Asistente Se Seguridad Administrativo
hace 4 semanas
**Asistente se seguridad administrativo**
**Description**
Coordina documentos y recopila e ingresa datos relacionados con las tareas de apoyo administrativo asignadas para un equipo, departamento, función u otro líder / grupo organizacional. Completa el trabajo con un grado limitado de supervisión. Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la atención de solicitudes de información rutinarias y complejas. Reúne, compila y verifica información y la ingresa con precisión en documentos como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina como bases de datos u hojas de cálculo. Completa la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes sobre diversas actividades relacionadas con el departamento. Realiza funciones asociadas como preparar correspondencia, recibir visitantes, organizar llamadas de conferencia y programar reuniones. Responde a, o redirige, consultas rutinarias a complejas de fuentes externas o internas sobre la organización / departamento, sus actividades o procesos para que las personas que llaman / visitantes sean respondidas con prontitud y precisión. Prepara documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros según corresponda; presenta documentación e ingresa la solicitud de pagos en el sistema contable; responde a las consultas de las cuentas por pagar y los beneficiarios. Documenta y mantiene las políticas y procedimientos departamentales. Participa como miembro del equipo en asignaciones y proyectos de mejora comercial relacionados con el departamento según sea necesario. Realiza otras actividades administrativas rutinarias a complejas según sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y / o departamento. Actuar como un recurso informal para colegas con menos experiência.
**Qualifications**
**Habilidades**
Se comunica de manera efectiva: desarrollar y entregar comunicaciones multimodo que transmitan una comprensión clara de las necesidades únicas de las diferentes audiencias. Planifica y alinea: planifica y prioriza el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos de la organización. Orientado a la acción: asumir nuevas oportunidades y desafíos difíciles con un sentido de urgencia, alta energía y entusiasmo. Enfoque en el cliente: construir relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente. Asegura la rendición de cuentas: responsabilizarse a sí mismo y a los demás para cumplir con los compromisos. Comunicación y visualización de datos: construye una historia del problema empresarial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades a través de la ilustración visual de datos, incluidos informes y paneles. Análisis de datos - Descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina las conclusiones basándose en el conocimiento de los marcos empresariales o funcionales; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos y conocimientos comerciales; presenta conclusiones y resultados que permiten tomar decisiones empresariales basadas en datos.
**Educación, Licencias, Certificaciones**
Diploma de escuela secundaria o certificado de finalización de la educación secundaria o experiência equivalente en la medida en que dicha experiência cumpla con las regulaciones aplicables. Esta posición puede requerir licencias para el cumplimiento de los controles de exportación o las regulaciones de sanciones.
**Experiência**
Requiere experiência laboral relevante significativa o habilidades especializadas obtenidas a través de la educación, la capacitación o la experiência en el trabajo.
Atención telefónica y actividades de recepcionista
Recepción y atención del visitante
Actividades de apoyo administrativo
Coordinar el panel de emergencia y la acción del protocolo de emergencia con los guardias de seguridad
Definir y generar instrucciones de trabajo de las funciones relacionadas con los guardias de seguridad
Administrar los gastos del departamento (generar órdenes de compra, seguimiento al proceso de facturación, procesar facturas a pago)
Facilitar la capacitación en seguridad de la cadena de suministro a los nuevos empleados (incorporación)
Informar y dar seguimiento a cualquier incidente de seguridad o cualquier otra condición de riesgo
Administrar los procesos de control de acceso (procedimientos y registros)
Generar el material formativo de los procesos de seguridad y facilitar la formación a los vigilantes de seguridad
Administrar el costo del servicio de guardias de seguridad
**Job** SAFETY/SECURITY
**Primary Location** Mexico-San Luis Potosí-San Luis Potosí-Mexico, San Luis Potosi, ABO Offices
**Job Type** Experienced - Exempt / Office
**Recrui
-
Asistente Administrativo Bilingüe
hace 4 semanas
Ciudad de México Proceso Administrativo A tiempo completo¡Estamos buscando tu talento! Queremos incorporar a nuestro próximo/a **Asistente Administrativo** Es importe cumplir con los siguientes puntos: - Nível de inglés avanzado (C1) - Preferente Licenciatura - Buen manejo de Excel - Experiência mínima de 3 años en puestos similares - Excelente ortografía y redacción - Organización y planeación Las...
