Asistente de Dirección

hace 4 semanas

Merida, México Grupo Cardín A tiempo completo

**Asistente de Dirección**

**Requisitos**:
Edad: 28 a 40
Escolaridad: Lic. Administración o afín (titulado preferente)
Experiência mínimo 3 años en responsabilidad similar

Tiempo completo

Indispensable saber manejar automóvil standar Licencia vigente

Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm (Sábados de 8:00 am a 1:00 pm., cuando se requiera)

Disponibilidad de horario

Objetivo
- Servir de enlace en la comunicación, imagen y servicio de calidad para todos los colaboradores, visitantes, clientes y proveedores de la empresa demostrando un servicio institucional.
- Apoyar al director general en la planeación de sus reuniones de trabajo y en el control de sus documentos y registros.

**Funciones Generales**
- **Funciones para GOREY**_

1. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes de GOREY a través de Facebook y whatsapp. (Diario)

2. Realiza la captura de los datos de los clientes de GOREY en el CRM de SORG. (Diario)

3. Realiza seguimiento de atención a la post venta del cliente de GOREY llenando el formulario de satisfacción. (Diario)
- **Funciones para comercializadora y PACSA.**_

Cotizaciones y compras:
1. Envió de cotizaciones a diferentes proveedores de papelería.

2. Envió de órdenes de compra y recepción de la compra.

3. Envió de cotizaciones y órdenes de compra a proveedores de material de limpieza y recepción de la misma.

Aplicación en degustaciones:
1. Recepción de degustaciones (hoja de oficio, y firmas de autorización)

2. Aplicación de degustación en sistema

Tickets combustible (cada vez que carguen comb.):
1.Recepción e ingreso al sistema de los tickets de combustible de las diferentes usuarios de pacsa.

Contra recibo (diario):
1. Recepción de facturas y entrega de contra recibo a los distintos proveedores de compra

Venta empleado (semanal):
1. Captura de las facturas venta empleado a sistema y entrega al encargado de cedis para la distribución.

2. Lunes recepción de las hojas de ventas, entrega a nóminas y entrega de efectivo.

Recepción de llamadas telefónicas:
1. Recibir llamadas y canalizar a las distintas áreas que soliciten comunicarse

2. Atención a llamadas clientes

Asistencia a Dirección General:
1. Atención y asistencia a las actividades que se soliciten de dirección

2. Recibir a las personas que tienen cita con directores de la empresa, así como la atención del personal que solicite información o visita con algún gerente

Venta de residuos:
1. Atender al cliente para la venta de residuos validando que los precios sean los autorizados

2. Realizar la cobranza de la venta

Caja Chica:
1. Proceso

2. Formatos autorizados

3. Proceso para solicitar el reembolso

4. Administración del dinero

Administración de sucursal misceláneo:
1. Proceso de administración y cierre de la sucursal diaria.

2. Facturación

Venta al público en general:
1. Enseñar el catálogo de productos al cliente y levantar su pedido

2. Ingreso del pedido a sistemas

3. Recepción del producto, al cedis pacsa o comer

4. Entrega de pedido del cliente

5. Recepción de custodia y facturación de la venta

6. Envió de depósito al banco con el diligenciero

7. Dar de baja al día siguiente la venta.

**Conocimientos y habilidades**:

- Atención y servicio telefónico
- Atención y servicio al cliente interno y externo
- Uso de conmutador
- Organización y planificación de agenda
- Elaboración de reportes e informes en Excel.
- Archivo y control de documentos
- Manejo de información y documentación confidencial
- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
- Actuar con autonomía y tener iniciativa en el trabajo
- Buena ortografía
- Manejo de aplicaciones digitales
- Manejo de paquetería libre office
- Manejo de efectivo
- Elaboración y seguimiento a solicitudes, pedidos y pagos.
- Realizar cobranza

**Competencias**
- Trabajo bajo presión
- Comunicación oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Control de actividades
- Orientado al servicio
- Iniciativa
- Dinamismo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $7,800.00 al mes

