines no lucrativos de preferencia.
- _Conducir vehículo institucional (estándar)_
- Adaptable a los cambios
- Trabajo en equipo.
- Trabajo bajo contextos de emergencia

**Actividades recurrentes del puesto**
- Elaborar reportes de gastos.
- Revisar reportes de gastos del equipo.
- Recopilación y revisión de facturas y soportes.
- Seguimiento a la labor de mantenimiento y limpieza de la oficina.
- Seguimiento al cumplimiento de compromisos con y por parte de los proveedores.
- Actualización y control permanente del inventario de la oficina por proyectos.
- Coordinación permanente con la coordinación de oficina y administración nacional.
- Apoyo en la atención a casos cuando así se requiera.
- Gestión documental y mantenimiento de archivo de la oficina.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa

Pregunta(s) de postulación:

- Describe tu experiência relacionada con el puesto, sé lo más específico posible.

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)

Experiência:

- Compras: 1 año (Obligatorio)

Licencia/Certificación:

- Licencia estatal de automovilista (Obligatorio)
- Conduces auto estándar? (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 15/06/2024

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México Comex A tiempo completo

    **COMEX SOLICITA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria. - Experiência en área administrativa comprobable. - Manejo de paquetería Office **Actividades**: 1. Revisión de reportes de ventas. 2. Revisar y conciliar los comprobantes de cada sucursal y realizar los ajustes que sean necesarios en el sistema ContPAQi 4- Las...

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    hace 5 días

    Tapachula, México UNIVERSIDAD DEL TACANA A tiempo completo

    **UNIVERSIDAD DEL TACANÁ SOLICITA**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** PARA EL ÁREA DE SERVICIOS ESCOLARES - MANEJO DE PAQUETERÍA OFFICE - DISPONIBILIDAD DE HORARIO - EXPERIENCIA NECESARIA EN FUNCIONES DE OFICINA Y USO DE DIPOSITIVOS ELECTRÓNICOS - EXPERIENCIA COMPROBABLE EN ATENCIÓN AL PÚBLICO - PERFIL DE LIC. EN ADMINISTRACIÓN - TURNO DE **8 HORAS**: -...

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    hace 4 semanas

    Tapachula, México GRUPO ALAMO MADERERIA A tiempo completo

    **EMPRESA DE GIRO FERRETERO, MADERERIA Y MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION ESTA EN BUSQUEDA DEL SIGUIENTE PERFIL**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** - **ZONA DE TRABAJO**: 9na norte en, Tapachula Chiapas. **REQUSITOS**: - Experiência basica en actividade administrativas - contables - Conocimiento basico en facturacion, captura de informacion y buen manejo de...

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    hace 3 semanas

    Tapachula, México Grupo Nicxa A tiempo completo

    Solicitamos Auxiliar Administrativo **Actividades**: FACTURACION, ATENCION A CLIENTES, AUDITORIA INTERNA, INVENTARIO, RECLUTAMIENTO Y CONTRATACION DE PERSONAL, TRAMITES DE LICENCIAS GUBERNAMENTALES, MANEJO SISTEMA SAP, SEGUIMIENTO DE BAJAS VOLUNTARIAS Y NO VOLUNTARIAS, SEGUIMIENTO DE FONDO FIJO DE MANTENIMIENTO, FONDO FIJO DE ADMINISTRACION, FONDO FIJO DE...

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    hace 2 meses

    Tapachula, México EDVESA SA A tiempo completo

    Auxiliar administrativo. Pasante en administración y/contaduría. Manejo de equipo de oficina sin problema. Manejo de Excel 50% mínimo. Tiempo complete de lunes a sábado. Horario laboral de 8:00 am a 5:00 pm Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $8,000.00 al mes Horario: - Incluye fines de semana - Turno de 8 horas Educación: -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Tapachula, México COMERCIAL ELECTRICA TORRAN S.A. DE C.V. A tiempo completo

    ESTA ES TU OPORTUNIDAD DE PERTENECER A LA MEJOR EMPRESA DE ILUMINACIÓN COMERCIAL ELECTRICA TORRAN SOLICITA: Auxiliar Administrativo - De 22 a 27 años - Licenciatura en contaduría o administración (recién egresado). - Manejo de Excel Funciones a desempeñar: - Elaboración de pólizas de cheques. - Envío de correo electrónico a proveedores. -...

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    hace 2 meses

    Tapachula, México Sefeso S.A. De C.V. A tiempo completo

    SEFESO TAPACHULA busca tu talento como Auxiliar de operaciones administrativas **Actividades**: Manejo y resguardo de documentación Realizar proceso de venta Prefacturación - Control de entradas y salidas de almacén_ Administración de los recursos materiales Horario de 10 a 6 pm L a V, y sábados de 8 a 3 pm Prestaciones de ley Bono por...

