Asistente de Suministros y Logística,

hace 3 semanas

Tijuana, México Uniceff A tiempo completo

El Asistente de Suministros y Logística depende del Oficial de Adquisiciones según la configuración de la Oficina de País (CO) y es responsable de gestionar el proceso de suministro de la oficina de campo de Tijuana y, si es necesario, de otras oficinas dentro del país, para diferentes departamentos dentro de UNICEF (Programa, PFP, Comunicación, Operación) y también dar apoyo en el contexto de situaciones de emergencia. El trabajo implica la planificación, la adquisición, la contratación, el despacho de aduanas (cuando sea necesario), la supervisión del almacenamiento, el transporte y la distribución en el país, así como la supervisión de los suministros y la contratación de servicios. El titular, guiado por el oficial de adquisiciones, es responsable de prestar servicios de apoyo administrativo eficientes y rentables, así como de la planificación eficaz y la contratación adecuada de bienes y servicios a instituciones y particulares. Debe llevar a cabo adquisiciones eficientes para lograr el menor coste sin sacrificar la calidad de los servicios y suministros, en apoyo del Programa de País y la Acción Humanitaria.

Prestación de servicios y respuesta de la cadena de suministro

**Adquisiciones/contrataciones**:
Contribuir a la formulación del plan anual de suministros. Realizar revisiones y análisis de datos para la gestión de categorías y ayudar en el desarrollo de estrategias de adquisición. Apoyar la investigación de mercado en áreas relevantes para UNICEF y ayudar a recopilar pruebas sobre los mejores enfoques para la adquisición sostenible y con la mejor relación calidad-precio.

Cuando proceda, apoyar la innovación de productos y las iniciativas de configuración del mercado para categorías específicas de suministros y servicios proporcionando datos pertinentes.

Colaborar con los colegas de las respectivas secciones de programa en la planificación de iniciativas de adquisición y contratación, apoyando el desarrollo de las especificaciones pertinentes, los términos de referencia y los acuerdos y plazos logísticos. A partir de las lecciones aprendidas, contribuir con buenas prácticas a reforzar la sostenibilidad de las cadenas de suministro.

Prepara la documentación para el establecimiento de Acuerdos a Largo Plazo (LTA) y actúa en relación con solicitudes específicas de adquisición según sea necesario. Prepara y tramita solicitudes de ofertas, licitaciones y solicitudes de propuestas, según lo solicite el Supervisor. Asistir en la apertura de ofertas y en el análisis técnico y financiero de las mismas, según sea necesario. Realizar aclaraciones con los proveedores.

Preparar las solicitudes de adjudicación, incluidas las presentaciones al Comité de revisión de contratos. Preparar pedidos de compra y contratos en SAP (sistema de planificación de recursos empresariales) y presentarlos para su aprobación, garantizando que la documentación esté completa en los sistemas de UNICEF.

Mantener informadas a las partes interesadas/socios sobre el progreso de los procesos de adquisición. Mantener el contacto con los proveedores, garantizando el seguimiento puntual de los plazos de entrega. Aplicar prácticas adecuadas de gestión de proveedores, por ejemplo, revisiones del rendimiento de los suministros.

Supervisar periódicamente los informes del tablero de mando y coordinarse para garantizar que se tomen a tiempo las medidas de suministro necesarias en apoyo de los programas de UNICEF.

Extraer periódicamente informes sobre el estado de los LTA, contratos y órdenes de compra existentes y tomar las medidas necesarias en coordinación con el programa pertinente.

Llevar a cabo estudios de mercado locales de forma continua y periódica para identificar a posibles proveedores con el fin de adquirir bienes y servicios a precios competitivos.

**Logística en el país**:
Aportar información sobre el componente logístico del plan de suministro, incluido el asesoramiento sobre las limitaciones de infraestructura (por ejemplo, despacho de aduanas, capacidad portuaria, opciones de transporte y capacidad de almacenamiento) y los diferentes mecanismos de entrega. Llevar un registro de las demoras y los gastos de detención. Negociar con el aeropuerto, el puerto o la naviera la exención de los gastos de demora y retención cuando sea necesario. Calcular las necesidades presupuestarias para las distintas modalidades de entrega y garantizar el establecimiento del presupuesto con los colegas de las respectivas secciones del programa.