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Seguro de vida

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: In person

Fecha límite para postularse: 29/08/2023
Fecha de inicio prevista: 29/08/2023

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Merida, México CAMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE TRANSFORMACIÓN A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN - Manejo de: Outlook, paquetería Office (Excel intermedio). - Experiência en puesto similar como asistente o auxiliar administrativo. - Funciones: - Manejo de agenda (organización de eventos, programa de trabajo, reuniones). - Coordinación de reportes y seguimientos para la dirección general. - Atender y canalizar llamadas a...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Merida, México ACEROFERTAS A tiempo completo

    Empresa de Aceros / Ferretería, se encuentra en busca de: ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: Bachillerato, Licenciatura o técnico en área administrativa, asistente de dirección o afín. - Excelente presentación - Experiência mínima de 5 años como ASISTENTE DE DIRECCIÓN - Manejo de paquetería Office (power ponit, excel, word) - Manejo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Merida, México FORHUMAN A tiempo completo

    Importante inmobiliaria en Mérida, Yucatán, se encuentra en búsqueda de un "**Asistente de dirección"** Funciones: - Asistir en forma óptima a la dirección, comercial y operativa en todas las tareas ejecutivas, ventas de la inmobiliaria y administrativas. - Control de agenda. - Control y manejo de inventario de oficina y caja chica. - Atención vía...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Merida, México EXEL SOLAR A tiempo completo

    Empresa a nível nacional requiere integrar a su equipo de trabajo Asistente de Dirección en Mérida, Yucatán. **Estamos en busca de : Asistente de Dirección.** **Requisitos**: - Experiência como Asistente de Dirección mínima de 3 años - Inglés Fluido (Solicitar reservas, cambios de vuelos internacionales) - Manejo de paquetería Office en...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Merida, México Atraccion de talento humano mid A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: Lic. En Administración o a fin Deseable Ingles en un 80% Manejo de paquetería office Actitud de servicio y discreción Actividades: Agendar y concertar citas para la Dirección General Control y coordinación del uso de la sala de Juntas Entregar oficios y minutas al personal Atender llamadas y a personas que...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Merida, México Super food A tiempo completo

    Empresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita: Asistente de Dirección Edad: 35 a 45 años Hombre o Mujer mayor Experiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a dirección Manejo de Paquetería Office Sueldo Base Bonos por puntualidad y asistencia Prestaciones por Ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Merida, México Super food A tiempo completo

    Empresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita: Asistente de Dirección Edad: 35 a 45 años Hombre o Mujer mayor Experiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a dirección Manejo de Paquetería Office Sueldo Base Bonos por puntualidad y asistencia Prestaciones por Ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...

  • Asistente Direccion Area

    hace 2 semanas

    Merida, México Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion Area Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** 1. Capturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo 2. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección 3. Coordinar y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Merida, México Grupo SSI A tiempo completo

    **Asistente de dirección** **Requisitos**: - Licenciatura - Manejo de paquetería office - Habilidades de comunicación y resolución de problemas - Disponibilidad de tiempo **FUNCIONES**: - Organización y planificación de la agenda del director - Cotizaciones diversas - Gestión de vuelos, hospedaje y transporte en general. - Control de gastos...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Merida, México Corporativo SCI A tiempo completo

    **Asistente de dirección** **Requisitos**: - Licenciatura - Manejo de paquetería office - Habilidades de comunicación y resolución de problemas - Disponibilidad de tiempo **FUNCIONES**: - Organización y planificación de la agenda del director - Cotizaciones diversas - Gestión de vuelos, hospedaje y transporte en general. - Control de gastos...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Merida, México Obrek A tiempo completo

    OBREK Somos la empresa líder en el Sureste Mexicano en ventas de materiales ligeros para la construcción. Comprometidos con nuestro personal y cumpliendo nuestros valores institucionales. Estamos en búsqueda de **Asistente de Dirección (Recepcionista)** **Requisitos**: - Escolaridad mínima requerida: Lic. en Comunicación, Administración, o afín. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Merida, México Bock Wear SA de CV A tiempo completo

