Asistente Administrativo

Como administrador y recepcionista de nuestra agencia inmobiliaria, las labores serán principalmente la resolución de problema, asistencia al equipo y a la dirección de la agencia, mantenimiento constante de la oficina, mantenimiento de bases de datos, entre otras tareas administrativas y de apoyo para que el trabajo salga adelante. Algunas de las tareas en el puesto administrativo son:
Control total de la oficina. Abrir y cerrar diario.

Uso de Google Drive. Control de las carpetas de archivos y constante actualización de información. Elaborar brochures, listas de precios, disponibilidades, cartas oferta y actualizaciones en sistemas de administración básicos.

Elaborar calendarios de guardias para el equipo de ventas.

Comunicación constante con proveedores de trabajos/servicios varios.

Elaboración de reportes y presentaciones semanales de equipo.

Preparar y elaborar contratos. Uso de la plataforma DocuSign para recabación de firmas.

Manejo del WhatsApp Business de la agencia.

Atención al cliente y seguimiento post venta.

Limpieza y mantenimiento constante a la oficina.

Procesos de inclusión de nuevos agentes al equipo.

Manejo de capital y recurso humano

Inventarios de insumos, bodega y papelería

Diseños y plantillas de campañas de marketing. Flyers, promocionales, fichas técnicas.

Manejo de CRM Hubspot.

**Requisitos**:
Vivir en Tulum.

Conocimientos administrativos.

Inglés intermedio-avanzado.

Tener computadora propia para trabajar.

Conocimientos de programas como Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

Conocimiento de Google Drive, Gmail, Google Calendar.

Saber trabajar bajo presión.

Ser organizado, dinámico, servicial y autodidacta.

Ganas de aprender y dar más que el mínimo requerido.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $12,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Días por enfermedad
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono anual

Puede trasladarse/mudarse:

- 77760, Tulum, QRoo.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Administración de ventas: 1 año (Deseable)
- bases de datos: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 15/03/2024