Coordinación de Servicios Administrativos

hace 4 semanas


México Dow A tiempo completo

At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet.

Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem solvers that offers the daily opportunity to contribute with your perspective, transform industries and shape the future. Our purpose is simple - to deliver a sustainable future for the world through science and collaboration. If you’re looking for a challenge and meaningful role, you’re in the right place.

Acerca de usted y de este Trabajo: Qué harías en este trabajo

La persona a cargo de la Coordinación de Servicios Generales actúa como recurso para todo el Sitio y tiene interacción con todas las áreas de la localidad. Se asegura que sean mantenidas en buenas condiciones las áreas de uso común de planta, tales como salas de reuniones, áreas verdes, vías peatonales, vías vehiculares, así como de la efectividad en los servicios provistos al personal como sanitarios, regaderas, cuartos de lockers, comedores, etc.

El/La profesional actúa como punto focal de IT (sistemas y tecnología de información) para el Sitio, siendo el enlace de comunicación y reporte entre Querétaro y el área de IT en Ciudad de México. También actúa como punto focal para el control de plagas de la planta, y participa de la gestión sobre la política y procedimiento de buenas prácticas de manufactura.

Participa de forma activa en los procesos de control de acceso al Sitio, actuando como enlace entre el área administrativa y el grupo de vigilancia. Adicionalmente participa activamente y/o lidera en la coordinación y realización de eventos especiales en la planta (visitas, reuniones especiales, almuerzos, etc).

**Responsabilidades**:
A continuación, las principales responsabilidades de la persona a Cargo de la Coordinación de Servicios Generales del Site:

- Coordina y administra el servicio de limpieza y jardinería del sitio, incluyendo el suministro de insumos para áreas comunes en el site.
- Emite notificaciones de trabajo de las áreas comunes en donde se identifican o reportan daños y fallas.
- Ingresa requisiciones de compra en temas relacionados con los Servicios Generales del Sitio, da seguimiento a servicios y entrega de materiales y participa en la gestión del presupuesto bajo su responsabilidad.
- Implementa en áreas comunes los requerimientos visuales de iniciativas, programas y/o controles, ejemplo control sanitario.
- Participa en el proceso de comunicación del Sitio, actualizando tableros y pantallas de información.
- Participa en la coordinación y realización de eventos especiales para el site, tales como Open House, Visitas, Celebraciones, etc.; ya sea desde la emisión de requisiciones, siendo el contacto para recepción de proveedores para dichos eventos; supervisando la adecuación de áreas para dichos eventos, etc.
- Participa en la administración y control de documentos en áreas comunes, como librerías, archivo muerto, etc.
- Coordina los servicios de transporte suministrados por el Sitio, para personal en turnos, así como para eventos, visitas o viajes.
- Coordina y/o acompaña las jornadas de fumigación en el Sitio, encargándose de administrar toda la documentación y registros de las fumigaciones.

Como Punto Focal de IT tiene las siguientes responsabilidades:

- Punto Focal para implementación de las iniciativas de IT a nível global/ regional en el Sitio.
- Es el punto de enlace con servicios corporativos para el servicio de impresión de los equipos bajo contrato de la compañía, emitiendo alertas de falla y siendo el punto de contacto con el proveedor de este servicio.
- Mantiene comunicación continua con IT para el control, entrega y retiro de equipos de computación que están en el estándar de la compañía; así como de los equipos de telefonía (servicio voz y datos bajo estándares de la compañía).
- Emite reportes de fallas del servicio de voz y datos del site, así como los paros programados del servicio.

Actividades y responsabilidades relacionadas con el área de seguridad patrimonial
- Realiza / coordina cierta supervisión, recopilación de datos, análisis e informes de Seguridad Patrimonial para la instalación
- Participa en revisiones y proyectos relacionados con Seguridad Patrimonial según sea necesario
- Participa y brinda apoyo en auditorías y en evaluaciones relacionadas con Seguridad Patrimonial según sea necesario (internas y externas)
- Coordina y facilita el funcionamiento e implementación de los mecanismos y sistemas de administración de control de ingreso y salida del personal, proveedores, visitas, transportistas, activos e información de la compañía.

