Asistente Ejecutiva/o de CEO

hace 4 semanas

Guadalajara, México People & Growth A tiempo completo

Multinational IT company is seeking for **Senior Executive Assistant. **This is a key position that reports to the CEO. Working on this role you will provide high-level administrative support to the CEO and be the heart of our business operations by acting as the soul that keeps our team moving. You will anticipate the needs of our CEO, helping him resolve operational and administrative issues before they arise and serve as a liaison between the executive team members, stakeholders, and management

**Responsibilities**
- Complete a broad variety of administrative tasks for the CEO including managing an extremely active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings.
- Work with the Executive Team to coordinate the CEO’s outreach activities. Follow up on contacts made by the CEO to cultivate ongoing relationships.
- Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion especially decisions directly impacting the global operations of the company.
- Provide leadership to build relationships crucial to the success of the organization and manage a variety of special projects for the CEO, some of which may have organizational impact.
- Prioritize conflicting needs; handle matters expeditiously, proactively, and follow-through on projects to successful completion, often with deadline pressures.
- Provide "gatekeeper" and "gateway" role, providing a bridge for smooth communication between the CEO and staff, demonstrating leadership to maintain credibility, trust, and support with the Executive Team.
- Conserve the CEO’s time by reading, researching, collecting and analyzing information as needed, in advance.
- Complete adhoc projects as assigned - such as personal events and/or family needs.

**Skills and Qualifications**:

- 3 to 5 years of experience supporting C-Level Executives, preferably in a fast-growing company.
- Fluent in English
- Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point) and Adobe Acrobat.
- Ability to design and edit graphic presentations and materials.
- Ability to switch gears at a moment’s notice.
- Goal oriented
- Ability to complete a high volume of tasks and projects with little or no guidance.
- Excellent judgment is essential.
- Strong ability to execute work with a diversity, equity, and inclusion lens.
- Expert level written and verbal communication skills.
- Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders
- Strong organizational skills
- Analytical thinking and problem-solving skills
- High level of integrity and confidentiality

**Additional information**:

- Competitive salary
- Working days: Monday to Friday

**Employee value proposition**:

- Multicultural environment
- Collaboration and team spirit
- Work under objectives
- Autonomy to make decisions
- Flexible date vacations
- Diversity climate
- Leader’s support

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Salario: $30,000.00 - $40,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es tu nível de inglés? ¿Puedes mantener conversaciones 100% fluidas en dicho idioma?
- ¿Cuál es tu principal experiência en puestos como asistente ejecutivo?

Experiência:

- Asistencia Ejecutiva: 4 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente CEO

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Metova A tiempo completo

    **ÚNETE A NOSOTROS PARA IMPULSAR EL ÉXITO**: Todo el mundo en Metova recibe las herramientas y los recursos que necesita para tener éxito en su trabajo. Ofrecemos un entorno de trabajo positivo para que usted sume a nuestro equipo de visionarios líderes del sector. Somos lean, lo que significa que reflexionamos sobre lo que aprendemos y utilizamos esos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 días

    Guadalajara, México Evolución PC A tiempo completo

    Asistente Ejecutiva **Requisitos**: Escolaridad: Educación superior o carrera técnica en administración o afín. Experiência: mínimo 2 años como asistente ejecutiva Licencia de manejo vigente Conocimientos: Uso de sistema ERP Paquetería office a nível intermedio correo electrónico búsqueda en diversas páginas web Conducción de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Bárcenas Consultoría A tiempo completo

    Importante corporativo empresarial nacional solicita: - Asistente ejecutiva * **Requisitos**: - Licenciatura concluida en área administrativa. - 1 año de experiência en puestos similares - 80% inglés Actividades a realizar: Recepción de llamadas, seguimiento de agenda laboral y personal, revisión de documentación, entre otras actividades...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México COMERCIALIZADORA DE INSUMOS DE IMPORTACIÓN A tiempo completo

    Comercializadora de insumos de importación quiere tu talento **ASISTENTE EJECUTIVA (O) RECIÉN EGRESADA/O** Mayores de 18 años Preparatoria o carrera técnica concluida Responsable y puntual No necesitas experiência **ACTIVIDADES**: Apoyo en la asistencia al área comercial Realizar contenidos digitales Elaborar vídeos de productos Manejo de...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México SEITON A tiempo completo

    ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN ACTIVIDADES Ejecutar actividades administrativas para el área de Dirección que contribuyan a la continuidad de la operación del área. Seguimiento de minutas. Agendar citas, compra de vuelos y reservaciones. ESCOLARIDAD: Licenciatura Áreas Económico-Administrativas o afín EXPERIENCIA: Asistente / Auxiliar de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Tracsa A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO** **Requisitos**: - Educación superior **Actividades**: - Proporcionar apoyo en el manejo de la agenda de presidencia - Coordinar la logística para viajes de trabajo y desplazamientos de presidencia (vuelos, hospedaje, transporte, citas, servicios, complementarios, etc.). - Coordinar como jefe de staff para eventos...