-
Asistente Se Seguridad Administrativo
hace 4 semanas
México Cummins Inc. A tiempo completoAsistente se seguridad administrativo - 23000119 **Descripción** Coordina documentos y recopila e ingresa datos relacionados con las tareas de apoyo administrativo asignadas para un equipo, departamento, función u otro líder / grupo organizacional. Completa el trabajo con un grado limitado de supervisión. Proporciona apoyo administrativo mediante la...
-
Asistente Administrativo/ Seguridad para Retail
hace 1 semana
Ciudad de México TOP NOTCH RESPONSE A tiempo completoEmpresa de seguridad privada: Se encuentra en búsqueda de asistente de gerente de seguridad. - **Especificaciones**:_ Lic. en administración/trunco Experiência 1-2 años trato con gerentes. Experiência en seguridad privada (cámaras, custodias y retail). Disponibilidad de tiempo **Actividades**: Seguimiento de los protocolos de seguridad en...
-
Asistente Administrativo
hace 1 semana
México Luval A.R.M A tiempo completo**Descripción del Trabajo**:Estamos en busca de un Asistente administrativo altamente organizado y confiable para brindar apoyo administrativo y gestionar tareas personales, incluyendo aquellas que requieren un manejo cuidadoso del tiempo. Este rol será esencial para simplificar la vida diaria, abordando trámites, papeleo y otras responsabilidades...
-
Asistente Administrativo Aeropuerto Cancún
hace 2 semanas
México Alave Soluciones Aéreas S.A de C.V A tiempo completo¡Alave Soluciones Aéreas está buscando un talentoso Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en el Aeropuerto Internacional de Cancún! Como Asistente Administrativo, serás responsable de la supervisión y coordinación de las actividades administrativas y de recursos humanos en nuestras instalaciones. Esperamos que tengas habilidades...
-
Asistente Administrativo
hace 2 meses
México Pay Human Link S.A. de C.V. A tiempo completoSomos una empresa dedicada a la automatización de procesos con más de 70 años de experiência. Buscamos a una **Asistente administrativa.** **Requisitos.** - **Uso de paquetes de mantenimiento y captura de órdenes (por ejemplo Oracle).**: - **Que sepa hacer estimaciones.**: - **Experiência como asistente administrativo en empresas de mantenimiento...
-
Asistente Administrativo
hace 3 semanas
México North American Production Sharing de México S.A. de C.V. A tiempo completo¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! Solicita: **Asistente Administrativo** **Requisitos**: Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Industrial o afín Inglés Intermedio Experiência mínima de 2 años en puesto similar Actividades a desarrollar: - Apoyar en asuntos generales de oficina. - Agendar reuniones de trabajo, reservar salas de...
-
Asistente Administrativa
hace 3 semanas
México Russell Bedford A tiempo completo**Asistente Administrativa** **Requisitos**: - Licenciatura terminada en Contabilidad - Experiência de 2 años como Asistente administrativo (plus tener experiência en contabilidad) Actividades: - Apoyo a dirección - Documentación para registros contables - Gestión de documentos - Coordinación de tareas administrativas - Control de inventarios y...
-
Asistente Administrativo
hace 3 semanas
México ABARROTERA HIDALGO DE TEHUACAN SA DE CV A tiempo completo**Asistente Administrativo** - Experiência-_ - Facturación. - 1 año de Experiência como asistente administrativo. - Gusto por el fútbol. - Conocimiento_ - En excel(avanzado). - Cotizaciones - Reportes administrativos. - Reportes de Fútbol. - Agendar vuelos. - Manejo de Equipo de computo. - Requerimientos-_ - Educación mínima: Técnico - Idiomas:...
