Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 5 meses

Desde casa, México DGO LEGAL - DE GIROLAMO OYHANARTE LLP A tiempo completo

**WHO WE ARE**:
DGO LEGAL LLP is a law firm dedicated to providing legal advice and representation to clients throughout the world. DGO’s core values are rooted in client-centered, tech-savvy, innovative, detailed-oriented, documented, and data-driven approaches designed to provide superior service. We aim to create an open environment where all members of the team can communicate openly with one another while maintaining professionalism and accountability for their work. We provide our clients with personalized attention while offering them competitive rates through efficient use of technology. We are committed to providing an exceptional level of service with a focus on meticulous attention to detail combined with creativity and innovation.

We are not a traditional law firm, we thrive on innovation and disrupting the status quo. Our focus is to expand the availability of legal services to the 70%+ of individuals unable to access legal services. We do that by leveraging technology to the full extent possible while maintaining a human and personal touch with our clients. We use every communication tool at our disposal and at our client's disposal.

We are immigrants and have a personal connection to our client's cases. We have walked the same path before and can intimately empathize with the fears, doubts, and excitement of the immigration journey to the United States.

**WHO YOU ARE**:
We are looking for an experienced intake coordinator to join our growing team working remotely from home assisting our Los Angeles-based law firm with the processing of new clients. You see your job as an intake coordinator as a mission to ensure that your client is at the center of the experience. It's not only about winning cases, it's about the holistic client experience, from onboarding, representation, and offboarding.

You like orderly and predictable processes that are teachable and lead to exponential growth. You enjoy sharing your knowledge with people around you and thrive on building up other people.

When it looks like there's a dead-end, you don't turn off your car and give up. Instead, you start digging a hole seeing where it'll lead you. You look for solutions, not excuses. you may not know everything, but if there's an answer to the question you are researching, you will find it. Even if you don't succeed, you can safely tell yourself that you tried your best.

You take your job extremely seriously but are sufficiently lighthearted to remember your humanity, laugh at other people's jokes and remember to have fun.

If that sounds like you, then we may be a match.

**REQUIREMENTS**:
For this position, the applicant must:

- Be bilingual (perfect Spanish/English) with excellent written and verbal communication skills.
- Responsibilities include answering inbound calls, transferring calls to the appropriate department, taking messages, data entry, scheduling consultations with the attorneys, following up with clients before and after consultations, and the sending and receiving of contracts.
- Detail-oriented and have experience in call centers and/or customer service.
- Must have good internet access.
- Home office or designated quiet location to work from.
- Previous U.S. immigration law experience is a plus.
- Be highly organized and attentive to detail.
- This is a full-time position.

COMPENSATION: $12,000 NETOS CON NÓMINA ($17,000/18,000 BRUTOS)+COMISIÓN POR CASOS CONTRATADOS

**INTAKE COORDINATOR**

En DGO Legal, creemos que toda persona tiene derecho a recibir un asesoramiento de primera clase en materia de inmigración. Nuestra misión es democratizar los servicios de inmigración para asegurar que todos, independientemente de su origen o posición económica, tengan acceso a servicios de inmigración asequibles, convenientes y seguros para tomar el control de sus vidas.

Somos una firma de inmigración dedicada a representar con pasión y habilidad a nuestros clientes en todo el mundo y en todos los asuntos relacionados: desde la creación de su empresa hasta la obtención de la ciudadanía estadounidense.

Descripción del trabajo:
Estamos buscando un coordinador de Intake dedicado para unirse al personal de nuestra empresa de inmigración. Se encargará de recibir a los clientes que lleguen, registrar sus datos personales, recopilar toda su información e historial de inmigración, tomar consultas y pagos, además de obtener cualquier documento importante que pueda ser útil para su caso de inmigración.

Tipo de empleo:
A tiempo completo.

**Intake coordinator Requisitos básicos**:

- Título universitario.
- Un mínimo de un año de experiência en admisión de clientes o administración de oficinas de inmigración.
- Gran afinidad con el servicio al cliente.
- Conocimiento de los sistemas de gestión y archivo de oficina.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Gran capacidad de comunicación y habilidades interpersonales.
- Dominio de la informática.
- Capacidad para

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 5 meses

    Desde casa, México PSU Jobs A tiempo completo

    **Descripción del Puesto: Auxiliar Administrativo - Contabilidad y Gestión** En nuestra búsqueda de un profesional organizado y competente, estamos contratando un/a Auxiliar Administrativo/a con experiência en contabilidad, facturación, cobranza y trámites ante entidades gubernamentales. Buscamos a alguien proactivo y capaz de realizar tareas...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Desde casa, México Recurso óptimo A tiempo completo

