Supervisor-accounting - Cuentas por Pagar
hace 7 meses
**Número de Empleo** 24090228
**Categoría de Empleo** Finance & Accounting
**Ubicación** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VER EN MAPA
**Horario** Full-Time
**¿Ubicación remota?** N
**¿Reubicación?** N
**Tipo de Posición** Non-Management
Garantiza la veracidad de números, registros y documentos contables. Supervisar la organización y protección de archivos
contables de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales. Revisión de entradas y análisis de la
información financiera-contable en el Sistema de Contabilidad. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros y
mantener los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares. Preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o
reportes estadísticos, financieros, contables o de auditoría. Procesar facturas para pago en sistema automático y
manuales. Registrar y actualizar información de proveedores y asociados en el Sistema de Marriott. Completar los
cuentas por pagar, tarjeta corporativa y CONCUR. Reconciliar mensualmente cuentas de Balance General.
**DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS**
**1. Cuentas por Pagar**
Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
Supervisar la incorporación de todos los asociados con tarjeta corporativa a CONCUR (validar información necesaria para dar de alta)
Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF.
Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta CONCUR.
Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y política local.
Hacer las reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos previo a cierre mensual.
Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de Marriott.
Revisión de carpetas de facturas para pago a proveedores. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo al LSOP y los códigos contables para su registro.
Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales.
Validación de pago de facturas dentro del sistema de Marriott.
Validación de vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott.
Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott.
Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR’s y pagos locales).
supervisión de los expedientes de proveedores.
Mantenerse en comunicación con los proveedores y resolver consultas de pago.
Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas de Balance designadas para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
**2. Finanzas y Contabilidad General**
Revisar números, registros y documentos, exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para que sean ingresados correctamente al sistema contable de Marriott.
Calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.
Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas por Pagar para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.
Organizar, archivar y resguardar todos los archivos, documentos y registros contables de acuerdo a políticas internas de confidencialidad en la información.
Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes (Mbill’s 15936, 49733, 30412, etc) y a solicitud de Supervisores.
Crear y actualizar papeles de trabajo electrónicos en Excel para el registro y control de la información contable y financiera de las empresas administradas.
Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna del área de Cuentas por Pagar.
Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.
**3. Políticas y Procedimientos**
Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas
y procedimientos de la compañía.
Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.
**4. Comunicación**
Hablar y escuchar a otros asociados
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Clerk-accounting - Cuentas por Pagar
hace 7 meses
Colonia Polanco, México Marriott International, Inc A tiempo completo**Job Number** 24055696 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** Y **Relocation?** N **Position Type** Non-Management OBJETIVO Registro contable de las facturas de las propiedades Hoteles Marriott,...
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Supervisor-accounting
hace 7 meses
Colonia Polanco, México Marriott International, Inc A tiempo completo**Job Number** 24081860 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO Tiene la responsabilidad de registrar y...
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Accounting & Ap Specialist - Mexico
hace 7 meses
Colonia Polanco, México Hamilton Beach Brands, Inc. A tiempo completo**AP & Accounting Specialist - Mexico** Hamilton Beach Brands, Inc., a leading designer, marketer, and distributor of small household and commercial appliances, has an opening for an AP & Accounting Specialist. This position will be located in our Mexico City, MX office and will be responsible for managing the general accounting in our Mexico City...
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Analista de Cuentas por Pagar
hace 7 meses
Colonia Polanco, México Kimchi Motors A tiempo completo**Surman**: El Grupo Automotriz más grande de México, cuenta con más de 34 años de experiência, líder en el mercado, contamos con más 127 agencias de las marcas más prestigiosas, a lo largo del territorio nacional, solicita**:Auxiliar de cuentas por pagar para Hyundai Polanco**. **Requisitos**: - Escolaridad: licenciatura concluida (contabilidad o...