-
Asistente Administrativo(a)
hace 3 semanas
México Bepensa Motriz A tiempo completoEstamos en búsqueda de un(a): Asistente Administrativo(a) **Estudios**: Licenciatura en Administración o afín (Título y Cédula Indispensable). **Experiência**: Mínima de 1 año como asistente administrativo(a) y servicio al cliente. **Conocimientos**: Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área, servicio al...
-
Asistente Se Seguridad Administrativo
hace 2 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México Cummins Inc. A tiempo completoAsistente se seguridad administrativo DescripciónCoordina documentos y recopila e ingresa datos relacionados con las tareas de apoyo administrativo asignadas para un equipo, departamento, función u otro líder / grupo organizacional. Completa el trabajo con un grado limitado de supervisión. Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de...
-
Asistente Administrativo
hace 3 semanas
México GRUPO DE EVALUACION Y DESARROLLO FILT S.A. de C.V. A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a la operación, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
-
Asistente Administrativo
hace 2 semanas
México Grupo Estrategia A tiempo completoAsistente Administrativo Grupo Estrategia, está en busca de un talentoso Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo.**Responsabilidades**: - Apoyar al equipo administrativo en la gestión y control de las operaciones diarias. - Llevar a cabo tareas relacionadas con la administración, contabilidad y conciliaciones...
-
Asistente Administrativo
hace 3 semanas
México Crédito SI A tiempo completoASISTENTE ADMINISTRATIVA ¡Forma parte de nuestro equipo de trabajo! En Grupo Financiero Afirme Crédito Sí, estamos contratando ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Requisitos**: **Escolaridad**: Mínimo bachillerato trunco. **Experiência**: 1 año en posición similar (control administrativo y/o captura de datos). Indispensable manejo de...
-
Asistente Administrativo
hace 2 semanas
México Dima Consulting A tiempo completoImportante empresa del sector telecomunicaciones solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Funciones principales** - Apoyo al área de ventas, seguimiento a las ventas - Búsqueda de proveedores, productos - Revisión de producto en almacén - Atención telefónica - Atención al cliente - Tareas administrativas **Experiência y conocimientos...
-
Administrativo Auxiliar
hace 2 meses
Ciudad de México RECLUTAMIENTO ADMINISTRATIVO A tiempo completoEmpresa nacional posee actualmente vacante para realizar funciones ADMINISTRATIVAS en GENERAL dentro del área de Administración Industrial, el perfil a cubrir al igual que las funciones serían las siguientes: *Edad : 35-60 años *Sexo Indistinto - Seguimiento a actividades administrativas en general de compras, calidad, seguridad e higiene, operaciones,...
-
Administrativo Auxiliar
hace 2 días
Ciudad de México RECLUTAMIENTO ADMINISTRATIVO A tiempo completoEmpresa nacional posee actualmente vacante para realizar funciones ADMINISTRATIVAS en GENERAL dentro del área de Administración Industrial, el perfil a cubrir al igual que las funciones serían las siguientes: *Edad : 35-60 años *Sexo Indistinto - Seguimiento a actividades administrativas en general de compras, calidad, seguridad e higiene, operaciones,...
-
Asistente Administrativo
hace 2 semanas
México Itanna A tiempo completoOferta de trabajo: Asistente administrativo En [nombre de la empresa], nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con excelentes habilidades en gestión de documentación, manejo de inventarios, soporte administrativo, manejo de correo electrónico y capacidad para brindar apoyo a visitantes, proveedores y clientes. Principales...
-
Asistente Se Seguridad Administrativo
hace 2 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México Cummins Inc. A tiempo completoAsistente se seguridad administrativoDescriptionCoordina documentos y recopila e ingresa datos relacionados con las tareas de apoyo administrativo asignadas para un equipo, departamento, función u otro líder / grupo organizacional. Completa el trabajo con un grado limitado de supervisión. Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de...
-
Asistente Administrativo
hace 5 días
México Dekora A tiempo completo¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo! Si tienes experiência en área administrativa, esta es tu oportunidad. Importante empresa de importación solicita **Asistente administrativo **con experiência. **Requisitos**: - **Licenciatura Administración o carrera afín.** - Experiência necesaria mínima de 1 año. - Conocimiento administrativo....
