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Asistente Se Seguridad Administrativo
hace 4 semanas
Asistente se seguridad administrativo - 23000119
**Descripción**
Coordina documentos y recopila e ingresa datos relacionados con las tareas de apoyo administrativo asignadas para un equipo, departamento, función u otro líder / grupo organizacional. Completa el trabajo con un grado limitado de supervisión. Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la atención de solicitudes de información rutinarias y complejas. Reúne, compila y verifica información y la ingresa con precisión en documentos como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina como bases de datos u hojas de cálculo. Completa la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes sobre diversas actividades relacionadas con el departamento. Realiza funciones asociadas como preparar correspondencia, recibir visitantes, organizar llamadas de conferencia y programar reuniones. Responde a, o redirige, consultas rutinarias a complejas de fuentes externas o internas sobre la organización / departamento, sus actividades o procesos para que las personas que llaman / visitantes sean respondidas con prontitud y precisión. Prepara documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros según corresponda; presenta documentación e ingresa la solicitud de pagos en el sistema contable; responde a las consultas de las cuentas por pagar y los beneficiarios. Documenta y mantiene las políticas y procedimientos departamentales. Participa como miembro del equipo en asignaciones y proyectos de mejora comercial relacionados con el departamento según sea necesario. Realiza otras actividades administrativas rutinarias a complejas según sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y / o departamento. Actuar como un recurso informal para colegas con menos experiência.
**Calificaciones**
**Habilidades**
Se comunica de manera efectiva: desarrollar y entregar comunicaciones multimodo que transmitan una comprensión clara de las necesidades únicas de las diferentes audiencias. Planifica y alinea: planifica y prioriza el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos de la organización. Orientado a la acción: asumir nuevas oportunidades y desafíos difíciles con un sentido de urgencia, alta energía y entusiasmo. Enfoque en el cliente: construir relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente. Asegura la rendición de cuentas: responsabilizarse a sí mismo y a los demás para cumplir con los compromisos. Comunicación y visualización de datos: construye una historia del problema empresarial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades a través de la ilustración visual de datos, incluidos informes y paneles. Análisis de datos - Descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina las conclusiones basándose en el conocimiento de los marcos empresariales o funcionales; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos y conocimientos comerciales; presenta conclusiones y resultados que permiten tomar decisiones empresariales basadas en datos.
**Educación, Licencias, Certificaciones**
Diploma de escuela secundaria o certificado de finalización de la educación secundaria o experiência equivalente en la medida en que dicha experiência cumpla con las regulaciones aplicables. Esta posición puede requerir licencias para el cumplimiento de los controles de exportación o las regulaciones de sanciones.
**Experiência**
Requiere experiência laboral relevante significativa o habilidades especializadas obtenidas a través de la educación, la capacitación o la experiência en el trabajo.
Atención telefónica y actividades de recepcionista
Recepción y atención del visitante
Actividades de apoyo administrativo
Coordinar el panel de emergencia y la acción del protocolo de emergencia con los guardias de seguridad
Definir y generar instrucciones de trabajo de las funciones relacionadas con los guardias de seguridad
Administrar los gastos del departamento (generar órdenes de compra, seguimiento al proceso de facturación, procesar facturas a pago)
Facilitar la capacitación en seguridad de la cadena de suministro a los nuevos empleados (incorporación)
Informar y dar seguimiento a cualquier incidente de seguridad o cualquier otra condición de riesgo
Administrar los procesos de control de acceso (procedimientos y registros)
Generar el material formativo de los procesos de seguridad y facilitar la formación a los vigilantes de seguridad
Administrar el costo del servicio de guardias de seguridad
**Puesto** Seguridad
**Ubicación principal** México-San Luis Potosí-San Luis Potosí-Mexico, San Luis Potosi, ABO Offices
**Tipo de puesto** Con experiência
**Rec
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 4 semanas
Ciudad de México Proceso Administrativo A tiempo completo¡Estamos buscando tu talento! Queremos incorporar a nuestro próximo/a **Asistente Administrativo** Es importe cumplir con los siguientes puntos: - Nível de inglés avanzado (C1) - Preferente Licenciatura - Buen manejo de Excel - Experiência mínima de 3 años en puestos similares - Excelente ortografía y redacción - Organización y planeación Las...
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Asistente Administrativo/ Seguridad para Retail
hace 1 semana
Ciudad de México TOP NOTCH RESPONSE A tiempo completoEmpresa de seguridad privada: Se encuentra en búsqueda de asistente de gerente de seguridad. - **Especificaciones**:_ Lic. en administración/trunco Experiência 1-2 años trato con gerentes. Experiência en seguridad privada (cámaras, custodias y retail). Disponibilidad de tiempo **Actividades**: Seguimiento de los protocolos de seguridad en...
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Asistente Se Seguridad Administrativo
hace 4 semanas
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Asistente Administrativo
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Asistente Administrativo Aeropuerto Cancún
hace 2 semanas
México Alave Soluciones Aéreas S.A de C.V A tiempo completo¡Alave Soluciones Aéreas está buscando un talentoso Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en el Aeropuerto Internacional de Cancún! Como Asistente Administrativo, serás responsable de la supervisión y coordinación de las actividades administrativas y de recursos humanos en nuestras instalaciones. Esperamos que tengas habilidades...
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Asistente Administrativo
hace 2 meses
México Pay Human Link S.A. de C.V. A tiempo completoSomos una empresa dedicada a la automatización de procesos con más de 70 años de experiência. Buscamos a una **Asistente administrativa.** **Requisitos.** - **Uso de paquetes de mantenimiento y captura de órdenes (por ejemplo Oracle).**: - **Que sepa hacer estimaciones.**: - **Experiência como asistente administrativo en empresas de mantenimiento...
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Asistente Administrativo
hace 3 semanas
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hace 3 semanas
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hace 3 semanas
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Asistente Administrativo(a)
hace 3 semanas
México Bepensa Motriz A tiempo completoEstamos en búsqueda de un(a): Asistente Administrativo(a) **Estudios**: Licenciatura en Administración o afín (Título y Cédula Indispensable). **Experiência**: Mínima de 1 año como asistente administrativo(a) y servicio al cliente. **Conocimientos**: Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área, servicio al...
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Asistente Se Seguridad Administrativo
hace 2 semanas
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Asistente Administrativo
hace 3 semanas
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hace 3 semanas
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hace 2 meses
Ciudad de México RECLUTAMIENTO ADMINISTRATIVO A tiempo completoEmpresa nacional posee actualmente vacante para realizar funciones ADMINISTRATIVAS en GENERAL dentro del área de Administración Industrial, el perfil a cubrir al igual que las funciones serían las siguientes: *Edad : 35-60 años *Sexo Indistinto - Seguimiento a actividades administrativas en general de compras, calidad, seguridad e higiene, operaciones,...
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hace 2 días
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hace 5 días
México Dekora A tiempo completo¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo! Si tienes experiência en área administrativa, esta es tu oportunidad. Importante empresa de importación solicita **Asistente administrativo **con experiência. **Requisitos**: - **Licenciatura Administración o carrera afín.** - Experiência necesaria mínima de 1 año. - Conocimiento administrativo....