Estar en contacto con los colegas de suministros y con los colegas de las respectivas secciones de programas, utilizar los cuadros de mando de suministros para garantizar el seguimiento de los suministros y el establecimiento de la capacidad logística adecuada. Supervisar el progreso de las adquisiciones extraterritoriales y/o regionales y tomar medidas para garantizar el despacho aduanero oportuno de los suministros que entran e

  • Asistente de Logística

    hace 1 mes

    Tijuana, México GOTTA A tiempo completo

    Importante empresa en su giro solicita**:Asistente de Logística **para su planta ubicada en Rosarito **Responsabilidades**: Supervisar la operación de entradas. Manejo de personal (2 a 4 personas) para supervisar la entrada de datos en el TMS y la coordinación del plan y el transporte de mercancías a través de varios modos (IMC, FTL, LTL, OTR, Ocean)....

  • Director de Cadena de Suministros

    hace 1 mes

    Tijuana, México DRAGON TRADE DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **Funciones y responsabilidades**: Supervisar los departamentos de planeación y compras, Introducción de nuevos productos y Operaciones. Crear y monitorear los indicadores (KPI) de Cadena de Suministro y las áreas que supervisa para el logro y cumplimiento, así como implementar proyectos de mejora continua. Garantizar que los procesos de la cadena de...

  • Asistente de Logística

    hace 1 mes

    Tijuana, México PCM Corporativo - GOTTA A tiempo completo

    Importante empresa en su giro solicita**:Asistente de Logística **para su planta ubicada en Rosarito **Responsabilidades**: Supervisar la operación de entradas. Manejo de personal (2 a 4 personas) para supervisar la entrada de datos en el TMS y la coordinación del plan y el transporte de mercancías a través de varios modos (IMC, FTL, LTL, OTR, Ocean)....

  • Jefe de Almacén y Logística

    hace 1 mes

    Tijuana, México Agencia Aduanal y de Logística G-Global A tiempo completo

    **Requisitos** - Experiência demostrable como jef**e de Almacen y/o logística**. - Trayectoria contrastada de éxito en la gestión de distribución y **logística**. - Capacidad demostrable para liderar y gestionar personal. - Dominio de software de **logística** estándar. - Excelentes habilidades analíticas, organizativas y para la resolución de...

  • Gerente de Logística

    hace 1 mes

    Tijuana, México Gneis A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gneis en Tijuana, Baja California**: Empresa matriz de comercio electrónico esta en búsqueda de profesionales talentosos para unirse a su equipo y así apoyar el crecimiento de la organización. Estamos buscando Gerente experimentado en cadena de suministro y logística. **Requisitos**: Licenciatura en Gestión de la Cadena de...

  • Asistente de Logistica

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Equipos Medicos A tiempo completo

    **SE SOLICITA ASISTENTE DE LOGISTICA** Se encarga del abastecimiento de Insumos Médicos a Hospitales, clínicas y doctores **Requisitos** **Sexo**:INDISTINTO **Edo. Civil**:Indistinto **Zona de trabajo. Tijuana B.C.** **Experiência Requerida**: - ‪Experiência mínima de 1 año en manejo físico e inventarios - Licencia de Conducir...

  • Coordinador de Logistica

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Emprego MX A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades - Coordinar y supervisar las actividades de la cadena de suministro. - Eficientar y optimizar los procedimientos logísticos. - Supervisar y coordinar con transportistas y servicios de transporte las recolecciones en tiempo de los productos, materias primas y maquinaria y equipo. - Mantener un catalogo de proveedores...

  • Especialista en Logistica y Transporte

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Emprego MX A tiempo completo

    **Descripción y detalle de las actividades** - Sumarse a Work One significa que te estás uniendo a la compañía de Logística✈️ más innovadora de México. En nuestro compañia, tenemos un ambiente humano: Solutioners apasionados e impulsados a mover el mundo. Asistir a los clientes en su proceso logístico y elementos de la cadena de suministro....

  • Especialista en Logistica y Transporte

    hace 1 mes

    Tijuana, México Emprego MX A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Sumarse a Work One significa que te estás uniendo a la compañía de Logística✈️ más innovadora de México. En nuestro compañia, tenemos un ambiente humano: Solutioners apasionados e impulsados a mover el mundo. - Asistir a los clientes en su proceso logístico y elementos de la cadena de suministro. -...

  • Gerente de Logistica

    hace 1 mes

    Tijuana, México Emprego MX A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades *Optimizar, organizar y planificar la preparación y distribución de pedidos. *Optimizar procesos de trabajo. *Gestionar y supervisar al personal a su cargo. *Seguimiento de entregas a tiempo. Recomendar modos de transporte, rutas, equipos o frecuencias óptimas. - Planificar o aplicar mejoras en los sistemas o...