    Bock Wear está en busca de apoyo en el puesto de asistente de Dirección *Requisitos* - Lic. En Administración o afín - 2 años de experiência - Excelente presentación - Manejo de paquetería Office - Capacidad de negociación - Nível de Inglés intermedio - Integrar y dar conocimiento de las áreas - Manejo de agendas - Levantamientos de minutas en...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Merida, México GRUPO HUMAN A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector financiero, está en búsqueda de: ** Asistente de Dirección y Relaciones Públicas ** - **¿Qué buscamos?**_ - Licenciatura concluida - Inglés avanzado - Experiência de por lo menos 2 años recientes como Asistente de Dirección - **¿Cuales serán tus funciones?**_ - Asistencia a la Dirección General - Manejo de agenda -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Merida, México EXEL SOLAR A tiempo completo

    **Estamos en busca de : Asistente de Dirección.** **Objetivo del puesto**: - Responsable de proporcionar apoyo en actividades administrativas para facilitar los procesos de toma de decisiones de su jefe inmediato, quien ocupa el puesto de director general, de manera que, éste tenga al alcance todo en orden para que pueda ejercer sus funciones con mayor...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Merida, México SANA A tiempo completo

    Requisitos: - Escolaridad mínima requerida: Lic. en Comunicación, Administración, o afín. - Manejo de: Outlook, paquetería Office (Excel intermedio). - Experiência en puesto similar como asistente o auxiliar administrativo. - Experiência En Atención a Clientes. Funciones: - Manejo de agenda (organización de eventos, programa de trabajo, reuniones)....

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Merida, México Grupo Aduanero Peninsular A tiempo completo

    **Asistente de dirección** **Requisitos**: - **Nível académico**: Lic. en administración de empresas o a fin preferentemente - **Edad**:de 30 a 40 años - **Experiência**:mínimo 3 años en puesto similar - **Indispensable**: - **Dominio del idioma inglés hablado y escrito 100%** - **Manejo de computadora y conocimiento de Excel** - **Disponibilidad...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Merida, México MAYA SOLUCIONES A tiempo completo

    ¡Hola! Somos una empresa de giro financiero llamada MAYA SOLUCIONES. Por crecimiento estamos contratando ASISTENTE DE DIRECCION ( Se requiere de experiência) **Requisitos**: - CONTAR CON VEHICULO - LICENCIA DE VIGENTE - EXPERIENCIA COMPROBABLE - CONOCIMIENTOS EN PAQUETERIA OFFICE - EDAD DE 25 A 40 AÑOS - DISPONIBILDAD DE HORARIO - SABER TRABAJAR BAJO...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 4 semanas

    Merida, México Blue Axe S.A. de C.V. A tiempo completo

    Se busca Asistente de Dirección que cumpla eficientemente con las siguientes tareas: - Administrar de Agenda del Director General - Calendarización de reuniones/cita - Seguimiento constante de recordatorios - Recepción de llamadas y seguimiento a las mismas - Coordinar las citas con prospectos - Fungir como enlace entre personal interno, socios,...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Merida, México Grupo Aduanero Peninsular A tiempo completo

    **Asistente de Dirección Bilingüe** **Requisitos**: Nível académico: Lic. en administración de empresas o afin. Experiência: 3 años en puesto similar. INDISPENSABLE HABLAR INGLÉS. Manejo de computadora y conocimiento de Excel. Excelente presentación. Facilidad de traslado (nos ubicamos en Industrias No Contaminantes, Zona Norte). **Actividades a...

  • Asistente de Direccion y Personal

    hace 3 semanas

    Merida, México the real estate hub A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION Y PERSONAL LUNES A VIERNES DE 9 AM A 6 PM $13,000 LIBRES MENSUALES PRESTACIONES DE LEY Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $13,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Vales de despensa Tipos de compensaciones: - Bono anual Educación: - Licenciatura terminada (Deseable) Idioma: -...