Cash Application Analyst

hace 2 semanas

Guadalajara, México Brown-Forman A tiempo completo

CURRENT EMPLOYEES, CONSULTANTS, AND AGENCY PARTNERS:
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Lo Que Harás en Este Rol:
Se encarga de la aplicación oportuna y exacta de los pagos realizados por los clientes, trabaja en estrecha colaboración con los analistas de Crédito de México y Brasil, así como con el departamento de tesorería para la aplicación de cobranza intercompañías y con los encargados de los expendios de venta al público. Logrando que los analistas tengan un panorama más amplio para la toma de decisiones al momento de liberar pedidos y una cartera actualizada.

Cómo Es Trabajar Aquí:

- Exportación de los estados de cuenta de SAP (transacción FF.6) a un archivo en Excel para su posterior identificación.
- Identificación de los depósitos que caen diariamente a las cuentas bancarias de la empresa según los SPEI enviados por el banco al departamento de tesorería o por la referencia del cliente.
- Envió de correo al banco para solicitar identificación de depósitos que no fueron posibles de identificar con los SPEI o que no están referenciados
- Realización de archivo en Excel con la relación de todos los depósitos que caen día a día, para identificar lo aplicado de lo pendiente de aplicación.
- Aplicación de los depósitos bancarios a las cuentas de los clientes sobre la base del formato de pago proporcionado por los analistas de crédito de manera precisa y oportuna.
- Administración de cuentas de los expendios (Amatitán, Expendios GDL, CDMX y MTY), así como la cuenta de DLO
- Envío de estados de cuenta mensuales a los clientes DLO, para la recuperación de la cobranza en tiempo y forma
- Aplicación de los depósitos bancarios a las cuentas de intercompañías de acuerdo a la relación enviada por el departamento de tesorería.
- Liberación de pedidos de las cuentas usadas por el departamento de Home Place, DLO y clientes varios.
- Realización de formato de Solicitud de nota de crédito para facturas de cliente DLO,.
- Compensación de cuentas de clientes de Brasil
- Realización de reporte de cobranza para el departamento de impuestos, que debe incluir la cobranza mensual, la reasignación de cobranza no identificada y la relación de facturas compensadas entre cliente proveedor, así como los complementos cancelados de meses anteriores vs la sustitución.
- Entrega de información referente a pagos de clientes a auditores externos.
- Archivo por consecutivo de formatos de pago ya aplicados.
- Administración de los documentos enviados al proveedor Iron Mountain para su resguardo.
- Aplicación de pagos de canal de mayoreo directo de la cuenta de

, para los pagos de canal moderno se aplicará con la cedula y/o correo que envíe el analista.
- Generación de ODI’s (origen de la diferencia)después que se haya aplicado el pago y generado el complemento de pagos.
- Depuración de saldos menores a 100.00 pesos posterior a la aplicación de pagos, al cierre de mes sacar el reporte de la cuenta 8298000 con los usuarios del equipo de CXC para recabar firma de Gerente de Crédito y Cobranza en los importes mayores a 100 pesos y de Contraloría para los importes mayores a 1000
- Conciliación mensual de complementos de pagos.
- Corrección de complementos de pago con error (asegurarse que los complementos de pago que fueron cancelados en SAP, sean también cancelados en el SAT por el área de fiscal
- Responsable de la actualización y mantenimiento de los expedientes física y electrónicamente (SAP). Mantener una base de datos actualizada y confiable.
- Responsable de atender los requerimientos de información de auditoría interna y externa
- Mantenimiento de las direcciones de correos electrónicos en SAP para envío de complementos de pago.
- Responsable de mantener activas las cuentas de BLOC y ARCSA, estar al pendiente de los vencimientos de los paquetes y hacer el trámite para la contratación de nuevos

¿Qué Estamos Buscando Exactamente?:

- Educación: Licenciatura (Ciencias Económico Administrativas)
- Experiência Previa: De 1 a 3 años en puestos similares

Conocimientos / Habilidades Personales:

- Software o programas especiales: manejo de paquete Office, SAP
- Conocimientos Técnicos: Administración y Finanzas
- Habilidades Personales: cumplimiento, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, iniciativa, Comunicación, orientación estratégica.
- Inglés (deseable)

LI-IB1

Requisition Type:
Employee

Management Level:
Professional

Global Job Level:
P5

Number of Openings Available:
1

  • Cash Application Specialist

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Koch Business Solutions A tiempo completo

    **Description** **Cash Application Specialist** Primary Purpose: **What You Will Do In Your Role**: - Check bank for daily cash received - Investigate unapplied cash payments utilizing available resources and working with defined stakeholders - Reconcile the cash received vs. cash applied - Create overpayments and chargebacks in ERP for payment variances...

  • Cash Application Team Lead

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Koch Business Solutions A tiempo completo

    **Description** **Cash Application Team Lead** Primary Purpose: **What You Will Do In Your Role**: - Prepare and distribute daily bank reconciliation (cash received vs. cash applied). - Monitor team to ensure all payments are posted and applied daily and prior to month-end close. - Support for a smooth month-close working with all stakeholders. - Liaison...

  • Analyst, Cash Disbursement Brazil

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Ingredion Global Business Services, S.A. de C.V. A tiempo completo

    LOCATION: Shared Service Center (Guadalajara, MEX) REPORTS TO: Leader Treasury Cash LATA M The Analyst, Cash Disbursement Brazil will be responsible for execute all the cash fundings of the LATAM AP without errors and in the correct time for the different countries operation process by: Perform of all cash disbursements of LATAM vendors...