    ¿Vives cerca de la Col Buenos Aires en Aguascalientes? Estamos buscando personas motivadas y comprometidas que deseen aumentar sus ingresos desde su casa o negocio propio, no importa si actualmente tienes un trabajo, eres pensionado, estudiante, etc. **¿Qué ofrecemos?** - Home Office: Trabaja desde la comodidad de tu hogar o de tu negocio propio (tienda,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Desde casa, México JSP Soluciones SA de CV A tiempo completo

    **Nombre de la Posición: Asistente de Administrativo Híbrido** **Introducción de la empresa** JSP Soluciones es una empresa fundada en el 2006, dedicada a la integración de sistemas de audio, video y control. Por crecimiento estamos requiriendo un Auxiliar Administrativo para brindar apoyo al área de administración. **Departamento**:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Desde casa, México Integra A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA ESPAÑOLA POR APERTURA DE OPERACIONES EN MEXICO REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA TURNO NOCTURNO **Oferta**: - 6,000 mensuales libres - Prestaciones de ley - Modalidad home office - Horario de 2 a 7 am **Principales actividades** - Contestación correo electrónicos - Envio facturas - Verificación de depósito en portal bancario -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Desde casa, México PAI Soluciones de Recursos Humanos A tiempo completo

    Importante empresa solicita auxiliar administrativo **Requisitos**: Experiência en facturación 4.0 inventarios Levantamiento de pedidos Manejo de Efectivo. Zona de trabajo : Chapalita sur Adolfo López Mateos Horario de trabajo de Lunes Viernes de 9 a 6 y sábado de 9 a 12 Ofrecemos $9000 mensual prestaciones de ley Crecimiento a corto...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 5 meses

    Desde casa, México Conecta México A tiempo completo

    PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO-CONTABLE CONOCIMIENTOS: ESTUDIOS DE CONTABILIDAD O AFINES MANEJO O CONOCIMIENTO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y/O CONTABLES MANEJO DE EXCEL INTERMEDIO-AVAZADO (MANEJO DE FORMULAS) INGLES FUNCIONES CONTROL Y REGISTRO DE GASTOS EN EFECTIVO (CAJA CHICA) RESERVACION Y PAGO DE HOTELES EN PORTALES DE INTERNERT COMPRA DE VUELOS...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Desde casa, México KitchenMax A tiempo completo

    **Estamos solicitando Auxiliar Administrativo que desempeñe su puesto en Monterrey, Nuevo León, mediante Home Office** **Ofrece**: - Sueldo inicial de $14,000 libres mensuales - Prestaciones de ley **Horario**:Lunes a Viernes de 8:00 AM a 5:30 PM **Actividades**: - Revisión de cartera/facturas de clientes - Procesar pedidos - Subir facturas a...

  • Practicante-auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Desde casa, México Estudiantes Embajadores A tiempo completo

    Practicante medio tiempo Auxiliar Administrativo 9 am a 1 pm ó 3 pm a 7 pm (Flexibilidad) **Responsabilidades**: **Apoyo y seguimiento a viajes grupales al extranjero, Identificar ingresos en sistena y cuenta bancaria, apoyo con cierres mensuales de gastos e ingresos oficinas nacionales. Apoyo Administracion general.** Tipo de puesto: Medio...

  • Auxiliar Administrativa para Agencia de Seguros

    hace 5 meses

    Desde casa, México Arova A tiempo completo

    _**AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A**_ - **PARA AGENCIA DE SEGUROS**_ EMPLEO 100% VIA REMOTA PRINCIPALES FUNCIONES: APOYO A TRAMITES ADMINISTRATIVOS, RELACIONADOS CON SEGUROS, COTIZACIONES, POLIZAS, SEGUIMIENTO A PAGOS, RENOVACIONES, SOLICITUD DE FACTURAS, REALIZACION DE REPORTES, PRESUPUESTOS, CONCILIACIONES MANEJO DE EXCEL AVANZADO ORDENADA Y ESTRUCTURADA....

  • Auxiliar Administrativo de Seguros

    hace 5 meses

    Desde casa, México SIPYME A tiempo completo

    _**Solicitamos Auxiliar administrativo de seguros**_ **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca en administración o contabilidad - Edad: Indistinta - Experiência en portales de aseguradora - Conocimientos en el trámite de recepción y armado de solicitudes de seguros - Dominio en el giro de aseguradoras y siniestros - Excelente...