  • Auxiliar Compras

    hace 1 mes

    Tijuana, México Plasticos Bajacal SA de CV A tiempo completo

    Buscamos un asistente de compras para realizar pedidos de suministros y equipos en función de las necesidades de nuestra empresa. Las responsabilidades del asistente de compras incluyen indagar sobre nuevos proveedores, hacer un seguimiento de las entregas y actualizar registros de pedidos (p. ej., fechas, facturas y descuentos). Si estás familiarizado...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Tijuana, México Head Hunter JLG Tijuana A tiempo completo

    **EMPRESA DE SERVCIOS** **Solicita**:Asistente de Dirección **Ubicación**:Col. 20 de noviembre, Tijuana **Horario**:lunes a viernes (7am a 5pm) **RESPONSABILIDADES** - Brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones. -...

  • Especialista en Logistica

    hace 1 mes

    Tijuana, México Top Select A tiempo completo

    _**Requisitos**:_ - _Licenciatura en Cadena de Suministro, Logística, Ingeniería, Manufactura o un campo relacionado de preferencia._ - _**Ingles avanzado (indispensable).**_ - _Más de 1 año de experiência como profesional de logística apoyando las funciones de conteo de ciclos de inventario, envíos, mantenimiento y control de existencias._ -...

  • Asistente de Logistica

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Alliance Especializados del Aire S.A de C.V. A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades 1. Gestionar las declaraciones de entrada y salida del país de productos, equipos, materiales de acuerdo con las políticas de la organización, los requisitos o procedimientos nacionales para la importación y la normativa aduanera internacional. 2. Participar en el mantenimiento y actualización continua del...

  • Coordinador de Logística

    hace 1 mes

    Tijuana, México Aclara A tiempo completo

    Únete al equipo Coordinador de Logística Tijuana - Coordinación y supervisión de las actividades de la cadena de suministro - Garantizar que las instalaciones, activos y comunicaciones se usen de manera eficaz - Optimizar procesos de envió y transporte - Supervisión de pedidos y abastecimiento de materias primas - comunicación con proveedores,...

  • Jefe de Logistica

    hace 1 mes

    Tijuana, México Gsera A tiempo completo

    **GERENTE DE LOGISTICA DE GAS LP** **CEDE TIJUANA** Planificar la estrategia para las actividades de suministro de la empresa (transporte, almacenaje, **Responsabilidades**: - Elaborar un plan estratégico para el área de logística alineado con los objetivos de la empresa. - Maximizar el aprovechamiento de los recursos buscando la reducción de...

  • Gestor de Compras y Suministros

    hace 1 mes

    Tijuana, México ASELEC ELECTRICIDAD SA DE CV A tiempo completo

    Buscamos a un talento para el puesto de **Gestor de Suministros**, para ejecutar los procesos de compra y adquisición con base a los procedimientos establecidos por el departamento de CS, con el fin de proporcionar los materiales y equipos requeridos, por el cliente interno. Preferentemente con carrera en: Ing. Civil, Industrial, L.A.E. o afín que viva en...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Tijuana, México Sophilabs A tiempo completo

    **⭐️Un día típico** Un **Asistente Administrativo **apoya al equipo de operaciones con tareas administrativas. Estará abierto a aprender cómo operar nuevas tecnologías y también se sentirá cómodo usando nuestro software y nuestras aplicaciones. **Las responsabilidades de este puesto incluyen, pero no se limitan a**: - Administrar aplicaciones...

  • Asistente de Talento

    hace 1 mes

    Tijuana, México Sophilabs A tiempo completo

    **⭐️ Un día típico** Un **Asistente de talento**apoya al equipo de operaciones con tareas administrativas. Estará abierto a aprender cómo operar nuevas tecnologías y también se sentirá cómodo usando nuestro software y nuestras aplicaciones. **Las responsabilidades de este puesto incluyen, pero no se limitan a**: - Administrar aplicaciones web...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 1 mes

    Tijuana, México Madrazo Villarreal A.P.C. y Correduría Pública 25 Baja California. A tiempo completo

    Título del Puesto: Asistente Personal y Administrativo Ubicación: Tijuana/ Baja California. Tipo de Empleo: Tiempo Completo. Descripción del Puesto: Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Personal y Administrativo dinámica y organizada para proporcionar apoyo directo a los miembros de la firma y contribuir al eficiente funcionamiento de las...