  • Analyst, Cash Disbursement Brazil

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Ingredion A tiempo completo

    LOCATION: Shared Service Center (Guadalajara, MEX) REPORTS TO: Leader Treasury Cash LATAM The Analyst, Cash Disbursement Brazil will be responsible for execute all the cash fundings of the LATAM AP without errors and in the correct time for the different countries operation process by: Perform of all cash disbursements of...

  • Analyst, Cash Disbursement Brazil

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Ingredion A tiempo completo

    LOCATION: Shared Service Center (Guadalajara, MEX)REPORTS TO: Leader Treasury Cash LATAM The Analyst, Cash Disbursement Brazil will be responsible for execute all the cash fundings of the LATAM AP without errors and in the correct time for the different countries operation process by:Perform of all cash disbursements of LATAM vendors payment, handling multi...

  • Application Analyst II

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Plexus A tiempo completo

    Purpose Statement: Application Analysts provide Customer Service Excellence by helping customers resolve issues in a timely manner while also driving to root cause to prevent recurrence, providing daily “care and feeding” for core applications to ensure availability and performance, providing conceptual design expertise to solutions, owning the...

  • Application Analyst II

    hace 7 días

    Guadalajara, Jalisco, México Plexus Corp. A tiempo completo

    Purpose Statement: Application Analysts provide Customer Service Excellence by helping customers resolve issues in a timely manner while also driving to root cause to prevent recurrence, providing daily "care and feeding" for core applications to ensure availability and performance, providing conceptual design expertise to solutions, owning the application...

  • Application Analyst II

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Plexus A tiempo completo

    Purpose Statement: Application Analysts provide Customer Service Excellence by helping customers resolve issues in a timely manner while also driving to root cause to prevent recurrence, providing daily “care and feeding” for core applications to ensure availability and performance, providing conceptual design expertise to solutions, owning the...

  • Application Analyst II

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Plexus Corp. A tiempo completo

    Purpose Statement: Application Analysts provide Customer Service Excellence by helping customers resolve issues in a timely manner while also driving to root cause to prevent recurrence, providing daily “care and feeding” for core applications to ensure availability and performance, providing conceptual design expertise to solutions, owning the...

  • Application Analyst I

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Plexus A tiempo completo

    Purpose Statement: Application Analysts provide Customer Service Excellence by helping customers resolve issues in a timely manner while also driving to root cause to prevent recurrence, providing daily “care and feeding” for core applications to ensure availability and performance, providing conceptual design expertise to solutions, owning the...

  • Application Analyst I

    hace 7 días

    Guadalajara, Jalisco, México Plexus A tiempo completo

    Purpose Statement: Application Analysts provide Customer Service Excellence by helping customers resolve issues in a timely manner while also driving to root cause to prevent recurrence, providing daily "care and feeding" for core applications to ensure availability and performance, providing conceptual design expertise to solutions, owning the application...

  • Cash Application Associate

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Panduit A tiempo completo

    At Panduit, Our People Make the Difference. Our diverse life experiences and perspectives fuel innovation as we explore without limits and Think Differently to help our customers better connect with those they serve. We are committed to making a positive impact on the world: Employee volunteerism and outreach projects help us connect and give back to the...

  • A/r and Collections Analyst

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Ingredion A tiempo completo

    Location: Guadalajara SSC, Mexico Reports to Sr. A/R and Collections Analyst (Leader) Ingredion is hiring for the Accounts Receivable department. If you have experience in Collections/AR, enjoy communication with customers and good administrative skills, you can help our company have better cash flow! The A/R and Collections Analyst will perform timely...

  • O2C Analyst

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Elanco A tiempo completo

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • O2C Analyst

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México Elanco A tiempo completo

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animalsAs a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of 'Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose – to...

  • Financial Analyst

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Dessarollo en procesos y coaching A tiempo completo

    Internacional fleet company is looking for a Financial Analyst **Responsabilities**: - Facilitating the daily risk management - Daily maintenance of the collections system - Address customer billing queries - Audit onto the collections system / transactions - Application and correction of promotional offerings - Refund process follow-up - Recons and...

  • O2C Analyst

    hace 1 semana

    Guadalajara, México Elanco A tiempo completo

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals! As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • Commercial & Order to Cash Analyst

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Birdman A tiempo completo

    DescriptionPassionate about positive change? Tech-savvy and ambitious? Join us at Birdman for an incredible opportunity to empower healthier, sustainable choices. Take flight and be part of our journey! The Role: We are looking for a Commercial Analyst & Order to Cash specialist, with excellent communication skills, charisma, and a high attention to detail...

  • Collections Analyst

    hace 7 días

    Guadalajara, México Panduit A tiempo completo

    At Panduit, Our People Make the Difference. We're looking for individuals who share our passion for innovation, diversity and inclusion, and sustainability.Supports an accounting or transactional process (Accounting, A/P, A/R, Credit, or Payroll). This includes preparation, review, and reconciliation of various transactions and/or financial reports in...

  • Accounts Receivable Analyst

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Flex A tiempo completo

    Flex, a Fortune global 500 company, is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. We believe in the power of diversity and inclusion and cultivate a workplace culture of belonging that views uniqueness as a competitive edge and builds a community that...