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    hace 4 días

    Tapachula, México Logis A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Logis en Tapachula, Chiapas**: GRUPO LOGIS es una empresa a nível nacional e internacional que se encuentra en crecimiento y esta en búsqueda de: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Administración de aduanas o afín. (Titulada o Pasante de la carrera) - Experiência: No es...

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    hace 2 meses

    Tapachula, México Cometra S.a de C.v A tiempo completo

    **“COMETRA TAPACHULA”** ¡Estamos en busca de tu talento y estamos solicitando! **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Conocimientos** - Trato con proveedores - Inventarios - Cotizaciones - Ingresos - Egresos y cuadres financieros. - Manejo de Excel intermedio, entre otras. **Experiência** 1 año mínimo **Requisitos** - Acta de nacimiento original - INE -...

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    hace 2 meses

    Tapachula, México MADISA CAT A tiempo completo

    **Empresa líder en México en soluciones integrales de maquinaria y servicios para la minería, construcción, petróleo y gas, sector marítimo, industrial, comercial, telecomunicaciones, servicios y agrícola.** **Distribuidor Caterpillar (desde 1946) más grande de México.** - **Auxiliar Administrativo.**_ **Requerimos una persona activa, entusiasta,...

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    hace 2 semanas

    Tapachula, México Banco Compartamos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas**: Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas Compartamos Banco busca Auxiliar Administrativo para la zona de TAPACHULA. **Responsabilidades**: Captura de datos y solicitudes Validacion en la base de datos Vaciado de información en la base de datos Recepción de...

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    hace 7 días

    Tapachula, México Banco Compartamos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas**: Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas Compartamos Banco busca Auxiliar Administrativo para la zona de TAPACHULA. **Responsabilidades**: Captura de datos y solicitudes Validacion en la base de datos Vaciado de información en la base de datos Recepción de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México Logis A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Logis en Tapachula, Chiapas**: GRUPO LOGIS es una empresa a nível nacional e internacional que se encuentra en crecimiento y esta en búsqueda de: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SIN EXPERIENCIA)** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Administración de aduanas o afín. (Titulada o Pasante de la carrera) - Experiência: No es...

  • Auxiliar Administrativo de Residencia de Obra

    hace 5 días

    Tapachula, México Human Force Construction A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo de Residencia de Obra Deseable 2 años de experiência en: - Con experiência laboral en precios unitarios y números generadores (de preferencia en NEODATA). - Conocimientos en obra, terracerías y edificación. - AutoCAD intermedio. - Experiência en levantamientos en campo. - Con dos años de experiência generando la obra desde...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Tapachula, México Mensajeria ALF A tiempo completo

    Solicitamos personal para apoyo en actividades administrativas, que sepa manejar word y excel. El trabajo es de Lunes a Sábado, ofrecemos prestaciones de ley y los pagos son cada Viernes. Informes al 9612176856. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $7,500.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas - Turno matutino Educación: - Bachillerato trunco o en...

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    hace 1 semana

    Tapachula, México RADIAL LLANTAS SAPI DE CV A tiempo completo

    Experiência en puesto administrativo, responsable de fondo fijo, control de crédito y cobranza, control de cartera de clientes, atención a clientes, gestiones en diversas dependencias, OFRECEMOS PRESTACIONES DE LEY, SEGURO DE VIDA, IMSS, INFONACOT, INFONAVIT, Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $9,000.00 al mes Horario: -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Tapachula, México Acompañamiento a Migrantes y Refugiados Ignacio de Loyola A.C A tiempo completo

    **Descripción del empleo** **Descripción del empleo** El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 meses

    Tapachula, México Comex A tiempo completo

    **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria. - Experiência en área administrativa comprobable. - Manejo de paquetería Office. **Actividades**: 1. Revisión de reportes de ventas. 2. Revisar y conciliar los comprobantes de cada sucursal y realizar los ajustes que sean necesarios en el sistema ContPAQi 4- Las demás inherentes a las responsabilidades de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Tapachula, México Comex A tiempo completo

    **VACANTE PARA OFICINAS COMEX TAPACHULA** - **REQUISITOS**:_ - Dominio intermedio de Excel - Conocimiento básico en áreas comerciales y puntos de venta. - Licenciatura económico-administrativas, sistemas. - **ACTIVIDADES**:_ 1. Mantenimiento, actualización y seguimiento de software para concentración y revisión de información 2. Concentrar y...

  • Auxiliar Administrativo Tapachula

    hace 1 mes

    Tapachula, México Servicio Jesuita a Refugiados A tiempo completo

    El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos. En México la misión se desarrolla...