**Requisitos**:

- Haber completado Preparatoria
- Experiência previa en coordinación de servicios administrativos



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  • México COASTAL HR A tiempo completo

    ¿Eres un estudiante con habilidades organizativas excepcionales y un deseo de contribuir a la eficiencia administrativa? Únete a nuestro equipo en Querétaro Centro como Asistente de Coordinación Administrativa y colabora en la coordinación de actividades clave para el funcionamiento efectivo de la empresa. No se requiere experiência previa, solo tu...


  • México Human Staff A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA AGRÍCOLA SOLICITA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA. ¡ÚNETE A ESTE GRAN EQUIPO DE TRABAJO! **Requisitos**: - Licenciatura concluida. - Experiência en puesto similar de 2 años. - Manejo de paquetería Office. - Manejo de Microsip. - Manejo de SAP. Actividades: - Supervisar y analizar datos contables. - Realizar informes y estados...


  • Ciudad de México Lempat Foods A tiempo completo

    Coordinacion Administrativa. Buscamos un coordinador administrativo para que se una a nuestra compañía y actúe de punto de contacto para nuestros empleados y proveedores. Entre las responsabilidades de un coordinador administrativo se incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones...


  • México Manpower Mexico A tiempo completo

    Importante empresa solicita: :AUXILIAR DE COORDINACION DE SERVICIO Escolaridad mínima: Licenciatura en Negocios, Administración o afín. (terminada) - Conocimientos básicos: Administración Microsoft Office CONTPAQ Outlook - Habilidades: Actitud de servicio y atención al cliente Capacidad de análisis y seguimiento de información Sentido de urgencia e...


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  • Ciudad de México Servicios Inmobiliarios IROA A tiempo completo

    Ayudante de Oficina en Coordinación de Recursos Humanos (Medio Tiempo) **Tipo de Trabajo**: Medio Tiempo **Descripción**: ¿Buscas un trabajo de medio tiempo en el área de Recursos Humanos? ¡Esta es tu oportunidad! Estamos en la búsqueda de un Ayudante de Oficina para unirse a nuestro equipo de Coordinación de Recursos Humanos en un emocionante rol...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Lempat Foods A tiempo completo

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  • México OPERATIVOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SUBWAY - CENTRAL DE CAMIONES QUERÉTARO, FRANQUICIAS FLECHA AMARILLA FAMILIA FLECHA AMARILLA TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU FAMILIA FRANQUICIA DE COMIDA RAPIDA - SUBWAY Estamos en búsqueda de nuestro AUXILIAR ADMINISTRATIVO FUNCIONES: 1. Cortes de caja y terminal bancaria. 2. Arqueos constantes en local de comida. 3. Entrega...


  • Ciudad de México Hacienda de San Nicolás Tolentino S.A de C.V A tiempo completo

    Requisitos: - Edad de 25 a 40 años. - Sexo: Indistinto. - Escolaridad: Bachillerato concluido, dirigido a Área Administrativa, Hotelería y Relaciones Públicas, Turismo. - Horario de Lunes a Sábado de 10:00 am a 7:00 pm y cobertura de eventos en fin de semana. Experiência preferente en: - Eventos, banqueteras, productoras de eventos, coordinación de...

  • Servicios Administrativos

    hace 4 semanas


    México EmPowerHR A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en Querétaro Centro como Asistente de Servicios Administrativos y sé parte de nuestro crecimiento empresarial! Estamos en la búsqueda de individuos entre 18 y 35 años con habilidades organizativas excepcionales, incluso si no tienes experiência previa. **Responsabilidades**: - Colaborar en la gestión de la correspondencia y...


