Asistente Administrativo

hace 4 meses


Tijuana, México Cápita Works - Virtual Assistants in Mexico A tiempo completo

At Cápita Work, we are looking for a Legal Administrative Assistant, for a business consulting firm with a presence in Mexico, USA, and LATAM.

**Responsibilities**:

- Maintain and update customer and project databases ensuring the integrity of information.
- Perform the cut and calculation of hours by Lawyer to identify the charge to clients.
- Direct communication with the administration area for the request of invoices and follow-up to payment of suppliers.
- Sending invoices to customers, both American and Mexican.
- Review the monthly income statement by comparing with the bank statement of the area to determine the usefulness of the area.
- Support in generating DHL guides.

Experience and skills:

- 2 years of experience in administrative positions.
- Bachelor's degree
- Exceptional written and verbal communication skills
- Empathetic, enthusiastic and effective communicator with strong rapport building skills
- Maintain an orderly and safe work environment
- Thorough and detail-oriented, organized, with excellent time management skills
- Ability to quickly learn, understand, and evaluate current and new tools
- Self-starter who can work independently with a proactive attitude
- Ability to take initiative and set priorities in a demanding, fast-paced environment
- Strong problem-solving skills with self-confidence to make decisions and express ideas

Location: Tijuana

Advanced English Level

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Horario:

- Diurno
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- Haz trabajado apoyando en algún área legal.

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • Tijuana, México ASISTENTE ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo **Requisitos**: - Mayores de 18 años, - Experiência en Excel - Atención a clientes, - Conocimiento de inventarios - Habilidades numérica - Preparatoria concluida - Responsable, con iniciativa, trabajo en equipo. Funciones: - Analista de información, atención a clientes, generación de reportes, etc Tipo de...


  • Tijuana, México Grupo Concordia A tiempo completo

    Buscamos Asistente administrativo comercial. Ofrecemos: $15,575 Brutos mensuales. Mínimo de 2 a 3 años de experiência asistente administrativo o puesto simular. INDISPENSABLE CONTAR CON VISA. Asistir a la Dirección Comercial y al equipo de ventas, asegurando la eficiencia operativa al proporcionar apoyo administrativo...


  • Tijuana, Baja California, México Qubobaja Sa De Cv A tiempo completo

    {"h1": "Asistente de Administrativo en Qubobaja Sa De Cv", "p": "Estamos buscando un Asistente de Administrativo con experiencia para unirse a nuestro equipo en Qubobaja Sa De Cv.Responsabilidades: ", "ul": ["Buena capacidad comunicativa oral y escrita", "Capacidad para organizar su trabajo usando herramientas y equipo de oficina", "Dominio de MS Office...


  • Tijuana, México E-hound Media A tiempo completo

    **¡Únete a Nuestro Equipo! Se Busca Asistente Administrativo** ¿Estás buscando una oportunidad emocionante para crecer en el campo de la administración? ¡Esta es tu oportunidad! En Manifiesto, estamos buscando un(a) asistente administrativo(a) altamente organizado(a) y motivado(a) para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Proveer...


  • Tijuana, México EVOCLINIC A tiempo completo

    **Vacante para la empresa EVOCLINIC en Aviacion -Tijuana, Baja California**: **Asistente Administrativo Bilingúe** Descripción y detalle de las actividades: Habilidades de trabajo en equipo Habilidades computacionales Pensamiento estratégico Gestión del tiempo Bilingüe Inglés 70% (mínimo aceptado) Excelente comunicación tanto escrito como oral en...


  • Tijuana, México Rec Selec A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Rec Selec en Tijuana, Baja California**: Comercializadora busca asistente administrativo para apoyar en las siguientes funciones: **ACTIVIDADES** - Realizar cotizaciones - Inventarios - Citas con clientes - Facturación - Credito y cobranza **Requisitos**: Trato con clientes Manejo de paquetería office intermedio Disponibilidad...


  • Tijuana, México Productos Eléctricos de Tijuana, S. A de C. V A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Productos Eléctricos de Tijuana, S. A de C. V en Blvd Benitez Entre Cfe Y Steren -Tijuana, Baja California**: Grupo PETSA solicita Asistente administrativo para oficinas ubicadas en Blvd benitez entre CFE y Steren. **Requisitos**: Licenciatura terminada o trunca Licencia de manejo vigente Manejo de vehiculo standar Buena...


  • Tijuana, México Decoracion Colonial SA A tiempo completo

    Nuestro Asistente administrativo de Producción ayuda a proporcionar el proceso y el cronograma de producción, supervisa el control de calidad y garantiza que los productos se fabriquen a tiempo o que los proyectos se completen dentro del plazo. Otras tareas del asistente del gerente de producción incluyen la elaboración de presupuestos, la utilización...


  • Tijuana, México KM Headhunters de Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa KM Headhunters de Mexico en Tijuana, Baja California**: Asistente Administrativo 1 año de experiência Escolaridad: Licenciatura en administración, contabilidad,derecho afín Manejo de Excel, manejo de office Excelente ortografía Manejo de cobranza Facturacion Actividades Principales a Desarrollar Control de llamadas...