  • Mex Asistente Direccion Ejecutiva

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Santander A tiempo completo

    MEX Asistente Direccion Ejecutiva Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** 1) Coordinar la agenda del D.E asignado 2)Programar reuniones estrategicas con el equipo del área 3) Realizar documentacion solicitada por parte del D.A

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 mes

    Guadalajara, México CONSULTORIA BARCENAS A tiempo completo

    Importante corporativo empresarial nacional solicita: - Asistente ejecutiva * **Requisitos**: - Licenciatura concluida en área administrativa. - 1 año de experiência en puestos similares - 80% inglés Actividades a realizar: Recepción de llamadas, seguimiento de agenda laboral y personal, revisión de documentación, entre otras actividades...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Bárcenas consultoría A tiempo completo

    Importante corporativo empresarial nacional solicita: - Asistente ejecutiva * **Requisitos**: - Licenciatura concluida en área administrativa. - 1 año de experiência en puestos similares - 80% inglés Actividades a realizar: Recepción de llamadas, seguimiento de agenda laboral y personal, revisión de documentación, entre otras actividades...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Conexión Laboral A tiempo completo

    Estamos contratando Recepción/ Asistente Ejecutiva: Actividades: +Atención y servicio al cliente +Asistencia a direcciones y gerencias +Control de impuestos +Reserva de hoteles y vuelos +Preparación de sala de juntas para reuniones y control de agenda +Apoyo a dirección general **Requisitos**: +Experiência de 1 año en el área +Buena...

  • Asistente Ejecutivo Comercial

    hace 1 semana

    Guadalajara, México CHILES SECOS SAN ANTONIO S.A DE C.V A tiempo completo

    Empresa comercializadora de frutos secos, semillas y cereales de importación queremos que nos ayudes a crecer. **Asistente Ejecutivo Comercial** Hombres y mujeres mayores de 18 años Egresados del Conalep (Deseable carrera administrativa) Con o sin experiência **ACTIVIDADES**: Apoyo en atención a clientes Manejo de redes sociales Manejo de...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Dorantes O´Loughlin A tiempo completo

    _**"Asistente de Dirección"**_ - **REQUISITOS**:_ - Licenciatura trunca o terminada en áreas administrativas o afín. - Experiência intermedia en Excel. - 2 años de experiência en puestos similares. - Inglés básico - intermedio. - Edad mínima 23 años. - Excelente presentación. - **ACTIVIDADES**:_ - Control de agenda. - Recepción de llamadas. -...

  • Asistente Recepcionista

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México FPO&Cia Contadores Publicos S.C. A tiempo completo

    Despacho de contadores solicita Asistente/recepcionista Perfil de puesto: Asistente de direccion y ejecutivos de la firma, manejar agenda, control de oficina, trato a clientes y proveedores, manejo de conmutador y recepcion. Requisito experiência en trato a clientes, muy organizada, manejo Microsoft office, Redes sociales, organizada y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México IMJ Media A tiempo completo

    **IMJ Media **se encuentra en búsqueda de una **Asistente de Dirección**: **Responsabilidades**: - Gestionar y mantener la agenda del director ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos, tanto en persona como virtualmente. - Coordinar la logística de viajes internacionales y nacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México IMJ Media A tiempo completo

    **IMJ Media **se encuentra en búsqueda de una **Asistente de Dirección**: **Responsabilidades**: - Gestionar y mantener la agenda del director ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos, tanto en persona como virtualmente. - Coordinar la logística de viajes internacionales y nacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Reiter Affiliated Companies A tiempo completo

    **Job Summary**: Main support of the Executives in the preparation of reports, agenda management, projects, events and control of expenses. **Job contributions and key responsibilities**: **Administrative Support to CEO’s Executive Business Partner** - Support to organize and schedule meetings and appointments as directed by the Executive Business...

  • Asistente Comercial

    hace 1 semana

    Guadalajara, México Capital MAS Asesores SA de CV A tiempo completo

    Empresa dedicada al Ramo Inmobiliario por crecimiento requiere: Asistente Comercial. - Edad de 25 a 40 años - Disponibilidad Inmediato - Escolaridad Carrera Técnica o similares - Proactiva y gusto por las ventas y Atención a Clientes - Presentación Ejecutiva - Indispensable manejo de Redes Sociales - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 10...

  • Asistente Gerencial

    hace 7 días

    Guadalajara, México RCM Recursos Certificados de Mexico A tiempo completo

    **ASISTENTE GERENCIAL** Estamos buscando un Asistente Gerencial altamente cualificado para ayudarnos a identificar y optimizar nuestros flujos de trabajo con el fin de mejorar la eficiencia y la eficacia de nuestras operaciones. **Responsabilidades**: - Identificar y analizar los procesos empresariales - Realizar evaluaciones de procesos y analizar...

  • Asistente Ejecutiva de Administración

    hace 1 mes

    Guadalajara, México ATRYA LAB S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **ATRYA PLAST S.A.DE C.V** Es una empresa que se dedica a la calibración de envases pet y a crear los dispositivos para gas, se encuentra en total expansión, y solicita urgente asistente administrativo de ventas BACHILLERATO EN ADMON Ó INGENIERÍA TRUNCA **Requisitos**: **Experiência : En actividades administrativas y ventas** - Conocimientos previos...

  • Asistente de Ventas

    hace 1 mes

    Guadalajara, México CAPS CITY SA DE CV A tiempo completo

    Empresa dedicada a la comercializacion de Gorras por Crecimiento Solicita Asistente de ventas Preparatoria concluida - Definir prospectos para la empresa - Admninstracion y planificacion del area comercial - Apertura y recepcion de clientes - Actualizacion de cartera de clientes - Atender y ofrecer a los clientes informacion sobre los productos - Apoyo y...