  • Auxiliar Administrativo Inglés Avanzado

    hace 5 meses

    Desde casa, México Experis A tiempo completo

    Experis IT es una empresa de tecnologías de la información que vincula de manera efectiva al talento más competitivo con grandes empresas en México, en Experis IT estamos buscando: **Auxiliar Administrativo Inglés Avanzando.** **Actividades**: - Soporte a ventas (laboras 100% soporte a ventas, renovación de licencias, cotizaciones, seguimientos,...

  • Auxiliar Administrativo/auxiliar Contable

    hace 5 meses

    Desde casa, México Sanchelima & Associates PA A tiempo completo

    Se requiere una persona para el puesto de asistente administrativo(contable), con un nível de **inglés Avanzado(c1),** con buena redacción y gramática, así como experiência en atención al cliente.Si tiene experiência en la contabilidad en los EUA mucho mejor. Se requieren conocimientos sobre el manejo de Microsoft Office, Manejo de Google workspace...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo Home

    hace 5 meses

    Desde casa, México Recurso óptimo A tiempo completo

    Hola! Favor de leer detalladamente y postularte solo si vives a no más de 10 minutos de los puntos señalados. Cuentas con un negocio propio? Tienda, papelería, consultorio, etc o vives en un zona de fácil acceso a no más de 10 mins de las siguientes colonias, INDISPENSABLE. Buenos Aires, 20020 Aguascalientes, Ags. Chapultepec, 80040 Culiacán...

  • Auxiliar Administrativo/servicio Al Cliente

    hace 5 meses

    Desde casa, México Sanchelima & Associates PA A tiempo completo

    Se requiere una personapara el puesto de asistente administrativo en el departamento de Litigio **preferiblemente **con conocimientos en el ámbito de **propiedad intelectual**, con un nível de **inglés Avanzado(c1) forzoso,** con buena redacción y gramática, así como experiência en atención al cliente. Se requieren conocimientos sobre el manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Desde casa, México Carbones Industriales Mexicanos SA de CV A tiempo completo

    En _**CIMSAMEX**_. Somos expertos en la manufactura de productos carbón grafito y proyectos de ingenio creando una confiabilidad al cliente de la función eléctrica y mecánicamente en empresas dedicadas a las distintas ramas como son siderúrgica, inyectoras, manufactura, aeroespacial, automotriz, cementeras, eólicas, fundiciones, mineras, papeleras,...

  • Auxiliar Administrativo/recepcionista

    hace 5 meses

    Desde casa, México Recurso óptimo A tiempo completo

    Hola! Favor de leer detalladamente y postularte solo si cumples con lo solicitado. Cuentas con un negocio propio? Tienda, papelería, consultorio, etc o vives en un zona de fácil acceso a no más de 10 mins de las siguientes colonias, INDISPENSABLE. Buenos Aires, 20020 Aguascalientes, Ags. Chapultepec, 80040 Culiacán Rosales San Benito, Hermosillo,...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Desde casa, México Recurso óptimo A tiempo completo

    Cuentas con un negocio propio, tienda, papelería, consultorio, etc o vives en un zona de fácil acceso cercana a las siguientes colonias: Mayorazgo, 72430 Puebla, Pue. Buenos Aires, 20020 Aguascalientes, Ags. Chapultepec, 80040 Culiacán Rosales San Benito, Hermosillo, Sonora Jardines del Virginia, 94294 Veracruz Santo Domingo, 66447 San Nicolás de...

  • Aux. Administrativo Contable

    hace 5 meses

    Desde casa, México Empresa Socialmente Responsable A tiempo completo

    Importante empresa Por expansión solicita: HOME OFFICE Auxiliar administrativo contable Requisitos: 30 a 40 máximo. Actividades. Seguimiento a venta Programación de reuniones Toma de minutas Cotización de proveedores Control de facturas Control de pagos Manejo de banca Atención a clientes Manejo de Redes sociales Pago semanal 2 mil...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Desde casa, México IA TECHNOLOGY GP A tiempo completo

    Realizar actividades administrativos simples, recepción de documentación y entrega mediante una app. UBICACIONES:. - Av Urano 712-C, Jardines del Virginia, 94294 Veracruz, Ver., México - Calle viveros 584 int 705 entre av Urano y av Palmeras col Jardines de Virginia, Boca del rio VRZ. Favor de SOLO POSTULARSE si vives cerca de los puntos indicados en...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Desde casa, México IA TECHNOLOGY GP A tiempo completo

    Realizar actividades administrativos simples, recepción de documentación y entrega mediante una app. UBICACIONES:. - Antonio I. Villarreal 1117, Enrique Rangel, 66354 Santa Catarina, N.L. - Calle 4 Ote. 112, Adolfo López Mateos, 66360 Cdad. Santa Catarina, N.L. Favor de SOLO POSTULARSE si vives cerca de los puntos indicados en zona de acceso fácil...