  • Tijuana, México Q-BICA CONSTRUCCIONES S DE RL DE CV A tiempo completo

    SOLICITO ASISTENTE ADMINISTRATIVO - PROACTIVA Y ACTITUD DE SERVICIO - EXPERIENCIA EN ATENCION A CLIENTES (PREFERENTE) - EXPERIENCIA EN COMPRAS Y COTIZACIONES (PREFERENTE) - BUENA PRESENTACION - EXCEL INTERMEDIO - SUELDO DEPENDE APTITUDES EN ENTREVISTA - PRESTACIONES DE LEY Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $3,000.00 - $3,500.00 a la...


  • Tijuana, México KRUZE TALENT A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **ACTIVIDADES**: - **Manejo de Recepción**: - **Manejo de Agenda**: - **Captura de Datos**: - **Facturación**: - **Atención a Clientes y Proveedores**: - **Control de Documentos** **Requisitos**: - **Experiência como Administrativa Por lo menos 02 años**: - **Preparatoria en Adelante**: - **Disponibilidad de...


  • Tijuana, México Q-BICA CONSTRUCCIONES S DE RL DE CV A tiempo completo

    SOLICITO ASISTENTE ADMINISTRATIVO - PROACTIVA Y ACTITUD DE SERVICIO - EXPERIENCIA EN ATENCION A CLIENTES (PREFERENTE) - EXPERIENCIA EN COMPRAS Y COTIZACIONES (PREFERENTE) - BUENA PRESENTACION - SUELDO DEPENDE APTITUDES EN ENTREVISTA Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $2,500.00 - $3,000.00 a la semana Consideraciones ante el COVID-19: Uso...


  • Tijuana, México Experis A tiempo completo

    **Asistente administrativa | INGLÉS** Actividades: Ø Control y generación de reporte de egresos e ingresos Ø Facturación y cobranza Ø Reportes de Facturación vs Cobranza. Ø Reportes contables y administrativos. Ø Seguimiento de proyectos. Ø Elaboración de inventarios. Ø Coordinación con la parte técnica y logística Ø Logística...


  • Tijuana, México ViveJobs Headhunters A tiempo completo

    Empresa de desarrollo de software busca talento bilingüe para la posición de asistente administrativo. Manejo de office, habilidad para comunicarse con todos los níveles de la organización, egresado universitario preferente de psicología, LAE o ingeniaria. Indispensable inglés de negocios Lunes a Viernes 8 am a 6 pm Pay: $14,000.00 - $16,000.00...


  • Tijuana, México N1 Contable A tiempo completo

    **SE SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Indispensable tener conocimientos y experiência comprobable en manejo de nominas, CONTPAQ, manejo y recepción de movimientos y efectivos. Licenciatura en contabilidad, administracion o afín. **Ofrecemos**:Remuneración atractiva, prestaciones de ley y excelente ambiente de trabajo. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 minutos


    Tijuana, Baja California, México ESENSA A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn ESENSA, estamos buscando un Asistente Administrativo/ Cuentas por cobrar para apoyar en diferentes actividades administrativas.Responsabilidades:Registro y supervisión de facturas de los clientes.Verificar la precisión de las facturas y dar seguimiento a su estado.Enviar facturas en el momento oportuno.Gestión de pagos,...


  • Tijuana, México Activa A tiempo completo

    Empresa de Manufactura Ubicada en Rosarito BC, **Busca Asistente Administrativo.** **Experiência y Requisitos**: - Lic en Administración o carrera trunca. - 1 a 3 años de experiência como asistente administrativo - Manejo de minutas y seguimiento con todas las áreas - **Ingles 80 %, - indispensable**: - Manejo de paquetería Office - Manejo y...


  • Tijuana, Baja California, México Mj Industrial A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con habilidades administrativas y financieras para unirse a nuestro equipo en Mj Industrial. El Asistente Administrativo será responsable de realizar tareas administrativas y financieras, incluyendo la facturación, la gestión de inventarios y la elaboración de informes.ResponsabilidadesRealizar facturación...


  • Tijuana, México SMJR Grupo Inmobiliario A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Grupo inmobiliario se encuentra en búsqueda de Asistentes Administrativos Actividades: -Atención al cliente -Atender llamadas, correos y mensajes -Actividades en apoyo al área administrativa Experiência y requisitos Requisitos: -Mínimo 6 meses de experiência en atención al cliente -Aceptamos recién...


  • Tijuana, Baja California, México Oasa A tiempo completo

    **Requisitos para el Puesto de Asistente Administrativo Temporal en Oasa****Necesitamos a un profesional con los siguientes requisitos:**Edad mínima de 18 añosPreparatoria terminadaConocimientos básicos en Microsoft OfficeConocimiento en indicadores de seguimiento, estadística y análisis**Actividades del Asistente Administrativo Temporal en Oasa****Las...