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Auxiliar Administrativo de Cuentas por Pagar
hace 2 semanas
Colonia Polanco, México Telecomvera A tiempo completoSomos una empresa mexicana 100% del sector de telecomunicaciones, con presencia a nível nacional. Buscamos por crecimiento Auxiliar Administrativo de Cuentas por Pagar que cubra el siguiente perfil. Titulado a nível Licenciatura en el área económico administrativa. Experiência de al menos tres años en Cuentas por Pagar, facturación. Dominio de...
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Auxiliar Administrativo de Cuentas por Pagar y
hace 4 meses
Colonia Polanco, México Telecomvera A tiempo completoSomos una empresa mexicana con presencia a nível nacional. Requerimos por crecimiento una nueva posición como auxiliar administrativo de cuentas por pagar y facturación que cubra el siguiente perfil. Experiência de dos años en facturación y cuentas por pagar. Bachillerato o carrera técnica como mínimo, licenciatura trunca o en curso es un...
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Becario/prácticas de Cuentas por Pagar
hace 1 mes
Colonia Polanco, México Grupo Cinbersol, SA de CV A tiempo completo¿Quieres iniciar tu carrera profesional? En **GRUPO CINBERSOL** estamos en búsqueda de talento como el tuyo como **Becario de CUENTAS POR PAGAR.** Si tienes interés en desarrollarte, aprender, obtener herramientas para tu futuro, y **liberar tus prácticas profesionales o servicio social**, te invitamos a formar parte de nuestro...
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Accounting & Tax Analyst - Mx
hace 7 meses
Colonia Polanco, México Hamilton Beach Brands, Inc. A tiempo completo**Accounting & Tax Analyst - Mexico** Hamilton Beach Brands, Inc., a leading designer, marketer, and distributor of small household and commercial appliances, has an opening for an Accounting & Tax Analyst. This position will be located in our Mexico City, MX office and will be responsible for managing the Accounting process, analysis our taxes and...
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Supervisor Contable
hace 4 días
Colonia Polanco, México Tokyo Consulting Group A tiempo completo_**SUPERVISOR CONTABLE**_ **Descripción** Importante empresa japonesa dedicada a la consultoría busca personal para el área de Contabilidad. Se parte de esta gran familia. - **Lo que ofrecemos** Esquema pago por honorario: 18,000-25,000 Horario laboral: 7 am -4 pm o 8 am -5pm (con una hora de comida) Apoyo de transporte Buen ambiente laboral -...
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Clerk-accounting - Impuestos
hace 7 meses
Colonia Polanco, México Marriott International, Inc A tiempo completo**Job Number** 24026116 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management OBJETIVO Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales y el correcto registro...
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Analista de Cuentas por Pagar
hace 3 días
Colonia del Valle, México Talent Center A tiempo completoImportante empresa americana está buscando un: **Analista de Cuentas por Pagar.** Experiência: - Inglés avanzado/Bilingüe - Ser profesional a cargo del **procesamiento de facturas / notas de crédito de proveedores**, **incluida la codificación básica, activos fijos, pagos anticipados, IVA y otros impuestos;**: - Conciliar las declaraciones del...
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Asistente de Cuentas por Pagar
hace 2 días
Colonia del Valle, México Talent Center A tiempo completoImportante empresa americana está buscando un: **Analista de Cuentas por Pagar.** Experiência: - Inglés avanzado/Bilingüe - Ser profesional a cargo del **procesamiento de facturas / notas de crédito de proveedores**, **incluida la codificación básica, activos fijos, pagos anticipados, IVA y otros impuestos;**: - Conciliar las declaraciones del...
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Encargado de Cuentas por Pagar
hace 3 meses
Colonia Roma, México 470 Atlantic sapi de cv A tiempo completoEstamos en búsqueda de un: ENCARGADO DE CUENTAS POR PAGAR Requisitos del Puesto Escolaridad: Licenciatura a fin Indistinto Experiência: 2 años en puesto similar Mayor de 27 años Responsabilidades del Puesto Proceso de facturación: Verificar y registrar todas las facturas de proveedores, asegurando que estén de acuerdo con los bienes o servicios...