  • México Fibralink SA de CV A tiempo completo

    Asistente de Servicio al Cliente y Coordinación de AlmacénDescripción del Puesto: **Empresa**: Fibralink **Ubicación**: "Terrapark Centenario" Km. 1+37, Paseo Centenario del Ejército Mexicano, C.P. 76269, El Marqués, Qro. **Salario**: $10,000 MXN mensuales + comisiones (ingresos potenciales de hasta $20,000 MXN mensuales) **Pago**: Semanal **Horario...


  • Ciudad de México, Ciudad de México contrato A tiempo completo

    Coordinación Administrativapara servicios de Gabinete de DiagnósticoEscolaridad: trunco, titulado LAE, Mercadotecnia, afin.Experiência en área Médica (laboratorio), realizando:Administración, Cotizaciones, Facturación, Cobranza, pagos Manejo de caja Domine CRM OfficeZona de trabajo San Juan del Rio, Gabinete de Diagnóstico.Horario de Lun a Vie de...


  • México Fundacion Punta de Mita, A.C. A tiempo completo

    **Descripción** **Objetivo del puesto**: Coordinar los programas de Fundación Punta de Mita enfocados al fortalecimiento de la sociedad civil de la Región de Bahía de Banderas, Nayarit, correspondientes a las funciones de segundo piso de la Fundación y enmarcados dentro del eje de Articulación Social, en la línea de acción de Fortalecimiento de la...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Servicios Administrativos de Consultoría A tiempo completo

    Vacante para la empresa Servicios Administrativos de Consultoría en Álvaro Obregón - Álvaro Obregón, Ciudad de México:SOLICITAMOS EJECUTIVOS TELEFONICOS PARA EL AREA DE CALLCON O SIN EXPERIENCIA- NOSOTROS TE CAPACITAMOSMEDIO TIEMPO$8000_Ofrecemos:_- _Sueldo base + bono de calidad_- _Bono de Metroicas_- _Prestaciones de ley (Imss, vacaciones, Prima...


  • México Link Up México A tiempo completo

    Link-Up Mexico Solicita: **Coordinador Administrativo para Colegio** SUELDO: $23,000 Bruto mensual (20,000 Netos), puede llegar hasta 25,000 si tienen la experiência PRESTACIONES: Prestaciones de Ley / Beca para Hijos HORARIO: lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm. dos horas de comida **Requisitos**: - 5 Años de experiência en puesto similar. - Lic,...


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  • Coordinación de Bodega

    hace 2 semanas


    México CSC Centro de Servicios Compartidos A tiempo completo

    **Empresa del área de alimentos**: Estamos en búsqueda de un(a)**:Coordinación de Bodega** Estudios: Licenciatura/Ingeniería en Administración, Industrial o Afín Concluida (Título Indispensable). Experiência: Mínima de 2 años como Supervisor de Bodega y en Manejo de Almacenes de Productos de Alta Demanda y...


  • México GRUPO HERTZ S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Estudios: Ing. Eléctrico, Electromecánico, Arquitecto. o a fin. Experiência: 1 a 2 año (experiência comprobable) Radicar en Querétaro Experiência en manejo de personal Conocimiento en baja y media tensión Manejo de Microsoft Project Manejo de Autocad Conocimiento de estimaciones **Actividades**: - Coordinación de supervisores y técnicos -...


  • Ciudad de México, Ciudad de México OPERATIVOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SUBWAY - CENTRAL DE CAMIONES QUERÉTARO, FRANQUICIAS FLECHA AMARILLAFAMILIA FLECHA AMARILLA TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU FAMILIAFRANQUICIA DE COMIDA RAPIDA - SUBWAYEstamos en búsqueda de nuestro AUXILIAR ADMINISTRATIVOFUNCIONES:Cortes de caja y terminal bancaria.Arqueos constantes en local de comida.Entrega de valores en servicio...