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Cuentas por Pagar/ Cobrar
hace 4 días
Colonia del Valle, México Recursos Humanos Capital A tiempo completoEJECUTIVO DE CUENTAS POR PAGAR **Requisitos**: Escolaridad: Lic. Contabilidad, Lic. Administración Experiência: Mínimo 1 año en cuentas por Pagar. Indispensable: Manejo de Excel SAE, BANCOS Conocimiento del ciclo contable Documentación de Pagos CXP Saldos Comprobación de Gastos Portales Bancarios Servicio al cliente Trabajo bajo...
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Analista de Cuentas por Pagar
hace 4 meses
Colonia del Valle, México INICIATIVAS GASTRONÓMICAS MEXICAN FOOD, S.A.P.I. DE C.V. A tiempo completoTAQUERIAS LA CHINAMPA SOLICITA: **ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR** (Analista Financiero). Carrera: Contabilidad, Finanzas, Economico-administrativas Sexo: Indistinto Edad: 25 A 40 AÑOS Nível de estudios: Pasante / titulado o recien egresado Software requerido: Portales Bancarios, Excel avanzado. Experiência: Minima de 3 años realizando las...
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Auxiliar Cuentas por Pagar
hace 3 días
Colonia Lomas de Chapultepec, México Ingredienta Gourmet A tiempo completoIngredienta Solicita Auxiliar cuentas por pagar. - Lic. Contaduría Mandatorio. - 1 a 2 años de experiência mínimo en algún puesto similar. - Conocimiento en facturación y cobranza. - Conocimiento en office. Responsabilidades del puesto - Elaboración de facturas. - Gestión de pagos. - Elaboración y acomodo de archivo (Digital y físico). - Cuentas...
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Ejecutivo de Cuentas por Cobrar
hace 7 meses
Colonia Polanco, México KENSA LOGISTICS A tiempo completoDestacado forwarder, nos encontramos en la búsqueda de un profesional talentoso para sumarse a nuestro equipo de Cuentas por cobrar en la Ciudad de México. Estamos interesados en incorporar a alguien apasionado por la logística internacional y con un sólido perfil en contabilidad y administración. El ejecutivo de cuentas por cobrar se...
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Cuentas por Pagar
hace 2 días
Colonia Santa Fe, México HANSEATIK SA DE CV A tiempo completo**PERFIL CUENTAS POR PAGAR SANTA FE** **SUELDO**: $6,000.00 mensuales brutos Prestaciones de Ley Zona de Trabajo: Santa Fe Ciudad de México. Horario: lunes a sábado 10:00-19:00 horas con disponibilidad de asistir domingo (si se requiere). Tipo de contrato: Tiempo indeterminado sujeto a un periodo de prueba de 3 meses. **Requisitos**: Escolaridad:...
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Coordinador de Cuentas por Pagar
hace 2 semanas
Colonia Lomas de Chapultepec, México Aldo Conti (Corp) A tiempo completo¡¡¡¡¡Estamos en búsqueda de tu talento, Coordinador de Cuentas por Pagar!!!!! **Funciones**: - Garantizar que todas las facturas sean pagadas en tiempo y de manera precisa. - Registro detallado y actualizado de las transacciones de cuentas por pagar. - Validar el registro contable correcto de la contra cuenta de proveedor. - Validar los criterios...
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Cuentas por Pagar
hace 6 meses
Colonia Lomas de Chapultepec, México MENTCHN S.A DE C.V A tiempo completo**¡Nos gustaría que te incorpores a nuestro equipo!** Ten el deseo de conocer el estilo más elegante y vanguardista en calzado, transmite a nuestros clientes de tu pasión. **Requisitos**: - Sexo: Indistinto. - Experiência comprobable: 2 años. - Preparatoria terminada o técnica en contabilidad. - Capacidad en atención a detalle. - Sentido de...